Üzleti úton végzett munka díjazása: szabályok, előírások, papírmunka, számítás és fizetés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Sok vállalat megköveteli az alkalmazottaktól, hogy rendszeresen utazzanak számos munkahelyi probléma megoldása érdekében. Ugyanakkor minden munkáltatónak és munkavállalónak tudnia kell, hogyan működik a javadalmazás egy üzleti úton. Ehhez figyelembe veszik a cégben dolgozó szakember fizetését, az üzleti út időtartamát és egyéb tényezőket. A fizetés számítási szabályainak megsértése esetén a cég a Munka Törvénykönyvében fogl altak megsértése miatt közigazgatási felelősségre vonható.

Az üzleti út fogalma

Az üzleti utakat a munkavállaló másik városba vagy országba történő elutazása jelenti a vezető utasítására. Fő céljuk bizonyos megrendelések teljesítése, kapcsolatfelvétel más cégekkel, vagy különféle ügyek rendezése vállalkozókkal, megrendelőkkel. Az ilyen utazások időtartama a céljuktól függ.

Leggyakrabban üzleti utakra van szükség a vállalat számára fontos kérdések megoldásához:

• kapcsolatok kiépítése más cégekkel;
• tevékenységek ellenőrzésefióktelepek;
• új szerződés aláírásának szükségessége;
• kiállításokon vagy bemutatókon való részvétel.

Az üzleti útra ment alkalmazottnak megmarad az állása, és az átlagkereset nem csökken. Ezen túlmenően a munkáltató köteles az utazással kapcsolatos összes költséget szakszerűen megtéríteni. Ezért az üzleti út díját a számviteli osztály számítja ki.

Ki küldhető üzleti útra?

Alkalmazott üzleti útra küldéséhez elegendő, ha a fej külön parancsot ad ki. Ennek alapján a szakembernek konkrét megbízást kell ellátnia Oroszország másik régiójában vagy akár egy másik államban. Ehhez a munkavállalónak megfelelő készségekkel és tapasztalattal kell rendelkeznie.

Ugyanakkor vannak olyan szakemberek, akiket nem lehet üzleti útra küldeni. Ide tartoznak a cég alkalmazottai:

• terhes nők;
• kisgyermekes állampolgárok;
• kiskorú munkavállalók;
• fogyatékos gyermekeket vagy beteg hozzátartozókat gondozó emberek.

A fenti szakemberek csak írásbeli hozzájárulásuk után mehetnek üzleti útra, és az üzleti útra küldésnek nem lehet orvosi ellenjavallata.

Az utazási költségtérítés fogalma

Az üzleti úton végzett munka díjazását bizonyos szabályok szerint kell teljesíteni. Az állampolgárok által kapott pénzeszközöket utazási támogatásnak nevezzük. Nak nekezek tartalmazzák a kifizetéseket:

• Napi. Őket az állampolgárok más városban vagy országban éléséhez és étkezéséhez szükséges költségek képviselik. A pénzeszközöket kizárólag előre biztosítják, ezért az utazásra való kiküldés előtt szakemberhez kell eljuttatni. A pénzeszközök átutalásához a vezetőnek megfelelő utasítást kell kiadnia. Pénzt készpénzben vagy a munkavállaló bankkártyájára történő átutalással lehet kiállítani. A visszatérés után az állampolgárnak jelentést kell készítenie, amelyet továbbít a könyvelőnek. Felsorolja az állampolgárok utazása során felmerülő összes költségét, ezért minden csekket, jegyet vagy egyéb fizetési dokumentumot meg kell őriznie. Ha túl kevés a korábban beérkezett pénz, akkor további pénzeszközöket különítenek el.
• Fizetés üzleti út során. Ezt a polgár üzleti út során fizetett közvetlen fizetése jelenti. Ilyen feltételek mellett a pénzeszközök kiszámítása és elhatárolása a hónap összes többi napjára vonatkozó fizetéssel egyidejűleg történik. Az üzleti út alatti díjazás átutalása az általános rendben történik, mégpedig azon a napon, amikor a fizetést a cégnél folyósítják.

