Igazgatóság – mi ez? Az igazgatóság feladatai és feladatai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalkozás Igazgatósága az egyik legfontosabb belső társasági testület, amely az üzletfejlesztésért és a társaság stabilitásának biztosításáért felelős. Mik a fő funkciói? Hogyan jön létre egy vállalkozás igazgatótanácsa?

Mi az igazgatótanács?

Először nézzük meg, mit is lehet érteni a kérdéses kifejezés alatt. Az Igazgatóság a vállalkozás legfőbb irányító testülete a társaság részvényeseinek közgyűlései közötti időszakban. Ennek a struktúrának a fő feladata az üzletfejlesztési stratégia kidolgozása, valamint annak végrehajtásának ellenőrzése a vállalat felhatalmazott részlegei által.

A nagy hatáskör ellenére az igazgatóság általában nem befolyásolja közvetlenül a vállalkozás végrehajtó struktúráinak munkáját. Tevékenységét a társaság alapító okirata, valamint a helyi szabályozási források – így elsősorban az Igazgatóságról szóló Szabályzat – alapján kell végeznie, amelyet a társaság közgyűlése fogad el.

A vizsgált belső vállalati struktúra fő funkciója azegy gazdasági társaság – különösen egy részvénytársaság – tevékenységének irányítása. De figyelembe kell venni azt a tényt, hogy bizonyos kérdéseket a törvényi normák közvetlenül más vállalatirányítási testületek hatáskörébe utalhatnak. Például ugyanaz a közgyűlés.

Az irányítási struktúra kialakításának követelményei

Az igazgatóság egy vállalaton belüli struktúra, amelyet egy 50 vagy több részvényessel rendelkező részvénytársaságban kell létrehozni. Legalább 5 tagból kell állnia.

Ha a JSC-ben több mint 1000 értékpapír-tulajdonos van, akkor legalább 7 tagnak kell dolgoznia az igazgatóságban. Ha több mint 10 000 részvényes van, akkor legalább 9 tagnak jelen kell lennie a vizsgált struktúrában.

Az LLC igazgatótanácsát bizonyos jellemzők jellemzik. Tanulmányozzuk őket részletesebben.

Az LLC igazgatótanácsa: árnyalatok

A korlátolt felelősségű társaság igazgatósága az Orosz Föderáció jogszabályai szerint olyan struktúra, amely az LLC tulajdonosainak preferenciái alapján hozható létre, vagyis megalakítása nem kötelező, függetlenül a vállalkozás teljesítményétől.

A gyakorlatban egy LLC-ben az igazgatóság tevékenysége elsősorban az érintett gazdálkodó szervezet alapszabályának rendelkezéseitől, valamint az üzletviteli eljárást meghatározó belső szabályzatoktól függ. Az LLC igazgatósági tagjainak megválasztásaopcionálisan halmozottan hajtható végre: elegendő a közgyűlésen szavazó gazdasági szereplők egyszerű többségének megállapítása.

Tekintsük részletesebben a vállalat igazgatótanácsát jellemző kulcsfontosságú jogköröket.

Az irányítási struktúra fő jogkörei

Először is, az illetékes belső társasági struktúra jogosult a végrehajtó testületek munkája felett ellenőrzést gyakorolni - de nem avatkozhat be azok döntéshozatali eljárásaiba, amint azt fentebb megjegyeztük. Itt a legfontosabb annak biztosítása, hogy tevékenységük megfeleljen a vállalkozás részvényeseinek közgyűlésén hozott döntéseknek. Ezt a tevékenységi kört folytatva például egy részvénytársaságnál az igazgatóság a társaság vezetőjének javaslatára kialakítja az érintett vezetői struktúrákat. A vele való megegyezés alapján a részvénytársaság igazgatósága felhatalmazást kaphat olyan döntések meghozatalára, amelyek egy vagy másik ingatlan elidegenítésével, befektetési kérdésekkel, nagy összegű ügyletek megkötésével kapcsolatosak, amelyek értéke meghaladja a társaság forgalmának egy bizonyos százalékát.

