A számlatükör Útmutató a számlatükör használatához

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számladiagram a gyakorlott és kezdő könyvelő munkájának szerves része. Valójában a szervezet működésének tükrözésére használt összes elszámolás egy közös dokumentumban van rendszerezve. Számlatervnek hívták. Ez egyfajta táblázat, amely tartalmazza a kiküldetések során használt munkákhoz szükséges összes digitális megjelölést. Azt is érdemes megjegyezni, hogy egy vállalkozás létrehozhat saját működő számlatáblázatot. Ennek a dokumentumnak a használati utasítását azonban be kell tartani. Lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy választ találjon a számlákkal kapcsolatos számos kérdésre.

Mi az a számlatükör?

Nem titok, hogy bármely szervezet könyvelése az úgynevezett könyveléseket használja. Segítenek tükrözni a különböző elemek érkezését és távozását. A fiókok aktívan részt vesznek a könyvelésben. Valójában ezek képezik a műveletek alapját.

Valójában a Számlaterv egy táblázat, amely tartalmazza a számviteli osztály által használt összes számla listáját. Ez egy olyan rendszer, amely segít az üzleti és pénzügyi magatartás helyes nyilvántartásábanbármely szervezet működése. Érdemes megjegyezni, hogy minden vállalkozás vezet ilyen könyvelést. Még a „Dummies könyvelése” is azt sugallja, hogy először is ismerkedjen meg a Számlatáblázattal, valamint annak szakaszaival.

Jogi szabályozás

A számlatükör nem csupán egy darab papír, amelyet az egyéni könyvelők használnak. Ez egyetlen szervezet esetében sem változott. A jelenlegi számlatükör forgalomba hozatalát tehát a szövetségi törvény 2000-ben rögzítette, majd 2010-ben, azaz tíz évvel később megjelent egy új kiadás. Vagyis ezek a szabályozó dokumentumok előírják, hogy a vállalkozás mely számlákat és milyen célra használja.

Ha a szervezetnek további fiókokat kell használnia, akkor a „Számlatábla használati útmutatója” itt segíthet. Ebben megtalálhatja egy adott fiók szerkezetét. Valószínűleg egy-egy művelet megjeleníthető rajta. Ha nem található ilyen lehetőség, akkor megengedett olyan számlák használata, amelyeket a fő számlatükör nem érintett. Ezeket az újításokat azonban rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában.

A szervezet munkaszámlatáblázata

Amint fentebb említettük, egy vállalkozás felállíthatja saját számlatervét. Ebben az esetben számos szabályt be kell tartania. Tehát a Számlatervhez tartozó Utasítások alapján a vállalkozás kiválaszthatja azokat a számlákat, amelyek az adott műveletek elvégzéséhez szükségesek.

Egyébként a Pénzügyminisztériummal egyetértésben a szervezettovábbi számviteli rendszereket is használhat. Ez olyan esetekben lehetséges, amikor a szervezet sajátosságai ezt megkívánják. Egy adott szervezet kész számlatükrét a számviteli politika rögzíti. Eszközzé válik a szervezet számára a minőségi üzletvitelhez, és leegyszerűsíti az üzleti műveleteket is.

Munkaszámlaterv

A meglévő kézikönyvek, mint például a „Dummies elszámolása”, nemcsak a különböző profilú vállalkozás munkatervének hozzávetőleges tartalmát adják meg, hanem az elméleti alapot is.

Például egy munkaterv egy elágazó szerkezet. Az első helyen a szintetikus fiókok állnak. Figyelembe veszik a tőkét, annak mozgását, az egyéb kötelezettségeket és tulajdont, valamint az üzleti folyamatokat.

Az analitikai számlákon konkrétabb műveleteket is megjeleníthet. Az ilyen számlák jelenléte lehetővé teszi a tranzakciók ellenőrzését. Ez a fióktípus azonban nem kötelező.

Léteznek alfiókok is, amelyek segítenek részletezni a tranzakciókat. Tehát a termeléshez kapcsolódó vállalkozásoknál termék- vagy terméktípusonként külön alszámlákat lehet megkülönböztetni. A magyarázatokkal ellátott számlatükör segít a könyvelőnek munkatervet készíteni „maga számára”.

A számlatükör összetétele

Jelenleg a számlatükör nyolc részből áll. Összesen hatvan fiókot írnak le bennük. Érdekes tény, hogy magában a tervben egytől kilencvenkilencig vannak számok. Ez azt jelenti, hogy néhány számjegy maradegy adott számláról ingyenes. Ez csak arra az esetre vonatkozik, ha a szervezet tevékenységének sajátosságai lehetővé teszik további szintetikus fiókok használatát, vagyis a vállalkozás ingyenes számokat használhat. Az alszámlákat tartalmazó könyvelési számlatükörben vannak mérlegen kívüli számlák is, amelyek például a szervezet által tárolásra átvett bérelt ingatlanokat vagy tárgyi eszközöket tükröznek.

Összesen A számlatükör nyolc nagy részből áll, amelyekben az összes számla fel van osztva, kivéve a mérlegen kívülieket. Utasítások vannak arra vonatkozóan is, hogy az egyes szintetikus számlákhoz mely alszámlák nyithatók, és melyik szám alatt.

Mérlegen kívüli beszámoló röviden

Az egyenlegen kívüli számlák azok a számlák, amelyek nem tartoznak a Számlatükör egyik szakaszába sem. Olyan pénzeszközökkel kapcsolatos tranzakciókat jeleznek, amelyek nem a szervezethez tartoznak, de például annak átmeneti tárolójában vannak.

