Munkaterv (minta). Hálózati, naptári ütemterv az építőipari munkák elkészítéséhez Excelben

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Gyakorlatilag minden ember jobban érzékeli a „rajzolt” információt, mint a „hallgatott”. És még jobb, ha ez az információ képekben jelenik meg, nem pedig számok és mutatók sorozata. Képzeld el, hogy egy idegen a kutyájáról beszél. Nem írja le a megjelenését és a származását, nem adja meg a színét és a korát stb. Minden hallgató fantáziája megrajzolja a saját képét. És amikor már elképzelünk egy jóképű kutyát, kiderül, hogy egy kedves mopszról meséltek nekünk. Ebben a helyzetben nevetni fogunk, de ha valami ilyesmivel szembesülünk a vállalkozásban, ez már nem lesz nevetséges.

Ezért a gyártás során mindenki a lehető legtöbbet próbálja vizualizálni. Az egyik legfontosabb dokumentum, különösen az építőiparban, a munkarend. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy az egész projekt e nélkül az ütemezés nélkül időpocsékolás. Mivel minden elfogadott műszaki és műszaki megoldást, valamint optimalizált határidőket tartalmaz.

Mi az a menetrend?

SamoA dokumentum címe képet ad annak fontosságáról és jelentőségéről. A művek elkészítésének naptári ütemezése egy táblázat, amely minden típusú munkát, azok mennyiségét és határidejét megjeleníti. Ezenkívül a grafikon egyértelműen mutatja az elvégzett munka sorrendjét, meghatározott dátumokhoz kötve (vagy egyszerűen a különféle típusú munkák végrehajtásának időtartamát - szabványos projektek esetén). Ez a dokumentum leggyakrabban az építés egyes szakaszaiban szükséges erőforrásokról is tartalmaz információkat: alapanyagok, felszerelések és személyzet.

A munkabeosztás képessége a különböző szintű vezetők egyik legfontosabb készsége. Minél pontosabb és részletesebb az ütemterv, annál jobban sikerül minden tervezett munkát elvégezni. Annak ellenére, hogy az építőipar a munkarend „bennszülött” iparága, az ütemezési elvek ismerete nem zavarja minden terület vezetőit.

Hol kezdjem

Bármilyen munka apró feladatokra bontható. A legegyszerűbb példa egy saláta elkészítése friss zöldségekből. Úgy tűnik, hogy könnyebb? De még ezt az elemi feladatot is fel lehet bontani cselekvések sorozatára. Először vásárolja meg az összes hozzávalót, majd mossa meg, vágja fel és keverje össze, ízesítse mártással. Sőt, minden cselekvés megtörhető időben (munkaszünet jelennek meg), vagy elvégezhetők egymás után, időbeni szünetek nélkül. Ráadásul mindezt egy ember, esetleg egy egész csapat szakács is meg tudja csinálni. Tehát van egy műveletsor. Maradványokszámítsa ki az egyes szakaszok elvégzéséhez szükséges időt, és határozza meg, hány és milyen személyzetre van szükség ehhez a munkához. És a munkarend már majdnem kész.

Igazattól függetlenül az ütemterv kidolgozásakor először ki kell emelnie a munka körét: az egész folyamatot részekre kell bontani. Sőt, a kritériumok nemcsak a technológiai különbségek lehetnek, hanem az alkalmazottak száma, és a szükséges mechanizmusok, eszközök stb.

Határidő

Miután a teljes gyártási folyamatot műveletek sorozatára osztotta, elkezdheti kiszámítani a munka időzítését. A gyártáshoz és az építéshez vannak olyan normák és szabványok, amelyek szerint meghatározott munkamennyiségre meghatározott feltételeket számítanak ki. Szellemi munkánál lehetetlen kiszámítani a munka időzítését a képlet szerint. De egy nagy tapasztalattal rendelkező menedzser, akinek információi vannak a munkatársairól, elég egyértelműen meg tudja határozni a feladat megoldásának időkeretét.