A fizetés számítása némileg eltér, és ez annak a ténynek köszönhető, hogy az állampolgár nemcsak a hétköznapokat, hanem a hétvégéket is kénytelen más városban tölteni.

Az elhatárolás árnyalatai

Az üzleti út díjazásának mértékének meghatározásakor a könyvelőknek figyelembe kell venniük néhány szabályt, melyeket a jogszabályi változások miatt rendszeresen emelnek. Ezekhezszabályok a következők:

• A napidíj nem haladhatja meg a 700 rubelt, ha az utazás nem jár az államhatár átlépésével.
• Ha egy másik ország látogatását tervezi, akkor ez az összeg 2,5 ezer rubelre emelkedik.
• A napidíj devizában történő fizetése megengedett, de a számítás figyelembe veszi az azon a napon érvényes árfolyamot, amikor a pénzeszközöket közvetlenül a cég alkalmazottjának ut alták.
• Ha egy szakember önállóan szerez valutát egy másik országban, akkor átváltási igazolást kell adnia a könyvelőnek, és ha ez a dokumentum hiányzik, akkor az alapok kibocsátásakor érvényes jegybanki árfolyamot kell használni.
• Ha az üzleti út nem tart egy napnál tovább, a napidíjat nem fizetik ki.
• A munkavállaló utazása során felmerülő összes költsége nem tartozik a személyi jövedelemadó vagy a biztosítási díj hatálya alá.
• A cég 700 vagy 2500 rubelt meghaladó napidíjat is kiutalhat, de a többletből személyi jövedelemadót kell fizetni.
• Az üzleti úton lévő munkavállaló javadalmazásának számítási eljárása hasonló mozzanatokkal jár, mint a szabadságdíj számítása.
• Az üzleti úton lévők fizetése csak munkanapokon, a szabadságon lévők esetében a teljes naptári napok alapján halmozódik fel.

A könyvelőnek pontos információkat kell kapnia arról, hogy a munkavállaló hány napot töltött üzleti úton.

Jogi szabályozás

Az üzleti út során végzett munkavégzés kifizetése a Kbt. 167 TK. Jelzi, hogy a cégvezető köteles a munkahelyét a munkavállaló számára megtartani, illfedezi az utazással kapcsolatos összes költséget is.

Ezért illegális csak a fizetések átutalása különféle pótlékok nélkül.

A számítási eljárást a Kbt. 139 TK és PP 749. sz. Ha a cég könyvelője megsérti a törvényt, a cég és a tisztségviselők közigazgatási felelősségre vonhatók.

Milyen fizetést fizetnek?

Az üzleti utak díjazását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az alkalmazottak évi átlagkeresete alapján kell kiszámítani. A közvetlen fizetésen felül további pénzeszközöket rendelnek a munkavállalóhoz. Ide tartoznak a kifizetések:

• megélhetési költségek megtérítése más régióban vagy országban;
• az üzleti úton végzett munkavégzésére szánt pénzeszközök;
• szállítási díj.

Egyes cégeknél az üzleti úton töltött napok kifizetése közvetlenül az utazás előtt történik, de ennek az összegnek csak egy része fizethető előre, a fennmaradó összeget pedig az üzleti út után utalják át.. A fizetést nem mindig jelenti egy szigorúan meghatározott összeg, mivel a kiadásokat különböző tényezők befolyásolják, köztük az árfolyam, a szállás és a jegyek költsége, valamint az utazás időtartama.

Az üzleti útról visszatérő alkalmazottnak külön jelentést kell kitöltenie. Felsorolja az összes elköltött forrást és a vásárolt tételeket, és minden kiadást megfelelő fizetési dokumentumokkal kell alátámasztani. A beszámoló alapján a döntőüzleti út kifizetése az alkalmazott átlagkeresete alapján.

Milyen napokat fizetnek?

A számítás előtt meg kell határoznia, hogy a munkavállaló hány napot lesz üzleti úton. A szabadnapos üzleti úton végzett munka díjazása nem jár, ezért csak azokat a napokat veszik figyelembe, amikor a cég közvetlenül dolgozik, és amelyre a vállalkozás munkarendjét veszik figyelembe.

