A bónusz Példa rendelkezés az alkalmazottak bónuszaira

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ma sok vállalat HR részlegének alkalmazottai egyre inkább támaszkodnak olyan technikára, mint a bónuszokra. Ez jelentősen növelheti a vállalkozás vonzerejét az álláskeresők és a munkavállalók számára, ezáltal versenyképessé teszi azt. A bónuszok másik hatalmas előnye, hogy a motivált alkalmazottak szívesebben dolgoznak.

A bónuszrendszer lényege

A Munka Törvénykönyve által adott definíció szerint a jutalmak a munkabér mellett a vállalkozás alkalmazottai számára további pénzügyi források felhalmozódását és kifizetését jelentik. Egy ilyen rendszer minden szervezet számára elérhető, függetlenül a tulajdonostól és a tevékenység típusától.

A költségvetési vállalkozások bónuszrendszerét közvetlenül a vezetés határozza meg. Ugyanakkor mind az anyagi ösztönzés típusát, mind annak mértékét a szervezet vezetője maga jelölheti ki. A fő feltétel: a munkavállalóknak fizetett kifizetések teljes összegének (fizetések plusz prémiumok) illeszkednie kella kiosztott előirányzatokban.

A nem költségvetési vállalatok esetében a dolgok egy kicsit könnyebbek. Mivel nem jogosultak finanszírozásra, nem kell beszámolniuk arról, hogy mennyi pénzt költöttek fizetésekre. Emiatt az ilyen vállalkozások viszonylagos cselekvési szabadsággal rendelkeznek. Állami szinten minimálbér küszöböt határoznak meg, és ennek alapján a cég vezetése béreket, prémiumokat, juttatásokat és pótlékokat oszt ki.

Bónusztípusok: a rendszeres fizetés jellemzői

A kétféle bónuszkifizetést használják leggyakrabban. Ezek közül az első a díjazás, amelyet a társaság által elfogadott bérek biztosítanak. Ebben az esetben a prémiumok szisztematikusak, azaz a juttatásokat rendszeresen (évente egyszer, negyedévben, félévben, hónapban, héten) folyósítják. Nem minden alkalmazottat díjaznak, hanem bizonyos köröket, például közgazdászokat, értékesítőket vagy több osztály dolgozóit. A prémium összegének kiszámításához a cég által kidolgozott konkrét munkaügyi mutatókat és bónuszfeltételeket veszik figyelembe.

Emellett van egy fix összegű kifizetés: egy hivatalos fizetés, annak fele vagy a bérösszeg százaléka.

Az első típusú pénzügyi javadalmazás kiszámításának és kifizetésének folyamatát kísérő összes árnyalatot az alkalmazottak bónuszairól szóló rendelkezés tartalmazza. Ezt a dokumentumot az adminisztráció hagyja jóvá, és szükség esetén egyezteti a szakszervezettel. A rendelet azt a kötelezettséget rója a szervezetre, hogy teljesítése esetén meghatározott összegű jutalmat adjon ki a munkavállalóknakfeltételek.

További információ az első típusú díjakról

A leírt típusú anyagi jutalmakat közelebbről megvizsgálva két csoportra osztjuk:

• Jutalom a vállalati célok eléréséért. Az ilyen bónuszok jelentik a fő ösztönzést a személyzet számára, ami arra ösztönzi őket, hogy teljesítsék a feladatokat.
• Ösztönző jutalmak – Jutalmak a berendezések, a számviteli rendszerek vagy a szervezet tevékenységeinek egyéb szempontjainak fejlesztéséért.

Ez a fajta bónusz egy speciális csoportba tartozik, és akkor használatos, ha egy alkalmazott nyersanyag-, anyag- vagy bármilyen típusú energiamegtakarítást ért el, vagy más módon segítette cégét.

Az egyszeri bónusz nem rendszer

Amint a név is sugallja, az egyszeri pénzügyi jutalmakat nem fizetik ki rendszeresen. Megszerzésük fő feltétele a konkrét munkahelyi siker elérése vagy egy jelentős esemény, például munkaszüneti nap, egy cég, iparág vagy egy munkavállaló évfordulója.

