Folyamatban lévő könyvelési munka a vállalatnál

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Minden kereskedelmi vállalkozás arra törekszik, hogy ne legyen leállás a munkájában, ami hátrányosan befolyásolhatja a pénzügyi eredményeket. Ez az üzletmenet-folytonosság feltételezi, hogy a beszámolási időszak végén még van folyamatban lévő feldolgozási munka. A késztermékek költségének kiszámításának helyessége közvetlenül attól függ, hogy mennyire helyesen határozzák meg a folyamatban lévő termelés mennyiségét. Fontos, hogy ezeket az adatokat helyesen tudjuk értékelni, mert ezektől függ az adóbefizetések nagysága és sok egyéb mutató.

Mi van folyamatban?

A definíció szerint a folyamatban lévő termelés olyan termékek, áruk vagy termékek, amelyek nem mentek át a technológia által számukra biztosított feldolgozás összes szükséges szakaszán. Így a következő típusú termékek tartozhatnak hozzá:

• alapanyagok és félkész termékek, amelyek feldolgozása már megkezdődött, hogy késztermékké váljanak;
• rövid tételek;
• áruk, amelyek nem feleltek meg a műszakinelfogadás vagy kötelező tesztelés;
• elvégzett munkák (szolgáltatások), amelyeket a megrendelő még nem fogadott el.

Más szóval a befejezetlen termelés a számvitelben a termelésbe továbbított költségek (anyagok, felhasznált erőforrások, értékcsökkenés, alkalmazottak bére) és egyéb költségek olyan termékek esetében, amelyek gyártása már megkezdődött, de a a jelentés dátuma nem fejeződött be.

Az időszak végén beszedett költségösszeg nem kerül leírásra más számviteli számlákra, hanem a megfelelő termelési számlán marad (például 20 vagy 23). És akkor is, ha a beszámolási időszakban nem volt termelés, de a költségek felmerültek, akkor az ilyen költségeket befejezetlen termelésként kell elszámolni. Ezt követően ezeket a késztermékek költségéhez kötik. A folyamatban lévő gyártás fogalmával még azok a vállalkozások is találkoznak, amelyek kereskedelmet vagy szolgáltatást nyújtanak, és nem termelnek terméket. A jelentési időszakban felmerült költségeket az áruk (szolgáltatások) értékesítéséig WIP-ként kezeljük.

Számvitel

A folyamatban lévő munka mennyisége és összetétele nagyon eltérő a különböző iparágakban működő vállalkozásoknál. A gyártási ciklus időtartama és a költségek nagysága a termékek jellegétől és az ipari folyamat megszervezésétől függően nagymértékben változhat. Ezért a különböző vállalkozások számvitelében a folyamatban lévő termelés egymástól eltérőnek tekinthető.módon.

A hosszú gyártási ciklussal rendelkező és komplex szolgáltatásokat nyújtó (tervezés, tudományos, kivitelezés stb.) cégek esetében az eladás a következőképpen ismerhető el:

• minden munka elvégzése és a szükséges dokumentumok aláírása után;
• a munka minden egyes szakasza előrehaladtával.

A legtöbb esetben az első opciót használjuk.

A könyvelés folyamatban lévő munkája megtalálható mind a fő-, mind a segédtermelésben, valamint a szolgáltató gazdaságok munkájában. Ennek megfelelően a következő azonos nevű fiókokról gyűjtött információkat használjuk fel:

• 20 pont;
• 23. pontszám;
• 29.

A feltüntetett számlák terhelési egyenlege a hónap végén - ez folyamatban van a vállalkozásnál.

A második esetben a 46. fiók „A folyamatban lévő munka befejezett szakaszai” szerepel. A fiók információkat gyűjt a munka befejezett szakaszairól, amelyek mindegyike önálló értékkel bír, és a megkötött szerződés rendelkezik róla.

A számlát érintő lehetséges könyvelési bejegyzések:

Számviteli bejegyzés	Üzleti tranzakció tartalma
Dt 46 – Ct 90/1	Bevételelszámolás egy elvégzett munkafázis költségének összegében, ha az ügyfél fizeti
Dt 62 – Ct 46	A megrendelő által fizetett összes munka teljes költségének leírásaaz összes szakasz befejezése

A kereskedelmi társaságok könyvelésében folyamatban lévő munka magában foglalja az eladatlan termékek egyenlegét és az ahhoz kapcsolódó költségeket.

