A főkönyvelő-helyettes munkaköri leírása: feladatok, jogok, követelmények és funkciók

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Röviden, a főkönyvelő-helyettesek feladata a felettesek helyettesítése és a számviteli műveletek ellenőrzése. Minden cég nélkülözhetetlen könyvelői közé tartozik. Mindig az ő vállán van a felelősség a számvitel egyes területeinek karbantartásáért és ellenőrzéséért. Ez a munkavállaló azért is nagyon fontos, mert ő látja el a főkönyvelői feladatokat, ha ilyen vagy olyan okból hiányzik a munkahelyéről.

A főkönyvelő-helyettesre vonatkozó követelmények

A legtöbb esetben a munkáltatók bizonyos követelményeket támasztanak az erre a pozícióra jelentkezőkkel szemben. Közülük a fő a felsőoktatási intézményben végzett diploma megléte a számvitel és a számvitel területén. Ezenkívül a munkavállalónak legalább öt éves gyakorlattal kell rendelkeznie ezen a területen. A szolgálati idő pedig az előző beosztásban legalább egy év.

Az is nagyon fontos, hogy rendelkezzen a személyi számítógép és a számviteli nyilvántartások vezetéséhez szükséges programok használatához szükséges készségekkel, beleértve az „Office” és az „1C: Accounting” programokat. A munkaadók a személyes tulajdonságok között értékelik az elemző gondolkodásmódot, a felelősségteljes és lelkiismeretes munkához való hozzáállást, valamint a feladatok gyors elvégzésének képességét. A jelentkezőnek ellenállónak kell lennie a stresszel szemben, képesnek kell lennie nagy mennyiségű információ feldolgozására és kezdeményezőkészségre.

Általános rendelkezések

A főkönyvelő-helyettes munkaköri leírása feltételezi, hogy az erre a munkakörre jelentkező szakember, vezető beosztást tölt be. A szervezet igazgatója a főkönyvelő javaslatára felmentheti vagy munkára nevezheti ki. Ez az alkalmazott elsősorban a főkönyvelőnek számol be. Figyelembe kell vennie a jogszabályi, módszertani és szabályozási dokumentumokat, a társaság alapszabályát, szabályzatát, utasításait és a főkönyvelő-helyettes munkaköri leírását. A főnök távollétében le kell váltania, átveszi a jogait, és önmagán dolgozik.

Tudás

A munkavállalónak a feladatai ellátásának megkezdése előtt meg kell ismerkednie a tevékenységét és a társaságnál folytatott üzleti tevékenységét érintő jogszabályokkal, rendeletekkel és egyéb módszertani és útmutató dokumentumokkal. Ismereteinek ki kell terjedniük a számvitelre, annak formáira és módszereire, a számviteli levelezés tervére, a beszámolókészítésre és a cégen belüli iratforgalom megszervezésére.

A főkönyvelő-helyettes feladatainak ellátása előtt meg kell tanulnia a dokumentumok feldolgozásának eljárását, meg kell tanulnia, hogyan kell tükrözni a számviteli osztály számláin végzett műveleteket, amelyek a vállalat szolgáltatásaiért és a mozgásért kapcsolatos kifizetésekkel kapcsolatosak. bankjegyek. Ismereteinek tartalmaznia kell a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének közgazdasági elemzését, módszertanát, a vállalkozásban használt számítástechnikai eszközök üzemeltetésének szabályait, piacgazdálkodási módszereket és munkaügyi jogszabályokat. Ismernie kell a közgazdasági, gazdálkodási és munkaszervezési szabályokat is. Beleértve a cég által meghatározott egyéb szabályokat és előírásokat.

Funkciók

A főkönyvelő-helyettes funkcionális feladatai közé tartozik az üzleti tranzakciók és a társaság kötelezettségeinek könyvelésével kapcsolatos munka ellenőrzése. Ez a nyújtott szolgáltatások elszámolását, a vevőkkel, vállalkozókkal, beszállítókkal való elszámolást jelenti a cégnek szolgáltatásokat nyújtó beszállítókkal, valamint a szervezet összes pénzügyi forrásának hazai és külföldi pénznemben történő átutalását.

