2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Személyi asszisztens a fejnél – a szakma jelenleg igen keresett. Ez mindenekelőtt a piacgazdaság fejlődésének köszönhető, hiszen az éles verseny körülményei között bármely vállalat pénzügyi helyzete a helyes és időben meghozott vezetői döntésektől függ. Az igazgató sikere nagymértékben függ a megbízható személy készségeitől, üzleti készségeitől és személyes tulajdonságaitól. A vezető asszisztenséből, akinek feladatai a banális irodai ügyektől az operatív döntésekig terjednek, nélkülözhetetlen alkalmazott lesz, a főnök „jobb keze”, és ami a legfontosabb, a feladatok ütemezett időben történő elvégzésének kezesévé válik.
Az asszisztens személyes tulajdonságai
A „jobb kéz” kiválasztásakor egy cég igazgatója gyakran nem a végzettségre, hanem a személyes emberi tulajdonságokra figyel. Valószínűleg a kevesebb tapasztalattal rendelkező, de hasonló véleménnyel rendelkező személyt részesítik előnyben, mint egy kiváló ajánlásokkal rendelkező, de eltérő élethitű szakembert. Vezető asszisztens, akinek gyakorlatias feladatait fogalmazza meglehetetlen, képesnek kell lennie a gondolatok olvasására, és első pillantásra meg kell határoznia a főnök hangulatát. A sajátosságoktól függetlenül végezzen el minden feladatot – ezek lehetnek személyes jellegű megbízások. Ha érzelgős ember vagy, és mindig mindent személyesen veszel, akkor ez nem neked való munka. A menedzser asszisztens ne figyeljen a főnök elégedetlenségére és meghibásodásaira. Az asszisztensnek elkötelezettnek és hűségesnek kell lennie feletteseihez. Munkáját a pénzbeli jutalom mellett egyetlen cél motiválja - a vállalat egészének jólétének és versenyképességének növelése. A vezető asszisztense, akinek a feladata a tárgyalás és a szerződéskötés a cég első személyének távollétében, bizonyos mértékig a cég arca. Ez alapján ítélik meg a versenytársak a helyzetet, az ügyfelek és a partnerek pedig döntenek az együttműködésről.
Munkafunkciók
Tehát, ha személyi asszisztens szeretne lenni, érdemes megismerkednie a tevékenységi körrel és azon feladatok listájával, amelyeket a menedzserasszisztens napi szinten ellát. Feladatai, mint már említettük, az ügyvezetőtől a helyettesig terjednek.
Az irodavezető feladatai közé tartozik:
- közelgő üzleti és vezetői találkozók ütemezése és ütemezése;
- emlékeztető a tervezett találkozókra, közelgő utazásokra, rendezvények és üzleti ebédek szervezésére;
- üzleti utak ellenőrzése és tervezése: jegyfoglalás, szállásfoglalás,fordítói munka;
- dokumentáció és szervezési pillanatok a munkahely ésszerűsítéséhez.
A helyettes feladatai a következők:
- a szükséges információk felkutatása, a felmerülő problémák gyors megoldása, a szerkezeti egységek munkájának ellenőrzése;
- a cég és a főnök képviselete az üzleti megbeszéléseken szükség szerint.
Egy adott vállalatnál a feladatkör a cég sajátosságaitól és a vezető személyes tulajdonságaitól függően változhat.
Lehetőségek
Az e feladatokat ellátó, magasan képzett alkalmazottakat nagyra értékelik. A személyi asszisztensek leggyakrabban olyan irodavezetők, titkárok, osztályvezetők, akik szolgálatuk során kiváló hírnevet szereztek, és kinőtték feladataikat. Egyes alkalmazottak a személyi asszisztens pozícióját tekintik kiindulópontnak a karrierlétrán való előrelépéshez. A jövőben a vállalat felépítésének, tevékenységeinek, specializációjának tapasztalata és ismerete, valamint a tárgyalási készség széles távlatokat nyit meg. A tapaszt alt és kiváló dolgozók magasabb pozíciókat is betölthetnek, ami magasztos céljuk és fő álmuk.
Ajánlott:
A vezetővel szemben támasztott követelmények: értékelési szempontok, személyes tulajdonságok és szakmaiság
Minden vállalatnál számos követelmény van a vezetővel szemben. Ez szükséges intézkedés az ilyen szakemberek munkájának minőségének ellenőrzéséhez. Segítségükkel meghatározhatja a vezető professzionalizmusának fokát és azonosíthatja gyengeségeit. Ezenkívül maga a menedzser vagy az igazgató, megértve, hogy pontosan mit várnak el tőle, módosíthatja cselekedeteit, és összhangba hozhatja azokat a meghatározott szabványokkal
Menedzser: a szakma fogalma, jellemzői és jellemzői. Mi a menedzser feladata
Ma Oroszországban mindenkit menedzsernek hívnak, egészen addig a tényig, hogy egy takarítócég alkalmazottját tisztasági menedzsernek nevezik. Ez azzal magyarázható, hogy nem mindenki érti ennek a szónak a jelentését. Beszéljünk arról, hogy mi rejtőzik a „menedzser” fogalma mögött, mik a jellemzői ennek a szakmának, és mit csinálnak ezek az emberek
Qiwi személyes fiók. Qiwi pénztárca: személyes fiók, bejelentkezés
Az összes internetes fizetési rendszer közül a QIWI holding emelhető ki. A kényelem, a maximális pénzügyi tranzakciók, a lehetőségek széles skálája a sok márkánál ismert elektronikus pénztárca fő jellemzői. A személyes QIWI fiók megnyitása olyan egyszerű, mint egy böngésző elindítása
Autó értékesítési menedzser. Mi a fontosabb: a szakmaiság vagy a személyes tulajdonságok?
A sikeres autóértékesítési menedzsernek rendelkeznie kell bizonyos személyes és szakmai tulajdonságokkal. De mi a fontosabb: a kommunikációs készség vagy a piac jó ismerete?
Külgazdasági tevékenység (külgazdasági tevékenység) vezető: feladatok, feladatok, követelmények
Külkereskedelmi menedzser – ki ez? Két fő üzletág és a napi feladatok. A szakember fő feladatai. A jelentkezővel szemben támasztott követelmények, a szükséges személyes tulajdonságok. Fontolja meg a szakma előnyeit és hátrányait. Hogyan lehetsz külkereskedelmi menedzser? Kezdő lépések és karrier előrelépés. A bér kérdése