Munkája során az eladó cégnek számos költséggel kell szembenéznie: áruvásárlás, kereskedelmi szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos költségek (területbérlés, hirdetési költségek, személyzet fizetése, szállítási költségek stb..). A kereskedelemben ezeket a költségeket forgalmazási költségeknek nevezzük. Eladatlan áruk jelenlétében a társaságok nem tudják teljes mértékben leírni a beszámolási időszakban felmerült forgalmazási költségeket. Az ilyen kiadások összegét fel kell osztani, míg az eladatlan áruk egyenlegéhez tartozó rész a 44. "Értékesítési költségek" számlán marad.

A folyamatban lévő munkák értékelése

Az orosz jogszabályok több lehetőséget is mérlegelnek a WIP értékelésére. Mindegyiket a PVBU 64. bekezdése tartalmazza. Tehát nézzük őket sorban.

Számítás a tényleges költségek alapján

Tökéletesen pontos módszer. Ebben az esetben a termékek kiadásához kapcsolódó összes költséget beszedik. Lényege abban rejlik, hogy a hónap végén rendelkezésre álló finomítói egységek számát megszorozzuk egy finomítói egység számított átlagköltségével.

Számítás normál (vagy tervezett) költséggel

Ezzel a módszerrel feltételezzük, hogy a vállalat közgazdászai kiszámítják a WIP-egység könyvelési (tervezett) árát. A módszer előnye azszámviteli árakat használva a folyamatban lévő termelés, mint folyamat értékelése jelentősen leegyszerűsödik. A hátránya a késztermékek költségének kiszámításának időigényesebb folyamata. A számviteli árak és a WIP tényleges költsége közötti eltéréseket figyelembe kell venni 20.

Számítás közvetlen költségtételekkel

A módszer sajátossága, hogy csak a termeléshez közvetlenül kapcsolódó közvetlen költségek összegei kerülnek a folyamatban lévő termelés költségébe. Minden egyéb költség átkerül a késztermékek költségébe. E költségek listáját a vállalkozás számviteli politikája határozza meg.

Számítás a felhasznált nyersanyagok költsége alapján

Ez a módszer hasonló az előzőhöz, azzal a különbséggel, hogy a költség csak a gyártásba bocsátott nyersanyagok költségét tartalmazza (beleértve a félkész termékeket is).

Ezek a lehetőségek azonban nem állnak rendelkezésre minden szervezet számára. Az értékelési módszer megválasztása általában a termelés típusától függ. Darab- és egydarabgyártással foglalkozó cégnél csak a tényleges önköltségen való elszámolás lehetséges. A tömeg- és sorozatgyártású szervezeteknek lehetőségük van a négy elszámolási mód bármelyikét választani.

WIP költsége

A folyamatban lévő munkák költsége a termékek létrehozására (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) elköltött pénzösszeg, amely a beszámolási időszak végén még feldolgozás alatt áll.

Költségszámítás – teljesenszükséges folyamat. A pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükség lesz a folyamatban lévő termelés és a forgalomba hozatalra kész termékek költségeire vonatkozó adatokra. Nem nélkülözheti őket a vállalkozás ár- és választékpolitikájának kialakításakor.

A befejezetlen termelés költségei és a késztermékek költsége közötti összefüggések megértéséhez vegye figyelembe a következő képletet:

GP=WIP (időszak eleji egyenleg) + Költségek - WIP (időszak végi egyenleg). Ahol:

GP - a legyártott termékek költsége a tényleges értékelésben;

Költségek - havi gyártási költségek (20-as terhelési forgalom);WIP - egyenlegek, ill. a hónap eleje vagy vége a 20-as számlán.

WIP költség kiszámítása

Gazdasági elemek

A költségkezelés során érdemes megjegyezni a kiadások tervezését, arányosítását. Ehhez szükség lesz a költségek különböző komponensekre való felosztására, hogy elemezhessük az egyes elemek szerkezetét és ellenőrizhessük az értékváltozást. A hazai gyakorlatban a besorolásokat különféle szempontok szerint alkalmazzák. Az egyikben a költségek gazdasági elemekre, a másikban pedig költségszámítási tételekre vannak felosztva.

A gazdasági elemek összetételét a PBU 10/99 határozza meg, ez minden kereskedelmi szervezetre azonos:

• a nyersanyagok és kellékek költsége;
• munkások bére;
• szociális alapokhoz való hozzájárulás;
• értékcsökkenés;
• egyéb kiadások.

