Teljesítési fegyelem: koncepció, menedzsment és promóció

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szabadúszó egyáltalán nem a munkatevékenység sajátosságaiban különbözik a hétköznapi munkástól, hanem abban, hogy fegyelemre kell kényszerítenie magát. Végül is, ha a munkahelyen ez a koncepció magától értetődőnek számít, és általában eleve teljesül, akkor a kereset szintje a szabadúszó jól szervezett teljesítményfegyelemétől függ.

Bevezetés a teljesítő fegyelembe

A fegyelem végrehajtását úgy jellemzik, mint a hatóság által elfogadott parancsok, utasítások, határozatok és utasítások egy alkalmazott vagy munkacsoport általi teljesítésének folyamatát. Ez a fajta fegyelem a felettesek tekintélyelvű magatartásából vagy a mereven szabályozott társadalmi szükségszerűségből fakad.

A fegyelem teljesítése a feladatok időszerű és magasan képzett elvégzését is jelenti. Ha egy vállalat több emberből áll, akkor egy olyan dolog, mint a teljesítményfegyelem a szervezetben kiegyenlítődik. Hiszen van egy főnök, aki mindent megnéz, és a beosztottak megértik, hogy ha a főnök mond valamit, akkor azt neked kell megtenned.

Ha egy nagyvállalatról van szó, a teljesítményfegyelem, vagy inkább annak hiánya komoly problémává válhat.

Fegyelemkezelés

Minden szervezetben a munka a következőképpen alakul:

1. A főnök utasítja a munkavállalót, egyértelműen meghatározza a célt és a követelményeket, amelyek alapján a projektet értékelni fogják.
2. Határozza meg a projekt időzítését.
3. Alkalmazott beadja a munkát.

A séma meglehetősen egyszerű: a főnök mondta – a beosztott igen, a munkavállaló azonban ne feledkezzen meg egy projekt fejlesztésének közbenső fázisairól. A teljesítményfegyelem kezelése pontosan ez.

Minden vezetőnek gondoskodnia kell arról, hogy az alkalmazott időnként beszámoljon az elvégzett munkáról. A gyakorlat azt mutatja, hogy a határidő napján átadott projektek minősége jóval alacsonyabb, mint azok, amelyeket a teljes fejlesztési szakaszban hatósági felügyelet alá vettek. Ez óriási veszteségeket okozhat a cégnek, ami a büntetések nagyságától és az elmulasztott, nyereséges ajánlatok számától függ.

A végrehajtói fegyelem irányítása segít elkerülni az ilyen eseményeket. A menedzsment egy olyan kontrollrendszer bevezetését jelenti a vállalatban, amely figyelemmel kíséri a szerződések teljesítésének határidejét, javítja a projektek minőségét és biztosítja a csapatmunkát.

Növelje a fegyelem szintjét

Végrehajtó fegyelem illteljesítő, négy fő mutató jellemzi:

• A munka minősége.
• Hatékonyság.
• Időszerűség.
• Teljesítmény.

Ezek a számok javíthatók, ha bizonyos pontokra különös figyelmet fordítanak. Először is, mielőtt felvesz egy alkalmazottat, meg kell győződnie a képzettségi szintjéről és a munkatapasztalatáról. Gondosan tanulmányozza a jelölt személyes jellemzőit és korábbi munkatapasztalatait. Egyes cégtulajdonosok azon a véleményen vannak, hogy jobb "tapasztalat nélküli" személyt felvenni, mert sokkal könnyebb tanítani, mint átképezni. Az alkalmazottak felvételekor minden tényezőt figyelembe kell venni.

Másodszor, módosítani kell a szervezeten belüli struktúrát:

• Fegyelem. Természetesen nem arról beszélünk, hogy néhány percet a személyi higiéniára szántak, és másodpercekig ellenőrizték. De fegyelemnek kell lennie. Az összeszokottság a csapatban egyrészt jó, másrészt a társaság megszenvedheti ezt. Ezért a fegyelmi eljárásnak mindenki számára azonosnak kell lennie, és a megállapított szabályok be nem tartásáért büntetést kell kiszabni.
• Sokoldalúság. Minden projektnek megvannak a maga sajátosságai és árnyalatai, ezért a szakértők azt javasolják, hogy több alkalmazotti csoportot hozzanak létre a vállalatban. Egyes projekteket az egyetemes minőségi követelményeknek megfelelően hajtanak végre, a másik csoport pedig az ügyfél személyes igényeihez szabja ezt a projektet.
• Képesítés. Az alkalmazottaknak fejlődniük kell. Hiszen minél tapaszt altabb a munkavállaló, annál magasabb szintű a teljesítményfegyelem, illilletve a vállalat nyereségét.

Szükséges teljesítményfegyelem?

A végrehajtói fegyelem a vezetés által kitűzött feladat időszerű és minőségi teljesítése. Ha a munkafegyelmet tekintik az egyetlen lehetőségnek a munkaerő-viszonyok kialakítására, sokan szem elől tévesztik a teljesítményfegyelem kategóriáját. És ezt követően továbbra is tanácstalanok maradnak azzal kapcsolatban, hogy a vállalat miért veszíti el pozícióit és ügyfeleit, veszteségeket szenved el, és miért szakad szét. Végül is az alkalmazottak nem késnek, és betartják az öltözködési szabályokat, minden feladatot időben teljesítenek.

Talán ez a munkafegyelem mutatója, de a teljesítményfegyelem más kritériumokra összpontosít. Az alkalmazottaknak ne csak időben be kell nyújtaniuk a munkájukat, hanem minden befejezett szakasz után jelentést kell készíteniük, és garantálniuk kell a projekt magas színvonalát, csak akkor lehet beszélni a cég fejlődéséről és a növekvő profitról.