Központosított könyvelés: szervezeti felépítés, működési elv

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A hatályos jogszabályok értelmében a költségvetési vállalkozás vezetőjének joga van megválasztani az elszámolás módját, ideértve e funkciónak a központosított számvitelre való áthelyezését is. Az erre a tevékenységre irányadó fő szabályozás az adótörvény, a BK és a 129. sz. szövetségi törvény. Fontolja meg tovább a könyvelés központosításának módját.

Szabályozási keret

A művészetben. A Btk. 162. §-a kimondja, hogy a költségvetési források címzettjének hatáskörébe tartozik az önálló jelentéstétel, illetve ennek a tevékenységnek a központosított számviteli osztályokhoz való átadása. Ezt a rendelkezést az Art. (2) bekezdése is előírja. 6 129. sz. szövetségi törvény. A norma kimondja, hogy a vezetők szerződéses alapon ruházhatják át a hatásköröket. (5) bekezdése szerint Az Adótörvénykönyv 321.1. pontja szerint a beszámolás központi könyvvitel útján történik, ha a költségvetési vállalkozás kereskedelmi tevékenységet folytat. Adóbevallást is kitölt. A dokumentumot átadják a Szövetségi Adószolgálat osztályának a költségvetési vállalkozás székhelye szerinti címen.

Központosítottkönyvelés

El kell mondani, hogy a beszámolási kérdéseket szabályozó hatályos jogszabályok nem érintik az érintett intézmények munkáját. Ezzel kapcsolatban a gyakorlatban gyakran olyan nehézségek merülnek fel, amelyek közvetlenül kapcsolódnak működésükhöz és ellenőrzésükhöz. A központosított könyvelés speciális egységként működik. A kezdeti szakaszban az ilyen intézmények állami és helyi szervek - a költségvetési bevételek kezelői - alatt alakultak. Jelenleg a központosított számvitel viszonylag önálló jogi személy. Saját tulajdona van, pecsétje, levélpapírja. A divízió tevékenysége végzéséhez speciális könyvelési programokat használ ("Business Pack", "1C: Költségvetési intézmény könyvelése" stb.).

Tevékenységet szabályozó dokumentumok

A számviteli szervezeti felépítés kialakításának főbb jogi aktusai a vállalkozások alapító okiratai, valamint a tárgy vagy az MO végrehajtó szerve vezetőjének utasítása. Olyan helyi dokumentumok is megjelennek, amelyek az érintett intézmények tevékenységét szabályozzák. Ezeket az önkormányzati intézmények vagy költségvetési állami vállalatok központi számviteli osztálya állítja ki. Ezek a helyi törvények:

1. A vezető parancsai és parancsai.
2. Munkaügyi szabályzat.
3. Kollektív szerződés.
4. A bónuszokra vonatkozó szabályok.
5. Pénzügyi rendeléspolitika.
6. Térítés ellenében történő szolgáltatásnyújtás szabályzata.

Funkciók

A vizsgált intézmények fő feladata az egyes főosztályokhoz (költségvetési, állami intézmény) tartozó osztályok egyes kiadási tételeinek nyilvántartása. Velük megállapodás alapján központosított könyvelés jár el. Az egyes vállalkozásokhoz való hozzárendelése az ágazati osztályok hatáskörébe tartozik. A költségvetési kiadások, valamint a vállalkozói tevékenységből befolyt pénzeszközök tervezése, elszámolása intézményi körben történik. A költségek finanszírozása egyetlen l/s-ből, összevont becslés szerint történik. Központosított könyvelésből tevődik össze. A divízió feladatai közé tartozik az összeállított becslések végrehajtásával kapcsolatos munka, a számítások állapotának ellenőrzése, a készlet- és készpénzbiztonság. Figyelemmel kíséri a pénzügyek takarékos és célirányos elköltését, gondoskodik az éves és időszakos jelentések elkészítésének időszerűségéről. Valójában az üzletág az összes fő számviteli szolgáltatást végrehajtja a vállalkozásban.

A vezetők jogai

A költségvetési és egyéb szervezeti egységek számára számviteli szolgáltatásokat nyújtó osztályok vezetői jogosultak a pénzeszközök kezelésére. Ugyanakkor a vezetők:

1. Szállítási szerződések aláírása.
2. Háztartási és egyéb szükségletekre előleget kapnak, vagy a szabályzatban előírt módon engedélyezik annak kiadását alkalmazottaiknak.
3. A vajúdás befejezéseszerződések.
4. Engedélyezze a költségek kifizetését a becslésben szereplő előirányzatokból.
5. Használjon élelmiszereket, anyagokat és egyéb értékeket a megállapított szabványoknak megfelelően, hogy megfeleljen a vállalkozás igényeinek.
6. A készpénz, leltár és egyéb értéktárgyak kiállításának alapjául szolgáló dokumentáció aláírása, előlegfizetési jegyzőkönyvek jóváhagyása, a használhatatlanná vált készletek leírása.
7. A becslés végrehajtásához szükséges igazolásokat, anyagokat megkapja.
8. A vállalkozás pénzügyi és gazdasági életével kapcsolatos egyéb kérdések megoldása.

