A stratégia megvalósítása: fejlesztés, tervezés, irányítás

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a stratégia megvalósítása teljesen vagy csaknem megegyezik a terv megvalósításán végzett szokásos munkával.

A stratégiai menedzsment rendkívül alapvető szerepet kap a vállalat tevékenységében a választott taktika megvalósításában, hiszen ezen a lépésen alakulnak ki a feltételek a feladatai ellátásához.

Koncepció

A vállalat stratégiája céljai és célkitűzései elérésének módszere. Ez egy hosszú távú terv a szakaszok, a módszerek és a taktikai intézkedések meghatározása nélkül. Stratégia kidolgozása szükséges ahhoz, hogy egy vállalkozás alkalmazkodjon a változó külső és belső környezethez a piaci körülmények között.

A stratégia megvalósításának teljes mértékben a szervezetben lévő tartalmára kell összpontosítania. Sikeres megvalósítása azonban elrejtheti a cég negatív eredményeit.

A stratégia megvalósítása szükségessé teszi egy olyan rendszer bevezetését, amely a teljes szervezet egészének közvetlen irányítására szolgál.

Feladatokmegvalósítások

A stratégia megvalósításának feladata az, hogy a stratégia működőképes legyen, és betartsa a megvalósítási határidőket. Más szóval, a művészet itt abban rejlik, hogy a tevékenységet helyesen értékeljük, meghatározzuk a stratégia helyét, professzionális végrehajtását és kiváló eredményeket érjünk el.

A stratégia végrehajtását célzó cselekvési terv szerinti munka kezdetben az adminisztratív feladatok területén kezdődik, beleértve:

• strukturális képességek alakítása;
• költségvetés-kezelés a pénzeszközök legjobb elosztása érdekében;
• a vállalati politika alakítása;
• az alkalmazottak motiválása a jobb teljesítményre;
• szükség szerint módosítani kell a személyzet elkötelezettségét és a munka jellegét a jobb eredmény elérése érdekében;
• megfelelő légkör megteremtése a cégen belül a feladatok sikeres végrehajtásához;
• olyan kritériumok kialakítása, amelyek a vállalat dolgozói számára biztosítják saját stratégiai szerepkörük napi hatékony végrehajtásának feltételeit;
• bevált gyakorlatok alkalmazása a termelékenység folyamatos javítása érdekében;
• a stratégia előmozdításához és végrehajtásának felügyeletéhez szükséges belső vezetés biztosítása.

A felsorolt lista a cég típusától és működési jellemzőitől függően kiegészíthető.

A stratégia megvalósításának irányításának feladata, hogy a megvalósítás eredményeit értékelő rendszert alkosson úgy, hogy a stratégiai tervek kialakításán dolgozzanak.

MinőségA rendszertervezés a stratégia megvalósítási folyamatának minőségét írja le. Az alapvetőbb kapcsolatok a terv és a szervezeti képességek, a terv és a javadalmazás, a terv és a vállalat belső politikája között vannak.

A szervezeten belüli megfelelés a különböző elemek között lehetővé teszi a vállalat egészének stratégiájának tökéletes megvalósítását, egységessé tételét.

A stratégiai menedzsment nehezebb és költségesebb része a szervezeti stratégia megvalósításának feladata. Gyakorlatilag az irányítás minden szintjén átmegy, és a vállalat legtöbb részlegénél figyelembe kell venni. A választott stratégia bizonyos megvalósítása annak alapos tanulmányozásával kezdődik, hogy a vállalatnak mit kell másként és jobban csinálnia egy sikeres stratégia-végrehajtási tervhez. Minden vezetőnek el kell gondolkodnia azon a kérdésen: „Mit kell tenni a munkahelyemen, hogy hozzájáruljak az átfogó stratégia megvalósításához, és hogyan tehetem ezt a legjobban?”