A munkavállalót be kell vonni a készpénzes bevételek és kifizetések operatív nyilvántartásába. Eladja a cég bevételének egy részét, ingyenes pénzt küld bankbetétekre, és havi működési adatokat szolgáltat a folyószámlákon és a tranzitszámlákon történő pénzmozgásról.

Felelősségek

Érdemes megjegyezni, hogy a főkönyvelő-helyettesi feladatok közül a fejlesztésben való részvételea vállalati pénzügyi fegyelem javítását és a vállalati erőforrások kiaknázásának racionalizálását célzó intézkedések. A fejlesztésen kívül közvetlenül részt kell vennie ebben a folyamatban. A felső vezetés jóváhagyását követően ez az alkalmazott a hitelezőkkel és adósokkal való elszámolások helyzetére vonatkozó számviteli információkat közli a vállalat befektetőivel, könyvvizsgálóival és egyéb hatóságaival, ha szükséges.

Egyéb funkciók

A főkönyvelő-helyettes egyéb feladatai között kiemelendő a partnerekkel való levelezés, valamint a kölcsönös elszámolásokról szóló tájékoztatás. A visszatérítendő adóval kapcsolatos minden befizetés elszámolásáról gondoskodik. Részt vesz a számviteli nyilvántartások vezetésének főbb módszereinek és technikáinak összeállításában, információfeldolgozási technológiát fejleszt. A beszámolási dokumentáció utólagos lebonyolításához szükséges adatok előkészítésével foglalkozik. Köteles továbbá gondoskodni a számviteli dokumentáció biztonságáról, összeállításáról, lebonyolításáról és irattárba történő átirányításáról.

Egyéb feladatok

A főkönyvelő-helyettes feladatai közé tartozik többek között a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének közgazdasági elemzésének lebonyolításában való részvétel. Ehhez a számvitel és a pénzügyi beszámolás során szerzett adatokat használja fel. Ennek célja a vállalkozás belső tartalékainak azonosítása, ésszerű elköltése, valamint olyan intézkedések megtétele, amelyek célja a vállalaton belüli dokumentumforgalom javítása.

A munkavállaló köteles közvetlenül kivenni a részét nemcsak a fejlesztésből, hanem az új számviteli módszerek és formák bevezetéséből is. Ugyanakkor használnia kell a cégnél rendelkezésre álló számítástechnikát. Felügyeli a vállalat pénzügyi, áru- és tárgyi eszközeinek leltárát is.

Feladatok

A főkönyvelő-helyettes feladatai közé tartozik az összes számviteli információt tartalmazó információs adatbázis kialakítása, karbantartása és tárolása. Utasítást kaphat az információfeldolgozás során használt normatív és referenciaadatok megváltoztatására. Feladatai közé tartozhat továbbá olyan feladatok vagy egyes munkaszakaszok kialakítása, amelyek megoldása speciális számítástechnikát igényel. Foglalkoznia kell kész algoritmusok, projektek, programok és egyéb olyan dolgok megvalósítási lehetőségeinek meghatározásával, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vállalat saját adatfeldolgozó rendszerét ki tudja alakítani.

Jogok

A főkönyvelő-helyettes jogai közé tartozik a vezetői döntések megismerésének lehetősége, amennyiben azok tevékenységi körét érintik. Megfontolásra ajánlhatja az osztály munkájának hatékonyabbá tételére vonatkozó lehetőségeit is. Szükség esetén a felettesei segítségét kérheti. Ha ez a hatáskörébe tartozik, akkor a főkönyvelő-helyettes tevékenységét és feladatait érintő kérdésekben adat- és felvilágosítás kérésére jogosult. Joga van más munkavállalókat is bevonni a rábízott feladatok ellátásába.cégek. Joga van jelenteni minden olyan szabálysértést, amelyet a munkája során azonosított.

