Egy sikeres ember napi rutinja: példa. Hogyan gazdálkodjunk az idővel?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Néha úgy tűnhet, hogy a napi 24 óra nem elég mindenre. A jól megtervezett napi rutin egy sikeres ember számára lehetővé teszi, hogy egyértelműen meghatározza a fontossági sorrendet. Lehetővé teszi, hogy úgy tervezze meg a napot, hogy legyen még szabad ideje.

Mit kell tudnod, ha nem tudod, hogyan alakítsd ki a napi rutint?

Négy alapvető szabály van. Először este tervezze meg a jövő napját. Jó ezt sematikusan megtenni, és jól látható helyre tenni a lapot. Így időt takaríthat meg. Hogyan csináljunk mindent? Íme egy minta napi rutin:

• 7,00 – emelkedés.
• 7.00-8.00 - reggeli torna, higiéniai eljárások, reggeli.
• 8.00-12.00 - munka.
• 12.00-13.00 - ebéd, pihenés.
• 13.00-17.00 - munka
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - vacsora.
• 20.00-22.00 - személyes idő, családi ügyek, a következő nap tervezése.
• 22.00 - lefekvés.

Másodszor, csak azokat a feladatokat tervezze meg, amelyekörömet okoz. Ha olyasmit csinálsz, amit nem szeretsz, akkor gyorsan elfáradsz, és kényelmetlenül fogod érezni magad. Harmadszor, állítsa be a prioritásokat. Vegyél magadnak egy naplót (dátumozva), és írd le a dolgokat fontossági sorrendben. Például:

1. Azonnali beavatkozást igénylő feladatok.
2. Fontos, de nem túl sürgős.
3. Más napon elvégezhető feladatok. A dátumozott napló nem csak a célok kitűzéséhez szükséges, hanem a különféle ötletekhez is, amelyek eszébe jutnak. Lehetetlen mindent megjegyezni, és ez a módszer lehetővé teszi, hogy ne hagyja ki a fontos gondolatokat.

Negyedszer, szakítson időt a kikapcsolódásra – ez kötelező. Ha azonban vannak befejezetlen feladatok, próbálja meg megoldani a szabadnapon, mert holnap újra dolgoznia kell.

Az idő pénz

Minden üzletember tudja, hogyan lehet pénzt keresni. De hogyan kell kezelni az időt - egységek. Még egy speciális tudomány is létezik - az időgazdálkodás. Olyanok tanítják, akik nem tudják, hogyan alakítsák ki a napi rutint, hogy az idő az embernek működjön, és ne fordítva. A napi rutin elemzésével kell kezdenie, és meg kell találnia a lyukakat, amelyekbe a haszontalan időtöltés ömlik. Lehet, hogy csak tíz-tizenöt perc. Azonban még ezek is fontosak. Lehet, hogy ezek nem elegendőek az aznapi feladatok elvégzéséhez. A második dolog, hogy kitűzz magad elé célokat: rövid és hosszú távú célokat egyaránt. Világosan megfogalmazott vágyak késztetik az embert ezek elérésére. Másokbanesetekben nem jön el a siker. Ezek után tervezheti az idejét. Hét nagyon hatékony tipp segít a munka elvégzésében:

• A 70/30 elv. Lehetetlen az egész napot megtervezni. Ossza be ideje 70%-át, és ütemezze be a feladatokat. Hagyja a fennmaradó 30%-ot előre nem látható körülményekre és vis maiorra.
• A ma holnapé. Szánjon időt arra, hogy felírjon egy teendőlistát az előtte álló napra. Ez lehetővé teszi az idő helyes beosztását, és késedelem nélkül megérkezik a tervezett megbeszélésekre. Az üzletlista végére dicséretre méltó mondatokat írhat: "Kész! De ne lazíts!" vagy "Csak így tovább! De még sok a tennivaló!" Arra fognak bátorítani, hogy megoldja a problémáit.
• Ne feledje, hogy a fő tevékenység a délelőtti órákban történik, ezért próbálja meg a legtöbb tevékenységet délutánra tervezni. Pszichológiailag könnyebbé válik, ha rájössz, hogy a feladatok fele már elkészült, és még hátra van egy egész nap. Ezután az ebédidőt a rövid távú pihenésre és a személyes telefonálásra lehet fordítani. És étkezés után tarts néhány nem túl fontos üzleti tárgyalást vagy egy kisebb megbeszélést.
• Tartson szünetet! Ügyeljen arra, hogy óránként 10-15 percig pihenjen. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy produktívabban dolgozzon, és ne fáradjon el idő előtt. A kikapcsolódás pillanataiban nem szükséges a kanapén feküdni vagy dohányozni a WC-ben. Használja ki ezt az időt: nyújtsa ki, öntözze meg a virágokat, rendezze át a mappákat a polcon, olvassa el a sajtót vagy szívjon egy kis friss levegőt.
• Légy reális a sajátoddal kapcsolatbanképességeit. Az elérhetetlen célok elérése érdekében sok időt és egészséget fog tölteni. Állítson fel magának olyan feladatokat, amelyeket biztosan meg tud oldani.
• Mindig takarítson ki munkahelyét a munkanap végén. Ezzel sok időt takaríthat meg a jövőben, és lehetővé teszi, hogy rendet tegyen gondolataiban. Mindig tartsa a fontos dolgokat egy helyen és szabadon elérhető helyen.
• Megszabaduljon azoktól a dolgoktól, amelyekre nincs szüksége. Az ember megszokta, hogy "későbbre" hagyja, hirtelen jól jön. Nézz körül, ha több hónapja nem használtál valamit, ne habozz, dobd ki a szemetesbe.

