SOP – mi ez? Rövidítés dekódolása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Sok különböző rövidítés létezik az életünkben. Néhányat ismerünk, néhányat nem. Érdekes, hogy egyes rövidítéseknek több átirata is van. Az AON például a Társadalomtudományi Akadémia vagy a Caller Line Identifier rövidítése. Az SOP egy ilyen kétértelmű rövidítés. Ez az egyik leggyakrabban használt rövidítés az emberek szakmai szókincsében. Fontolja meg, hogy mely területeken használják.

SOP: Rövidítések megfejtése a szótárakban

Ha belenéz az "Akademik" szótár adatbázisába, a következő lehetőségeket találja: "teljes szociális termék", "közlekedésszervezési szolgáltatás", "szabványos működési eljárás", "szakszervezeti közkamara", "tárgy- orientált programozás" és még néhány SOP. A leggyakoribb átírási példa a szabványosított működési eljárás.

Megvizsgáljuk jelentését az emberi tevékenység számos területével kapcsolatban, hogy megértsük, hol és mit jelent. Mivel az SOP egy kétértelmű rövidítés.

Orvosi átirat

Az orvostudományban SOP van. A dekódolás ezen a területen az egyik leghíresebb. A három betű alatt a "Standard Operation Procedure" felirat található. A rövidítés ezen a területen, akárcsak a többi helyen, az időmegtakarítás érdekében szükséges. Az SOP rövid és lényegre törő. És gyakran elhangzik a "szabványos működési eljárás" kifejezés, de túl sokáig tart kimondani.

Az orvostudományban az SOP-ok dekódolása utasítások, algoritmusok az alkalmazottak eljárásainak végrehajtásához, beleértve az orvosokat és az egészségügyi személyzet többi tagját is. Minden egészségügyi szervezetnek megvannak a saját szabványai, mivel az intézmények kapacitásban, felépítésben, logisztikában, személyzetben stb. különböznek egymástól. Az SOP-ok fontosak az orvosi laboratóriumok munkájában. A hibák kockázatának minimalizálása és a folyamatban lévő kutatások eredményeinek megbízhatóságának növelése érdekében a laboratóriumi dolgozók munkájuk minden szakaszában szabványokat alkalmaznak. A műveletek szabványosítása a laboratórium egész munkája során létezik: analitikai előtti, analitikai, elemzés utáni szakaszok.

Légiközlekedési szféra. SOP

A SOP utat talál a repülés felé. A dekódolást a következőképpen értelmezzük: „szállításszervezési szolgáltatás”. Szeretném megjegyezni, hogy szabványos működési eljárásként a légiközlekedési ágazatban is használatos az SOP. Csak az emberek kevesebbet tudnak róla, mint az orvostudományról. Gyakrabban a légi közlekedésben a szabványos műveletek a szállítási szolgáltatáshoz kapcsolódnak.

SOP, mint gyártási szolgáltatás a repülőtéren, azonnali szolgáltatást nyújt. Munkatársainak feladatai közé tartozik a belföldi és nemzetközi légi utakon szállított utasok, poggyászok, rakományok, postai küldemények adatainak feldolgozása. Az SOP személyzet minden egyes termelési csoportja saját felelősségi körrel rendelkezik. Az első csoport, amely az utasforgalmat bonyolítja, a bejelentkezés kezdetétől kíséri a személyt, egészen addig, amíg a poggyászát átveszi az érkezési helyen. A második csoport VIP utasokat és üzleti osztályt szolgál ki. Feladatuk a legnagyobb kényelem biztosítása. Az SOP-személyzet harmadik csoportja a rakományért felelős és annak átvételével, tárolásával, mozgatásával és okmánytámogatási feladataival foglalkozik.

Légiközlekedési szféra. SOP 2

A SOP második értelmezése a repülésben hasonló az orvosihoz – egy szabványos működési eljárás, amely szigorúan meghatározott utasításokat ad a repülőgép személyzetének arra vonatkozóan, hogyan kell eljárni egy adott helyzetben. A repülés szabványai a technológiai fejlődéssel és a légiközlekedési környezetben végbemenő bizonyos eseményekkel együtt változnak.

A légiközlekedési SOP-nak nem szabad túl részletesnek lennie, ugyanakkor sok választási lehetőséggel kell rendelkeznie, hogy a csapat ne veszítse az idejét egy hosszú döntésre.

SOP a gyógyszertári üzletben

Az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériumának 647n. számú rendelete jóváhagyja a „Gyógyászati termékek helyes gyógyszertári gyakorlatának szabályait”gyógyászati felhasználás , amely 2017. március 1-jén lépett hatályba, és jóváhagyta a gyógyszertárak működésének szabványos működési rendjét.

