A megfelelő szervezeti struktúra egyedülálló esély a sikerre

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ha egy cég kicsi, az alárendeltséggel és a hatalmi ágak szétválasztásával kapcsolatos minden kérdés könnyen megoldható. De amint egy kicsit felnő, óhatatlanul kezdik megtapasztalni az „átmeneti” kor nehézségeit: van, aki túl sok erővel rendelkezik, míg mások nem bírják a rájuk háruló feladatok terhét, mások egyszerűen kibújnak a munkából stb. Ez a helyzet szerintem sokaknak ismerős. Annak érdekében, hogy gyorsan túlélje ezt az időszakot, a vezetőnek alaposan át kell gondolnia, hogy mi legyen a vállalat végső szervezeti felépítése. Vessünk egy pillantást a főbb típusok előnyeire és hátrányaira.

Lineáris-funkcionális szervezeti struktúra

Az ilyen típusú interakciószervezést alkalmazó rendszerek szigorú hierarchia elvein alapulnak. Egy ilyen rendszer bevált a kisvállalkozásokban, és tekintélyen és magas szakmai színvonalon alapul.vezetőjének, aki általában egy ilyen cég tulajdonosa is. Ennek a struktúrának az a lényege, hogy az alkalmazottak közvetlen feletteseiknek jelentenek, míg az egyes vertikumok speciális funkciókat látnak el (OTC, könyvelés, biztonság).

Egy ilyen munkaszervezés előnye, hogy minden a munka eredményének eléréséhez van beállítva, jó az ellenőrzés és a fegyelem, és az előállított termékek állandóan azonos minőségűek. Ennek a szervezeti struktúrának a fő hátrányai a fontos döntések meghozatalához szükséges nagy időveszteség, a hierarchián keresztül történő átvitel során az információ torzulása és elvesztése, valamint a rugalmasság hiánya. Mivel a piaci feltételek manapság meglehetősen gyorsan változnak, ez a struktúra elavult, és csak kis cégeknek vagy olyan monopolistáknak alkalmas, mint a Gazprom.

Divíziós szervezeti felépítés

Ez egy olyan munkaszervezési forma, amely viszonylag független egységek működésével jár. Ezeket a részlegeket a központból irányítják. A divíziók létrehozásának elve alapulhat a tárgyi eszközök földrajzi elhelyezkedésén, a termékkínálaton, a vállalati és tömeges ügyfelek felé orientáción stb. Ez a fajta üzleti épület meglehetősen elterjedt hazánkban. Fő előnye az ügyfélszolgálat kiváló minősége és a rugalmasság. De a hátrányok közé tartozik az ágak (divíziók) irányításának bonyolultsága ésmagas kezelési költségek a sok igazgató megjelenése miatt.

A projekt szervezeti felépítése

Ez az alkalmazottak közötti interakció legfiatalabb és legprogresszívebb megszervezése. A huszadik század második felében megjelentek azok a cégek, amelyekben ezt a struktúrát megvalósították. A piaci instabilitás akkoriban sok tulajdonost arra kényszerített, hogy bővítse termékpalettáját, hogy a változó keresletet és a jelenlegi helyzetet időben kihasználhassa. Egy ilyen struktúra magában foglalja egy egység megszervezését minden új fő ügyfél számára. Egy ilyen osztálynak saját projektigazgatója és minden szükséges kapcsolata van az alárendeltség különböző szintjein. Sőt, ugyanazok az alkalmazottak egyszerre több projektben is részt vehetnek. Egy ilyen szervezet előnye a maximális rugalmasságban rejlik, a fő hátránya pedig a vezetők magas fenntartási költségei.

Matrix szervezeti felépítés

Ez a lineáris-funkcionális menedzsment és a projektmenedzsment egyfajta szimbiózisa. Annak ellenére, hogy ez a kifejezés mára nagyon divatossá vált, a mátrix megközelítést nem olyan egyszerű megvalósítani a gyakorlatban. A General Electric azonban, amely közel 12 éve tökéletesítette irányítási rendszerét, végül úgy döntött, hogy ez a legjobb szervezeti struktúra számára. Ennek és sok más, a mátrix megközelítést alkalmazó cégnek a sikertörténete sok vezetőt kísért, ezért olyan népszerű mostanság.

Ennek a struktúrának az a lényege, hogy a menedzsment mind vertikálisan, mindvalamint vízszintesen. Vagyis itt egy helyett több egyenrangú központ van, amelyek szerepében általában a projektmenedzserek tevékenykednek. Például az egyes vertikumokban dolgozó összes marketinges a marketing osztály része. A mátrixos megközelítés azért jó, mert kiküszöböli a lineáris struktúra hiányosságait - az információ torzulását (vesztését) és a rugalmasság hiányát. Ennek végrehajtása során azonban nagy az összeférhetetlenség kockázata. Amikor a parancsegység elve megsérül, néha nehéz kitalálni, hogy kinek a feladatát kell először elvégezni, és mit kell tenni, ha több feladat ellentmond egymásnak.

Következtetés

Amint látja, minden irányítási típus jó a maga módján. Nincs ideális univerzális lehetőség, és a szervezeti struktúra kiválasztásakor azokra a tényezőkre kell támaszkodni, amelyek közvetlenül befolyásolják az egyes vállalkozások tevékenységét.