Elsődleges számviteli bizonylatok: lista és végrehajtási szabályok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vállalkozásban elsődleges számviteli bizonylatokat használnak. Mindegyik fontos a maga módján, és figyelembe kell venni őket a munka során. A számviteli nyilvántartások elsődleges számviteli bizonylatainak formái szerint készülnek. Ezek teljes listája és a tervezési szabályok ebben a cikkben találhatók.

Dizájnjellemzők

Ha az elsődleges bizonylatokról beszélünk, azok azokat a papírokat jelentik, amelyek a vállalkozásnál bekövetkezett egyes gazdasági eseményekért felelősek. Az ilyen jellegű dokumentáció elkészítésekor minden könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az elsődleges bizonylatoknak és a számviteli nyilvántartásoknak nincsenek meghatározott és egyértelműen rögzített formái. A választás a vállalkozásé. Ő dönti el, hogy a lehetséges formák közül melyiket célszerű használni tevékenységei során. Az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványának kitöltésekor is fontos minden részlet feltüntetése. Csak van egy kötelező listájuk, amiből semmit nem lehet kizárni. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozás számviteli politikájában feltétlenül fel kell tüntetni, hogy a vállalkozás milyen elsődleges számviteli bizonylatokat használ. Ez egy nagyon fontos pont.

Elsődleges számviteli bizonylatok listája

Az elsődleges lista kilenc fontos dokumentumot tartalmaz:

1. fuvarlevél.
2. Elszámolási űrlapok.
3. Elfogadási okmány.
4. A tárgyi eszközök mozgásáról szóló dokumentumok.
5. Fizetési megbízások.
6. Papíralapú készpénzes tranzakciók.
7. Költségjelentés.
8. Számviteli referencia.
9. A nettósítást előíró törvény.

Az elsődleges számviteli bizonylatok ezen listáját minden vállalkozás általánosan elfogadja és használja.

fuvarlevél

Ez az elsődleges számviteli bizonylat úgy készült, hogy tükrözze a készletelemek minden mozgását. A számlának tartalmaznia kell a számlán is feltüntetett adatokat. Érdemes megjegyezni, hogy ezt a papírt két példányban kell elkészíteni. Ennek a dokumentumnak a biztosítékaként a szervezet vezetőjének aláírását és pecsétjét használjuk. Ami a számlaűrlapot illeti, a vállalkozások általában a TORG-12-t használják. Általában nagykereskedelmi cégek használják. Az űrlapnak tartalmaznia kell mind az ügylet lebonyolításának alapjául szolgáló szerződés adatait, mind a részleteketfuvarlevél. Tartalmaz továbbá információkat a műveletben résztvevőkről és az átadott árukról. A fuvarlevélnek tartalmaznia kell információkat a csatolt papírokról. Ami az aláírásokat illeti, azt mindkét fél adja. Fontos tudni, hogy azoknak a szervezeteknek, amelyek munkája során nem használnak nyomtatást, jogukban áll az ilyen típusú okmányt ne hitelesíteni vele.

Elszámolási űrlapok

A bérjegyzék összeállítása a T-49-es nyomtatvány szerint történik. Jelen elsődleges számviteli bizonylat formanyomtatványa a 0301009 számozású. Felhasználása csak költségvetési vagy kormányzati tevékenységet végző vállalkozásokra korlátozódik. E dokumentum szerint a munkavállalók teljes számítását és további bérszámfejtését végzik el. Az ilyen típusú nyomtatvány főbb adatai a munkaidő-nyilvántartás, a tarifa mértéke, a levonások és beszámítások összege. Más szervezetek, valamint egyéni vállalkozók 0504401-es formanyomtatványon adják ki munkatársaiknak a fizetést. Itt is a munkaidő-nyilvántartás szolgál az elhatárolás alapjául. A dokumentáció szükségességét a szervezeten belüli munkafolyamat csökkentésének szükségessége határozza meg. Ezt az elsődleges számviteli bizonylatot a könyvelők állítják össze, akik a papírok elkészítését követően átadják a pénztárnak. Miután a dokumentumban előírt összes pénzeszközt kiadták a személyzetnek, vissza kell juttatni a számviteli osztályhoz. A pénztárosoknak átadott nyomtatványt a vállalkozás vezetőjének alá kell írnia.