Számítási cikkek

Természetesen általában a költségek a befejezetlena termelés nem korlátozódik erre a listára. A költségszámítási tételek listája kiterjedtebb, és a termelés jellegétől függően a vállalkozás önállóan határozza meg. A jogszabály azonban javasolt egy nómenklatúra-mintát, amely a következő elemeket tartalmazza:

• saját alapanyagok és kellékek;
• félkész termékeket vásárolt vagy kívülről nyújtott termékeket, szolgáltatásokat;
• visszaadható hulladék (karakterláncot le kell vonni);
• energia és üzemanyag technológiai célokra;
• termelési munkások fizetése;
• kötelező hozzájárulások és hozzájárulások a szociális alapokhoz;
• gyártás előkészítésével és fejlesztésével kapcsolatos költségek;
• általános termelési költségek (a fő- és segédtermelés fenntartása);
• általános kiadások (gazdálkodással kapcsolatos kiadások);
• házassági veszteségek;
• egyéb gyártási költségek;
• értékesítési költségek (úgynevezett értékesítési költségek).

Az első 11 sor képezi a gyártási költséget. A legyártott termékek összköltségének kiszámításához össze kell adnia mind a 12 tételt.

A költségek hatékony kezeléséhez célszerű mindkét leírt csoportosítást használni.

Folyamatban lévő munkák leltárja

Egyetlen operatív könyvelés sem garantálja a kapott hitelesítő adatok abszolút pontosságát. Ezek tisztázása érdekében a szervezet leltárt készít. Végrehajtásának rendjét a Módszertani Útmutató határozza meg. Előttleltár, minden olyan anyagot, alkatrészt vagy félkész terméket, amelynek feldolgozása ebben a szakaszban befejeződött, a raktárakba kerül. A többi alapanyagot, ami már a munkahelyen van, de aminek a feldolgozása még nem kezdődött el, külön rögzítésre kerül. Ugyanez vonatkozik az elutasított részekre is, ezek nem tulajdoníthatók a többi folyamatban lévő munkának.

A jelenlegi irányelvek szerint az éves mérleg összeállítása előtt leltárt kell végezni. Ezenkívül a termelés sajátosságaitól függően a vállalkozások negyedévente vagy havonta végzik azt.

A kijelölt állandó bizottság a vezető utasításával jóváhagyva mérlegelést, mérést és tényleges számlálást végez. Minden egyes szerkezeti egységhez külön leltár készül, amely feltünteti a készletek megnevezését, azok fokozatát vagy készültségi fokát, mennyiségét vagy mennyiségét. Így meghatározzák a vállalkozásnál rendelkezésre álló folyamatban lévő termelés pontos egyenlegét.

A folyamatban lévő munkák leltározásának befejezésekor az elkészült aktusok feldolgozásra átkerülnek a számviteli osztályhoz. Ha a számviteli adatokból eltéréseket állapítanak meg, egybevetési nyilatkozatokat kell kitölteni, a többletet vagy hiányt a megfelelő könyvelési tételek rögzítik. A bizottságnak azonosítania kell az elkövetőket és a talált eltérések okait, hogy meghatározza ezen összegek leírására vonatkozó eljárást.

Számviteli bejegyzés		Gazdasági fenntartásaműveletek
Dt 94 – Ct 20		A készlethiány során talált összeg leírása a lemorzsolódási ráták határain belül
Dt 94 – Ct 73/2 Dt 20 – Fr 94		A személyzet hibájából keletkezett hiány összegének leírása
Dt 94 – Ct 91 Dt 20 – Fr 94		Hiány leírása abban az esetben, ha az elkövetőket nem találják meg
Dt 20 – Fr 91		A folyamatban lévő termelés tényleges egyenlege nem egyezik a számviteli adatokkal. Felesleg azonosítva és jóváírva

WIP-hangerő meghatározása

A folyamatban lévő munka mennyiségének csökkentése abból a szempontból hasznos, hogy elősegíti a forgalom felgyorsítását, ami viszont közvetlen pozitív hatással van a forgalomra és a profitra. Ez úgy érhető el, hogy csökkentjük egy termelési ciklus időtartamát, miközben optimalizáljuk a termelést és a munkaerőt a vállalatnál. Ugyanakkor a folyamatban lévő készleteket, azok méretét és összetételét úgy kell kialakítani, hogy az ipari folyamatok maximális zavartalansága és ritmusa biztosítva legyen. Ezeknek az értékeknek a meghatározását a folyamatban lévő munka arányosításának nevezzük.

A befejezetlen termelés színvonala az a minimális forgótőke, amely a vállalkozás folyamatos és egységes működését biztosítani tudja. Ennek az értéknek mindig a vállalat rendelkezésére kell állnia. Számítására a következő áll rendelkezésreképlet:

WIP=Hangerő átlagos nap x Ciklushossz x Együttható. növekszik, ahol:

Átlagos napi mennyiség - napi előállítási költség (pénzben kifejezve);

Ciklus hossza - egy gyártási ciklus időtartama (napokban mérve); Együttható.növekedés - költségnövekedési tényező.