Időjének megtervezéséhez vezethet naplót, jegyzetfüzetet vagy normál füzetet. Írja le céljait és céljait, gondolatait és ötleteit. És ügyeljen arra, hogy saját maga készítse el az ütemtervet. A sikeres embert messziről lehet látni!

Bagoly vagy pacsirta: számít

A tudósok régóta két kategóriába sorolják az embereket, attól függően, hogy a nap különböző szakaszaiban milyen fokon teljesítenek. Ezek a "baglyok" és a "pacsirták". Utóbbi könnyen felébred reggel. A korai órákban éberek és aktívak, estére azonban elfáradnak, és nem tudnak fontos dolgokat elvégezni. A baglyokat éppen ellenkezőleg, nehéz felébreszteni, és maximális aktivitásukat este és éjszaka érik el. Nyilvánvalóan a napi rutin megtervezésekor figyelembe kell venni az ember pszichotípusát. És például ne ütemezze be a fontos találkozókat a „baglyoknak” reggelre.

A modern világban azonban a "pacsikának" könnyebb a dolguk, mertmivel alapvetően minden munka az irodában vagy a gyártásban kora reggel kezdődik. A tudósok biztosak abban, hogy elvileg bárki, aki nagy vágya van, megváltoztathatja bioritmusát. Mindannyian képesek vagyunk „bagolyból” „pacsikává” változni. Ehhez azonban akaraterőre, türelemre és bizonyos szabályok betartásának képességére lesz szükség a cél elérése érdekében.

Biológiai óra

Az ember attól függetlenül, hogy melyik biológiai típushoz tartozik, mindenesetre engedelmeskedik a természet alapvető törvényeinek. És azt mondják, hogy különböző órákban a testünk másként viselkedik. Az idő megfelelő felhasználásához pedig mindenre van ideje, tudnia kell róla. A biológiai óra már jóval azelőtt megkezdi a munkáját, hogy Ön felébredne. Valahogy így néz ki:

• hajnali 4 óra. A szervezet felkészül az ébredésre, a kortizon, a stresszhormon felszabadul a véráramba. Ez az időszak veszélyes, mivel nagy a valószínűsége a szívinfarktusnak, a krónikus betegségek súlyosbodásának, a bronchiális asztmának stb.
• 5,00-6,00. Aktiválódik az anyagcsere, megemelkedik a vércukor- és aminosavszint – a szervezet „bekezdi” minden rendszer munkáját.
• 7,00. Ez egy nagyszerű alkalom a reggelire, mivel az ételek könnyen és gyorsan energiává alakulnak.
• 8,00. Elérte a fájdalomküszöb napi csúcsát. Ebben az órában felerősödnek a fogfájások, a fej különösen erősen fáj, a csontok eltörnek. Jobb, ha a fogorvoshoz való időpontot egy időre elhalasztja délután, amikor a kellemetlen szindrómák nem lesznek annyira kifejezettek.
• 9.00-12.00. Ekkorra az energiaeléri a maximumot, az agy jól működik, a vérkeringés fokozódik - az optimális időszak a gyümölcsöző munkához: szellemi és fizikai egyaránt.
• 12.00-13.00. Ebédidő. A gyomor jól megemészti az ételt, de az agyi aktivitás észrevehetően csökken. A test elkezd pihenni.
• 14,00. A teljesítmény továbbra is csökken. Azonban ez a legjobb időpont a fogászati kezelésre.
• 15.00-17.00. Ismét emelkedik a vérnyomás, aktiválódnak a mentális folyamatok, a hatékonyság csúcspontja.
• 18.00. Az optimális vacsoraidő, hogy a szervezetnek legyen ideje lefekvés előtt megemészteni az ételt.
• 19.00-20.00. Ez az óra ideális antibiotikumok szedésére. Az idegrendszer a legérzékenyebb. Az órát csendes családi tevékenységekhez vagy baráti összejövetelekhez tervezték.
• 21.00. Ez az időszak alkalmas nagy mennyiségű információ memorizálására, mivel az agy memorizálásra van hangolva.
• 22.00. Remek idő az elalváshoz. A szervezet készen áll arra, hogy visszaállítsa erejét és energiáját a következő napra. Ha most elalszol, nyugodt és egészséges alvásban lesz része.
• 23,00-1,00. Az anyagcsere aktivitás csökken, a pulzus lelassul, a légzés egyenletes. Mély alvás.
• 2,00. Ilyenkor megfázhat, mivel a szervezet különösen érzékennyé válik az alacsonyabb hőmérsékletre.
• 3,00. Az az óra, amikor leggyakrabban öngyilkosságok történnek. Az embereknek depresszív gondolatai vannak. Inkább feküdj le, ha még nem tetted meg.

