Kötelező-e a pecsét az egyéni vállalkozó számára: az Orosz Föderáció jogszabályainak jellemzői, azok az esetek, amikor az egyéni vállalkozónak pecséttel kell rendelkeznie, egy mege

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az, hogy az IP esetében kötelező-e a nyomtatás, mindenkinek meg kell küzdenie, aki vállalkozást indít. Nincs egyértelmű válasz, mivel a lenyomat igénye nagyban függ a tevékenység típusától és az ügyfelek kategóriájától (állami szervek stb.). Vagyis bélyegző nélkül is üzletelhet – a legtöbb esetben ez nem kötelező. Ugyanakkor bizonyos helyzetekben nem nélkülözheti.

Kötelező-e pecséttel rendelkeznie az egyéni vállalkozónak

Az Orosz Föderáció jogszabályai nem tartalmaznak ilyen követelményt. Vállalkozó készíthet pecsétet, de ez nem előfeltétele a tevékenységének. Sok esetben egy aláírás is elegendő a dokumentumok hitelesítéséhez.

Ugyanakkor meg kell értenie, hogy a szerződő felek gyakran kérnek egy levelet, amely megerősíti a pecsét hiányát. Az ilyen követelményeket az önvédelem vágya magyarázza: ha egy egyéni vállalkozó rendelkeziknyomtat, de elrejti, csak az aláírást használja - a szerződés érvényteleníthető.

A megerősítő levelet szabad formában is írhatja, de a következő adatokat kell tartalmaznia:

• OGRNIP;
• Név;
• TIN;
• aláírás.

Azt is fontos megérteni, hogy minél nagyobb partner vesz részt a tranzakcióban, annál kínosabb lesz a pecsét hiánya.

Ha nyomtatásra van szükség

A vállalkozásnak vannak olyan helyzetei és oldalai, amelyekben nehéz lesz nyomtatvány nélkül. Így a válasz arra a kérdésre, hogy „szükséges-e az egyéni vállalkozónak pecsétje?” nagyrészt egy adott tevékenységi terület jellemzői határozzák meg. Ezek a következő helyzetek.

1. Értékesítési bizonylat kiállítása. Egy ilyen dokumentum, amely megerősíti egy bizonyos összegnek az ügyféltől az eladónak történő átutalását, érvénytelen, ha nincs rajta pecsét. Az alternatíva ebben az esetben a pénztárgép. Szállítólevelek használatakor nem nélkülözheti a nyomatot.
2. Munkafüzet kitöltése. Amikor szükségessé válik a bérelt alkalmazottak nyilvántartása, az egyéni vállalkozónak pecséttel kell megerősítenie a könyveiben feltüntetett adatokat. Ez az egyik alapszabály.
3. Folyószámla megnyitása. Ebben az esetben nincs ok annak kiderítésére, hogy az egyéni vállalkozónak kell-e pecséttel rendelkeznie, mivel a bankokkal való együttműködés során nem nélkülözheti. Bármely könyvelő intézménynek minden oka megvan arra, hogy megkövetelje a vállalkozótól, hogy legyen pecsét a szerződésben. Lehetnek kivételek, de ezek általában egy speciális forma kiválasztásához kapcsolódnak, ami nehézkes lehetfeladat.
4. Részvétel állami szerződésekben. Ha egy ilyen tevékenység mellett döntöttek, akkor nincs értelme azon gondolkodni, hogy az egyéni vállalkozónak szüksége van-e pecsétre a dokumentumokhoz, mivel annak jelenléte az állammal együttműködve kötelező. Nyomtatás nélkül a közös tevékenységre irányuló jelentkezést kezdetben nem veszik figyelembe.
5. Hivatalos papírokkal dolgozik. Sok leendő vállalkozó érdeklődik, hogy szükséges-e az egyéni vállalkozónak dokumentumokat bélyegezni. A válasz igenlő lesz, ha kereskedelmi vállalkozásokkal kötött szerződésről beszélünk. A pecsét akkor is szükséges, ha egy üzletember szállítási szolgáltatásokat nyújt, folyamatosan fuvarleveleket vagy letétet állít ki.

Amikor megpróbálja kitalálni, hogy szükség van-e IP-pecsétre egy szerződésre, meg kell értenie, hogy egyes nagyvállalatok továbbra is megállapodhatnak abban, hogy egyetlen aláírással is együttműködnek. De az ilyen esetek rendkívül ritkák. A vállalkozók túlnyomó többsége pecsétet fog követelni, mert meg akar győződni a vállalkozó megbízhatóságáról.

