Szerződéses menedzser munkaköri leírása a 44 FZ szerint (minta)

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A költségvetési szervezeteknél a közbeszerzések lebonyolítására külön szervezeti egységet alakítanak ki, vagy felelős személyt - szerződéskezelőt - neveznek ki. A szövetségi törvényben vannak olyan rendelkezések, amelyek szabályozzák ezt a kérdést. A fő szabályozási aktus a 44. sz. szövetségi törvény. Ennek megfelelően a helyi dokumentumokat elfogadják. Az egyik a szerződéses vezető munkaköri leírása. Fontolja meg részletesebben.

Tevékenységi terület

A költségvetési intézmény szerződéses vezetőjének munkaköri leírása meghatározza a felelős személy hatáskörének határait. Fő feladata a beszerzés lebonyolítása. Az ember tevékenysége a kivitelező (beszállító, kivitelező) tervezésével és meghatározásával kezdődik. A munka utolsó szakaszában elvégzik a hatékonyság elemzését, a teljesség értékelésétteljesítette a szerződésben rögzített kötelezettségeit. Természetesen a költségvetési intézmény szerződéses vezetőjének munkaköri leírása sokkal több pontot tartalmaz.

Részletek

Mielőtt meghatározná, hogy pontosan ki fog szerződésmenedzserként tevékenykedni, az intézményvezetőnek tanulmányoznia kell a 44. szövetségi törvény rendelkezéseit. A rendelet két lehetőséget biztosít. Az első esetben a fej speciális szolgáltatást képezhet. Kettőnél több embernek kell részt vennie. Ugyanakkor a funkcionális felelősségek megoszthatók közöttük. Például az egyik előkészíti a feladatot, a második - jelentés, a harmadik - kapcsolatot létesít az előadókkal, a negyedik figyel, és így tovább. Egy másik lehetőség az, hogy a teljes hatáskört átruházza minden alkalmazottra. Ebben az esetben a vezető meghatározhat egy konkrét munkaterületet minden szakember számára. Ha tevékenységeik ugyanazokra a területekre terjednek ki, nincs értelme külön egységet alkotni. Ilyen helyzetben célszerűbb egy személyt kinevezni. Ezután elkészítik a szerződéses menedzser megfelelő munkaköri leírását. A 44. szövetségi törvény értelmében az alkalmazottak képzése kötelező eljárás.

Nüanszok

A vezetőnek még egy körülményt kell figyelembe vennie. A közbeszerzések területén az alkalmazottak sokféle tevékenységet végeznek. Ennek vagy annak a határozatnak a helytelen elfogadása különféle jogkövetkezményekhez vezethet - pénzbírsághoz és egyéb szankciókhoz. Ebben a tekintetben a felelős tisztviselőknek kellszükség esetén képesített segítséget kaphat.

Tréningre van szükség

Korábban, a 44. számú szövetségi törvény hatályba lépése előtt a vezető feladatai közé tartozott a kérelem elkészítése és a megrendelés helyességének ellenőrzése. A felelős személy tevékenysége általában erre korlátozódott. Ma a szerződéses menedzser munkaköri leírása a 44 szövetségi törvény szerint jelentős mennyiségű felelősséget ír elő. A munkavállaló jogkörébe tartozik a beszerzési eljárás teljes körű biztosítása. Ezen túlmenően a felelős személy jelenleg kalkulálja döntéseinek kockázatait és várható következményeit. Ezzel kapcsolatban a szervezet vezetésének kiemelt figyelmet kell fordítania az alkalmazottak képzésére. A beszerzés területén gyakorlattal, szakirányú közép- vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező munkavállalók képesítésüket 3 évente egyszer fejleszthetik. Az óraszám 16 és 250 óra között változhat. Szakmai végzettség hiányában azonban nem lesz elegendő a tanfolyam. Ilyen helyzetekben tanácsos átképzésen részt venni.