Tervezze meg napi rutinját a biológiai szempontok figyelembevételévelórák. Akkor sikerülni fog!

A Jack Dorsey-élmény

Jack Dorsey sikeres vállalkozó és a Twitter közösségi hálózat alapítója. Ugyanakkor a világhírű Squer cég megbízott igazgatója. Hogyan tudja összeegyeztetni a munkát és a szabadidőt? Valószínűleg keveseknek tetszenek az üzletemberek napi rutinjai. De Jack tapasztalata valóban lenyűgöző. Minden munkahelyen 8 órát dolgozik, vagyis napi 16 órát. De csak hétfőtől péntekig. A hátralévő két napot pihenni hagyja. Sikere abban rejlik, hogy minden napra tematikus munkatervet készít, amit szigorúan be is tart. Ugyanakkor mindkét cégnél ellátja a rábízott feladatokat. Egy menedzser munkanapja valahogy így néz ki:

1. Hétfőn az adminisztrációban és a menedzsmentben dolgozik.
2. A kedd a termékbemutatóknak van szentelve.
3. Jack szerdán marketinggel és közkapcsolatokkal van elfoglalva.
4. Csütörtök célja az üzleti partnerekkel való kapcsolatok kiépítése és fenntartása.
5. Pénteken új alkalmazottakat vesznek fel, és megoldják az általános szervezési problémákat.

Természetesen egy sikeres ember napi rutinja nagyon hasonlít egy munkamániás napirendjéhez. Jack Dorsey azonban mindig talál időt a szabadtéri tevékenységekre és a pihenésre.

A sikeres ember napi rutinja. Példa: Winston Churchill az otthoni munkáról

Mindenki megérti, hogy Winston Churchillnek, mint a brit kormány fejének volt egy szabálytalan munkavállalójanap. Azonban mindennek ellenére sikerült mindennel lépést tartania, és ragaszkodnia a napi rutinhoz. Meg fogsz lepődni, de Winston reggel fél nyolckor felébredve nem sietett felkelni az ágyból: fekve olvasta a legfrissebb sajtót, reggelizett, rendezte a postát, és még a első utasításokat a titkárának. És csak tizenegy órakor kelt fel Churchill, elment mosni, felöltözni és lement a kertbe sétálni a szabadban.

Az ország vezetőjének vacsoráját délután egy körül szolgálták fel. A lakomára a család minden tagja meghívást kapott. Winston egy órán keresztül nyugodtan kommunikálhatott velük, és élvezhette szerettei társaságát. Ilyen időtöltés után újult erővel kezdte meg feladatait. Winston Churchill egyetlen munkanapja sem telt el hosszú alvás nélkül. Nyolc órakor pedig ismét összegyűltek vacsorára a rokonok és a meghívott vendégek. Ezt követően Winston ismét bezárkózott az irodájába, és több órát dolgozott egymás után. Így a brit kormányfőnek sikerült összekapcsolnia a munkát a családdal és a barátokkal való személyes kommunikációval. És ez minden bizonnyal nemcsak sikeres emberré tette, hanem boldoggá is.