Felelősség

A munkavállaló felelősségre vonható, ha megtagadja vagy nem megfelelően végzi feladatait. Felelősséggel tartozik a munkavégzése során az ország hatályos jogszabályi keretei között elkövetett jogi, közigazgatási és büntetőjogi szabálysértésekért. És azért is, mert anyagi kárt okozott annak a cégnek, ahol foglalkoztatja. Felelős a beosztottak által végzett feladatok minőségéért és időszerűségéért, valamint a bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért.

Kapcsolatok

Az utasításban fogl alt, a munkavállalóra ruházott kötelezettségek, jogok és egyéb pontok maradéktalan és hatékony teljesítése érdekében a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie számos tisztviselővel, köztük a pénzügyi igazgatóval, a személyzet vezetőjével. osztály, asszisztenseik és a főkönyvelő. Tőlük kap utasításokat, utasításokat, utasításokat, tevékenységi körét érintő levelezéseket és egyéb utasításokat. Ezenkívül át kell adnia számukra a vállalat pénzügyi tevékenységére vonatkozó igazolásokat, információkat és egyéb információkat.

Ehhez feljegyzéseket, jelentéseket és egyéb számviteli dokumentációkat használ. Feladata továbbá a szervezet osztályvezetőivel való kapcsolattartás. Tőlük kapja meg a számvitel lebonyolításához szükséges információkat, adatokat, igazolásokat, feljegyzéseket, egyéb dokumentumokatkönyvelés. Ő viszont megadja nekik a számviteli tevékenységből következő összes szükséges adatot.

Egyéb kapcsolatok

Tevékenysége a számviteli osztály neki beosztott alkalmazottaival való interakciót foglalja magában. Tőlük igazolásokat, könyveléseket, számításokat, megrendelési naplókat, valamint egyéb beszámolási dokumentációt kaphat. Ez a munkavállaló köteles átadni a beosztott alkalmazottainak feljegyzéseket, amelyekben nyilvántartást írnak elő. Számviteli tevékenység végzéséhez szükséges módszertani és referencia segítséget is nyújtson számukra. Ezen kívül adóhatóságokkal és könyvvizsgáló cégekkel is érintkezik.

Tőlük kap jelentéseket az elvégzett számviteli ellenőrzésekről, ellenőrzési aktusokról, döntésekről és azok végrehajtásának követelményeiről. Ezenkívül jogában áll tanácsot kérni tőlük a társaság pénzügyi és üzleti tevékenységét érintő kérdésekben. Ezzel szemben az ellenőrzéshez szükséges összes számviteli információt át kell adnia nekik. Tőle pontosítást kérhetnek a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatokkal és a cég által végzett pénzügyi üzleti tranzakciókkal kapcsolatban.

Következtetés

A tevékenységekre, jogokra és kötelezettségekre vonatkozó összes szükséges adatot a főkönyvelő-helyettesek munkaköri leírása tartalmazza. A dokumentum mintája tartalmazza azokat a főbb pontokat, amelyek a legtöbb vállalkozás számára megfelelőek, de ezek kiegészíthetőkkülönféle tényezőktől függően. A cég maga határozza meg, hogy pontosan mit szeretne kapni a pályázótól, és milyen követelményeket támaszt. A főkönyvelő-helyettesi pozíció nagyon ígéretes és jól fizetett, ugyanakkor speciális készségeket, tudást, tapasztalatot igényel, és nagy felelősség hárul a munkavállalóra.

Ahhoz, hogy elnyerje ezt az állást, nemcsak felsőfokú végzettségre, hanem ezen a területen szerzett tapasztalatra, valamint jó előéletre is szüksége van. Sokan szeretnének megszerezni ezt a pozíciót, és ehhez nehéz karrierutat szeretnének bejárni. Ezenkívül ez a munka mindig kockázatokkal jár, mert a dokumentáció kitöltésének hibája vagy hamis adatszolgáltatása a büntető törvénykönyv szerinti felelősséget von maga után. Ezért nagyon fontos, hogy a munkavállaló ne csak megértse, hanem azonnal felismerje is a kapott és záradékolt dokumentumok hiányosságait.