Így azt a döntést, hogy az egyéni vállalkozónál kötelező-e a pecsét, maga az üzletember hozza meg, tevékenységi körétől függően.

Szükséges-e adóregisztráció

A törvény nem kötelezi a vállalkozót arra, hogy bélyeget jegyezzen be a Szövetségi Adószolgálatnál. Ez az eljárás azonban magának a kisvállalkozásnak is hasznos lehet.

Ez a csalók cselekedetei elleni védelemről szól. Például, ha egyes állampolgárok másolatot készítenek a pecsétről, és illegális cselekmények részeként kezdik használni, akkor a vállalkozó megteszisokkal könnyebb bizonyítani az ártatlanságát, ha a bélyegzőjét bejegyezték az adóhatóságnál.

Ilyen helyzetekben a szakemberek könnyen képesek lesznek vizsgálatot végezni, és megállapítani, hogy a nyomat eredeti vagy hamis.

Regisztráció

Az IP-bélyegzőre vonatkozó összes szükséges adat megadása a vállalkozónak a Szövetségi Adószolgálathoz intézett kérelme alapján történik.

A nyomtatási információk is rögzíthetők a gyártó nyilvántartásában. Egyes cégek ezt automatikusan megteszik.

A nem regisztrált nyomat egyetlen előnye, hogy az IP bezárásakor nem kell különféle speciális műveleteket végrehajtani a pecséttel.

Ha a bélyegadatokat bevitték a Szövetségi Adószolgálat adatbázisába, akkor a regisztrációs hatóságnak a vállalkozóval együtt fel kell számolnia.

Profik

Ahhoz, hogy eldöntse, kötelező-e a nyomtatás az IP esetében, figyelnie kell a bélyegző használatának pozitív oldalaira és hátrányaira. Az előnyök közé tartozik:

• pénztárgépek elutasítása (feltéve, hogy az ilyen intézkedés a választott adózási rendszer keretein belül megengedett);
• az alkalmazottak hivatalos felvételének lehetősége;
• az okmányhamisítás kockázatának jelentős csökkenése;
• az egyéni vállalkozók státuszának növelése a nagy ügyfelekkel való kapcsolattartás során.

Nem minden üzletembernek van világos elképzelése arról, hogy szükséges-e az egyéni vállalkozónak lebélyegeznie a dokumentumokat. Ennek eredményeként a benyomás hiánya bizalmatlanságot válthat kiügyféloldalon, még akkor is, ha erre nincs ok. A pecsét jelenléte megóvja a vállalkozót a felesleges magyarázatoktól.

Hátrányok

A tömítés nyilvánvaló előnyei mellett vannak hátrányai is.

Olyan mínuszokról beszélünk, mint:

• gyártási költségek (ez átlagosan 1000 rubel, évente a festék és a tintapárna frissítésére is költenie kell);
• az állandó használat szükségessége (a pecsét kiállítása után kivétel nélkül minden dokumentumra fel kell tenni: ez nem mindig kényelmes, de bélyegző nélkül a hivatalos papírok érvénytelenek);
• nyomat ellopása vagy elvesztése (ha a pecsét hirtelen eltűnik, a hitelesítést igénylő dokumentumokkal végzett teljes értékű munka a helyreállításig vagy visszaküldésig leáll, ami jelentős anyagi veszteséggel járhat).

Az egyéni vállalkozónak kell-e pecséttel rendelkeznie, könnyen arra a következtetésre juthatunk, hogy a jelenléte jobb, mint a hiánya.

Bélyegzőkövetelmények

A nyomat megrendelésekor fontos megérteni, hogy a folyamatnak meg kell felelnie bizonyos szabványoknak. A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, hogy a lenyomat ne tartalmazzon az Orosz Föderáció szimbólumait. A minta kiválasztásakor ne szerepeljen például egy kétfejű sas képében.

De ha valamilyen oknál fogva ilyen karakterekre van szükség, külön engedélyt kell kérni a használatukhoz. Természetesen az összeg észrevehetően növekedni fog.

Bármilyen design, amely nem tartalmazcímer, egyéb vállalkozások logói és önkormányzati szolgáltatások jelképei.

A nyomatnak a következőnek kell lennie:

• IP regisztráció helye;
• Név;
• szervezet neve (vállalkozó által vezetett vállalkozás);
• védőelemek;
• TIN.