Az egyes munkatípusok időzítésének ismeretében elkezdhetjük meghatározni a teljes folyamat elvégzéséhez szükséges időt. Nem szabad elfelejteni, hogy néhány feladat párhuzamosan is megoldható, és bizonyos folyamatokhoz technológiai szünetekre van szükség.

Forrásszámítás

Természetesen a személyzet a legfontosabb eleme a folyamatnak. Az építőiparban az alkotások elkészítésének ütemezése magában foglalja az előadók számának, a munkások szakosodásának és azok szakosodásának meghatározásátképesítések. Ebben a szakaszban kiszámítjuk a csapatok számát és összetételét, és naptári tervet készítünk a létesítményben való alkalmazásukra.

Ezután áttérünk a szükséges felszerelések, mechanizmusok és felszerelések meghatározására. A feldolgozóiparban erre is vannak előírások. És végül, de nem utolsósorban a munkához szükséges anyagok kiszámítása.

Anyagszállítási idők számítása

Ezek az információk lehetővé teszik, hogy a munkarendet összekapcsolja az anyagok és berendezések szállításának ütemtervével. Az egységesség és a folytonosság a tervezés két fő elve. Az ütemterv optimalizálása az időcsökkentés irányába nem biztos, hogy meghozza a kívánt eredményt, mert az anyagok hiánya miatt leállások lesznek (vagy fordítva, az építkezés szó szerint eltömődik velük, és ezért egy sok idő az igazi megtalálására jelenleg).

Vis maior megnöveli az átfutási időt

Egy másik fontos részlet - a munkaterv elkészítésekor előre kell látni a lehetséges kockázatokat. Az építőiparban ez bármi lehet, a rossz időjárástól a nagy forgalomig az utakon. Tekintettel a vis maior körülményekre, bizonyos típusú munkák időzítését kissé meg kell növelni. Ez leggyakrabban a teljes kötet időtartamára is hatással van.

Ennek ellenére a tervezőknek nem szabad az időt minimalizálniuk. Végül is, ha megsértik a hálózati ütemezéstmunkavégzés esetén a fővállalkozónak kötbért kell fizetnie mind a megrendelőnek, mind a kapcsolódó vállalkozóknak.

Kirajzolás automatizálása

Néhány évvel ezelőtt az ütemtervet kézzel készítették el. A szakemberek minden határidőt, személyi és anyagszükségletet kiszámoltak, majd grafikus szerkesztő segítségével vizualizálták. Kisebb munkáknál ez egyszerű feladat. Más kérdés, ha egy komoly szerződő szervezetről beszélünk, amely egyszerre több objektumot kezel.

A programozók rengeteg segédprogramot fejlesztenek, amelyek a munkaterv automatikus kiszámítására és összeállítására szolgálnak. A Microsoft Office Project 2010 Professional segítségével kiszámított mintaütemezés könnyen megtalálható az interneten. Azonban nem minden vállalat hajlandó további pénzeszközöket költeni szoftverek telepítésére és a személyzet képzésére. Ezenkívül minden speciális programnak megvannak a maga hátrányai. Az egyik nem veszi figyelembe a műszakos munka lehetőségét, a másik makrók írása nélkül nem konzisztens például az anyagszámítással stb.

Ezért a legtöbb tervező megtanulta, hogyan készítsen munkabeosztást Excelben.

Ennek a programnak számos előnye van:

1. Ingyenes. Abban az értelemben, hogy az Excel a szabványos MS Office csomag része, amely szinte minden számítógépre feltétel nélkül telepítve van.
2. Egyszerű. Minimális tudássala képletek kiszámításával és a lapok egymáshoz kapcsolásával kapcsolatban tervezhet.
3. Vizuális. Minden számítás és az eredmény egy lapon jelenik meg. És a változások azonnal megjelennek a diagramon.