Hogyan kezeljük az adminisztrációs költségeket?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A működési tevékenység végzése során bármely vállalkozásnál olyan költségek merülnek fel, amelyek nem szerepelnek a szolgáltatások, munkák vagy termékek költségében. Ezek tükröződnek abban az időszakban, amikor megjelentek. Ezek a költségek tartalmazzák az adminisztrációs költségeket.

Definíció

A költségekben nem szereplő költségek olyan költségeket tartalmaznak, amelyek nem kapcsolódnak kereskedelmi vagy termelési tevékenységhez. Ezeket a költségeket adminisztratívnak nevezzük. Ezek a költségek a következőket tartalmazzák:

1. A vállalkozás vezetői apparátusának és strukturális részlegeinek személyi állományának fenntartására. Az adminisztratív és igazgatási kiadások költségvetése magában foglalja a logisztikára és a szállításra elkülönített pénzeszközöket, beleértve a céges járművek karbantartását és a személyi jármű szakmai feladatokhoz való használatának ellentételezését.
2. Építmények, épületek, leltár, helyiségek, berendezések stb. üzemeltetése és karbantartása
3. A munkavállalók szakmai tevékenységéhez kapcsolódó üzleti utak kifizetése.
4. A műszaki létesítmények karbantartása és karbantartása(riasztók, kommunikációs központok stb.).
5. Más vállalkozások együttműködési tárgyalásokra érkezett képviselőinek, könyvvizsgáló bizottsági tagok, igazgatóságok fogadása.
6. Kommunikációs szolgáltatások fizetése.
7. Vitafeloldás.
8. auditálás, tanácsadás, információs szolgáltatások.
9. Harmadik fél által végrehajtott irányítási tevékenységek kifizetése, ha a létszámtáblázat vagy a munkaköri leírások nem rendelkeznek a megfelelő funkciókról.
10. Lakásügyi és kommunális szolgáltató szervezeteknek nyújtott szolgáltatások kifizetése az erőforrások megőrzése, a gáz-, hő-, vízfogyasztás szabályozása és elszámolása érdekében.
11. Pénzügyi és gazdasági tevékenységek kötelező éves, valamint kezdeményezési ellenőrzésének elvégzése.
12. Elszámolási és készpénzes szolgáltatások, valamint egyéb banki szolgáltatások.

Költségelszámolás

A költségek a gazdasági haszon csökkenésekor kerülnek elszámolásra, feltéve, hogy annak értéke megbízhatóan megbecsülhető. A költségelszámolást a kötelezettségek növekedésével vagy az eszközök csökkenésével együtt végzik. Például a fizetések kiszámításakor vagy az értékcsökkenés kiszámításakor. A szervezet egészének irányításával, fenntartásával kapcsolatos adminisztratív kiadások elszámolásra kerülnek. 92.

Cikkek

A vezetői állomány díjazásával kapcsolatos adminisztratív kiadások elszámolása a beosztások nómenklatúrája szerint történik. Különösen az igazgató felhalmozott javadalmazásacég, helyettesei, a gazdasági és számviteli osztályok dolgozói, főmérnök, titkár-gépíró stb. átkerült a D-t sc. 92. Ezzel egy időben a számla jóváírása megtörténik. 66. A „Társadalmi tevékenységhez nyújtott hozzájárulások” tételnél a vezetői apparátus alkalmazottainak számított fizetéséből származó járulékokat kell figyelembe venni. Ebben az esetben a 92-es számla kerül terhelésre, és a számla. 65 kerül jóváírásra. Az „Üzleti utak” cikkben figyelembe veszik az adminisztratív apparátus alkalmazottainak költségeit, az emelés mértékét. Ebben az esetben a számlát megterheljük. 92, valamint a 30, 37 számlák jóváírásra kerülnek.

Egyéb adminisztrációs költségek

Ez a cikk a költségekkel számol:

1. Irodai cikkekhez, távíróhoz és postához.
2. Számviteli, jelentési, tervezési dokumentációs űrlapok költsége.
3. Peres eljárás. Azt kell mondani, hogy a törvény lehetővé teszi a peres eljárásokra elköltött pénzek visszatérítését. Például egy vállalkozás a közigazgatási eljárás költségeit az alperesekkel szemben fordíthatja, ha követeléseit kielégítik.
4. Javítás, értékcsökkenés, világítás, vízellátás, épületfűtés.
5. Hivatalos autók karbantartása, járőrszolgálat, tűzoltóság.
6. A könyvvizsgálati, jogi és egyéb szolgáltatások díjazása.
7. Elszámolás, készpénz és egyéb banki szolgáltatások.

Ezekben az esetekben a számla is terhelésre kerül. 92. Jóváírt számlák:

1. Befektetett eszközök értékcsökkenése (13).
2. Készlet (20).
3. Egyéb műveletek elszámolása (68).
4. Viselhető és alacsony értékű cikkek (22).
5. Pénztár (30).
6. Kifizetések az alkalmazottaknak (66).
7. Bankszámlák (31).
8. Adószámítás (64).

Dokumentumok

Az adminisztratív költségekkel kapcsolatos elsődleges információforrások:

1. Számlák és jelentések az utazásra biztosított pénzeszközök felhasználásáról.
2. Számlák.
3. Számviteli számítások.

A költségek leírása az igazolással történik. Ennek alapján a számlát megterheljük. 91 és c. 92. Az analitikus elszámolás a jelentésben a termelés irányítását és kiszolgálását célzó költségtételekkel összefüggésben történik.

Gazdasági életképesség

Minden üzleti adminisztrációs költséget igazolni kell. A költségeket akkor kell elszámolni, ha azok megvalósítása gazdasági szempontból indokolt és értékelésük pénzben kifejezett. Az Art. 252. §-a szerint a felmerült költségek érvényességét nemcsak az adott beszámolási időszakban befolyt tényleges bevétel határozza meg. Fontos feltétel a költségek nyereség iránya.

Indokolási kritériumok

A gyakorlat azt mutatja, hogy a vállalatirányítási szolgáltatások költségének meghatározására szolgáló módszertan hiánya nem szolgálhat alapul a kiadások indokoltságának elmulasztásához. Ez a következtetés szerepel az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata által 2007. április 4-én kiadott határozatban. Az értékesítési bevételek növekedése és a nyereség növekedése természetesen a költségek gazdasági indokoltságát jelzi.

Kiszervezés és outsourcing

Minden vállalkozás korlátozott mennyiségű erőforrással rendelkezik. Előbb-utóbb a szervezet vezetőjének igénye van a költségek csökkentésére minden olyan területen, ahol ez lehetséges. Ilyen helyzetekben rendszerint mindenekelőtt az adminisztrációs és kezelési költségek csökkentése kezdődik meg. Ennek érdekében különféle tevékenységeket folytatnak. Az adminisztratív költségek változásai fájdalmas hatással lehetnek a munkavállalók pénzügyi helyzetére. Ez azonban sok esetben teljesen indokolt.

Külföldön aktívan alkalmazzák az outstaffing-ot. Ez a munkavállalók kivonását jelenti az államból. Azonban nem hagyják abba a munkát. Továbbra is ellátják szakmai feladataikat, de némileg eltérő feltételekkel.

A költségek csökkentésének másik módja az outsourcing. Ebben az esetben a nem alapvető funkciókat kivonják a vállalkozás tevékenységei közül. Ezek lehetnek például számvitel, jog, marketing stb. Szükség esetén a társaság szerződést köthet az ilyen szolgáltatásokat nyújtó céggel. Az outsourcing lehetővé teszi, hogy az alaptevékenységére összpontosítson.