Példa garancialevélre – a dokumentumkészítés alapjai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A garancialevél olyan üzleti dokumentum, amely az egyik fél bizonyos intézkedéseinek megerősítését tartalmazza. Példák garancialevelekre - a cikk témája. A következő információkat tartalmazhatják:

• bizonyos szolgáltatások vagy áruk értékesítésére vonatkozó kérelem, azok utólagos fizetésével;
• egy bizonyos időn belül teljesítendő adósságkötelezettségek elismerése;
• előzetes megállapodásként jár el.

Gyakran a garancialevél az egyik módja a tárgyalás előtti vita rendezésének a követelés kézhezvétele után. A gyakorlatban a levél garanciákat tartalmazhat bizonyos műveletekre vonatkozóan.

A dokumentum jogi ereje

A számos garancialevél-példa ellenére egy ilyen dokumentum csak a szerződés aláírása esetén válik jogilag kötelező erejűvé. Maga a levél pedig csak a szerződés egy bizonyos pontja teljesítésének megerősítése. Még a bíróságon is, ha megállapodás nélküli fellebbezést adnak megerősítésként, akkor az ilyen dokumentum érvénytelennek minősül. Egyszerűen fogalmazva, a garancialevelet csak hivatalosan fejezik kia jogi személy szándékai.

Általános szerkesztési szabályok

A garancialevélre egy példa az üzleti dokumentumok folyamatának része, ezért a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

1. Az összeállítás dátuma és a kimenő szám.
2. Címzett adatok.
3. A dokumentum neve vagy a fellebbezés tárgya.
4. A tartalomjegyzék leírja a garancia lényegét.
5. A levél mellékletei, ha vannak, például adósságtörlesztési ütemterv.
6. A feladó címe és aláírása.

A jogi személyek garancialevelei főszabály szerint a cég fejlécére készülnek, és pecséttel hitelesítve. Bár a jogi személyek hivatalos űrlapjain készült levelek tervezésére nincsenek szigorú követelmények. Ugyanakkor nem valószínű, hogy bármelyik bank elfogadna egy garancialevelet a cég pecsétje nélkül.

Levelek minta

Példa fizetési garancialevélre:

Ennek az adósságbehajtási bizonylatnak feltétlenül tartalmaznia kell azon szerződés és/vagy számla adatait, amely miatt a tartozás keletkezett. Egy ilyen levél egyfajta számlának, azaz előleg kötelezettségnek tekinthető. A bizonylaton a főkönyvelő vagy a befizetésért felelős személy aláírása szükséges.

A "Recipient" JSC igazgatójának

A. A.-nak

ref. xxx sz. Dátum

GARANCIALEVÉL

A vállalkozásnál tapaszt alt átmeneti pénzügyi nehézségek miatt a(z) 000. számú számla befizetése kelt (dátum), összesen XXX ezer.rubel, a (dátum) 111. számú szerződés szerinti anyagszállításra garantáljuk, hogy (dátum) előtt elvégezzük.

A Garant JSC igazgatója aláírása Teljes név

A Garant JSC főkönyvelője aláírása Teljes név

m.p.

Példa adósságfizetési garancialevélre:

A "Recipient" JSC igazgatójának

A. A.-nak

ref. xxx Dátum

GARANCIALEVÉL

PE "Adós" garantálja a PE "Hitelező" tartozásának megfizetését a nyújtott szolgáltatásokért összesen XXX rubel összegben (dátumig), azaz garantálja a szerződés xx. pontjának teljesítését. xx sz. kelt (dátum).

Amennyiben társaságunk a váll alt határidőn belül nem tesz eleget tartozásfizetési kötelezettségének, úgy a szerződésben rögzített kötbér megfizetésére kerül sor, mely a teljes tartozás 0,1%-a minden egyes késedelmi nap után.

Cégünk banki adatai:

A PE "Adós" igazgatója aláírása teljes név

A PE „Adós” főkönyvelő aláírása Teljes név

m.p.

Áruk kiszállítása és munkavégzés

Példa a munkára vonatkozó garancialevélre:

A "Recipient" JSC igazgatójának

A. A.-nak

ref. xxx sz. Dátum

GARANCIALEVÉL

JSC "Stroitel" az Ön cégével (dátum) kötött 000. számú megállapodás alapján váll alta, hogy a létesítményben (név, cím) minden építési és szerelési munkát (dátum) elvégez. Ezúton megerősítem a korábban váll alt garanciákat a munka befejezésekor a …a fenti megállapodás előtt (dátum).

A "Stroitel" JSC igazgatója aláírása Teljes név

m.p.

Olyan levél esetén, amely nem tartalmaz kötelezettségeket és garanciákat bizonyos összeg befizetésére, a főkönyvelő aláírása nem szükséges.

Példa az áruszállításra vonatkozó garancialevélre:

A "Recipient" JSC igazgatójának

A. A.-nak

ref. xxx Dátum

GARANCIALEVÉL

PE „Vevő” arra kéri Önt, hogy a(z) xxx számú (dátum) specifikáció szerint szállítsa le a termékeket a(z) xxx (dátum) számú szerződés alapján. Garantáljuk a fizetést (dátum).

Ha a pénzeszközöket nem utalják át a megbeszélt határidőn belül, akkor ez a levél úgy tekinthető, mint a mi szervezetünk, amely kereskedelmi kölcsönt kapott. PE "Eladó" jogosult kamatot felszámítani mások pénzeszközeinek felhasználásáért a késedelem teljes időtartamára. A fent említett szerződés xxx. pontjában meghatározott számítás alapján. Ez 1% minden késedelem napjára.

Pénzügyi igazgató: "Vásárló" aláírása Teljes név

A PE „Vevő” főkönyvelője aláírása Teljes név

m.p.

Betűben használni javasolt megfogalmazás

A garancialevél elkészítésének példája megköveteli az üzleti gyakorlatban elfogadott terminológia betartását. Nem szükséges leírni a jogi személyek közötti kapcsolatok teljes történetét, és részletezni, hogy milyen okból következett be ez vagy az a helyzet. A levél legyen rövid, és világos megfogalmazást tartalmazzon, például:

• Garantom az időben történő fizetést, beegyeztetett időpont előtt (dátum).
• Térségünk változó gazdasági helyzete miatt.
• A jó állapotú gördülőállomány visszaszállítását garantálom (dátumig).
• Garantálom egy ilyen-olyan állampolgár foglalkoztatását (dátum).
• A tarifák emelése miatt…

További követelmények

Ha egy pénzügyi intézmény számára garancialevelet állítanak ki, ajánlatos csatolni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát, hogy a banknak lehetősége legyen megerősíteni a vezető jogosultságát. aki aláírta a dokumentumot.

Ha a levelet meghatalmazott személy állítja össze és írja alá, akkor olyan dokumentumokat csatolnak hozzá, amelyek megerősíthetik a személy jogosultságát. Ez lehet meghatalmazás vagy jegyzőkönyv. A lényeg az, hogy egyértelműen jelezzék a meghatalmazott tevékenységének jogszerűségét.