Általános igazgató-helyettes: feladatok, munkaköri leírás

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A társaság egyik kulcsfigurája a vezérigazgató-helyettes. A fő személy jobb keze nem rendelkezhet homályos hatáskörökkel, ezért szükséges a munkaköri leírás a funkciók, jogok és kötelezettségek egyértelműen meghatározott felsorolásával. Egy ilyen dokumentum tartalma közvetlenül kapcsolódik a vezető munkájának irányához. A pénzügyi, gazdasági, biztonsági vagy fejlesztési helyettesek felelőssége és funkciója eltérő lesz.

Általános igazgató-helyettes Munkaköri leírás: Jelentés és fejlesztési rend

Az utasítást a személyzeti osztály munkatársa dolgozza ki a munkaszerződés aláírása után annak mellékleteként vagy külön dokumentumként. Fontos jogi aktus, amely tükrözi a munkavállaló pozícióját a szervezeti felépítésben, jogait és kötelezettségeit.

Az utasítások összeállításának információs bázisa a Pozíciók Képesítési Könyvtára. Az utasítás általában a következőket tartalmazza:

• képzési követelmények listája(képesítési követelmények);
• alkalmazotti funkciók, munkaköri feladatok;
• tudás és módszerek, amelyekre a szakember támaszkodni fog munkája során.

Utasítás tartalma

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása tartalmazza a jogokat és a munkafeltételeket. Egyes dokumentumok a következő részeket tartalmazzák: „Közös tudni”, „Általános”, „Záró rendelkezések” és mások.

A következő követelmények általánosan elfogadottak a vezetői képesítéshez: felsőfokú végzettség, munkatapasztalat, vezetői beosztásban szerzett munkatapasztalat.

Az első rész ("Általános rendelkezések") a szakember helyét jellemzi a vállalat felépítésében. A helyettes közvetlenül a vezérigazgatónak számol be, és szükség szerint nevezik ki és távolítják el posztjáról.

Munkafeladatok

A vezérigazgató-helyettes feladatai közé tartozik az Orosz Föderáció törvényeinek és a vállalkozás szabályzatának ismerete. Ezen kívül a polgári, munkaügyi, pénzügyi, adózási és egyéb jogalkotási alapismeretek.

A vezető ebben a pozícióban tanulni fog	A fő funkciók közé tartozik
egy társaság pénzügyi, közgazdasági tevékenységére irányadó törvények	a vállalkozás tevékenységének tervezése és ellenőrzése különböző területeken
a szervezet tevékenységének típusa, szervezeteszerkezet, küldetés, stratégia, termelési kapacitás indikátorok és gyártási szakaszok	erőforrás-gazdálkodás (erőforrások hatékony felhasználásának biztosítása korlátok között)
tervezési folyamat minden tevékenységi területen: termelés, pénzügy, gazdaság, személyzet	ellenőrzés a fegyelem kollektív betartása, a biztonsági előírások betartása felett
szerződéses követelmények	tárgyalások magánszemélyekkel és jogi személyekkel a felső vezetés távollétében

A helyettes vezető szerepe

Az első vezérigazgató-helyettes összekötő elemmé válik az intézményi kapcsolat menedzsere és a munkaerő többi tagja között, ami nyomot hagy minden tevékenységében. Nemcsak köteles tájékoztatni az alkalmazottakat minden utasításról és felsőbb vezetési utasításról, hanem gondoskodni is azok végrehajtásáról. Az igazgató számára helyettese visszajelzés a dolgozókkal, tájékoztat a cég munkájában fellépő problémahelyzetekről, azok megoldására tett intézkedésekről.

A kötelezettségeken kívül jogokat kell biztosítani:

• a szervezet arcaként járjon el a hatásköri tárgyalások során;
• jelentse a jogsértéseket a vezérigazgatónak, és tegyen javaslatot azok hatástalanítására;
• követelés a vállalat teljes vezetői állományától a megfelelésreszervezési és technológiai jellegű szabályokat, kérjék az osztályoktól a munkaköri feladataik ellátásához szükséges dokumentációt, adatokat;
• rendelkezik és utasításokat ad a beosztottaknak hatáskörük szerint, meghatározza funkcióikat és feladataikat, részt vesz a parancsok, utasítások, szerződések és egyéb dokumentumok kidolgozásában.

A felelősség a feladataikhoz való hanyag hozzáállással, a parancsok, jóváhagyott utasítások és szabályok megszegésével jár.

gazdasági ügyekért felelős funkcionális helyettes

A gazdasági vezérigazgató-helyettes a vállalat egyik kulcsfigurája. Fő feladatai a társaság gazdasági tevékenységének tervezése, szervezése és ellenőrzése. Ezek a vállalkozás stratégiájától és fejlettségi fokától függenek.

