Raktár és tárolóhely tervezés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Csak akkor, ha számíthat a cég jövedelmező munkájára, amikor a gyártósorok és a műhelyek mindenkor kellően ellátva vannak alapanyaggal, az értékesítési részleg pedig késztermékekkel. A leállás elkerülhető, ha helyesen közelíti meg a raktár tervezését a vállalatnál. Ezzel a kérdéssel a logisztika több területe foglalkozik, a problémát alaposan áttanulmányozzák, hogy a probléma alapos mérlegelésével példaértékű, leállást kizáró raktár jöjjön létre. Azt kell mondanom, hogy a raktártervezés minden modern sikeres vállalat velejárója.

A raktári munka tervezésének jellemzői

A gondos raktártervezés magában foglalja a helyiség minden szempontjának figyelembe vételét. Különös figyelmet kell fordítani a különféle műveletekre elkülönített időintervallumokra. Ez az a körültekintő, idővel végzett munka, amely lehetővé teszi, hogy a gyártástervezés révén minden szükséges árut a raktárba szállítsunk, az árukat onnan ne csak hatékonyan, hanem meglehetősen rugalmasan szállítsuk ki. Ezzel egyidejűleg a belső információs rendszerben elérhető összes rendelést átveszi. A helyes raktártervezés mellett a szállítás és a pozíciók elfogadása meglehetősen sok időt vesz igénybe,ezáltal megfelel az előre meghatározott szabványoknak.

A pótalkatrészekből, termékekből, exkluzív kerámiákból és bármi másból álló raktár tervezésének fő célja, hogy a szervezet erős versenytárssá váljon a piacon, ami a gazdálkodó szervezet javát szolgáló hatékony tevékenységekkel valósul meg..

Hol kezdjük?

Akár raktárt tervez egy nagykereskedő számára, akár csak kiskereskedelmi vállalatok raktárhelyeivel kell dolgoznia, a megközelítésnek közös szabványai vannak. Minden egy értékeléssel kezdődik:

• forgalom;
• szolgáltatási szint;
• készletköltség;
• vásárolt cikkek mennyisége.

Kiben bízhat?

Amint azt a logisztikai területen dolgozó szakemberek mondják, a raktárak műtői és segédhelyiségei elhelyezésének tervezését célszerű egy kifejezetten erre a feladatra felállított csapatra bízni. Ennek érdekében a HR részleg egy projektcsapatot alakít ki, a dokumentumkezelési osztály pedig kiemelt figyelmet fordít a vállalkozásban éppen aktív munkafolyamatokra és azokat dokumentálja.

A raktártervezés tűzbiztonsági szempontjai gyakran nemcsak az osztályok belüli elhelyezésére vonatkozó tervek újragondolását teszik szükségessé, hanem akár a raktár teljes átszervezését is. Ezenkívül az ilyen feldolgozás lehetővé teszi a helyiségek racionalizálását, korunk normáinak és a szervezet tevékenységi területének jellemzőinek megfelelőbbé tételét. Széles körben elterjedtgyakorlat raktár tervezésénél fűrészüzemekben, gyárakban, más gyártó vállalkozásoknál a raktárrendszerben használt berendezések, gépek, berendezések korszerűsítésével. A közelmúltban a legelterjedtebb megoldás az automatizált rendszerek telepítése a munkaerőköltségek csökkentése és az emberi tényező miatti hibák valószínűségének csökkentése érdekében.

Mire kell figyelni?

Készáru-raktár, készlet vagy egyéb erőforrás tervezésekor számos fontos általános szempontot kell figyelembe venni. A munkafolyamat különösen becsült számítással kezdődik, de fokozatosan a munkacsoport finomabb részleteket dolgoz ki, így a tervezés minden munkapillanatra kiterjed.

A raktár munkájának tervezésén alaposan át kell dolgozni, nem szabad szem elől téveszteni a lényeges szempontokat. Ugyanakkor az eredményeknek olyanoknak kell lenniük, hogy a munka végén különösebb nehézség nélkül megvalósíthatók legyenek. Ahhoz, hogy egy ilyen tervezés részletesen tükrözze a vállalat valós helyzetét, szükség van egy naprakész, teljes információs bázisra, amely mindent tükröz, ami a vállalaton belül történik.

