Bérszámfejtő Munkaleírás: Feladatok, jogok és felelősségek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Egy bizonyos pozíciót betöltő személynek mindig egyértelmű kötelességei és jogai vannak. Ez alól a bérszámfejtő sem kivétel. Éppen ellenkezőleg, a felelősségteljes beosztás arra kötelezi a munkavállalót, hogy tartsa be a megállapított szabályokat és ismerje jogait.

Miért olyan fontos a munkaköri leírás

Bármely munkáltató, aki személyt fogad a kívánt pozícióra, érdekelt abban, hogy a jelölt a rábízott feladatokat a lehető legpontosabban teljesítse. Ennek érdekében a vállalkozások munkaköri leírásokat készítenek, amelyek szabályozzák a személyzet munkájának eljárását. Egy ilyen dokumentumra különösen nagy létszámú cégeknél van szükség. Például a számviteli osztályon minden alkalmazott elvégzi a könyvelés saját részét. A bérszámfejtő munkaköri leírása egyfajta korlátozója a rábízott feladatoknak.

Viszont egy könyvelő, aki ezzel kapcsolatos állást kapbérszámfejtést és adókat, ismerniük kell feladataikat. Ezenkívül a munkaköri leírást helyesen kell elkészíteni, és a vállalkozás vezetőjének alá kell írnia.

A bérszámítást végző könyvelőnek bizonyos időbeli elhatárolási és jelentési határidőket be kell tartania, ezért különösen fontos a megfelelő szabályozó dokumentummal való kapcsolat biztosítása.

A munkaköri leírásnak nincs szabványos szerkezete, így ezt a dokumentumot minden cég saját belátása szerint szerkesztheti.

Időpont egyeztetés

A bérszámfejtőt a vezérigazgató hagyja jóvá a pozíció betöltésére. A pályázó jelöltségét egyeztetni kell a vállalkozás főkönyvelőjével. Ha a jelentkező felsőfokú végzettséggel rendelkezik, akkor gyakorlati követelmény nincs. A középfokú gazdasági végzettséggel rendelkező szakembernek legalább három éves gyakorlattal kell rendelkeznie ezen a területen.

Ne vedd formálisan ezt a pontot. Ha egy cég kötelező szakmai gyakorlattal rendelkező könyvelőt keres, akkor ezt a követelményt az útmutatóba kell írni. A jövőben az e bekezdés be nem tartása indokként szolgálhat a felvétel megtagadására. Ezenkívül az elutasítás indokolt lesz, és segít a cégnek, ha a jelölt megtámadja a negatív döntést.

A bérszámfejtő a főkönyvelőnek számol be munkájában. A bértábla szerint egy ilyen munkavállalónak a hasonlóság ellenére kevesebbet kell kapnia, mint a főkönyvelőneka munkanap felelőssége és leterheltsége.

Amit egy bérszámfejtőnek tudnia kell

A bérszámfejtő munkaköri leírása nem szabályozza, hogy a munkavállalónak milyen tudásszintet kell teljesítenie, ennek ellenére a felelősségvállalás bizonyos tapasztalatot és tudást kíván a jelentkezőtől.

A könyvelőnek mindenekelőtt jól kell ismernie a számviteli törvényt, ismernie kell a jogi dokumentációt, helyesen kell alkalmaznia munkájában a keresetszámítással és az adózással kapcsolatos határozatokat, leveleket, végzéseket és egyéb hatósági dokumentumokat. A bérszámfejtő munkája világos dokumentumáramlást foglal magában, amelyet szigorúan be kell tartani. Ezenkívül a jelöltnek ismernie kell a számlatükröt és az összes szükséges levelezést.

A modern könyvelőnek képesnek kell lennie speciális programokkal dolgozni, valamint rendelkeznie kell a beszámolókészítéshez kapcsolódó elektronikus dokumentumkezelési ismeretekkel. Természetesen a biztonsági óvintézkedések és a munkavédelmi előírások ismerete hasznos lesz.