A munkavállalói bónusz modellje ebben az esetben a következő: a munkavállaló tíz éve lelkiismeretesen dolgozik a cég érdekében. Egy ilyen évforduló tiszteletére a főnök rendeletet ad ki egy kitüntetett személy számára kitüntetés kiadásáról. Azaz egy emlékezetes dátum válik a javadalmazás kifizetésének alapjává (ezt és más hasonló feltételeket a munkavállalói bónuszokról szóló rendelkezés tartalmazza).

Miért csináljunk pozíciót

Ez a dokumentum a szervezet helyi cselekményeinek tulajdonítható, vagyis annak felépítésének ésminden cég saját tartalmat fejleszt. A dokumentum csak egy adott vállalkozás alkalmazottaira vonatkozik.

Az alkalmazotti bónuszokra vonatkozó minta rendelkezést az alábbiakban mutatjuk be.

Az adminisztráció az összeállításánál fokozott figyelmet fordít a bónusz kifizetések gazdasági indokoltságára. Fő feladatuk az egyenlőség elve elkerülése a jutalmak elosztásában.

A technológiai folyamat sajátosságai, a gyártási ciklus és a könyvelési időszakok alapján válassza ki a bónuszok idejét. Ugyanezek a tényezők határozzák meg, hogy bármely terület, üzlet, részleg vagy az egész cég jutalomban részesül-e.

További kifizetések és juttatások, amelyeket a bónuszok kiszámításakor figyelembe veszünk

A vállalkozás egyes alkalmazottainak fizetése egynél több fizetésből is állhat. Néha az emberek további felelősségeket és felelősségeket vállalnak, ami természetesen a pénzügyi tervben is megjelenik. Mások a nehéz munkakörülmények vagy a szakmai teljesítmények miatt magasabb bérre jogosultak.

Ha egy könyvelő részt vesz a rendszeres javadalmazás felhalmozásában, érdemes elmentenie az egyszer elkészített alkalmazotti bónuszokra vonatkozó mintatartalékot sablonként. Ha egy vállalatnak egynél több alkalmazotti kategóriája van, akik különböző típusú pénzügyi bónuszokat kapnak, több elkészített sablonnak kell lennie.

Ebben a munkavállaló tarifájához pótdíj is hozzáadhatóamikor ő:

• Szakmákat (beosztásokat) kombinál.
• Egy másik alkalmazott (átmenetileg távollévő) feladatait teljesíti.
• Kedvezőtlen körülmények között végzett munka.
• Éjszaka működik.
• Szabadalmas munkanapja van.
• Magas szakmai szintet ért el (osztályzati vagy tudományos fokozatot kapott, kiváló eredményeket ért el, fontos feladatokat látott el).

A pótdíjak pontosabb listája minden vállalkozásnál egyedileg készül.

A bónuszok megszervezése: a díjazás esedékességi feltételei

Annak érdekében, hogy a bónuszok valóban motiváló tényezővé váljanak a munkavállalók számára, azokat egy előre kidolgozott rendszer szerint osztják ki, számítják ki és adják ki.

Nincs rosszabb a méltánytalan büntetésnél vagy az indokolatlan bátorításnál, hiszen ebben az esetben a vezető tekintélye csorbul, és a dolgozók bizalmára már nem lehet számítani.

A bónuszok odaítélésének feltételeit és mutatóit a bónuszszabályzat rögzíti (a fent javasolt minta csak egy a lehetséges lehetőségek közül).

Hogyan hozzunk létre prémium rendszert

A rendszertervezők a következő tényezőket veszik figyelembe:

1. Elérték-e a kitűzött célokat, és hatással vannak-e a munka hatékonyságára?
2. Megkaptad azokat a mutatókat, amelyek alapján a bónuszt számítják?
3. Létrehoztak-e olyan feltételeket, amelyek mellett bónuszokat lehet nyújtani.