Napi rutin az otthoni munkavégzéshez

Egy otthonról dolgozó üzletember napi rutinja rendkívül fontos. Néhány ember tevékenységének jellege lehetővé teszi a távoli munkavégzést, akár otthonról való távozás nélkül is. Az ilyen munkavállalók általában nincsenek hozzászokva ahhoz, hogy időt szakítsanak a munkanapjuk megtervezésére, bár számukra ez nagyon örvendetes lenne. Gyakran mód nélkül dolgoznak otthon: késő estig ülnek a számítógép előttkelj fel jóval dél után, megtörten és letargikusan. Nem valószínű, hogy az ilyen dolgozók valaha is sikeresek lesznek. Másik dolog, ha betartja a helyes napi rutint, sikereket érhet el munkájában. És azt is, hogy boldog legyen a magánéletében, és ugyanakkor megőrizze egészségét. Íme egy példa a napi rutin létrehozására:

• Korán kell kelni, legkésőbb reggel 7 óráig. Ébredés után végezzen öt perc reggeli gyakorlatot, zuhanyozz le és egy kiadós reggelit. Ezt követően nem szabad azonnal dolgozni. Pihenjen még egy kicsit, hagyja, hogy a test felébredjen, és ráhangolódjon a munkára.
• 9-12 óra között dolgozhatsz. Vegyen részt azokban a dolgokban, amelyek mentális stresszt igényelnek, mivel ilyenkor aktiválódik a memória, nő a hatékonyság és jobban működik az agy.
• 12.00-14.00 – Ezt a két órát szánja a vacsora főzésére, az étkezésre és a délutáni pihenésre.
• Miután újra elkezdhet dolgozni, de legkésőbb 18 órán belül.
• Este 6 és 20 óra között szentelje magát olyan tevékenységeknek, amelyek örömet okoznak: séta a friss levegőn, tevékenységek gyerekekkel, szépirodalom olvasása stb.
• 20:00-kor vacsorázhat az egész családdal, és összegyűlhet a TV körül, hogy megnézzen egy érdekes filmet.
• Le kell feküdni legkésőbb 22 órán belül, mert másnap ismét korán kell kelni.

Mint látható, 6-8 órát fordítanak a munkára. Azonban pontosan ez a fajta napi rutin teszi lehetővé, hogy hatékonyan, egészsége és magánélete veszélyeztetése nélkül hajtsa végre.

Hogyan tudjunk gyorsan elaludni?

Nyilvánvalóan a teljes és nyugodt alvás hatással van egész napos tevékenységünkre. Ezért fontos, hogy időben lefeküdjünk és el tudjunk aludni. Kövesse az alábbi tippeket:

1. Olvass el egy érdekes könyvet lefekvés előtt. Sokkal hasznosabb, mint a tévénézés vagy a hírek keresése az interneten. Olvasás közben az agy ellazul, és az ember könnyebben elalszik.
2. Fejezze be a sportot néhány órával a kívánt alvás előtt. Erre azért van szükség, hogy a vérnyomás visszatérjen a normál értékre, csökkenjen az izomtevékenység, és a szervezet készen álljon a pihenésre.
3. A kint maradás segít elaludni.
4. Ne egyen nehéz ételeket lefekvés előtt.
5. Lefekvés előtt jól szellőztesse ki a szobát.
6. Reggel mindig ugyanabban az időben ébredj fel, még akkor is, ha még mindig van kedved aludni.

Nyilvánvalóan egy jól kipihent és kipihent ember egészségesnek tűnik. Vidám, jókedvű és beállított, hogy eredményesen oldja meg a munkanap során kitűzött feladatokat.

A háziasszony is ember

Ha úgy tűnik, hogy egy nő, aki otthon marad gyerekkel vagy anélkül, nem csinál semmit, akkor mélyen téved. Ahhoz, hogy megértsük, mennyire elfogl alt egy háziasszony minden nap, elég egyszer felkeresni a házát. Ezért az időtervezés ugyanolyan fontos számára, mint egy sikeres ember napi rutinja. Ez segít legalább néhány órát szánni személyes ügyekre, és nem lesz a háztartás rabszolgája. Annak érdekében, hogy legalább egy kicsit rendszerezze a munkáját, egy nőspeciális nyilvántartás vezetése javasolt. Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan kell rangsorolni az ütemezett tevékenységeket.

Amint látja, minden nap fontos és nem is olyan fontos dolgokra kell tervet készíteni. Ezeket a napi feladatoktól függetlenül hajtják végre, például főzés, mosogatás, háziállattal való séta stb. Naponta az egész lakást takarítva hamar elege lesz abból, hogy mindent felületesen csinál. Javasoljuk, hogy naponta egy szobára figyeljen. Ezt azonban körültekintően és felelősségteljesen kell megtenni. Így két legyet ölsz meg egy csapásra - gyakorlatilag nem kell általános takarítást végezned, és nem fogsz olyan mértékben elfáradni, mint az egész lakás egészének takarítása.