44 FZ alatti szerződésmenedzser munkaköri leírása (minta)

Létezik egy normatív dokumentum minta, amely meghatározza a felelős személy fő feladatait. Eközben a szerződéses vezető munkaköri leírását a vezető egészítheti ki. A munkavállaló feladatai közé elsősorban a beszerzési terv kidolgozása tartozik. A munkavállalónak joga van szükség esetén módosításokat végezni. Bizonyos rendelkezések kötelezőek a munkavállalók számárafüggetlenül a szervezet típusától. Például egy iskola szerződéses menedzsere munkaköri leírása előírja, hogy a felelős személy köteles a beszerzési tervet egyetlen információs adatbázisban közzétenni.

Hasonló előírást tartalmaznak más szervezetek helyi törvényei is. Az óvodai nevelési-oktatási intézményben a szerződéses vezető munkaköri leírása tartalmazza az órarend elkészítését is. A munkavállaló is javíthatja és köteles elhelyezni a KIR-ben. A munkavállaló feladatai közé tartozik a szerződések, eseményekről szóló értesítések készítése, beszállítói (végrehajtói) meghívók kiküldése is, amennyiben azok zárt módszerrel határoznak meg. Feladatkörébe tartozik a beszerzés, a szerződések végrehajtása. Azt is meg kell jegyezni, hogy a szerződéses menedzser munkaköri leírása a 44 FZ szerint utasítja a munkavállalót, hogy vegye figyelembe a szállítók panaszait, készítsen anyagokat a kereseti eljárásban és a perbeli eljárásokban felmerülő viták rendezésére. Ezeket a feladatokat alapvetőnek tekintjük. A fej, amint fentebb említettük, hozzáadhat bizonyos elemeket a helyi aktushoz. Ez azonban nem sértheti a munkavállaló érdekeit és jogait.

Következtetések

A szerződéses menedzser munkaköri leírása a 44 szövetségi törvény szerint olyan feladatokat tartalmaz, amelyek teljesítése számos rutin tevékenység elvégzésével jár. A munkavállaló dokumentációt készít, összegyűjti a szükséges információkat, auditot végez, illmonitoring. Folyamatosan kapcsolatba kell lépnie más alkalmazottakkal, kapcsolatokat kell kialakítania beszállítókkal, vállalkozókkal és előadóművészekkel. Az információk internetes elhelyezése, a vásárlások ellenőrzése és támogatása szintén a vezető feladata. A szakembernek különféle problémákat is meg kell oldania, felügyelő hatóságokat, bíróságokat kell felkeresnie. Elég sok munka. Ahhoz, hogy egy személy megbirkózzon vele, megfelelő tudással és tapasztalattal kell rendelkeznie.

Felelősség

Ez személyes. A szerződésmenedzser személyesen felelős minden általa meghozott döntésért, bizonyos cselekedeteiből adódó következményekért. Az intézkedések alkalmazásának alapja a különféle jogsértések. A következmények súlyosságától és súlyosságától függően a felelősség lehet közigazgatási, fegyelmi, polgári, és bizonyos esetekben büntetőjogi.

Folyamatautomatizálás

Jelenleg számos program kidolgozás alatt áll, melyek segítségével különféle vezetői döntések születnek. A közbeszerzések automatizálása manapság egyre népszerűbb. A programok azonban nem helyettesítik teljesen az emberi munkát. Az automatizálás számos folyamatot felgyorsít. Például a monitoring, tervezés, ütemezés, beszállítók értesítése és egyéb tevékenységek programokkal valósulnak meg. Ennek köszönhetően jelentősen csökken a munka intenzitása, időt takarít meg.

Következtetés

A közelmúltban egyre népszerűbb az állami megrendelések köre. Ő vonzzaegyre többen. Manapság egyre több olyan szakember van, aki megfelel a szövetségi jogszabályok követelményeinek. Ugyanakkor sokan közülük nemcsak a szükséges ismeretekkel, hanem bizonyos tapasztalatokkal is rendelkeznek az érintett tevékenységekben. Érdemes elmondani, hogy a szerződésmenedzser tevékenysége meglehetősen bonyolult, de nagyon tekintélyes.