Pénzügyi vezérlő: munkaköri kötelezettségek, szolgáltatások és áttekintések

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A gazdasági ellenőrzés nagyon fontos minden vállalatnál. Ennek a munkának a felelőssége a pénzügyi ellenőrt terheli. E szakma képviselőjének feladatait, funkcióit és jellemzőit ebben a cikkben tárgyaljuk.

A szakmáról

A pénzügyi kontroller egy olyan szakember, aki egy vállalkozás információs struktúráját karbantartja, különféle auditokat végez, ellenőrzi a könyvelést a szabványoknak való megfelelés érdekében, és sok egyéb pénzügyi és gazdasági kérdéssel foglalkozik. Minden cégnek rendelkeznie kell pénzügyi ellenőrrel. Ezért olyan fontos a szóban forgó szakma.

Pénzügyi ellenőrnek lenni nem könnyű. Munkájában nagyon óvatosnak kell lennie. Hiszen a szóban forgó szakma képviselőjének fő feladata a hiányosságok, hibák felkutatása a vállalkozás gazdaságában. Ha azonban a pénzügyi kontroller gördülékenyen és hozzáértően dolgozik, akkor a jövőben minden esélye megvan arra, hogy pénzügyi igazgató legyen.

A pénzügyi ellenőr feladatai

Minden dolgozónak megvan a sajátjafunkciók és felelősségek.

A pénzügyi ellenőr sem kivétel. A szóban forgó szakma képviselőinek feladatai, azt kell mondanunk, igen széleskörűek. Íme csak néhány:

• A vállalkozás költségvetésének összeállítása, elemzése és ellenőrzése.
• Pénzügyi kimutatások elkészítése a megállapított szabványoknak megfelelően.
• Részvétel a vállalati teljesítménymutatók elérésében.
• Dolgozz a vállalati veszteségek minimalizálásán.
• Pénzügyi előrejelzések.
• A pénzügyi teljesítmény értékelése.

A pénzügyi ellenőrnek sok más feladata is van. Nehéz lenne azonban mindet felsorolni. Csak egy dolgot érdemes hozzátenni: a szóban forgó szakma nagyon összetett és bizonyos mértékig nehéz. De ebben rejlik a presztízse.

A pénzügyi ellenőr funkcionális jellemzői

A szakember által végzett összes feladat csak bizonyos munkaterületekre vonatkozik.

Így az érintett szakma képviselője ennek vagy annak a vállalkozásnak csak egyes funkcióiért felelős. Mik lehetnek ezek a függvények?

Először is természetesen különféle kapcsolatokról van szó pénzintézetekkel, bankokkal, állami szervekkel stb. Másodsorban a vezetői számvitel szervezése, előkészítése. Harmadszor, ez a különféle döntések meghozatalának támogatása.

A legfontosabb és legalapvetőbbfunkciókat. De vannak más erők is. Ilyen például a belső ellenőrzési műveletek végrehajtása, az üzleti projektek támogatása stb.

Szükséges végzettség

Nem kaphatsz jó munkát csak úgy. A pénzügyi ellenőrnek is képzett személynek kell lennie.

Hol tanulhatsz meg pontosan a szóban forgó szakmában dolgozni, arról később lesz szó.

A közgazdasági területen dolgozó szakembereknek felsőfokú közgazdasági végzettséggel kell rendelkezniük. Ugyanez vonatkozik a pénzügyi ellenőrre is. De többek között egy ilyen szakembernek jó ismeretekkel kell rendelkeznie a számvitel területén. Egyszerűen fogalmazva, még mindig fel kell nőnie a kérdéses pozícióhoz: egy ideig egyszerű könyvelőként kell dolgoznia.

Ha nemzetközi cégnél kell dolgoznia, speciális tanúsítványt (CIPA, IFRS) kell beszereznie. Ezen kívül elengedhetetlen legalább két idegen nyelv ismerete (az egyik az angol).

A pénzügyi ellenőr tehát olyan szakember, akinek rendkívül széles körű ismeretekkel kell rendelkeznie.

A pénzügyi ellenőr felelősségéről

A kérdéses szakmában speciális munkaköri leírás van. A pénzügyi ellenőr e dokumentum szerint bizonyos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik.

Van egy szakasz a munkavállaló felelősségéről. Mi van odaírva?

• Pénzügyiaz adatkezelőnek felelősnek kell lennie a feladatai ellátására vonatkozó határidők betartásáért.
• A könyvelési szabályok betartásáért a szakembernek kell felelnie. Szükséges továbbá a számviteli szabályok betartása a vállalkozásban, valamint az adótörvények végrehajtásának szoros figyelemmel kísérése.
• A pénzügyi ellenőr felelős a vállalkozás összes meglévő eszközének biztonságáért.