Egyenként és részletesen

A raktártervezés a helyiségek rendezésének különféle lehetőségeinek alapos felmérése és számítása. A munkacsoport által javasolt projektek mindegyikét egy kiválasztott szakértő értékeli, és megfontolásra benyújtja a vállalat vezetőségének. Ez segít a legsikeresebb megoldás mellett dönteni.

A logisztikai folyamat tervezése egy raktárban belülről kezdődik, és fokozatosan „költözik” kifelé. Ez azt jelenti, hogy eleinte a munkacsoport a raktáron belüli készletek, felszerelések, technológiai megoldások kérdéseit dolgozza ki, megtervezi az anyagtartalékok áramlásának mozgását, majd csak ezután választ ki egy olyan épületet, amelyben mindez minimális költséggel megvalósítható, ill. maximális hatékonyság. Egy új épület nyitásakor azonban nem ér véget a raktár logisztikai folyamatának tervezése. Minden dolgozót meg kell ismerni a kifejlesztett információs rendszerrel, valamint a munkafolyamatot valós időben kell támogatni. Ez azt jelenti, hogy a tervezők munkacsoportjából több felelős szakember kerül kiválasztásra. Feladatuk lesz a raktáron belüli műveletek ellenőrzése, mennyiségi teljesítménymutatók mérése és a megvalósult projekt fejlesztési lehetőségeinek kidolgozása, a jövőben pedig - a változó körülmények figyelembevételével történő teljes átszervezés.

Projekt: mit és hogyan?

A raktártervezés mindig magában foglalja a projekt részletes tanulmányozását, amely magában foglalja:

• cél kitűzése;
• analitikai tevékenységek;
• terv kidolgozása;
• terv megvalósítása;
• munkakezdés.

Raktár tervezés: minden összefügg

A tervezési folyamat általában több szakaszra oszlik, de figyelembe veszik a köztük lévő kapcsolatot. Ez azt jelenti, hogy a lépések nem szekvenciálisak, hanem párhuzamosak. Tehát egy adott időpontban a munkacsoport foglalkozik a kérdésekkelraktározás, készletek mozgatása, helyiségek és technológiák, gépek kiválasztása. Ugyanakkor szükséges a fokozatosság, hogy egyensúlyt érjünk el ezen szempontok között.

Minden összetevő össze van kötve. Ezt szem előtt tartva a raktár tervezése során a hozzáértő szakemberek mindig ellenőrzik, hogy az egyik szempont változása hogyan érint másokat. A leghatékonyabb megközelítésnek az iteratív megközelítést tekintjük, amikor egymást követő cselekvések ciklusa jön létre, amelyeket minden alkalommal megismételnek, amint legalább egy mutató megváltozik.

Tervezés: mi történik?

A munka az előzetes tervezéssel kezdődik, amely során hozzávetőleges modell készül. Kidolgozása a költségvetési becslésre, a projekt irányára összpontosít. Az ebben a szakaszban ismert adatok lehetővé teszik a későbbi intézkedések alapjául szolgáló döntések megalkotását. De minél tovább, annál pontosabb információkat kell használni.

A következő lépés a vállalkozás megfelelő működéséhez szükséges erőforrások mennyiségének előrejelzése. Ehhez költségvetési becsléssel kell rendelkeznie, és meglehetősen pontos elképzeléssel kell rendelkeznie a projekt irányáról. Ezt követően indulhat a részletes tervezés.

Részletek és részletek

Amikor a munkacsoport a részletes tervezés lépéséhez ér, a logikában elfogadott szabványok szerint a következő szakaszokkal dolgozik:

• tárhely kiválasztása;
• belső és külső tervezés;
• a belső helyiségek kidolgozása;
• elemzésfelszerelési igények, készlet;
• személyi kapacitás, raktárak előrejelzése;
• egyedi műveletek tervezése.

Hogyan ne maradj le semmiről

Fontos, hogy a munkacsoport irányítsa a mozgást a tervezett információ- és anyagraktáron belül. Az egyik legbiztosabb módja annak, hogy ne maradjunk le semmiről, ha dokumentáljuk az összes üzleti folyamatot, valamint modellezzük az információáramlást és a vállalaton belüli összes folyamatot. Ezenkívül funkcionális leírásokat is kidolgozhat. Ez a leghatékonyabb speciális adatbázisok használatakor.