Az egyenlegen kívüli számlákat leányvállalati számláknak is nevezik. Figyelemre méltó, hogy a rajtuk végzett műveletek végül nem jelennek meg a mérlegben, és semmilyen módon nem befolyásolják a szervezet pénzügyi eredményét. A számlatükörben ezek nullától kezdődően háromjegyű számokként jelennek meg. Vagyis egy ilyen terv első fiókja a 001-es szám, és így tovább. Ez a fajta szakasz a 007 számlaszámmal végződik.

Mely szakaszok szerepelnek a számlatervben?

Amint már említettük, a számlatükör a következőkből állnyolc szakaszból a beszámolóikkal. Úgy vannak felszerelve, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információkat.

• A vállalkozás befektetett eszközei. Ez magában foglalja a szervezet mérlegében szereplő állóeszközöket, azok értékcsökkenését, valamint az immateriális javakat;
• leltár. Ebben a részben szintetikus és analitikus számviteli számlákat talál az anyagok mozgásának, a vállalati tartalékoknak vagy például bármilyen anyagi javak beszerzésének könyveléséhez;
• Termelési költségek. Ahogy a neve is sugallja, ez magában foglalja azokat a fiókokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak mindenféle iparághoz.
• Késztermékek. Ennek megfelelően az ebben a részben található számlákon figyelembe veheti a késztermékeket, kiszámíthatja azok költségét.
• Készpénz. Ide tartoznak az olyan számlák, mint a „pénztáros”, „elszámolási számla”, „pénzátutalások”.
• Számítások. Ez a kiterjedt csoport számos fizetési lehetőséget tartalmaz, kezdve az adósságok visszafizetésétől a hitelezők felé, egészen a szervezet alkalmazottainak történő fizetésig vagy -számításig.
• Tőke. Ez a rész segít a szervezet engedélyezett, tartalék- vagy kiegészítő tőkéjéhez kapcsolódó számlák felépítésében.
• Pénzügyi számlák. Ez az utolsó rész olyan számlákat tartalmaz, amelyek segítenek azonosítani az eladás eredményét, valamint a vállalkozás év végi végleges pénzügyi eredményét.

Szintetikus és analitikai számlák: mi a különbség?

Mint Ön is tudja, a számviteli számláknak három csoportja van, nevezetesen,szintetikus, alszámlák és analitikai. Mindhárom csoport összefügg egymással, de fennáll annak a lehetősége, hogy félreértik őket, különösen a kezdő könyvelők számára.

Tehát a szintetikus számlák csak a számlatükörben találhatók. Vagyis a 10. számla "anyagok" néven a "termelési költségek" részben található. Ez magában foglalja az összes olyan eszközt, amely a termelési tevékenységekben jelen van, kivéve a főbbeket.

Ennek a fióknak viszont vannak alfiókjai. Ez egy konkrétabb verzió. Vagyis az „anyagok” szintetikus számlához az első számú alszámlát nyithatunk „alapanyagok és anyagok” néven. Vagyis itt sem állatok, sem pótalkatrészek nem szerepelnek – csak az, ami egy adott alszámla nevében le van írva.

Az analitikai fiók lehetővé teszi a fiók további meghatározását. Vagyis az olaj például egy külön analitikai számla lesz, amit alszámlához nyitnak. Így az analitikus számla segít strukturálni az üzleti tevékenységek elszámolását, és lehetővé teszi annak ellenőrzését is, hogy mely költségtételeket lehet megtakarítani.

Útmutató az elkészített számlaterv használatához

Az utasítás egy olyan dokumentum, amely segít a könyvelőnek a meglévő számlatükör helyes használatában. A következő információkat tartalmazza:

• Számlaszám.
• Teljes név.
• A fiók célja, nevezetesen annak tartalma és általános felépítése.
• Alkalmazási módok, vagyis a kitöltés sorrendje.

Azvan egy utasítás, amely segíti a számviteli osztályt az egyes számlák helyes használatában. A dokumentum elolvasása után a szervezet megkezdheti egy adott vállalkozás munkatervének elkészítését.

Gyakorlati tippek egy vállalat munkaszámla-táblázatának összeállításához

A dokumentum használati útmutatójának elolvasása után folytathatja a vállalkozás számlatervének konkrét elkészítését.

Figyelembe kell venni, hogy a jövőben olyan változások következhetnek be, amelyek új, kiegészítő számlák bevezetésével járnak a vállalkozás szerkezetében. Ezért meg kell győződnie arról, hogy vannak tartalék alszámlák.

Az is jobb, ha minimalizáljuk a könyvelésre használt számlák számát. Ez segít az üzleti tevékenységek rögzítésének megkönnyítésében. Azaz, ha meg lehet tagadni bármely fiók használatát, jobb, ha megteszi.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy nem olyan egyszerű globális változtatásokat végrehajtani egy szervezet már meglévő számlatervén. Ezért érdemesebb elgondolkodni azon, hogyan látják a vállalkozás jövőjét néhány év múlva. Valószínűleg új típusú termékre van kilátás.

Ne felejtse el, hogy a könyvelés ma már automatizált, de ez nem akadályozza meg sok szakembert abban, hogy manuálisan végezzen ellenőrzéseket. Tehát a népszerű számlaforgalmi adatlap, amely lehetővé teszi egy adott számlán a hibák azonosítását, szintén tökéletesen jön létre az 1C program segítségével.