Így látható, hogy a WIP szabvány egyenesen arányos a vállalkozás termelési mennyiségével, az ipari ciklus időtartamával és a költségek növekedésének mértékével.

Vizsgáljuk meg részletesebben a képlet tartalmát.

Az átlagos napi kibocsátást úgy határozzuk meg, hogy az évi kibocsátás értékét elosztjuk az év munkanapjainak számával. Nyilvánvalóan a vállalkozás munkarendje közvetlenül befolyásolja a végösszeget.

A ciklus hossza azt az időt jelenti, amely szükséges ahhoz, hogy a gyártásba kerülő nyersanyagok (anyagok) késztermékké alakuljanak.

A növekedési tényező a termékek készültségi fokát mutatja, és a WIP átlagos költségének a HP gyártási költségéhez viszonyított arányával számítják ki.

Együttható növekedés=WIP-költség átl.: HP gyártás önköltségi ára

Ez nem minden információ, amelyre szüksége lehet a folyamatban lévő szükséges készlet kiszámításához. A tapaszt alt közgazdászok emlékeznek arra, hogy az alábecsült mennyiségek miatt a munka "felállhat", forráshiány alakulhat ki, egészen addig, amíg a vállalkozás nem tudja időben fizetni kötelezettségeit. És a felesleges készletek vezethet az a tény, hogy az alapokamely „megfordulhat” és bevételt termelhet, „fagyás” állapotba kerül. Így lehetséges a veszteség, a jövedelmezőség csökkenése és a különböző adók befizetési összegének növekedése.

A munka folyamatban van. Aktív vagy passzív?

A WIP minden szükséges kritériumnak megfelel ahhoz, hogy eszköznek minősüljön – a vállalkozás tulajdonában lévő erőforrás (ingatlan), amely a jövőben anyagi hasznot tud hozni. Viszont, amennyire emlékszünk, a mérleg eszköze két fontos részre oszlik: hosszú lejáratú (hosszú lejáratú) és rövid lejáratú (forgó) alapokra.

A folyamatban lévő munka gyakran a vállalat forgótőkéjének egyik fő összetevője. A folyamatban lévő termelés ugyanakkor nem jelenik meg külön a vállalkozás mérlegében. Az erre vonatkozó adatokat a „Forgóeszközök” rovat „Készletek” sora (1210) tartalmazza. Ez a sor a következő tételekről tartalmaz kollektív információkat:

• készletek;
• halasztott kiadások (DEP);
• árut szállítottak;
• munka folyamatban;
• késztermékek;
• áru viszonteladásra;
• egyéb készlet és költségek.

A hosszú termelési ciklussal rendelkező vállalkozásoknál lehetőség van a WIP megjelenítésére a "Befektetett eszközök" részben.

A mérlegben folyamatban lévő munkák külön sorban jeleníthetők meg. Ez akkor fordul elő, ha ennek költsége jelentős. Részletesebb információkat is meg kell adnia.a mérleg mellékletében és a 2. „Pénzügyi eredménykimutatás” nyomtatványban.

WIP a kisvállalkozások jelentéseiben

2013 óta néhány változás történt a pénzügyi kimutatások benyújtásának eljárásában. Új formákat is kidolgoztak. Az alapelvek bennük változatlanok maradtak, a mérleg a korábbiakhoz hasonlóan két részre oszlik: Eszköz és Forrás, amelyek eredményének meg kell egyeznie. De a kisvállalkozások számára most egy egyszerűsített formát javasoltak, amelyben nincsenek szakaszok, és a mutatók száma is kevesebb, mint a régiben. Az ilyen társaság önállóan döntheti el, hogy melyik beszámolási lehetőséget választja, miután döntését előzetesen rögzítette a számviteli politikában.

Az új formában az előzőhöz hasonlóan a folyamatban lévő termelés a mérleg eszköze, még mindig van rá "Készletek" sor. Így a kisvállalkozások neve és sorkódja is ugyanaz marad.

Következtetés helyett

A tárgy alt téma meglehetősen kiterjedt és összetett, különösen, ha egy nagy ipari vállalkozásról van szó. Cikkünkben számos kérdést érintettünk, de természetesen lehetetlen volt figyelembe venni a könyvelői munkában felmerülő összes nehézséget és árnyalatot a folyamatban lévő munkák elszámolása során.