Ugyanakkor nem ajánlott az öblös csapadéktól kezdeni a munkát. A szakemberek szerint először egy legalább öt évre szóló üzleti tervet kell készíteni, de sok világszínvonalú tudós egyetért abban, hogy egy többé-kevésbé stabil cég esetében a tervnek a következő évtizedre is ki kell terjednie. Ugyanakkor nemcsak a meglévő trendeket kell figyelembe venni, hanem előre jelezni kell a kereslet változásait, a vállalkozás fejlődési irányát.

Költés: sokat vagy keveset?

A legtöbb esetben a raktár tervezése meglehetősen sok finanszírozást igényel – az új raktár létrehozásával kapcsolatos összes költség legfeljebb 15%-át, de általában még ennél is kevesebbet. De ez nem ok arra, hogy alábecsüljük őt! Emlékeztetni kell arra, hogy az előzetes tervezési szakasz az az idő, amikor a munkacsoport a lehető legnagyobb mennyiségű adatot összegyűjti. Ha nem sikerül felhalmozni a szükséges mennyiségű információt, az hamarosan a munka lassulásához és a költségek növekedéséhez vezet, ill.csökkenti a tervezőcsapat hatékonyságát is.

A raktárak különbözőek

A tároló létesítmények tervezéséről szólva megjegyzendő, hogy ezek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ez számos tényezőtől függ. A kereskedelmi vállalkozások például különböző szintű technikai felszereltséggel rendelkeznek, eltérőek a szervezeti jellemzőkben és a technológiai megközelítésben. Ez azt jelenti, hogy az ilyen helyiségeket másképp tervezik, vagyis célszerű lenne a csoportokba sorolást bevezetni.

Fő kritériumok:

• pozíció az anyagáramlással kapcsolatban;
• a raktárhoz rendelt funkciók;
• cikkválaszték;
• műszaki jellemzők;
• gépesítés;
• szintek száma;
• szervezeti vezetői formák;
• közlekedés.

Elméleti szempontok

A tervezéskor a munkacsoport egy olyan projektet készít, amelyben a pontos kivitelezéssel az áru a fogyasztóhoz (vevőhöz) képest a legjobb elérhetőségben van. A terv ugyanakkor két részre oszlik: a készletek tárolására szolgáló telephelyekre, valamint az egyéb célokra fenntartott telephelyekre. Úgy gondolják, hogy ezeknek a területeknek a legracionálisabb aránya 2:1, vagyis a tárolásra használt területek kétszer akkorák, mint a segédfeladatokra szántak.

A raktárak tervezésénél igyekeznek csak a legracionálisabb halmozási, raktározási módszereket alkalmazni, miközben a pozíciók egymáshoz képest helyezkednek eloly módon, hogy más befolyást ne fejtsenek ki, és a nemkívánatos közelség miatt kár ne keletkezzen. Igyekeznek egymáshoz közel olyan árukat elhelyezni, amelyek mozgatásához hasonló eszközöket lehet használni.

Általános raktár

Hazánkban (és nem csak) a kereskedelmi cégek legelterjedtebb raktártípusaként írható le. Egy ilyen raktárban a következő zónák vannak:

• gyártás, ahol túlnyomórészt munkaműveleteket végeznek;
• kiegészítő, konténerek, raklapok, konténerek tárolására használt;
• műszaki, ahol különféle eszközök és kommunikációk vannak telepítve. Ide tartoznak a kamrák, a szerelők munkahelyei is;
• igazgatási, belföldi.

A technológiai folyamat sajátosságai természetesen erősen befolyásolják a tárolási terület szerkezetét és elrendezését. A munkacsoport már a tervezési szakaszban teljes listát készít az adott raktárhoz szükséges helyiségekről, és megjeleníti a területek egymáshoz viszonyított arányát is. Ugyanakkor törekednek a folyamatos munkafolyamat megszervezésére, egymást nem zavaró folyamokra osztva.

Raktár: hogyan válassz?

A szoba kiválasztásakor sokan egészen egyszerűen megoldják a problémát: kitalálják, mekkora helyre van szükség, bérelnek egy megfelelő épületet. A cégek ritkán gondolják komolyan a jövőt, különösen a kicsik. De meg kell értened: a vállalat érdekei gyorsan változhatnak.