Divíziók osztályozása

A régió vagy az MO végrehajtó szervei egy-egy intézménynél különböző szintű számviteli központosítást hozhatnak létre. Ennek függvényében határozzák meg az egység konkrét feladatait. Például teljes központosítás esetén a létszámtáblázat nem rendelkezik könyvelői állásról. Ennek megfelelően szolgáltatásokat nem alakítanak ki és jelentéseket készítenek. Ebben az esetben az egység a vállalkozástól viszonylag elkülönülten működik. Ilyen például az óvodák központosított könyvelése. A készletek és egyéb nem pénzügyi eszközök mozgásával kapcsolatos elsődleges dokumentációt a felelős alkalmazottak készítik el. A cégvezetők adatokat szolgáltatnak a bevételekről és a kiadásokról. Ezek alapján az óvodák központosított számviteli osztálya becsléseket készít. vonatkozó nyilatkozatok aláírásának jogaaz elszámoltatható dolgozók előlegének kiadását, e kifizetések beszámolásának jóváhagyását, a bérek kifizetésére vonatkozó bérkimutatások hitelesítését az óvodai nevelési-oktatási intézmény vezetői tartják meg. A figyelembe vett centralizációs séma jelenleg a legnépszerűbb. Lehetővé teszi az idő és a pénz költségeinek minimalizálását.

Funkciók részleges átadása

Ez a központosított könyvelés második legnépszerűbb rendszere. Ebben az esetben a funkciók egy része átkerül a divízióhoz, néhány pedig magán a vállalatnál valósul meg. Például a központosított számvitel elszámolhat a vállalkozókkal és beszállítókkal, a költségvetésen kívüli forrásokkal, valamint a díjak és adók költségvetésével. A vállalkozás személyi állományában bevezetik a megfelelő pozíciókat. A többi funkciót az őket ellátó személyek látják el. Feladatuk különösen az elsődleges dokumentumok, hanem az elszámolások alapjául szolgáló papírok elkészítése is. Ez utóbbiak közé tartozik különösen a létszámtáblázat, a bérszámfejtés, azon adatok szerint, amelyekből a vállalkozásban használt készletek bekerülési értékét leírják stb. A központosított könyvelés ebben az esetben ellenőrzési funkciókkal van ellátva. Joga van ellenőrizni a benyújtott dokumentáció helyességét, a vállalkozás által alkalmazott tarifák és árak érvényességét, figyelemmel kísérni a költségvetési és egyéb források elköltésére vonatkozó eljárás betartását. A központosított könyvelés készpénz nélküli fizetéseket is végez, beleértve a katedrálisokat isés adókat, pénzügyi kimutatásokat készít.

Extra

Egyes esetekben a költségvetési intézmény maximális felhatalmazást kap a pénzmozgások nyilvántartására. Ennek megfelelően speciális egységet biztosít hozzáértő személyzettel. A központi számviteli osztály kap jogot arra, hogy elszámolja azokat a kiadásokat, amelyek külön költségvetési tételek alatt merülnek fel. Ez a helyzet jellemzően a készletek és egyéb nem pénzügyi eszközök szállításának jellegéből adódik. A számviteli programok segítségével a vállalkozások önállóan készítik el a beszámolókat. Célszerű ezt a lehetőséget használni a költségvetési források elköltésének ellenőrzésére. Azok az intézmények, amelyek saját számviteli részleggel rendelkeznek, jelentéseket nyújtanak be az iparági központosított részlegeknek. Ők pedig összevont dokumentumokat alkotnak a régióra, városra, kerületre vonatkozóan.

Szerződések ellenőrzése

A költségvetési intézményekben a könyvelés helyességének ellenőrzése a számviteli szolgáltatásokra vonatkozó szerződési feltételek betartásának ellenőrzésével kezdődik. Az ilyen szerződések általában rögzítik az érintett egységek tevékenységének legfontosabb pontjait. A megállapodások különösen a központosítás mértékét, a számvitel fő funkcióit, a felek kötelezettségeit és jogait írják elő. A szerződésből a könyvvizsgáló alapvető információkat kap az ellenőrzés tárgyáról. A könyvvizsgáló a felek kötelezettségein, jogain, funkciói mellett ellenőrzi az első aláírási jogot. A költségvetési vállalkozás vezetője azt a megállapodás megkötésekor megtarthatjacsak profitorientált tevékenységekre, vagy minden számlára. A második aláírás joga intézmény vagy központosított egység főkönyvelője számára biztosítható. Ez attól függ, hogy a függvények hogyan vannak elosztva közöttük.

Pénzügyi politika

Belső használatra szánt dokumentumként működik. Az ellenőrök az ellenőrzés során alapos ellenőrzést végeznek a számviteli politikában. Gyakorlati útmutató a vállalat pénzügyi szolgáltatásainak dolgozói számára, és különösen fontos a külső felhasználók számára. Így a választottbíróságok a vitás kérdések meghozatalakor az intézmény által választott és dokumentált számviteli módszereket veszik figyelembe. Az állami pénzügyi politika végrehajtása a Pénzügyminisztérium 2008. december 30-i 148n számú végzésével jóváhagyott utasítás szerint történik. Az intézményben a közvetlen könyvelés a 129. számú szövetségi törvénynek megfelelően történik. Az Art. 5. (3. o.) kimondja, hogy a vállalkozások tevékenységük sajátosságai alapján önállóan alakíthatnak ki pénzügyi politikát. A megbízható és teljes körű információk összeállításáért, karbantartásáért, időben történő átadásáért a főkönyvelő a felelősség. Ha szükséges, a dokumentum módosítása történik. Jelzéseik helyességét a könyvvizsgálók ellenőrzik.

Következtetés

A központosított számvitel munkájának sajátossága a nagyszámú költségvetési intézménnyel való interakció bonyolultsága. Ennek kapcsán rendkívül fontos, hogy az egység megfogalmazza e kapcsolatok sorrendjét. Az egyika legfontosabb cselekmények a munkafolyamat ütemezése. Ha pontjait nem tartják be, vagy hiányzik a számviteli osztályon, sok szabálysértés történik.