Az OJSC Igazgatósága (a reform után – JSC) a legtöbb esetben felhatalmazást kapott arra, hogy meghatározza a belső vállalati politika kulcsfontosságú területeit a kölcsönök megszerzése vagy kibocsátása, a garanciák nyújtása, a különféle költségfedezeti források felhasználása és kielégítése tekintetében. a hitelezők esetleges követelései. A szóban forgó struktúra rendelkezhet a szükséges csökkentéssel kapcsolatos kérdések közgyűlése keretében történő megvitatásra irányuló előterjesztéssel járó jogkörrel.a társaság alaptőkéjének nagysága.

Az igazgatóság az a szerv, amely sok esetben felelős a társaság nyereségének felosztásáért. Például - a részvényesek javára osztalék formájában, vagy a vállalat alkalmazottainak fizetett javadalmazás formájában. Ugyanakkor az osztalék tekintetében a közgyűlés hatáskörébe általában nem tartozik az igazgatóság véleményének figyelembevétele nélküli összegének megállapítása. Ennek a szervnek azonban sok esetben joga van csökkenteni a vonatkozó kifizetések összegét anélkül, hogy egyetértene a szóban forgó struktúrával.

Egy másik figyelemre méltó felhatalmazás, amely az igazgatóságot jellemzi, a vállalatirányítási struktúra meghatározásában való részvétel, fióktelepek, leányvállalatok létrehozása. Az érintett struktúra ezen tevékenységi területe magában foglalja képviselőinek részvételét a részvényesek közgyűlésén. Ugyanakkor az igazgatóság határozatai ebben az esetben főként tanácsadó jellegűek lehetnek.

Megjegyezhető, hogy az igazgatóság egy társasági testület, amelyet másként is lehet nevezni. Így az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az érintett struktúra felügyelőbizottságnak nevezhető.

A vezetési struktúra funkciói: a vállalat fejlesztési stratégiájának meghatározása

Most nézzük meg, milyen konkrét funkciókat tud ellátni egy bank, egy ipari vállalkozás, egy szolgáltató vállalat igazgatósága - annak ellenére, hogy a cégek tevékenysége nagyban függ a profiljától, a tevékenységi szegmenstől,a megfelelő vállalaton belüli struktúra alapvető funkciói a legtöbb üzleti területen közösek lehetnek.

Egy modern vállalkozás igazgatótanácsának munkáját jellemző fő funkció a fejlesztési stratégia meghatározása. Vagyis hosszú távú prioritásokat határoznak meg a vállalat fejlesztésében. Ugyanakkor az igazgatósági tag vezetők az aktuális gazdasági helyzetet figyelembe véve jelentős figyelmet fordíthatnak az aktuális problémák megoldására, figyelembe véve az üzlet felépítését.

De így vagy úgy, az igazgatóság feladata a cég hosszú távú fejlesztési terveinek jóváhagyása. Elterjedt megközelítés, hogy évente egyszer hagyják jóvá, és a vonatkozó dokumentum megtárgyalására éves igazgatósági ülést hívnak össze. E funkció ellátásának részeként a figyelembe vett belső vállalati struktúra aktívan együttműködhet a vállalkozás más illetékes szerveivel - például a pénzügyi részleggel, marketingesekkel, könyvelőkkel, kapcsolatba léphet külső struktúrákkal, tanácsadókkal.

A tanács által vizsgált funkció végrehajtásának eredménye a vállalkozás illetékes szakemberei által kötelezően végrehajtandó dokumentumok kialakítása. Ugyanakkor felépítésük tartalmazhatja a főtervet és számos különféle segédforrást.

Az igazgatóság feladatai: ellenőrzés a társaság pénzügyi és gazdasági tevékenysége felett

A következő legfontosabb funkció, amelyet az igazgatóság lát el, a megvalósítása vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenysége feletti ellenőrzés. A szóban forgó belső társasági struktúra e tevékenységi köre elsősorban azon tervekben fogl altak végrehajtásának biztosítására irányul, amelyek az igazgatóság korábbi funkcióinak ellátása során alakultak ki.