A pénzügyi ellenőr jogai:

• Befizetések letiltása.
• Kapcsolatba léphet a kormányhivatalokkal, hatóságokkal és statisztikákkal.
• Legyen kapcsolatba könyvvizsgáló cégekkel, bankokkal.
• Döntéseket hozzon a költségekről (a megállapított normáknak megfelelően - egy bizonyos összegig).

A munkához szükséges tulajdonságok és készségek

Mint minden más munkakörben, a szóban forgó szakma képviselőinek is szükségük van bizonyos tulajdonságokra, készségekre, jellemvonásokra stb.

A pénzügyi ellenőr számos hatáskörrel és joggal rendelkezik. Emiatt feladatai hihetetlenül kiterjedtek. Természetesen nem mindenki vállalhatja el a tekintélyes irányítói pozíciót. Éppen ezért annak, aki ezt az állást szeretné megszerezni, rendelkeznie kell bizonyos tulajdonságokkal. Ezek közé tartozik: figyelem a részletekre, a helyes rangsorolás képessége, szociabilitás, stresszállóság és még sok más.

A pénzügyi ellenőr és bizonyos készségek rendkívül szükségesek. Ez egy megvalósítás SAP, ERP, Sage stb. rendszerekben.kiváló ismeretekkel rendelkezik az üzleti szerkezetátalakítás és az M&A terén.

Csak a fent felsorolt tulajdonságok, ismeretek és készségek birtokában reménykedhetünk az áhított pozícióban.

A karrierfejlesztésről

Természetesen a munkaköri leírás nem mond semmit a szakember pályafutásáról.

A pénzügyi ellenőrnek azonban hatalmas lehetősége van készségeik, ismereteik és készségeik fejlesztésére, ami még magasabb szakmai előmenetelhez vezet. Milyen lehetőségei vannak a szóban forgó szakma képviselőjének?

Ha egy szakembert elsajátít az új rendszerekben (például MBA), jelentősen növelheti esélyeit arra, hogy pénzügyi igazgató legyen. Kemény munkával lehetőség nyílik vezérigazgatóvá nőni. De ehhez természetesen új készségeket, képességeket kell elsajátítani, értékes tapasztalatokat szerezni, egyre több működő rendszert bevezetni stb.

Érdemes elmondani, hogy sok pénzügyi ellenőr továbbra is elégedett a munkájával, és nem különösebben törekszik magasabb pozíciók betöltésére. Valóban, a szóban forgó szakma képviselőjének beadványában már sokan szerepelnek. Ezek mindenféle szakember, a pénzügyi osztály asszisztensei és a vállalat egyéb alkalmazottai.

A szakma előnyeiről és hátrányairól. Szakmai vélemények

A szóban forgó szakma előnyei nyilvánvalóak: a magas fizetés, és a presztízs, valamint a korai karriernövekedés lehetősége.

Ebbe beletartozik a beosztottakkal végzett munka, a könyvelés feletti dominancia, valamint némi cselekvési szabadság is.

A hiányosságok közül természetesen érdemes kiemelni a túlzottan nagy felelősséget. Hiszen egy vállalkozás szinte teljes költségvetése a pénzügyi kontrolleren múlik. Ebbe beletartozik a különféle speciális rendszerek nehézkes fejlesztése, illetve a velük való munka nehézsége is. A beosztottakkal való interakció a szakma előnyeinek és hátrányainak egyaránt betudható. Itt minden elsősorban magától a vezérlőtől függ.

És maguk a pénzügyi ellenőrök mit mondanak és írnak szakmájukról? Talán érdemes tájékozódni, mert tőlük lehet a legmegbízhatóbb információt szerezni a szakmáról. Íme néhány ajánlás:

"A legfontosabb, hogy valódi, élénk érdeklődést mutass a cég iránt, ahol dolgozol. Igazán szurkolnod kell érte, esetleg meg is kell élned. Csak akkor lesz igazán szeretett és értékes a munka."

"Munkámban a fegyelem a fő. Csak minden apróság előre megtervezésével lehet sikeres. A pénzügyi ellenőr munkájában nincs lehetőség hibázni."

"A szakmám nagyon nehéz. Mindennek a nyomon követése egyszerűen lehetetlen. A tevékenységek kompetens tervezése azonban segít. Fontos megérteni, hogy hatalmas felelősség terhel. Ennek megértése gyakran serkenti a hatékony munkát."

Szinte minden pénzügyi ellenőr büszke a szakmájára. Az állásértékelések általábanpozitív. És ez teljesen indokolt.