Line manager: meghatározás, vezetői tevékenységek, feladatok és funkciók

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden szervezet rendelkezik vezetői körrel. Ezek három kategóriát foglalnak magukban: előadóművészek, szakemberek és menedzserek. Ez utóbbiak pedig a következőkre oszlanak:

• Funkcionális, amelyek a menedzsment területén bizonyos funkciókat ellátó meghatározott egységekért felelősek.
• Lineáris, amelynek tevékenysége a parancsegység elvén alapul. Ők felelősek a teljes vállalat fejlesztéséért, vagy annak egy külön részéért, például egy telephelyért, műhelyért, egyesületért stb.

Definíció

A vonalvezető egy külön részleg, üzlet vagy termelés vezetője. A rábízott vezetői apparátus segítségével koordinálja a beosztott munkatársak munkáját, meghozza az osztálya (iroda, műhely, cég) működésével kapcsolatos kulcsfontosságú döntéseket.

A vezető a cég egyik fő pozícióját tölti be. Minél nagyobb és összetettebb, annál magasabb követelményeket támasztanak az erre a pozícióra jelentkezővel szemben. A bizonyos vezetői jogokkal, kötelezettségekkel, magatartási normákkal felruházott személy mindig egyénileg viselkedik, ezért fontos, hogy mindenki tudja irányítani a beosztottakat, meghozni fontos döntéseket, szükség esetén hatáskört átruházni.

Fő felelősségek

A közvetlen vezetők vezetői tevékenysége azt jelenti, hogy felelősséget kell vállalniuk a rájuk bízott területért. Ehhez a következőket kell tenniük:

• figyelje a rájuk bízott egység megfelelő és zavartalan működését;
• gyártási feladatok végrehajtása;
• megfelelően irányítsa a személyzetet;
• javítsa a szervezet munkáját, optimalizálja azt.

Ha egy közvetlen vezető felelősségteljesen látja el feladatait, tudja, hogyan kell hatékonyan irányítani az alkalmazottakat, valamint a termelési folyamatot, akkor a vállalatnak minden esélye megvan a pénzügyi jólét és a siker megszerzésére.

Feladatok és funkciók

A közvetlen vezető számos funkciót és feladatot lát el:

1. A gyártási folyamatoknak való megfelelés ellenőrzése; Hibaelhárítás.
2. Gondoskodjon arról, hogy a dolgozók betartsák a munkarendet és a fegyelmet, tartsák be a biztonsági és munkavédelmi szabályokat.
3. Alkalmazottak utasítása; csapatok kialakítása, tevékenységük összehangolása, képzettségük és szakmaiságuk ellenőrzése.
4. Intézkedések végrehajtása a rendelkezésre álló eszközök és felszerelések helyes használatára,az ipari higiéniai követelményeknek való megfelelés.
5. A helyszíni felügyelő egyik fő feladata az elkészült munkák átvétele.
6. A termelési feladatok meghatározása és elmagyarázása a dolgozóknak, végrehajtásuk figyelemmel kísérése, az eredmények összegzése.
7. Az alkalmazottak munkájának elemzése, bátorítása, büntetés kiszabása, továbbképzés; nevelőmunka végzése, csapatépítés.
8. A munka termelékenységének növelésére, a költségek csökkentésére, a munkakörülmények javítására, az innovatív tapasztalatok terjesztésére stb. irányuló tevékenységek végzése.

A menedzsment hatékonysága

A vezető hivatalos státusza befolyásolja magatartását és cselekvési sorrendjét a szervezet felépítésével és a hatáskörök elosztásával kapcsolatos kérdésekben. Meghatározza a menedzser társadalmi és funkcionális szerepét.

Az, hogy a szekcióvezető hatékonyan megbirkózik-e tevékenységével, néhány paraméter segítségével értékelhető:

• A szervezet működésének végső eredményeinek, valamint az irányítási folyamat költségeinek értékelése.
• A vezetői munka szervezettségi szintje és tartalma.
• A vállalat felépítésének ésszerűsége, szervezeti és technikai lehetőségei.
• A beosztottak motiválásának képessége, és arra készteti őket, hogy minden erőfeszítést megtegyenek céljaik elérése érdekében.

Részlegvezető

A boltvezető egy középszintű vonalvezető. Meg kellfelsőfokú szakmai vagy középfokú műszaki végzettséggel, valamint legalább három-öt éves munkatapasztalattal kell rendelkeznie.

Ez a pozíció a következő tevékenységeket foglalja magában:

• üzletvezetés;
• termelési feladatok végrehajtása;
• az alkalmazott technológiák fejlesztése;
• munka tervezése és elszámolása;
• biztonságos munkakörülmények megteremtése;
• berendezés-karbantartási tevékenységek;
• toborzás;
• személyzet motivációja;
• kedvező légkör megteremtése a csapatban.

Az üzletvezetőnek ismernie kell a gyártástechnológiát, a legfontosabb szervezeti dokumentumokat, a hatékony tervezés módszereit és a dolgozók ösztönzését, az alapvető irányítási és gazdasági ismereteket, a munkavédelmi szabályokat.

Emberi erőforrás menedzsment

A közvetlen vezető kiemelt tevékenysége a személyi fejlesztés. Sokkal célszerűbb nem termelő létesítményekbe, hanem a személyi állomány fejlesztésébe fektetni. Ehhez az alkalmazottak képzésére van szükség, befolyásolva a készségek és ismeretek mennyiségét; javítsák készségeiket; küldjön embereket szakmai átirányításra.

A vonalvezetőnek:

• támogassa azokat a munkatársakat, akik képesek a tanulásra;
• alkalmazza a legjobb gyakorlatokat;
• képzett munkaerő fejlesztése;
• forgalom csökkentése;
• inspirálja a többi vezetőt a személyzet fejlesztésének fontosságára.

Így a lineáris menedzserek fontos feladatokat látnak el a vállalatok vagy különálló részlegeik racionális gazdálkodása érdekében. Minden eszközzel kötelesek növelni a termelés hatékonyságát nemcsak innovatív technológiák alkalmazásával, hanem a személyzet fejlesztésével is. A jó vezető tudja, hogyan érheti el a célokat optimális időn belül, hogyan motiválja az alkalmazottakat, hogyan tervezhet és hajthat végre módosításokat, valamint helyesen értékeli az eredményeket.