Igény esetén a vállalkozó elhelyezheti céglogóját és bármilyen további információt a nyomtatványon.

A nyomdai szakemberek általában a minták széles választékát kínálják, hogy minden igényt kielégítsenek.

Hogyan szerezheti be

A pecsét elkészítéséhez kapcsolatba kell lépnie egy szakszervizzel. A folyamat sikeres befejezéséhez a következőket kell tennie:

• írjon nyilatkozatot;
• adja meg a cégnek olyan dokumentumokat, mint az OGRNIP, TIN és útlevél;
• válassza ki a pecsét megjelenését és típusát;
• fizet.

Ennek eredményeként meg kell várnia a pecsét elkészítését, és a megadott időpontban át kell vennie útlevele vagy meghatalmazása bemutatásával, ha valaki más megkapja.

Mit kell figyelembe venni rendelés előtt?

Mielőtt pályázatot ír le pecsétkészítésre, nem lesz felesleges dönteni a nyomat egyes jellemzőiről.

Ezek a bélyegző tulajdonságai.

• Anyag. Általában fa, műanyag és fém között választhat.
• Nyomtatási típus. Lehet automatikus vagy közönséges, kézi. Itta választás nagymértékben függ a sajtó használatának intenzitásától. Ha nagy a munkamennyiség, akkor jobb az automatikus, és fordítva.
• Rögzítés alakja: kerek vagy háromszög alakú.
• Betűtípus. Talán a cégnek van saját speciális betűtípusa, amely a logó részét képezi, és a vállalkozó azt szeretné, ha ugyanazt nyomtatnák ki.

Mivel az impresszum minden hivatalos dokumentumban szerepel, a tervezés és a forma megválasztását körültekintően kell megközelíteni, különösen, ha nagy ügyfelekkel kell foglalkoznia.

Meghatalmazás kiadása

Egyes vállalkozók meghatalmazást készítenek a meghatalmazott vagy törvényes képviselők számára. Ebben a státuszban mind a magánszemélyek, mind az LLC-k eljárhatnak, akiket a vállalkozó felhatalmazott meghatározott tevékenységek végrehajtására.

Maga a meghatalmazást közjegyzővel kell hitelesíteni. A pecsét jelenléte tekintetében kívánatos, de nem kötelező. Minden az ügyfelek bizalmán múlik.

De ha meghatalmazásról beszélünk, ami alapján az ügyvédek képviselik az egyéni vállalkozók érdekeit a bíróságon, akkor pecsétet kell tenni.

Bélyegfelszámolás

Miután kiderült, hogy kötelező-e a nyomtatás az IP-hez, fontos megérteni a dokumentumokkal való ilyen munkamódszer elutasításának eljárását. Csak hagyja abba a bélyegző használatát, és térjen vissza az aláíráshoz.

Az újrahasznosítási folyamat a törvény elkészítésével kezdődik. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a pecsét lenyomatát, a felszámolás alapját és a nyilvántartási adatokat.vállalkozó. Az okiratot abban a törzsben töltik ki, ahol a pecsétet bejegyezték.

Ehhez a dokumentumhoz csatolni kell az útlevél összes kitöltött oldalának és magának a pecsétnek a másolatát. Egy megfelelő jelentkezést is kell írnia.

Ennek eredményeként az adóhatósághoz intézett írásbeli kérelem alapján a pecsét megsemmisül.

Amennyiben az egyéni vállalkozó állami szervekkel kapcsolatos tevékenységet folytatott, akkor előfordulhat, hogy a bélyegző selejtezéséről értesíteni kell a Belügyminisztériumot.

A pecsét megsemmisítése mellett a vállalkozó köteles tájékoztatni azokat a bankokat, amelyekben a folyószámlát nyitották. Szükséges továbbá a pecsét felszámolását igazoló okirat benyújtása.

A lenyomat vágott szilikon vagy műanyag részeit, valamint a felszámolást igazoló dokumentumot együtt kell tárolni.

Eredmények

A nyomtatás használatának szükségességét a vállalkozó által végzett tevékenység típusa határozza meg. A legtöbb esetben a nagy ügyfelekkel végzett munka során a bélyegző megléte az együttműködés szükséges feltétele, bár törvényi szempontból nem kötelező. Ha azonban állami megrendelésekkel dolgozik, nyomtatásra van szükség.