Az utazás feladatai és célja: példák

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Tudja, hogyan kell helyesen feltüntetni az üzleti út célját? Példa természetesen mindenféle könyvelői vagy HR-es szakmai fórumon könnyen megtalálható. De valaki más tapasztalatainak másolása nem mindig indokolt.

A szabályzatban nincs felsorolva az üzleti utazási célok listája. A munkavállaló utazásának okát azonban úgy kell közölni, hogy az utazási és napidíjak elszámolhatók legyenek az adóköteles bevétel csökkentése érdekében.

Ehhez fontos figyelembe venni néhány pontot.

Melyek?

Gyakorló könyvelők könnyedén hoznak különféle példákat az utazási célokra, és rámutatnak a következőkre:

1. A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzák meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetlenül vagy közvetve hozzájárul ahhoz, hogy a vállalkozás profitot termeljen, növelje a tevékenységi volumenét, javítsa az áruk minőségét, ill. szolgáltatások. munkásszervezet nem küldhető üzleti útra, a "pihenés", az "erő visszanyerése" vagy a "helyreállítás" feladatát tűzve maga elé. Erre a szabadságot biztosítjuk – éves vagy egészségügyi okokból.
2. Az utazás célja nem lehet ellentétes a munkavállaló munkaköri leírásával. Tehát a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni, hogy az ügyfelekkel tárgyaljon. A cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni "munkavállalók szállítása" céljából.
3. Az üzleti út okának összhangban kell lennie az „út” időtartamával és útvonalával. Ha az utazás célja például kiállításon való részvétel, a szervezet alkalmazottja köteles a rendezvény befejezését követő egy napon belül az ellenkező irányba "költözni".
4. Rendkívül óvatos a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha a cég alkalmazottja hétfőn például egy másik városba megy tárgyalni, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek vagy az üzemanyag költsége nem tudható be a költségekhez.
5. A legjobb, ha kerülöd az általános nyelvezetet. Fontos megjelölni, hogy miért pont a szervezet egy alkalmazottját küldik az állandó szolgálati helyen kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az ellenőröknek kétségei lehetnek az utazási költségek adóelszámoláshoz való beszámításának jogszerűségével kapcsolatban.
6. Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről,csatolja a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként előfordulhat olyan helyzet, amikor az utazás célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató megköveteli a munkavállalótól, hogy adjon „magyarázatot”, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a munkafeladatot elvégezni. Ezzel a bizonylattal az utazási költségek adóelszámolásra elfogadhatók.
7. Ha az utazás célja terjedelmes, több feladatból áll, akkor fontos az utazás különálló feladatainak feljegyzése is, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
8. Ha a szakember munkája természetben történő utazás és más településre költözés a mindennapi ügyek végzéséhez kapcsolódik, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint nem minősül üzleti útnak mind.

Bármely alkalmazott küldhető üzleti útra?

Ez ugyanolyan fontos, mint az utazás céljának meghatározásának kérdése. Példák azokra az esetekre, amikor a munkáltatót pénzbírsággal sújtották azért, mert olyan alkalmazottat küldtek, akit nem tudtak elküldeni egy másik városba.

Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni a következőket:

1. Szigorúan tilos terhes nőket és kiskorú munkavállalókat "utakon felszerelni" (kivéve a kreativitás területén alkalmazott személyzetet).
2. Az üzleti útra küldött munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkáltatóval. Az induláskor bérleti szerződést már meg kell kötni, elkészítenia vonatkozó törvényeknek megfelelően.
3. A polgárok bizonyos kategóriáinak jogában áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos ügyben küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.

Az ilyen személyek közé tartozik:

• 3 év alatti gyermekek anyja.
• 18 év alatti fogyatékkal élők szülei vagy gyámjai.
• Beteg családtagokat gondozó polgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
• 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.

Azok a munkavállalók, akik nem tartoznak ezekbe a kategóriákba, fegyelmi felelősségre vonhatók az üzleti útra való indulás elmulasztása miatt. Egyes esetekben akár el is rúghat egy alkalmazottat, aki nem volt hajlandó másik városba menni vállalati ügyekben.

Mely dokumentumok írják le az utazás célját?

2015-ig egy alkalmazott utazását adták ki:

1. Rendelés.
2. Szolgáltatási kiosztás.
3. Utazási igazolvány.
4. Jelentés.

Jelenleg az „utazás” minden jellemzője fel van tüntetve a megrendelésben. A "szolgáltatási megbízás", az "utazási igazolás" és a "beszámoló" egységes nyomtatványait törölték.