Mit kell tennie egy bérszámfejtőnek: felelősségek

A munkaköri leírásban egy teljes szakaszt szentelnek a munkavállaló feladatainak. Részletesen leírja a pozíció minden árnyalatát.

A könyvelés és a bérszámfejtés a könyvelő elsődleges feladata ezen a területen. Alapvető munka ezen a területenmérlegelheti a béradók és biztosítási díjak számítását, átutalásának ellenőrzését is.

A munkavállalók munkaidejének helyes kiszámításához a könyvelőnek munkaidő-nyilvántartást kell készítenie, helyesen kell kiszámítania a betegszabadságot, össze kell gyűjtenie az adókedvezmények megerősítéséhez szükséges dokumentumokat. A számvitelért felelős tisztviselőnek gondosan figyelemmel kell kísérnie minden, a személyzeti szektorban végbemenő változást, és időben tükröznie kell a dokumentumokban a prémiumok és anyagi segítségnyújtásra vonatkozó belső utasításokat.

Felelősség a kijelölt kötelezettségek megszegéséért

Ha a munkavégzés során bizonyos jogsértésekre derül fény, a munkavállalóval szemben adminisztratív szankciókat kell alkalmazni. A bérszámfejtő munkaköri leírása számos fegyelmi intézkedést tartalmaz, amelyek ellenőrzik a feladatok betartását.

Az adminisztratív büntetés pénzben van kifejezve, és a minimálbér 30-50-szerese között mozog. A büntetés mértéke az adattorzítás mértékétől függ. Szándékos törvénysértés esetén - a munkabér alulbecslése és az adó eltitkolása - a könyvelőt büntetőjogi felelősségre vonják.

A könyvelő hivatali és szakmai jogai

A könyvelőnek jogában áll megkövetelni a munkavállalóktól a szükséges dokumentumok benyújtását, amelyek alapján a munkavállaló jövedelmét kiszámítják. Elutasítás esetén a bérszámítás általános alapon történik a szerintmunkaidő-nyilvántartás.

A könyvelőnek joga van továbbá a hibásan kitöltött bizonylatokat figyelmen kívül hagyni, az elsődleges kimutatások és nyilvántartások időben történő benyújtását követelni, valamint javaslatokat tenni a vezetőség felé az adóelszámolás optimalizálására.

Hivatalos szabályzat jóváhagyásának szabályai

A bérszámfejtő munkaköri leírása önálló dokumentum, amely az elfogadott munkafolyamat-szabályok szerint készül. Az utasításokat nem szabad a munkaszerződés szerves részévé tenni, mivel a változtatásokhoz kiegészítő megállapodást kell kötni.

Miután a dokumentum valamennyi szakaszában megállapodott, a vezérigazgató jóváhagyja az utasítást. Alul a jóváhagyás dátuma és a pecsét is látható. Az állásra jelöltet a fő munkaszerződés aláírása előtt meg kell ismerni a dokumentummal. A munkaköri leírás aláírásának napjától lép hatályba.

További követelmények a jelentkező számára

Egyes munkáltatók a jelentkező tudásának további tesztelése érdekében a munkaköri leíráshoz csatolják a bérszámfejtő tesztjeit. Csak akkor veszik fel a könyvelőt, ha a teszt sikeres.

Ha az utasításban meghatározott feladatkörök módosulnak, szükséges a dokumentum szerkesztése és újbóli aláírása. A munkaszerződéshez kiegészítő megállapodásra is szükség lesz, mivel az új feladatok a bérek változását vonhatják maguk után.

Olyan alkalmazott felvétele a vállalkozásba, aki elvégziszámítás és bérszámfejtés, a lehető leggondosabban tanulmányozza a jelöltet. A bérszámfejtési terület a legfontosabb a számvitelben, és komoly adminisztratív ellenőrzést igényel.