Egy nagy, nagy forgalmú és kilátásokkal rendelkező szervezet nem nélkülözheti a vezetőket olyan területen, mint a pénzügy. Általános szabály, hogy a helyettes koordinálja a gazdasági osztály és a számviteli osztály munkáját, esetenként más osztályok munkáját.

A jó munkaköri leírás hozzájárul feladataik megfelelő és részletes megértéséhez. Segít megtalálni egy igazán megfelelő szakembert erre a felelősségteljes pozícióra.

A gazdasági ügyekért felelős helyettes munkaköri leírásának tartalma

A menedzser munkája a közgazdaságtan területén tudást feltételez	A gazdasági igazgató közvetlen feladatai közé tartozik
egy vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó szabályozási keret	osztályok tevékenységének koordinálása a stratégiai tervek kidolgozása érdekében
a pénzügyi helyzet elemzése	gazdasági mutatók tervezése és ellenőrzése
a tervezés sajátosságai és szakaszai, a szabályozási dokumentumok kidolgozása	eredmények elemzése és a vállalkozás pénzügyi teljesítményét javító intézkedések végrehajtása, korszerű munkamódszerek bevezetése
termelés szervezése, a vállalat és az ipar egészének fejlődési kilátásai	részvétel a létszámtáblázat, kollektív szerződés, tarifa kialakításában
	Az osztályok gazdasági tervezésének javítása
	az erőforrások ésszerű felhasználásának nyomon követése
	termelésfejlesztés, válságkezelés

Közgazdász-helyettes képesítések

A világhírű nagyvállalatok vezetőivel szemben támasztott képesítési követelmények közé tartozik a nemzetközi pénzügyi beszámolási szabványok ismerete, angol nyelv, kiegészítő végzettség, például MBA diploma, CFA, CPA bizonyítványok.

A különböző cégek közgazdasági és pénzügyi szakértői soha nem oldják meg ugyanazokat a problémákat. Funkcióik szerteágazóak: a pénzügyi szektor rutinirányításától abefektetések vonzása, értékpapírok kibocsátása.

A közgazdasági igazgatóhelyettestől a hatósági kötelezettségek sikeres teljesítéséhez vezetői és vezetői képességek, kommunikációs készség szükséges. Szükséges a befolyásoló és meggyőző képesség, a partnerekkel való sikeres interakció, a vezetői döntések meghozatala, a csapatmunka.

Stratégiai fejlesztési igazgatóhelyettes

A fejlesztési vezérigazgató-helyettes megtervezi a társaság jövőbeli tevékenységét. A vállalkozás küldetésének, céljainak és célkitűzéseinek megfogalmazása, a sikeres politika meghatározása a stratégiai vezető előjoga. Mindez meghatározza bizonyos képesítési követelmények meglétét: felsőfokú végzettség (közgazdasági, jogi) és vezetői gyakorlat, lehetőleg stratégiai vezetőként.

Egy fejlesztési szakembernek ismernie kell a menedzsmentelméletet, a marketinget, a közgazdaságtant, a stratégiai, pénzügyi és innovációs menedzsmentet.

A stratégiai fejlesztésért felelős helyettes munkaköri leírásának tartalma

Fő funkciói a következők:

• szervezet fejlesztési politikájának tervezése, termelési folyamatok nyomon követése, indikátorok elemzése;
• új fejlesztési projektek kidolgozása, megvalósítása (üzletágak, új piacokra lépés, korszerűsítés), új programok megvalósításához kapcsolódó dokumentációk elkészítése;
• fejlesztési tervek végrehajtásáért, szervezéséért és ellenőrzéséért felelős személyek kijelöléseosztályok együttműködése a projektekben.

A válságellenes intézkedések kidolgozása, a tervek kiigazítása nem szokványos helyzetekben is a fejlesztési helyettes feladata. A fejlesztési vezető jogosult az osztályvezetőktől bármilyen információt felhasználni és kérni a cég munkájáról. Javaslatokat fogalmaz meg a munkafolyamatok optimalizálására, a stratégiai tervek megvalósításával kapcsolatos megbízásokat ad ki.

A stratégiai menedzsmentért és fejlesztésért felelős gazdasági igazgató-helyettes jelenléte a magas célokat és célkitűzéseket kitűző, fejlődő nagyvállalatok kiváltsága.

A szervezet egyik vezető és jelentős beosztása a főigazgató-helyettes. Az utasítás célja, hogy megbízható támogatást nyújtson számára munkájában, függetlenül funkcionális feladatai körétől.