A munkakönyv vezetésének szabályai Oroszországban

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Munkakönyv - az egyik legfontosabb dokumentum, amely a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatok formalizálásában vesz részt. A kezelési normákat a szövetségi jogi aktusok szintjén határozzák meg. A munkakönyv vezetésének szabályai a meglehetősen szigorú jogszabályok példája. Mik a sajátosságaik?

Általános tények a munkanyilvántartásról

A munkakönyvek vezetésének szabályait szabályozó fő jogalkotási forrás Oroszország kormányának 2003. április 16-án kiadott 225. rendelete. Következetesen felvázolja a dokumentum helyes kezelésével kapcsolatos összes árnyalatot. Fontolja meg a munkakönyvek karbantartásával kapcsolatos általános tényeket, amelyeket az állásfoglalás tartalmaz.

Ez a jogi aktus megállapítja, hogy a munkafüzet a fő dokumentum, amely az állampolgár tevékenységeiről és tapasztalatairól tájékoztat. A rendelet kimondja, hogy a munkáltatók kötelesek munkakönyvet indítani (és a meglévőket fenntartani) minden olyan munkavállaló után, aki több mint 5 napot dolgozott a szervezetben (feltéve, hogy ez a fő munka).

Megjegyezhető, hogy van elégritka esetekben, amikor a munkáltató magánszemély, nem indul el a munkafüzet - ezt törvény tiltja.

A munkafüzetben megjelenő legfontosabb információk: személyes adatok a munkavállalóról, az általa végzett munka jellege, információk a különböző munkáltatók közötti átmenetekről, tények a különféle teljesítményekért járó díjakról. A fegyelmi büntetés nem szerepel a dokumentumban, kivéve, ha az elbocsátás.

A munkaügyi könyvek oroszul vannak kitöltve, és az orosz nemzeti köztársaságokban lehetőség van az állami státusszal rendelkező helyi nyelvek használatára.

Könyvterv

A munkafüzet vezetésének szabályait a dokumentumkitöltés sajátosságait tükröző pontokból kezdhetjük el felfedezni. Íme a legfontosabb tények erről a folyamatról:

- ha a munkavállalót először veszik fel, akkor a foglalkoztató cégnek a pályakezdést követő egy héten belül munkakönyvet kell kiállítania számára;

- a munkavállalóra vonatkozó információkat útlevél vagy más jogilag elismert azonosító forrás alapján írják be a kérdéses dokumentumba;

- a munkavállaló végzettségére, valamint szakterületeire, szakmáira vonatkozó adatokat az oklevelekből és egyéb képesítést igazoló dokumentumokból veszik;

A munkafüzet kiadását követően a munkáltató vállalja annak megfelelő karbantartását. De valójában egy cég csak annyit tud tenni egy munkakönyvvel, hogy bejegyzéseket hajt végre benne, és módosítja. Ezért rendkívül fontos tudni, hogyan kell helyesen beírni a megfelelőtdokumentum rögzítése.

Bejegyzések

A munkafüzet vezetésének szabályai azt feltételezik, hogy minden bejegyzés (például az áthelyezésekre, a képesítésekre, elbocsátásra, kitüntetésekre stb.) vonatkozó megbízás alapján történik, amelyet a munkakönyv aláírásával kell ellátni. illetékes személy a cégvezetéstől- munkáltató. Az információnak a munkafüzetbe történő beírását rövidítések használata nélkül kell elvégezni. A bejegyzéseket sorszámnak kell követnie. Valahányszor a cég személyzeti osztálya kijavítja a munkavállaló munkakönyvét, a változásokról aláírás ellenében értesítenie kell.

Ha az elbocsátással kapcsolatos információkat be kell írni a dokumentumba, akkor a megfogalmazásnak teljes mértékben meg kell felelnie az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben előírtaknak. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkével összhangban felmondják, akkor a munkafüzetben hivatkozni kell a szükséges bekezdésre annak 1. részétől. Ha egy személyt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének rendelkezései alapján bocsátanak el, akkor a dokumentumnak tükröznie kell a törvényben meghatározott szöveget is. Ha a munkaszerződés a munkáltatón és a munkavállalón kívül álló körülmények miatt szűnik meg, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének rendelkezéseire kell hivatkozni.

Ha a munkavállaló kívánja, akkor a munkafüzetben rögzíthetők a részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (beleértve az elbocsátást is). Ehhez azonban a munkavállalónak át kell adnia a személyzeti szolgálatnak egy olyan dokumentumot, amely megerősíti más munkáltatóval fennálló munkaviszonyát.