A felelős szakemberek tevékenységének ellenőrzési rendszere a tervben fogl alt utasítások teljesítése keretében a módszerek széles körének alkalmazását jelenti: a jelentési dokumentumok részletes tanulmányozása, szükség esetén a szakemberek képzése., helyi találkozók szervezése a vállalkozásfejlesztési terv végrehajtásának különböző kérdéseiről. A vizsgált funkció igazgatóság általi végrehajtásának meg kell felelnie a törvényi előírásoknak, ha a vezetők egyes tevékenységi területei bizonyos jogforrások hatálya alá tartoznak.

A terv végrehajtása feletti ellenőrzés gyakorlásában a legfontosabb szerepet a gazdálkodó egység más irányítási struktúrái játszhatják – például a részvényesek tanácsa. Az Igazgatóság számos kérdésben aktívan együttműködhet velük. A releváns vállalaton belüli struktúrák közös témája lehet különösen a hatékony stratégia kidolgozása az üzletfejlesztést jellemző kockázatkezelési rendszer kiépítésében. A vállalkozás csak akkor tudja teljesíteni a korábbi funkciója keretében az igazgatóság által kidolgozott terveket, ha ilyen forrás rendelkezésre áll. A releváns kockázatok közé tartozik a devizakorlátozások, alacsony likviditás, jogi korlátozások megjelenése, politikai tényező. Ezeket az üzletfejlesztési terv végrehajtása feletti ellenőrzés részének kell tekinteni.

Az irányítási struktúra funkciói: a tulajdonosok és részvényesek jogainak védelme

További fontos feladat, amelyet az igazgatóság lát el a vállalkozás tulajdonosai és részvényesei jogainak védelmében, a társasági jogviszony keretében felmerülő nézeteltérések megoldásában. Ennek a funkciónak a megvalósításához a szóban forgó szerkezet számos speciális jogosítvánnyal ruházható fel. Például az üzleti szereplők jogainak gyakorlásáért és érdekeik védelméért felelős személy kijelölésével kapcsolatos. A társaságon belüli vitarendezés történhet a helyi normaforrások előírásainak figyelembe vételével és azon szabályozási jogi aktusok követelményeinek betartásával is, amelyek hatáskörébe tartoznak a partnerek részvételével létrejövő jogviszonyok.

Az igazgatóság feladatai: a végrehajtó struktúrák hatékony működésének biztosítása

Az igazgatóság következő kiemelt feladata a vállalkozás vezetői struktúráinak hatékony működésének biztosítása. E célokra a felelős vezetők a belső vállalati szabványok vagy a szabályozási jogszabályok rendelkezései által előírt mechanizmusokat is használhatják, ha ezek szabályozzák a vállalkozás ügyvezető testületeinek egyik vagy másik tevékenységi területét. Ez a funkció azt feltételezi, hogy a tanács meglehetősen széles jogkörrel rendelkezik - például azokkal kapcsolatbana vállalkozás vezérigazgatójának kinevezése és felmentése.

Testségi tagság: árnyalatok

Az igazgatóság tagja bármely magánszemély, és nem szükséges, hogy gazdálkodó szervezet társtulajdonosa vagy részvényese legyen. Ezt a tekintélyi státuszt azonban számos megszorítás jellemzi. Nevezetesen:

- a társaság igazgatóságának összetétele legfeljebb egy negyedévre alakítható a testületi testület képviselőiből, - az igazgatóság elnöke nem lehet a vállalkozás vezérigazgatója.

Az Igazgatóság tagjai tisztségükre csak összesített szavazással választhatók meg. Ezzel egyidejűleg egy személy megkapja a megfelelő státuszt a vállalkozás következő éves közgyűléséig tartó időszakra. Az igazgatóság tagjának jogosítványai nem szüntethetők meg idő előtt, ha más üzleti szereplők hasonló státuszban vannak.