A könyvelőnek a számítás során a munkaidő-nyilvántartást kell használnia. Ez különösen igaz olyan helyzetben, amikor a vállalat lebegő munkarendet alkalmaz. Az üzleti úton töltött szabadságot nem fizetik ki, de minden szervezet önállóan halmozhat fel pénzt, ha szükséges az alkalmazottak számára.

Számítási eljárás

A hosszabb ideig üzleti úton lévő alkalmazott fizetésének megállapítása során a könyvelő több egymást követő műveletet hajt végre. Az eljárás során célszerű alkalmazni az üzleti utak díjazására vonatkozó rendelkezést, amelyet közvetlen társaságok alakíthatnak ki, és megfelelő megbízással biztosíthatók.

A számítási folyamat szakaszokra oszlik:

• meghatározza, hogy a munkavállaló hány munkanapot tölt üzleti úton;
• kiszámítja azt a fizetést, amely akkor járna a szakembernek, ha a számlázási időszakban tovább dolgozna a cégnél;
• megmutatja, hogy hány nap szerepel a számításban;
• kiszámítja az átlagkeresetet arra az időszakra, amikor a szakember tartózkodiküzleti út.

Az üzleti úton lévő járművezetők díjazásának kiszámításakor figyelembe veszik azokat a többletköltségeket, amelyeket a munkavállalónak az üzleti úton történő utazás során kell viselnie. Ez magában foglalja a benzinköltséget, a különböző szállodákban vagy fogadókban való szállást, valamint a cégvezetés utasításainak végrehajtásához szükséges költségeket. Mindezekről a költségekről a bérszabályzat rendelkezik.

Az alapok kifizetésének jellemzői

A számítások során a könyvelők különböző módszereket és módszereket használhatnak az üzleti úton lévők fizetésének kiszámítására. Ezért a folyamat jellemzői a következők:

• Szükség esetén egy állampolgár átlagbérének megfelelő pótlékot is felszámíthatunk. Gyakran előfordul, hogy egy üzleti út után kiderül, hogy az alkalmazott sokkal kevesebb pénzt kapott, mint amennyit akkor fizettek volna, ha feladta volna az üzleti utat és az irodában dolgozott volna. Ebben az esetben a munkaügyi felügyelőséghez fordulhatnak. Az alkalmazottakkal való konfliktus elkerülése érdekében felár kerül felszámításra. Mérete eltérő lehet, mivel a fő feltétel az, hogy olyan összeget kell fizetni, amely megegyezik egy állampolgár átlagos fizetésével. Ez különösen igaz, ha a darabmunka bért üzleti útra használják fel. Mivel az állampolgárnak gyakorlatilag nincs tevékenységi eredménye, akkor egy szokásos számítással kiderülhet, hogy túl kevés fizetést kap, ezért az átlagos jövedelemig pótlékot kell fizetni. A cégek vezetői maguk hoznak ilyen döntést, hiszen nem érdekli őketrontja azon alkalmazottak pénzügyi helyzetét, akik vállalják, hogy üzleti úton utaznak.
• Szünnapok fizetése. Egy szervezet szakemberének gyakran csak néhány napra kell üzleti útra mennie. Ebben az időszakban sok a tennivaló. Ebben az esetben két nap eshet a hétvégére. A törvény szerint a munkaszüneti napon nem kell bért fizetni, de valójában ebben az időszakban az állampolgár nem pihent, hanem munkát váll alt. Ebben az esetben a kettős fizetést a vállalkozás vezetője rendeli ki. Az ilyen fizetés helyett a vezetőség felajánlhatja a szabadság lehetőségét a jövőben.
• A részmunkaidős munkavállalók bérszámfejtési szabályai. A szakemberek gyakran több munkát kombinálnak egyszerre, így részmunkaidőben dolgoznak a cégnél. Miután egy állampolgárt áthelyeznek a fő pozícióba, nehézségek merülnek fel az átlagkereset kiszámításakor, ha üzleti útra megy. Ebben az esetben figyelembe kell venni azokat az időszakokat, amikor az állampolgár részmunkaidőben dolgozott. Ilyen feltételek mellett a befizetés összege elég alacsony lesz ahhoz, hogy a vezetőség pótdíjat számíthasson fel.