Beleértveegyéb népszerű nyilvántartások, amelyek előírják a munkakönyv vezetésének szabályait - információk a katonai szolgálatról (valamint a belügyi szerveknél és más állami és bűnüldöző szerveknél végzett munkáról). A dokumentumba bevihetők olyan információk is, amelyek tükrözik azt a tényt, hogy az alkalmazottak felsőfokú képzést végeztek.

A munkafüzetben, amint azt fentebb megjegyeztük, a munkavállaló kitüntetéseivel kapcsolatos információkat rögzítik a munkája során elért eredményei alapján. Ezek lehetnek információk az állami kitüntetésekről, tiszteletbeli címekről, oklevelek, jelvények, oklevelek bemutatásáról és más típusú ösztönzőkről, amelyeket az Orosz Föderáció törvényei és a munkáltatók helyi jogszabályai írnak elő.

Változások és javítások

A munkafüzet vezetésére vonatkozó szabályok lehetővé teszik a dokumentum módosítását és javítását is. Hogyan kell előállítani őket? Ha a teljes név, a születési idő, az oktatással kapcsolatos információk megváltoztatásáról beszélünk, akkor a személyzeti szolgálat intézkedéseit a frissített tényekhez kapcsolódó dokumentumokkal kell megerősíteni.

Ha megtörténik, hogy a személyzeti tiszt hibázott a munkafüzetbe való bejegyzéskor, akkor ez javítható. Ugyanakkor a személyzeti osztály az új munkahelyen is elvégezheti a megfelelő korrekciót, ha rendelkezik az előző munkáltatótól származó igazoló okirattal.

Ha a munkával vagy a díjakkal kapcsolatos tényeket tükröző részek javításáról beszélünk, akkor a hibás adatokat nem lehet áthúzni: meg kell jegyezni, hogyérvénytelenek, és ezután a helyes információ kerül megadásra.

Lehetséges olyan forgatókönyv, amelyben egy szervezet, amely hibát követett el a munkafüzet elkészítésekor, megváltoztatta jogi státuszát. Ebben az esetben a dokumentum kiigazításait a társaság jogutódjává vált cégnek kell elvégeznie. A szervezet felszámolásakor az új munkáltató módosítja a munkafüzetet. Hasonló forgatókönyv - ha a munkáltató egyéni vállalkozó, aki megszüntette státuszát.

Munkafüzet másolatának kiadása

Vegyünk egy másik fontos szempontot, amely magában foglalja a munkakönyvek vezetésének szabályait. Az Orosz Föderáció kormányának 225. rendelete lehetővé teszi másodpéldányuk kiadását. Ennek az eljárásnak több oka is lehet. Tanulmányozzuk azokat a legfontosabb dolgokat, amelyek a munkafüzet vezetésének szabályait tartalmazzák. Mit tegyen egy alkalmazott, ha például véletlenül elvesztette a vonatkozó dokumentumot?

Először is tájékoztatnia kell munkáltatóját erről a tényről. A törvény szerint a cégnek ebben az esetben 15 napon belül munkafüzet-másodlatot kell kiállítania. E dokumentum kiállításakor a munkáltatónak bele kell írnia a szolgálati időre vonatkozó információkat (amit dokumentál), valamint a kitüntetésekre vonatkozó információkat.

Érvényes munkafüzet helyett lehetőség van másodpéldány kiadására, amely érvénytelen felmondási bejegyzést vagy más munkakörbe való áthelyezés tényét tartalmazza. Ebben az esetben a dokumentum új verziója minden szükséges adatot tartalmazni fog, kivéve a hibásakat.

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának szabályai azt sugallják, hogy azokat a munkáltatónak kell biztosítaniasértetlenségét, megakadályozza a sérüléseket, nem veszítheti el a vonatkozó dokumentumokat. De előfordul, hogy a vállalat különböző okok miatt mégis megsérti az egyik szabályt. Például vészhelyzet miatt. Ha megtörtént, hogy a munkakönyveket tömegesen veszítette el a munkáltató, akkor az abban rögzített munkavállalók szolgálati idejét külön bizottság állapítja meg. A munkaadó cégek, különböző szakszervezeti szervezetek és más felhatalmazott struktúrák illetékes képviselőiből áll.