Elfogadási okmány

Ezen elsődleges számviteli bizonylat kiállításának oka a vállalkozás által végzett munkák vagy szolgáltatások megrendelőre történő átruházása. Megerősíti, hogy minden megállapodást teljesítettek, és az ügyfél elégedett az eredménnyel. Az aktus formájának nincs kötelezően meghatározott formátuma. De van egy lista azokról az adatokról, amelyeket tartalmaznia kell. Olyan jelöléseket tartalmaz, mint a cég neve, a dokumentum keletkezésének dátuma, a dokumentumot összeállító személy tükrözése, a munka formátuma, a felelősök beosztása és aláírása. Létezik a KS-2 egységes formája is. Nem vonatkozik minden típusú munkára vagy szolgáltatásra. csak akkor vehető igénybe, ha a vállalkozó tőkeépítéssel foglalkozik. Ha ezt az űrlapot véglegesítik, akkor felhasználható polgári vagy lakossági létesítmények építési és szerelési munkáihoz.

A tárgyi eszközök mozgásáról szóló dokumentumok

Ebben az esetben a vállalkozás alkalmazottai a következő típusú elsődleges dokumentációt használják:

• OS-1 űrlap – az állóeszközök átvételének vagy átadásának tényét leíró aktus. Az elsődleges számviteli bizonylatok ezen formája tárgyátruházás esetén használatos. Meg kell jegyezni, hogy az épületek vagy építmények nem tartoznak bele.
• OS-1a – ez az űrlap épületekre vagy építményekre vonatkozik.
• OS-4 - a vállalkozás tárgyi eszközeinek leírása esetén kerül kiadásra.
• A INV-1 egy leltárlista. Tény rögzítésére alkalmasleltár.
• INV-1a - immateriális javak leltározására alkalmas.

Ezen űrlapok mindegyikének egységes űrlapja van. Használata az elsődleges számviteli dokumentáció elkészítésekor kötelező.

Fizetési megbízások

Ez a papír az OKUD 0401060 nyomtatványnak megfelelően készült. Az űrlap kialakításánál több lépést kell követni:

1. Bemutatjuk a fizetés számát és dátumát.
2. A fizetés típusának jelzése egy speciális oszlopban. Ebben az esetben használhat egy jelölést, például "Sürgős" vagy "Mail".
3. Regisztrálja a fizető státuszát. 28 kód van 01-től 28-ig. Ezek lehetnek adófizetők, bankok, hitelintézetek és mások.
4. A fizetési összeg bemutatása. Szavakkal és számokkal kell írni.
5. TIN, KPP, név, banki adatok szerepeljenek a feladó adataiként.
6. A címzett hasonló adatait is meg kell adnia.
7. Ez a szakasz további kódok és rejtjelek megadását foglalja magában – típus, sorrend és kód.
8. Bemutatjuk a későbbi fizetéssel kapcsolatos információkat.
9. A PP aláírása.

A fizetés típusától függően ez az űrlap részben vagy egészben ki van töltve.

Papír készpénzes tranzakciók

Ebben az esetben két alapvető alakot lehet felállítani. Az első azbejövő készpénzes megbízás, a második - kiadás. Tehát a PKO-t olyan esetekben adják ki, amikor új pénzeszközök érkeznek a pénztárba. Ennek az elsődleges számviteli bizonylatnak a formátumát az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága szabályozza. Töltse ki papíron KO-1 formában vagy elektronikus formában. A dokumentumot a főkönyvelő írja alá, és a könyvelési osztályon tárolandó. Ami a számla készpénzes utalványt illeti, kialakításának jellemzői hasonlóak. Az egyetlen különbség a cél. Pénzkibocsátás esetén töltik ki. Egy másik jellemzője a kitöltési lehetőségek szélességének nevezhető - ez lehet a Word és az Excel. Az ilyen típusú elsődleges számviteli bizonylatok KO-2. formában készülnek.