A fenti pontok miatt az üzleti útra indulók helyes bérszámítása meglehetősen sajátos és összetett folyamatnak számít. Végrehajtása során a könyvelőnek figyelembe kell vennie az orosz jogszabályok rendelkezéseit. Ha súlyos hibát követnek el, akkor a munkavállaló keresetet írhat a munkaügyi felügyelőséghez. Ebben az esetben a cég közigazgatási felelősségre vonható.

Hogyan térítik a szabadságokat?

Ha a cég alkalmazottja hétvégenként is üzleti úton kényszerül dolgozni, akkor kártalanítani kell. Ehhez a következő lehetőségek közül választhat:

• a jövőben a munkavállaló bármely napon szabadságot kap;
• Duplájára fizetett munka hétvégén.

A kettős fizetés átutalásához a megfelelő megbízást a cég vezetése adja ki. Az üzleti útra küldött munkavállaló beosztását és teljes nevét jelzi. Meg van adva az ország és régió, ahol volt, az utazás időtartama és az utazás oka.

A kettős helyzetek elkerülése érdekében javasolt a cégen belüli belső szabályozási törvény teljes körű megszilárdítása, amely alapján a munkavégzés során hétvégi munkavégzésre kényszerülő munkavállalók esetében a helyes bérszámítás történik. Ez nagyban leegyszerűsíti a könyvelő munkáját.

Hogyan lehet pénzt utalni?

A fizetés kétféle módon történhet:

• forrás biztosítása készpénz formájában a munkavállalónak az utazás előtt a vállalat pénztárában;
• pénz átutalása bankkártyára, ami fizetést jelent.

Ha az alapbért bankszámlára utalják, akkor az üzleti út kifizetése általában ugyanígy történik.

Milyen vezetékeket használnak?

A könyvelőnek helyesen kell tükröznie a kapcsolódó különféle tranzakciókatüzleti úton lévő munkavállaló díjazása. Ehhez a következő bejegyzéseket használják:

• D71 K50 - a jelentés alapján pénz kiadása a szervezet alkalmazottjának az üzleti út során felmerült költségek fedezésére;
• D71 K50 - kártérítés kifizetése a munkavállalónak, ha az utazás során nemcsak a kapott pénzt, hanem a saját pénzét is elköltötte, ezért minden költségéről jelentést nyújt be a könyvelőnek;
• D50 K71 - az alkalmazott pénzvisszafizetése, ha egy munkaút után többletpénze van.

A munkavállalónak minden felmerült költségét be kell jelentenie a szervezetnek, amelyről előzetes jelentést készít. A költségeket igazoló különféle fizetési dokumentumokat csatolnak hozzá. Ide tartoznak a nyugták, csekkek vagy jegyek. Nem megfelelő költségek megállapítása esetén a szervezet megtagadhatja a kártérítés kifizetését. A kiadási dokumentációban gyakran szerepelnek olyan számlák, amelyeken HÉA szerepel. Ilyen feltételek mellett az adó levonható.

Következtetés

Különböző cégeknél kötelező az üzleti utakra, hiszen csak az üzleti utak oldhatják meg a különböző kérdéseket, köthetnek új szerződéseket vagy ellenőrizhetik a fiókok munkáját. Az üzleti útra küldött vállalati szakembereknek napidíjat és helyesen kiszámított bért kell kapniuk.

A munkabér kiszámításakor egy állampolgár egy évi munkavégzés utáni átlagkeresetét veszik figyelembe. Ugyanakkor nehézségek adódhatnak, ha a munkavállaló rövid ideig dolgozik a cégnél, vagy áthelyezték az államhoz.nemrég. Ebben az esetben az átlagkereset erejéig többletfizetést rendelnek hozzá. Ehhez helyesen kell elkészíteni a könyvelési tételeket.