Vizsgáljuk meg részletesebben az érintett szerkezetet vezető személy munkájának jellemzőit.

Az igazgatótanács elnökének munkájának jellemzői

Az Igazgatóság elnöke - az a személy, akit a vállalaton belüli struktúra tagjai közül választanak meg tisztségére. Ezt az eljárást azonban a Tanács első ülésén végre kell hajtani. Sok esetben az illetékes testület elnökének van a legszélesebb jogköre. Így bevett gyakorlat, hogyközvetlenül befolyásolja a cég vezérigazgatójának és más felsővezetőinek tevékenységét, segíti őket a döntéshozatalban, készségeik fejlesztésében.

Az igazgatótanács vezetője számos speciális kompetenciával rendelkezik. Ezek a következők lehetnek:

- az általa vezetett belső társasági struktúra tevékenységének megtervezése (az elnök határozza meg, mikor kell ezt vagy azt az igazgatósági ülést tartani, meddig tart);

- üzleti megbeszélések moderálása;

- az ülések szabályainak betartásának ellenőrzése;

- a viták összefoglalása.

Az illetékes struktúra vezetője általában szavazásra bocsátja a különböző kérdéseket, segíti kollégáit, hogy megfelelően mérlegeljék az egyes döntések meghozatala mellett és ellen szóló érveket. A szavazás végén az elnök felveszi az igazgatóság jegyzőkönyvét, amely rögzíti a vállalkozásfejlesztési kérdésekről folytatott megbeszélések eredményeit.

Sok esetben a szóban forgó vállalatirányítási szerv vezetője különböző bizottságok elnöki tisztét is ellátja. Például a személyi kérdésekért, a javadalmazás kifizetéséért felelős személyek.

Az igazgatósági tagok javadalmazása lényeges szempont az érintett struktúra tevékenységében. Tanulmányozzuk részletesebben.

Az igazgatósági tagok díjazása

A bevett gyakorlatnak megfelelően az igazgatótanácsok javadalmazása általában azonos összegű ellentételezést kap a törvényben vagy a helyi szabályozásban meghatározott kompetenciákon belül végzett munkáért.vállalkozások. Sok esetben az igazgatóság tevékenységét jellemző problémák megoldásáért a díjazást a társaság azon alkalmazottjának szerződése írja elő, aki tagja ennek az igazgatóságnak. Például, ha ez az egyik felsővezető, akkor az igazgatósági tagként végzett munkáért járó kompenzációt a vállalat vezetői struktúrájában betöltött pozíciójáért járó alapbérrel együtt átutalják neki.

Elterjedt az a megközelítés is, miszerint az igazgatósági tagi státuszban lévő gazdasági szereplők díjazásban részesülnek, amelynek mértékét az adott belső társasági struktúra teljesítménye alapján határozzák meg. Ugyanakkor alkalmazható az egyéni megközelítés - amikor egy adott vezető munkájának eredményeit értékelik, és az igazgatóság tagjainak munkájának eredményeit összességében figyelembe veszik.

Az, hogy ez vagy az igazgatósági döntés milyen eredményeket hozott, értékelhető az üzleti teljesítmény, a társaság árbevételének növekedése, a piacok bővülése és más jelentős szempontok alapján, amelyeket a tulajdonosok határoznak meg. a cég.

Megjegyezhető, hogy a nyugati országokban elterjedt az a megközelítés, miszerint az igazgatósági tagok biztosítottak a meghozott döntések negatív következményei ellen, valamint a döntések leküzdése során felmerülő különféle költségek fedezése. ezeknek a döntéseknek a következményeit. De a szerződésben rögzíthető az igazgatósági tagi státuszban a vezetők felelősségének meghatározása is, amely szerint a veszteségek egy részét az a társaság térítheti meg, amelyik létrehozta a megfelelő vállalaton belüli szervezetet.szerkezet.