A bérszámfejtő feladatai. Bérszámfejtő: kötelezettségek és jogok egy pillantással

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A gazdasági területen jelenleg sok betöltetlen állás van. Igaz, ma a legnépszerűbb a "bérszámfejtő". Ez azért van, mert minden cég, szervezet vagy cég fizet fizetést. Ennek megfelelően egy szakemberre ezen a területen mindig lesz kereslet.

A könyvelő-kalkulátor pozíciója

A bérszámfejtő felelőssége meglehetősen kiterjedt. Ide tartozik a fizetések kiszámítása, az előlegek elhatárolása, a szabadság levonása, az elbocsátás, a különféle kompenzációk kiadása. Ezen túlmenően a szakembernek képesnek kell lennie arra, hogy a vonatkozó dokumentumokat elkészítse, jelentéseket készítsen, valamint kérésükre tájékoztatást nyújtson a cég alkalmazottainak. Emellett figyelembe kell vennie a jogszabályban megjelent újításokat. A könyvelő munkájában különféle árnyalatok kapcsolódnak az órabérhez, hétvégékhez vagy ünnepnapokhoz. Ezért figyelembe kell vennielegyél időben.

Követelmények

Könyvelő-kalkulátort csak felsőfokú végzettséggel veszünk fel. Itt nem elég a rendszeres tanfolyam. Ezenkívül az ilyen pozícióban szerzett munkatapasztalatnak legalább három évnek kell lennie. Fontos szempont a számítógép, a szabványos és speciális programok, valamint az irodai berendezések megléte.

Meg kell adni a bérszámfejtő felelősségét az önéletrajzhoz. Ezeket külön bekezdésben kell megírni. Fontos, hogy egy kicsit több időt szánjon arra, hogy az önéletrajzában felsorolja erősségeit. Ez segíti a vezetőséget abban, hogy pozitív döntést hozzon a szakember kiválasztásában. Hiszen az önéletrajzban vannak előírva a meglévő képességek, készségek, megszerzett készségek. Fontos jelezni, hogy rendelkezik a szükséges ismeretekkel az adójogszabályokról, a PBU-ról és más szabályozó dokumentumokról.

Általános rendelkezések

A bérszámfejtőt szakembernek kell minősíteni. Ezért ennek a munkavállalónak a felvételéről vagy elbocsátásáról a cég igazgatója dönt, megbízás alapján. Az állás betöltéséhez felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező szakembernek kell lennie. Ezenkívül a pénzügyi struktúrában szerzett tapasztalatnak legalább három évnek kell lennie. A bérszámfejtő feladatai közé tartozik a főkönyvelőnek való alárendeltség.

A bérszámfejtőnek a következők alapján kell dolgoznia:

• szabványok;
• projekt anyagok, ha vannak pontosítások a munka sajátosságaival kapcsolatban;
• a szervezet alapszabálya;
• cégen belüli szabályok;
• megrendelések és különféle követelmények, amelyeket a cég vezetése írt alá;
• utasítások.

A könyvelőnek tudnia kell:

• a pénzügyi és szabályozó hatóságok tevékenységük megszervezésével kapcsolatos követelményei, utasításai, alapanyagai;
• jelentési szabályok;
• pénzügyekkel, adókkal és gazdasági tevékenységgel kapcsolatos jogszabályok;
• a vállalkozás rendszere, profilja és specializációja;
• bérszámfejtő meglévő rendelkezések, utasítások, munkaköri kötelezettségei;
• műveletek végrehajtásának szabályai, könyvelési munkafolyamat;
• az elszámolások és nyomtatványaik feldolgozásának eljárása;
• pénzek, valamint tárgyi és egyéb értéktárgyak elfogadásának és feldolgozásának rendszere;
• elszámolási eljárás az adósokkal és hitelezőkkel a szabályozó dokumentumoknak megfelelően;
• jogi és magánszemélyek adózási rendszere;
• hiányzó összegek és tartozások leírásának szabályai;
• a leltározási tevékenység végzésének, valamint a gazdasági értékek elszámolásának rendszere;
• mérleg és jelentések összeállításának feltételei;
• termelésszervezési és irányítási rendszer;
• munkahelyi egészség és biztonság.

Ki látja el távollétében a bérszámfejtői feladatokat?

Abban az időszakban, amíg a könyvelő szabadságon van, feladatait végrehajtó látja el. Ugyanakkor a felsőfokú végzettség megléte és a munkaelv megértése kötelező. Ilyen szakembert csak az igazgató utasítására neveznek ki. Ebből következően ő felelős, ugyanazok a követelmények vonatkoznak rá, mint a bérszámfejtőre.

A könyvelő-kalkulátor funkciói

Ebbe beletartozik a bérszámítás és az alkalmazottakkal való elszámolás is. Fontos az alkalmazottak munkaidejének értékelése és felülvizsgálata. Ezen kívül dokumentumokkal kell dolgozni, járulékok, adók átutalásával foglalkozni. Fontos a számviteli információk helyes használata is.