Legyenek olyan apró dolgok is, mint például az ágyneműcsere, a virágok átültetése stb. Igyekezz időrendi sorrendben elvégezni a napi munkáidat. Így csökkenti a megoldásuk idejét. Például, amikor reggel felkel, először ágyazza meg, majd kezdje el elkészíteni a reggelit. A piszkos edényeket evés után azonnal el kell mosni ahelyett, hogy egész nap felhalmoznád őket (hacsak nincs mosogatógéped).

Ne feledd! Legalább egy szabadnapot kell kapnia. Ne tervezzen semmi nagyot szombatra és vasárnapra. Írd le egy ütemtervre, hogy mit tehetsz a családoddal. Például elmenni egy élelmiszerboltba. Feltétlenül vonja be háztartását a munkába, és ne habozzon férje segítségét kérni. Töltse ki ezt a táblázatot a következő hétre. Aztán megtanulodszervezze meg a házi feladatát, és szánjon időt arra, hogy kimenjen a barátokkal, ruhákat vásároljon, és más szép dolgokat csináljon.

A munka idő, a szórakozás egy óra

Lehetetlen szünet nélkül dolgozni. Még egy üzletembernek is gondoskodnia kell legalább egy szabadnapról. Megmutatjuk, hogyan költse el saját és családja javára:

1. Egy dolgozó személy túl sok időt tölt az irodában vagy az irodában. Mert neki csak a friss levegőre van szüksége. Egy szabadnap a legjobb alkalom erre! Menjen piknikre a közeli erdőben a barátaival. Gyűjtse össze a bogyókat vagy a gombát. Nyáron mindenképpen menjen a strandra a tóhoz vagy a tengerhez. Tegyen egy hajókirándulást katamaránon vagy hajón. Játsszon strandröplabdázni vagy béreljen kerékpárt. Bármit is tesz, az minden bizonnyal az Ön hasznára válik.
2. Hétvégén a város gyakran ad otthont különféle vásároknak, ünnepségeknek vagy csak kisebb tematikus partiknak a parkban. Ott versenyeken vehetsz részt, élvezheted a színészek előadását, hallgathatsz élő zenét, ehetsz vattacukrot vagy pattogatott kukoricát, találkozhatsz régi barátokkal.
3. A filmek is remek ürügyet jelentenek az elmúlt mozgalmas hét stresszének enyhítésére. Válassza ki azt a filmet, amely az egész család számára érdekes lesz. A mozi után pedig elmehet a legközelebbi kávézóba, és kényeztetheti magát egy finom pizzával vagy fagyl alttal.
4. Ha rossz idő lesz a hétvégén, maradhatsz otthon és társasjátékozhatsz. Vagy nézze meg kedvenc műsorát. Érdekes könyvet is olvasnisok örömet fog okozni.
5. Bevásárlást tervezhet a hétvégére. És hogy ne tűnjön túl hétköznapinak, minden családtagot jelöljön ki egy adott részlegért a kiskereskedelmi létesítményben. És mondd meg nekik, hogy szigorúan tartsák be a bevásárlólistát.
6. Szombat és vasárnap remek alkalom a vendégek fogadására. És persze ne feledkezz meg a szüleidről sem. Nekik is szükségük van a figyelmedre és törődésedre.

Ha Ön üzletember, ne hanyagolja el a pihenést. Mindenképpen tervezze meg a szabadnapját. Ezzel nem csak idegeidet és egészségedet megőrizheted, hanem újult erővel és friss gondolatokkal kezdheted a következő munkahetet. Így a kívánt eredmény eléréséhez meg kell tanulnia az idővel való gazdálkodást. A napi rutinod és az, hogy hány feladatod van megoldani, nagyban függ attól, hogy mennyire tudod hozzáértően megtervezni az idődet.

Ehhez készítsen magának egy naplót, és készítsen egy olyan kezelési rendet, amelyet szigorúan be kell tartania. Tanulmányozza a sikeres vállalkozók tapasztalatait, és kövesse az Ön számára megfelelő tippeket. Határozza meg bioritmusait, és alakítson ki napi rutint a képességei alapján. Helyes rangsorolás, így időt és energiát takaríthat meg a kisebb feladatok elvégzéséhez. És ne felejtsd el az alvást és a pihenést. Ez a sikeres ember napi rutinjának kötelező eleme.