A bizottság megvizsgálja a munkavállaló birtokában lévő dokumentumokat - igazolásokat, vagy például a szakszervezeti tevékenységgel kapcsolatosakat - jegyeket, regisztrációs kártyákat, fizetési könyveket. Ha a munkavállaló nem rendelkezik megfelelő forrásokkal, akkor az a tény, hogy ilyen és ilyen cégnél dolgozott, két vagy több személy vallomása alapján igazolható, akik egykoron munkatársak voltak egy személynek. A bizottság munkája után az előírt módon elkészített dokumentumok másolatát adják ki az alkalmazottak számára. Lehetőség van a bíróságok bevonására is a szolgálati idő megállapításának folyamatába.

Könyv kiadása elbocsátáskor

Több szabályozás van, amely valamilyen módon korrelál a munkakönyv vezetésének szabályait megállapító Határozattal. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató köteles az elbocsátás után a megfelelő dokumentumot a munkavállaló kezébe adni. Hogyan működik ez a gyakorlatban?

Az elbocsátás során azokat a bejegyzéseket, amelyeket a munkáltató személyzeti osztálya végzett a munkavállaló munkafüzetébenkellően igazolt legyen. Ezenkívül a munkavállalónak magának kell aláírnia. Ha a munkafüzetben szereplő információkat nem csak oroszul írták be, akkor a szövegezést más nyelven is hitelesítették.

Dizájnbetétek

Egy megfelelően végrehajtott betét is csatolható a munkafüzethez. Egyedi azonosítókkal rendelkezik - egy sorozat és egy szám. Akkor használatos, ha a munkafüzetben az oldal összes része vagy azokhoz kapcsolódó része ki van töltve, aminek következtében nincs hova új információt megadni.

A betét karbantartása ugyanazon szabályok szerint történik, mint a munkafüzet, és e dokumentum nélkül érvénytelen. Amikor a személyzeti osztály kiad egy betétet, ezt a tényt tükröző bélyegzőt kell elhelyezni a munkafüzetben.

Könyvek tárolása

A 225. határozat nemcsak a munkafüzet vezetésének alapvető szabályait tükrözi. Ugyanitt le van írva ezen dokumentumok tárolásának és nyilvántartásának módja is. Megjegyzendő, hogy a munkáltatónak nem csak az érvényes munkafüzetek és betétlapok, hanem a nyomtatványok tekintetében is a megfelelő eljárásokat kell lefolytatnia.

A bizonylatok helyes elszámolásának biztosításához a cégnek több bizonylattal kell rendelkeznie:

- bevételi és kiadási könyv, amely információkat rögzít a munkafüzetek és betétek formáiról;

- az iratok mozgásának elszámolási könyve.

A vonatkozó dokumentumok formáját az Orosz Föderáció végrehajtó hatóságai által kiadott szabályzat határozza meg. A bevételi és kiadási könyvre vonatkozóan - bea szóban forgó formanyomtatványok átvételét vagy kiadásait tükröző összes eljárásra vonatkozó információkat fel kell tüntetni benne. Az elszámoláskor minden bizonylat sorozatát és számát fel kell tüntetni. A könyvek mozgásának elszámolási könyvében és a hozzájuk csatolt betétlapokban rögzíteni kell a munkába lépő munkavállalóktól átvett bizonylatokat, valamint az azokat kiegészítő munkafüzeteket és betétlapokat. Elbocsátáskor a cég egyik alkalmazottja aláírja mindkét könyvet.

A munkafüzetek és a betétek nyomtatványait szigorúan elszámoltatható dokumentumokként kell tárolni. Csak kérésre adják ki a cég illetékes alkalmazottainak. A megfelelő profilú szakembernek jelentést kell benyújtania a könyvelési osztályának a nyomtatványok számáról, a munkafüzetekért és betétlapokért kapott pénzösszegekről.

A munkakönyvek előállításának és beszerzésének szempontjai

A munkafüzet a legfontosabb dokumentum, ezért a hatósági szinten jóváhagyott módon készül. A munkafüzetek formái, valamint a betétlapok rendelkeznek a megfelelő biztonsági jellemzőkkel. A foglalkoztató cégnek magának kell beszereznie a szóban forgó okmányokat, ugyanakkor joga van a megfelelő költségek megtérítésére a munkavállalóktól.

Munkakönyvek Oroszországban: a jogszabályok fejlődése

A legérdekesebb tények a munkakönyvek vezetésének szabályait megállapító jogszabályok fejlődését tükrözik. Oroszország számos területen gyakran változó törvényekkel rendelkező állam. Sok jogász szerint a munkajog és a kapcsolódó iparágak hatálya -jó példa erre.