Munkaköri kötelezettségek

A bérszámfejtő munkaköri kötelezettségei egy sor konkrét feladatot foglalnak magukban. A hónap végén ellenőriznie kell a munkaidő-nyilvántartást (a munkaidőt figyelembe vevő dokumentum). Ez szükséges az értékelés elkészítéséhez és az elhatárolásra való felkészüléshez.

Könyvelő fogadja és ellenőrzi a betegszabadságot, foglalkozik a bérszámfejtéssel, a költségvetésen kívüli alapokhoz való hozzájárulással, a személyi jövedelemadóval. Üdülési díjakat, juttatásokat halmoz fel, az utolsó kifizetést az alkalmazottak elbocsátásakor teljesíti. Ez a szakember egyeztetéseket is folytat a szabályozó hatóságokkal (PFR, FSS, IFTS), részt vesz az ellenőrzéseken, megadja a szükséges információkat. Regisztrálja a megfelelő könyveléseket, tranzakciókat és feladásokat a kívánt számlánspeciális program.

Kis szervezetekben a bérszámfejtő feladatai közé nem csak az elhatárolás tartozik, hanem az adók és járulékok átutalása, a munkavállalók részére történő kifizetések. A nagy szervezetekben külön szakemberek vesznek részt a kifizetésekben. Kis cégeknél a könyvelőt személyzeti tisztviselőként is kijelölhetik.

Emellett fontos a számvitel fajtáinak és módszereinek fejlesztésében is részt venni, korszerű eszközök és információs technológia alkalmazásával, új források, továbbképzéseken megszerzett ismeretek felhasználásával. Segíteni kell továbbá a vállalkozás gazdasági elemzésének elkészítésében, amely a számviteli nyilvántartások alapján történik a vállalat meglévő tartalékainak azonosítása és a dokumentumáramlás egészének javítása érdekében. A fentiek mindegyike magában foglalja a bérszámfejtő feladatait. A cég költségvetésének mindig rendezettnek kell lennie. Szükséges továbbá a számviteli bizonylatok biztonságának felügyelete, végrehajtásuk az archívum megfelelő sorrendjében. Ezt követően megfelelően, a követelményeknek megfelelően kell letétbe helyeznie azokat. Szükséges továbbá a fejlett számítástechnika bevezetésének elősegítése, a számviteli adatbázisok karbantartása és tárolása, valamint ezek módosítása a referencia- és szabályozási információk tekintetében.

Jogok

Könyvelőbérszámfejtésnek vannak bizonyos jogai. Megkövetelheti a társaság vezetésétől a feladatainak ellátásához megfelelő feltételeket. A könyvelő számára fontos, hogy ismerje a tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó meglévő projekteket, döntéseket, követelményeket. Emellett javaslatot tehet a bérszámfejtő feladatkörébe tartozó munka javítására. A szakember jogosult arra is, hogy a cégvezetés kérésére a divíziótól dokumentumokat, információkat kérjen. Többek között az ilyen szakember köteles készségeit fejleszteni és fenntartani, további osztályokban tanulni, újításokat keresni a fórumokon és weboldalakon. Fontos az új szabályozási dokumentumok vagy az azokban bekövetkezett változások megismerése, mindenféle konferencián, értekezleten, rendezvényen való részvétel, amely segíti a könyvelő-kalkulátor készségeinek és tudásának fejlesztését.

Felelősség

A bérszámfejtő szakember. Egy ilyen szakember hatalmas mennyiségű dokumentumot karbantart, figyel, figyelembe vesz és frissíti a speciális számviteli programokat. Ez azt jelenti, hogy mint minden dolgozó, ő is bizonyos felelősséget visel.

Felelős a bérszámfejtő megfelelő teljesítményéért (a feladatokat fentebb röviden felsoroltuk). Ha a jogsértést tevékenysége során követik el, a szakember a közigazgatási, büntető- és polgári jogi felelősségre vonható. Ezen kívül őfelelős az anyagi értékekért, az üzleti titkok megőrzéséért, a fegyelem fenntartásáért és általában a rend fenntartásáért.

Teljesítményértékelés

A bérszámfejtő feladatait, jogait és kötelezettségeit a munkaköri leírás írja elő. Ezenkívül fontos megérteni, hogy csak a főkönyvelő és a szervezet igazgatója tudja értékelni a bérszámfejtő munkáját. Ellenőrzik az olyan pillanatokat, mint a szakember betartása a megállapított szabványoknak, a jelentések időben történő benyújtása, a kifizetések elhatárolása, kiadása, a megfelelő könyvelés és a dokumentumáramlás betartása. Most már tudja, milyen feladatai vannak a bérszámfejtőnek, ezeket röviden ismerteti a cikk.