A gyógyszerekre vonatkozó SOP-k azok a tevékenységek, amelyek révén a gazdálkodó egység gyógyszerészeti szolgáltatásokat nyújt kiskereskedelmi környezetben. Mindegyik menedzser maga hagyja jóvá ezeket a gyógyszertári szervezetéhez. A gyógyszertári termékek minőségi, hatékonysági és biztonsági előírásainak teljesítése érdekében a gyógyszertárban minden működési folyamat az SOP-nak megfelelően működik. Szabványosítanak minden folyamatot a gyógyszertárban: a gyógyszerfelvételi eljárást, a feldolgozó berendezéseket, a panaszok és fellebbezések kezelését, a belső dokumentumkezelés karbantartását stb.

A gyógyszertárban az SOP-nak több fontos kritériumnak is meg kell felelnie: hozzáférhetőnek, pontosnak és világosnak kell lennie, a gyógyszertári szervezet vezetőjének jóváhagyásával, a környezet változásainak megfelelően rendszeresen frissítve.

Szükségük van a szervezeteknek szabványos működési eljárásokra

Ahhoz, hogy egy szervezet SOP-t alkalmazhasson a munkájában, nem kell az orvosi, légiközlekedési vagy farmakológiai tevékenységi területen tevékenykednie. Ha egy vállalat gyakran találkozik olyan problémákkal, mint például, hogy az alkalmazottak nem tudják, hogyan kell kezelni az irodai berendezéseket vagy gépeket, gyakori a rossz minőségű munka vagy szolgáltatás, a rendelések késése, gyakori újítások vagy változtatások, amelyeket folyamatosan a legköltséghatékonyabb módon kell bemutatni az alkalmazottaknak.

A társaság tevékenységének magas színvonalát a szabályozási dokumentumokban meghatározott különféle kritériumok és mutatók biztosítják. Ahhoz, hogy az SOP-k valódi munkaeszközzé váljanak, a szabványosítandó folyamatot csak akkor szabad megvitatni a kézben lévő dokumentummal, ha a végrehajtás során problémák merülnek fel.

A szabványos működési eljárások jelentése

Egy modern vezetőnek mindig gondolnia kell szervezete hatékonyságának javítására. Neki, mint senki másnak, nyomon kell követnie a változó környezetet, és új vezetési módszereket kell megismernie. Emellett a vezetőnek figyelemmel kell kísérnie, hogy a menedzsmentben már alkalmazott módszerek továbbra is hatékonyak maradnak-e, vagy szükség van-e változtatásra.

A szabványok jelentik a kiindulópontot a szervezet működésének javításához. Ugyanakkor mindig emlékezni kell arra, hogy az SOP-k végrehajtása nem hoz azonnali pozitív hatást. Idővel terjed. De ő az.

Grafikus kifejezés SOP

A szabványos működési eljárásoknak együtt megvan a saját grafikus kifejezése - SOC, amely egy szabványos operációs kártyát jelent. Vannak, akik úgy gondolják, hogy az SOC és a munkaköri leírás szinonim fogalmak. De ez egyáltalán nem így van. Az utasítás általában a munkavállaló részvétele nélkül készül, bizonyos szabályozási jogi aktusok és dokumentumok alapján. A munkaköri leírás kis mértékben változhat. A SOK-t nem a kialakult modell szerint állítják össze. Közvetlenül alakítják kia folyamat, az elvégzett műveletek figyelemmel kísérése. A SOC-t mint dokumentumot a legegyszerűbb és legérthetőbb nyelven kell megírni. A térképen leírt munka minden egyes szakaszát egyeztetni kell azzal a munkással, aki ezt a munkát végzi. Csak vele együttműködve lehet igazán hatékony irányítási eszközt létrehozni.

Tehát, az SOP rövidítés leggyakoribb és leggyakrabban használt dekódolása a szabványos működési eljárás. Az emberi tevékenység különböző területein használják: gyógyászatban, repülésben, gyógyszeriparban stb. Az SOP jelentősége a folyamatmenedzsmentben óriási. Lehetővé teszi a munka hatékonyságának, a személyzet termelékenységének növelését, a folyamatban lévő folyamatok szűk keresztmetszete megtalálását és a hiányosságok kiküszöbölését. Az SOP rövidítés szilárdan meghonosodott az orosz nyelvben, és fontos helyet foglal el a szakmai szókincsben.