Az utazás tényének megerősítéséhez és a megrendelés teljesítéséhez: jegyek, fuvarlevelek, üzemanyag- és kenőanyag-csekkek, jelentések, magyarázó megjegyzések, tárgyalási jegyzőkönyvek, képzési igazolások, megkötött szerződések, készletek.

E dokumentumok összetételéből és tartalmából egyértelműnek kell lennie, hogyhogy sikerült-e elérni az utazás kijelölt célját.

Nézzük meg, hogyan határozzák meg az üzleti utazási feladatokat az alkalmazottak különböző kategóriái számára.

Igazgató

A vállalkozások első embereinek munkája gyakran kapcsolódik az "utazáshoz".

A cégvezető üzleti útját általában nem végzéssel adják ki, hanem olyan végzéssel, amely a következő mondatot tartalmazza: "Üzleti útra indulok azzal a céllal, hogy …".

A cég vezetője üzleti útra indulhat, különösen új piacok meghódítására, vevők felkutatására, termékszállítási szerződések megkötésére. Mi lenne ebben az esetben a rendezői utazás célja? Példák:

• tárgyalások és szerződéskötés a Firma LLC-vel;
• tárgyalni a "Jövő Termékei" konferencia résztvevőivel N-sk "_"_ 20_;
• az LLC "Nagy Ügyfél" cég "1. tétel" termékének mintáinak bemutatása;
• árubemutató a JSC Good Client számára.

A cég első embere egy másik városba vagy országba is utazhat, hogy találkozzon a vállalat meglévő ügyfeleivel. Erre az esetre a HR-esek már kitalálták, hogyan írják be az utazási igazolásba az utazás célját. Példák:

• A Barátunk LLC gyártóberendezéseinek szállítására vonatkozó szerződés feltételeinek megvitatása;
• a beszerzési terv jóváhagyása a 2. félévre _ a JSC Concernnel.

Cégigazgatók időről időremás városokba vagy országokba küldik, hogy "új fiókot nyissanak a vállalatnál". A kívánt eredmény ilyen megfogalmazása a dokumentumokban is elfogadható. Ebben az esetben azonban érdemes meghatározni az utazás céljait és célkitűzéseit egyaránt. Példa:

„Új szerkezeti egység munkáját szervezni indulok N-sk-ra.

Feladatok:

• A célpiac kutatása.
• Tesztelés és alkalmazott felvétele fiókvezetői posztra.
• Koordináció a _. évi munkatervek ágazatvezetőjével.”

Egy kis cég vezetője, valamint a beszerzési osztály szakembere is elmehet egy másik városba vagy országba új berendezések beszerzése, nyersanyag-, anyag-, alkatrészszállítási szerződések megkötése céljából., és tárgyaljon a beszállítókkal az együttműködés feltételeiről. Ebben az esetben a dokumentumokban helyesen kell feltüntetni az igazgató utazásának célját is. Példák:

• tárgyalások az LLC "Partner"-vel a "Thing" áruszállítmány megvásárlásáról;
• megállapodás megkötése a Pomoshnik LLC termékeinek megvásárlására;
• berendezés beszerzése "Gép";
• a Producer LLC "Shtuka" termékének mintáinak vizsgálata.

Hogyan másképp fogalmazható meg a cég első személyének üzleti útja célja? Példák:

• személyzet képzése;
• kiállításon, szemináriumon, konferencián való részvétel" (a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó rendezvények látogatása);
• szakmai fejlődés;
• új technológiák elsajátítása;
• a munka minőségének ellenőrzéseegységek.

Értékesítési vezető

Az áruk és szolgáltatások értékesítésével foglalkozó osztályokon az üzleti utak célját általában nagyon részletesen előírják. Az alkalmazottak részletes, írásos utasítást kapnak, amelyben feltüntetik, hogy milyen feladatokat kell elvégezni és milyen mennyiségi mutatókat értek el.

Először is az értékesítési vezető üzleti útjának fő célja van kitűzve. Példák:

• növekvő értékesítési volumen a régióban;
• piackutatás;
• tárgyalni a potenciális ügyfelekkel.

A „nagy” munkavégzés szakaszokra oszlik, amelyek elvégzése után a munkavállaló írásos jelentést készít. Az értékesítési vezető gyakran a következő „részcélokat” kapja:

• látogatás a meglévő ügyfeleknél a látogatási ütemterv szerint;
• látogassa meg a potenciális ügyfeleket a találkozó ütemezése szerint;
• információkat gyűjtsön egy új piacról a marketing osztály számára;
• látogassa meg a versenytársak üzleteit, végezzen összehasonlító elemzést.