Először is megjegyezzük, hogy a munkakönyv vezetésének 2003 előtti és a mostani szabályait alapvetően eltérő szabályozás szabályozta. Annak ellenére, hogy 2003-ra a modern orosz államiság teljes egészében létrejött, a munkakönyvek forgalmának szabályozása terén szovjet törvények voltak érvényben. Tehát a vonatkozó dokumentumok kitöltésének eljárását a Szovjetunió Minisztertanácsa, valamint a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsa által közösen kiadott, 1973. június 9-i 656. számú rendelet szabályozta. munkakönyvek dolgozók és alkalmazottak számára”. Ezzel a jogforrással összhangban kiadtak egy Utasítást is, amely szerint a szovjet vállalkozásoknál a munkakönyvek könyvelését el kellett végezni. Ezt a dokumentumot viszont a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának rendelete hagyta jóvá. Az egyik leginkább hozzáférhető forrás, amellyel a munkafüzet vezetésére vonatkozó szovjet szabályokat referenciaként megtalálhatja, a „Tanácsadó”. De ez a dokumentum más jogi hivatkozási rendszerekben is megtalálható.

Milyen érdekes tényeket tartalmaznak a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szovjet szabályok? Sokat változtatott rajtuk Oroszország? Elvileg a Szovjetunióban kiadott jogi aktusok sok rendelkezése hasonló volt azokhoz, amelyeket a modern jogszabályokban megfigyelünk. Így például a szovjet dokumentum egyik rendelkezése azt mondja, hogy az alkalmazottaknak meg kell ismerkedniük a munkafüzetben vagy annak betétlapján végzett változtatások tényeivel. A 2014-es munkafüzetek vezetésének szabályait megközelítőleg ugyanaz a megfogalmazás tartalmazza, mint fentebb megjegyeztük.év.

Szintén a modern normákhoz hasonló normák közé tartozik az a rendelkezés, hogy a munkafüzet minden olyan bejegyzésével, amely egy személy felvételének, elbocsátásának vagy más munkavégzési helyre való áthelyezésének tényét tükrözi, a személyzeti osztálynak meg kell ismerkednie a festés alatt álló alkalmazott.

Ugyanakkor az általunk jelzett rendelkezések szintjén jelentős különbségek vannak a munkakönyvek vezetésének szovjet és orosz megközelítése között. Így például a Szovjetunióban kiadott jogi aktusok azt mondták, hogy a munkavállalónak alá kell írnia, amely igazolja a dokumentum egyéb módosításait, speciális űrlapokon. Míg a munkafüzetek vezetésére vonatkozó 2014-es szabályok lehetővé teszik, hogy egy személy beírhassa magát a munkafüzetbe is.

Különbségek a verziókban

Egy másik fontos történelmi szempont, amely az orosz munkafüzetek sajátosságait tükrözi, hogy különböző sorozatokban adják ki őket. Jelenleg 5. A legelső sorozat a következő évben jelent meg, miután új szabályokat vezettek be az orosz típusú munkafüzetek vezetésére, felváltva a szovjet normákat. A sorozat megkapta a TK indexet. A munkafüzetek korábbi verzióihoz képest az űrlap kissé csökkent, színe megváltozott.

A TK sorozatot több fokú védelem jellemzi. Így például a munkafüzetek minden oldalán található az ultraibolya sugarakban látható „Munkafüzet” kifejezés, valamint a TK rövidítés formájában megjelenő vízjelek. Az új sorozat dokumentumlapjait a két színből álló Bicolor cérnával varrják.

Amint fentebb megjegyeztük, 2004 óta5 sorozat munkafüzet jelent meg. 2004-2005-ben - TK, 2006-2007-ben egy másik sorozatot alkalmaztak - TK - I, 2008-tól 2010 júniusáig - a következő, TK - II, majd - TK - III, amely 2012-ig működött. 2013-ban a munkafüzetek legújabb sorozata - TK - IV.

Milyen gyakorlati jelentősége van ennek? A helyzet az, hogy egy munkafüzet egy adott sorozathoz való tartozása befolyásolhatja például annak hitelességének meghatározását. Ha egy 2012-es sorozat dokumentuma adatot tartalmaz, akkor is érvénytelen lesz, ha a 2010-es munkafüzet vezetésének minden szabályát betartják. Lehet, hogy a munkáltató egyszerűen nem tudta visszavezetni a könyv kiadásának évét a kitöltés pillanatáig, de a jogalkotó ezt okirat-hamisításként értelmezheti. Figyelembe kell venni azt is, hogy a munkáltatók kötelesek megbizonyosodni arról, hogy a korábbi vállalkozások alkalmazottai által hozott munkakönyvek valódiak - és nem csak azzal, hogy a dokumentumban szereplő adatok megfelelnek a sorozat kiadásának évének.