Költségjelentés

Mint minden elsődleges bizonylat és számviteli nyilvántartás, ez az űrlap is egy beszámoló a vállalkozás tevékenységéről. Valójában előlegjelentést készítenek azokban az esetekben, amikor a munkavállalónak el kell számolnia a pénztárból kapott és a vállalat szükségleteire elköltött pénzeszközökkel. Az űrlapon szereplő fő információk:

• A vállalkozás alkalmazottja által kapott pénzösszeg.
• A pénzeszközök elköltésének célja.
• Tényleges kiadások.
• Az egyenleg vagy többlet, amelyet az alkalmazottnak a költségvetéséből kellett fizetnie.

Ezek a tételek minden bizonnyal nagyon fontosak, de érvénytelennek minősülnek, ha nincs csatolva az előzetes jelentési űrlapigazoló dokumentumok. Ami az ilyen típusú elsődleges dokumentáció kialakítását illeti, az egységes forma jelenléte miatt leegyszerűsödik. Úgy hívják - AO-1. Ha a cég saját formát kíván kialakítani, ez is megengedett. A legfontosabb dolog az összes szükséges adat megadása a dokumentumban. Leggyakrabban egységes formát használnak a vállalkozások munkájában. A nyomtatványt egy példányban adják ki a pénzkibocsátástól számított három napon belül. A dokumentumot a jelentést készítő alkalmazott vezetőjének jóvá kell hagynia. Előzetes jelentést papíron és elektronikus formában is benyújthat.

Számviteli referencia

Ez a típusú elsődleges dokumentáció három feltétellel kerül kiadásra:

1. Ha ki kell javítani a szabványos számviteli tranzakciók generálása során elkövetett hibát.
2. A felhalmozás kézi szétszórását igénylő művelethez.
3. A nem szabványos számviteli bizonylatokat tartalmazó tranzakciók regisztrálásakor.

Leggyakrabban továbbra is számviteli kimutatást használnak a hibák jelzésére. Ez a dokumentum univerzálisnak nevezhető, mivel alkalmas mind a jelenlegi, mind a többi időszakra. Ennek a nyomtatványnak a jelenlegi időszakra vonatkozó előnye, hogy a megfelelő forgalmi összegeket tudja tartani. Ez a visszavonás bevezetésével vagy további összegek könyvelésével valósul meg. A számviteli kimutatás egyértelmű formája csak a kormányzati szervekre vonatkozik. Más adóalanyok használhatják saját űrlapjukat. Csak az a fontos, hogy a következőket tartalmazzainformáció:

1. Szervezet neve.
2. A dokumentum címe és keletkezésének dátuma.
3. A művelet lényege.
4. Kért összegek és mennyiségek.
5. Minden felelős személy aláírása.

Érdemes megjegyezni, hogy ha egy vállalkozás saját formanyomtatványt kíván használni, akkor ezt a tényt jeleznie kell a számviteli politikájában.

A nettósítást előíró törvény

Ennek az űrlapnak a lényege, hogy tükrözze a vállalkozás és a munkavállaló közötti kölcsönös adósságok visszafizetését. A beszámítás végrehajtásához okiratot és megállapodást kell kitölteni a művelet magatartásáról. Az aktus abban a szakaszban készül, amikor a vállalkozás viszonttartozást állít fel alkalmazottja felé, és azt a felek kényelmesen beszámítják a tartozásba. Ha ezek a feltételek mindkét résztvevő számára megfelelőek, akkor külön megállapodást kell kötni, amely megerősíti a felek indulási szándékát.