A különböző szolgáltatások és részlegek alkalmazottai számáravállalkozások, bónuszmutatók, célok és feltételek eltérőek lesznek. Például a műszaki ellenőrző tisztek csak akkor ítélhetők oda, ha meghatározott termékminőségi mutatókat teljesítenek. A tervezők és technológusok számára gyakran fizetnek azért, mert új berendezéseket, technológiákat és anyagokat fejlesztenek és implementálnak. A könyvelők bónuszokat keresnek bizonyos jelentések megírásával és számítások elvégzésével.

Abban az esetben, ha a munka eredménye objektív mutatók (minőség, mennyiség, volumen) segítségével értékelhető, a díjazás mértéke ezekhez az adatokhoz kötődik. Ha a munka tartalma és eredményei elvontabbak (tudományos teljesítmények, kutatások, egyéb kreatív feladatok), akkor a kifizetések összege a szakember személyes hozzájárulásától függ a közös ügyhöz, vagy szakértői értékelés határozza meg.

A vállalat mely alkalmazottai részesülnek bónuszban

Bónusz csak azokat a munkavállalókat illeti meg, akik a cég alkalmazottai, valamint azok, akik határozott idejű munkaszerződéssel dolgoznak (meghatározott feladatra felvettek). Abban az esetben, ha a munkáltató polgári jogi szerződést köt egy személlyel, a pénzbeli javadalmazásról szóló részt külön egyeztetjük.

A személyzeten kívüli munkavállalókra eltérő feltételek vonatkoznak: a vezetőség beépíthet egy bónuszzáradékot a kollektív szerződésbe, vagy megvitathatja a kiegészítő kifizetések szükségességét a szakszervezet képviselőjével, a munkaügyi kollektív tanács elnökével vagy más meghatalmazott személlyel.

Hogy van a bónusz benyújtása

Amikor a következő időszak véget ér (hónap, negyedév, év) vagy egy adott feladatot befejeznek, a könyvelők és az osztályvezetők elkezdik a jutalmak kiosztását.

A könyvelők mindenekelőtt kimutatást készítenek az erre az időszakra vonatkozó kiadásokról, a béralapról és arról, hogy mennyi forrást fordítanak a munkavállalók pénzügyi motivációjára.

Ezután az igazgató megvizsgálja az osztályoktól kapott jelentési adatokat (ha vannak), és szétosztja a pénzeszközöket az osztályok között.

A vezetőhelyettesek feladata, hogy felügyeljék a rájuk bízott egységeket (fiókok, osztályok, laboratóriumok). A jutalmazási időszak végén javaslatot kell tenniük a szervezeti egységek vezetőinek ösztönzési mértékére vonatkozóan. Az igazgatóhelyettesek ugyanakkor meghallgatják beosztottjaik (osztályvezetőik) véleményét arról, hogy konkrét dolgozókat milyen jutalomban kell részesíteni. A legtöbb vállalat úgy dönt, hogy írásban nyújtja be pályázatát.

A benyújtási eljárás befejezése

A következő szakaszban minden benyújtott javaslatot meg kell egyezni. Összefoglalva, ezeket a vállalat igazgatója hagyja jóvá, és ez lesz a megfelelő megrendelés alapja.

Egyes vállalatok adminisztrációi is szívesebben egyeztetik a munkavállalók pénzügyi ösztönzésével kapcsolatos intézkedéseiket a munkaügyi kollektíva vagy a szakszervezet képviselőivel.

MikorMinden feltétel teljesül, a vezető megbízást adhat ki a szervezet számára, amelyben bemutatja a prémiumok kiadásának indokait és annak mértékét minden alkalmazott esetében. Függetlenül attól, hogy a vállalat bevezetett-e bónusz pozíciót, a megbízás továbbra is érvényes.

Néhány árnyalat

Ha egy nagy cég alkalmazottait jutalmazzák, akkor az összes vezetéknév listája nem szerepel a megrendelésben. Ezek a HR osztály által készített külön dokumentum részét képezik. Ez a lista a megrendelés mellékletének minősül.

Minden pénzügyi jutalom szükségszerűen megjelenik az egyes alkalmazottak személyes számláján, és megjelenik a bérjegyzékében is. Erre azért van szükség, hogy az átlagbért maximális pontossággal le lehessen számítani.