Az elmúlt években egyre több lehetőség kínálkoziklefedni azokat az értékesítési piacokat, amelyek még egy-pár éve is elérhetetlenek voltak, de ezzel együtt nőtt a verseny, megváltoztak a munkakörülmények. Ezek a szempontok hatással vannak a raktárbérleti ágazatra. Ezért annak a cégnek, amelyik nem akar pénzt pazarolni, elemeznie kell a jövőt, és csak ezután kell döntenie egy adott lehetőség mellett.

A probléma jellemzői

Ebben a kérdésben az első dolog, amelyre figyelmet érdemel, az érdeklődési terület földrajzi elhelyezkedése. Valószínűleg több épület esetén a raktárak közötti áruszállításra lesz szükség, és ezekkel a költségekkel előre számolni kell. Minél drágább a logisztikai költség, annál magasabbnak kell lennie az árcédulának, ami végső soron oda vezethet, hogy a potenciális vevő egy versenytárshoz megy. Ez ösztönzi a logisztikával kapcsolatos kiadások csökkentését.

De az ipari raktárakkal a dolgok egy kicsit könnyebbek. Jellemzően a vállalkozás az üzem, gyár területén lévő összes raktárt felszereli, ami csökkenti az áruszállítás pénz- és időköltségét. De az optimális méret kiválasztásának problémája továbbra is aktuális. A legnehezebb feladat az elosztó és beszállító raktárak tervezése. A munkacsoport bármelyik lehetőségnél megjósolja a szóban forgó lehetőséggel kapcsolatos költségeket, a vállalat bevételét, kiszámítja ezek arányát, ami lehetővé teszi annak megértését, hogy ez a raktár milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára.

Mire kell majd költenie?

Először is a szállítással kapcsolatos költségeket értékelik. Ezek a beruházásokkezdetinek tekintendők, ez magában foglalja az utak létrehozásával, javításával, járművek vásárlásával, az állásidőre szolgáló létesítmények építésével és az autók javításával kapcsolatos munkákat. Ezenkívül ez a kategória tartalmazza a küldemények küldésével és kézbesítésével kapcsolatos költségeket.

A raktár tervezésével és a terv megvalósításával kapcsolatos másik költségtétel maga az építkezés. Az üzemeltetési költségeket is előre megjósolják. A beruházások ebbe a csoportjába tartoznak a berendezésekre költött pénzek. Ne feledkezzünk meg a javításokról, közüzemi számlákról, bérekről. Ezeknek a költségeknek a becslését már a tervezési szakaszban el kell készíteni.

A több jobb. Vagy nem?

Általában egy nagy raktár jövedelmezőbb, mint egy kicsi. Egy raktár költségét a következőképpen szokás becsülni: egy tonna tárolt árura. Mivel az érték kisebb, minél nagyobb a helyiség, feltételezhető, hogy a nagy raktárak mindig előnyösebbek, mint a kicsik. Ugyanakkor több, különböző helyeken található kisvállalati tulajdonú raktár egy nagy raktárba tömörítése növeli a szállítási költségeket, mivel a szállítás kevésbé lesz jövedelmező. De a kis raktárak jelenléte egy lépés a vevő felé, mivel csökkennek a szállítási költségek, csökken a szállítási idő. Ezzel szemben a létesítmények építésével és használatával (kommunikáció, személyzet) több kiadás kapcsolódik.

Hogyan találjuk meg a középutat? A szakértők a következő szempontok értékelését javasolják:

• verseny sűrűsége;
• az ügyfél közelsége;
• nyersanyag-beszállítók közelsége;
• szintélet a régióban;
• lehetőség a személyzeti raktárakhoz;
• tervezett fizetési szint;
• szállítási kapacitás;
• adózás;
• profit.

Ezen kívül elemzik, hogy a potenciális raktár a vasút közelében lesz-e, egy nagyvárosban, megadják a telekköltséget, az engedélyek megszerzésének bonyolultságát. E tényezők alapos elemzése segít meghatározni, melyik lehetőség a jövedelmezőbb: egy nagy vagy több kisebb raktár létrehozása.