Mérnökök, gyártó személyzet

Az alkalmazottak ezen kategóriáinak üzleti útjai hosszú távúak, mivel általában a gépek, automata sorok, robotok hatékony működésének biztosításához kötődnek.

A mérnökök és a dolgozók számára is nagyon fontos az utazás céljának helyes megfogalmazása az utazási igazolásban. Példák:

• beszerelés, felszerelés beállítása;
• felelős munkatársak képzése a gyártósorral való munkára;
• gépek működésének ellenőrzése, tesztelése;
• garanciális javítás, szerviz-karbantartás a _. számú, „_” keltezésű szerződés alapján szállított eszközök _;
• karbantartási munkák, berendezések karbantartása.

Sok mérnök megy üzleti útra, hogy kommunikáljon kollégáival és új gyakorlati ismereteket szerezzen. Ez az üzleti út nagyon gyakori célja. Példa:

tapasztalatcsere a "Powerful" eszközök fejlesztőivel

Könyvelő

A főkönyvelők más városokba utaznak, hogy ellenőrizzék a számviteli szakemberek munkájának minőségét, képezzék az alkalmazottakat, információkat gyűjtsenek, valamint összegezzék a vállalat pénzügyi és gazdasági tevékenységét.

Egy közönséges könyvelő utazásra indulhat, hogy fejleszthesse képességeit, tapasztalatokat cserélhessen a kollégákkal, részt vegyen egy megbeszélésen.

Hogyan fogalmazható meg a könyvelő üzleti útjának célja? Példa:

belső ellenőrzés lefolytatása, a fióktelep pénzügyi-gazdasági működésének elszámolásában való tükröződés helyességének ellenőrzése

Az utazás bármely más, a könyvelő munkaköri leírásának megfelelő célja is elfogadható. Példa:

recepció látogatás

Mezőgazdasági dolgozók

A gazdálkodók, agronómusok, gépkezelők, állattenyésztők, baromfitenyésztők szembesülnek azzal, hogy üzleti utakra kell menniük, talán sokkal gyakrabban, mint a "városi" szakemberek. Vidéken dolgozva folyamatosan kapcsolatban kell lenniük a "civilizációval": vetőmagot, állati takarmányt vásárolni, a nemzetgazdasági eredményeket bemutató kiállításokon részt venni, megismerkedni az új technológiákkal és végül eladni a termékeket városi vállalkozásoknak és magánszemélyeknek, piacra dobni. látogatók.

Egy adott utazás céljainak megfelelően a mezőgazdasági dolgozók üzleti utazásának célja megfogalmazásra kerül. Példák:

• műtrágya vásárlás;
• engedélyi dokumentáció beszerzése;
• beruházási projekt bemutatása szakkiállításon;
• gazdák konferenciáján való részvétel, tapasztalatcsere;
• speciális felszerelés beszerzése;
• termékek árusítása a városi vásáron;
• áruszállítmány kiszállítása a JSC "Customer" üzembe.

Driver

A munkavállalók másik kategóriája, akiknek foglalkozása a gyakori utazásokhoz kapcsolódik, a sofőrök. Feladataik közé tartozik a cég alkalmazottainak, áruk, értéktárgyak, iratok szállítása.

Az adott feladattól függ, hogyan írjuk be a sorrendbe az utazás célját. Példák illesztőprogramokhoz:

• áru kiszállítása Ügyfelünk LLC-hez (cím);
• kereskedelmi igazgató szállítása;
• áru- és anyagszállítás, számlák átvétele.

Mi más lehet egy sofőr üzleti útjának célja? Példák:

• autójavítási alkatrészek vásárlása;
• ütemezett járműdiagnosztika;
• szállításeredeti tranzakciós dokumentáció.

Kutató

Különböző iparágak tudósai, kutatói, szakértői, teoretikusai, közép- és felsőoktatási intézmények tanárai üzleti utakra mennek konferenciákon és versenyeken való részvétel céljából, tapasztalatok megosztása, egyedi források tanulmányozása, szakkiállítások és múzeumok látogatása, régészeti rendezvényeken való részvétel. ásatások.

Hogyan fogalmazható meg az üzleti út célja? Példa:

Információgyűjtés a témával kapcsolatos tudományos munkához (név)

Vagy:

Az eredeti dokumentáció vizsgálata

Következtetés

Egyáltalán nem szükséges a szokásos "kifejezéseket" használni, amelyek általában az üzleti út célját írják le. A példák csak megkönnyítik a „megfelelő” szavak kiválasztását. Sok munkavállaló tapasztalata bizonyítja, hogy a feladat megfogalmazása lehet ingyenes.