Végrehajtási tevékenységek

A stratégia megvalósításához szükséges intézkedések a következők:

1. Cselekvési lehetőségek kialakítása váratlan körülmények között. A stratégia megvalósítási tervet általában egy hibátlan helyzetre dolgozzák ki, de a valóság ettől többé-kevésbé eltérhet. Ezért minden terv alapvető pontjának tekinthető a helyzet megváltozása, ha ezek a különbségek nagyon nagyok lesznek. Ezt a funkciót akkor használjuk, ha meg kell jelenítenireakció a szervezeti környezet gyakorlatilag bekövetkező alapvető változásaira. A környezet változásaira való hatékony reagálás érdekében folyamatosan figyelemmel kell kísérni az aktuális változásokat és össze kell hangolni azokat a tervezett tervekkel, amihez a ciklikus tényezőt is figyelembe kell venni. Ezeket a lehetőségeket általában évente felülvizsgálják.
2. Szervezeti struktúra kialakítása. Az elfogadott stratégia sikeres megvalósításához a szervezetnek rendelkeznie kell egy olyan struktúrával, amely a megvalósításhoz a legnagyobb lehetőségeket biztosítja. A fejlesztési stratégia megvalósítási tervének keretein belüli struktúra kialakítása magában foglalja a kitűzött célok kialakításának felelősségének és döntési jogának megosztását a szervezetben. Ezenkívül el kell döntenie, hogy a szervezet milyen felépítésű legyen: horizontális vagy vertikális, központosított vagy decentralizált.
3. Szervezetirányítási rendszer kutatása és kiválasztása. Ez egy másik nehézség abból adódóan, hogy a személyzet határozza meg a stratégia sikeres megvalósítását. Szükséges lehet a szervezet irányításához használt különböző rendszerek adaptálása.
4. Szervezetpolitika. Az ilyen összecsapások fontosabb gyümölcse a küzdelem és a társulások létrehozása, amelyek a stratégiai menedzsment folyamatában nagy szerepet játszanak. A stratégiai változások hajlamosak előtérbe helyezni ezt a küzdelmet.
5. A stratégia megvalósítása magában foglalja a szervezeti struktúra és az irányítási rendszerek megválasztását. Ez összehangolt fellépést és koordinációt igényel a cég különböző részlegei között. A szervezetnek kell dönteniehogyan lehet a legjobban tanulmányozni az egységek munkáját és irányítani tevékenységeiket.

Fejlesztési stratégia

Egy vállalat vagy struktúrái fejlesztési stratégiájának kidolgozása összetett, többlépcsős cselekvés.

1. szakasz. A cég küldetésének meghatározása a kidolgozott taktika keretein belül. A küldetés a vállalat helye és szerepe a modern társadalomban. Küldetés – a válasz a „Miért van szüksége a társadalomnak egy vállalkozásra?” kérdésre. Példa a küldetésre: a lakosság igényeinek kielégítése termékek vagy szolgáltatások egyik vagy másik formájában.

2. szakasz. A stratégia kialakításának feladata folyamatosan a vállalkozás agilitásának növelése és piaci pozíciójának normalizálása.

3. szakasz. A megoldandó feladatok a cél felé történő mozgás szakaszai a feladat teljesítésének folyamatában. A következőkből állhatnak:

• a cég stílusának alakítása új stratégiai környezetben;
• jellemzőrendszer feladattérképének kialakítása;
• akcióterv kidolgozása hosszú, közép- és rövidtávra;
• egy évre vagy annál rövidebbre szóló tervet dolgozzon ki.

4. szakasz. A stratégia tartalmának kialakítása. Ez lehet:

1. a cég erősségeinek és gyengeségeinek leírása;
2. lehetőségek és veszélyek felmérése;
3. ok-okozati összefüggés;
4. döntési térkép kialakítása az alternatívák hiedelmei alapján;
5. stratégiai, középtávú és operatív célok hierarchiájának felállítása;
6. a különböző időszakok céljait értékelő jellemzők azonosítása;
7. a sorozat leírása ésproblémák, megoldásaik;
8. felelős vezetők kinevezése.

5. szakasz. A stratégiafejlesztéssel foglalkozó szakértői csoport munkája.

Az előkészítő szakaszban egy speciális csoport jön létre a kötelezettségek, naptári dátumok és a szakemberek munkafolyamatának lépései elosztásával. Az algoritmus a következő:

1. A vállalat belső és külső környezetének felmérésére készül egy módszertan, amely lehetővé teszi az adatok társítását és általánosítását. A szakértői csoport minden tagja egyetlen sablon szerint dolgozik.
2. A vállalat külső környezetének értékelése a lehetőségekről és veszélyekről való meggyőződés alapján. A szakértői csoport minden tagja önállóan dolgozik.
3. Kollektív szakértői értékelés az erős vagy gyenge oldalakról, lehetőségekről és veszélyekről, vállalati fejlődési kilátásokról. Az értékelés eredményei alapján a vállalat egyetlen pozícióját, valamint a veszélyek és lehetőségek hierarchiáját alakítják ki.
4. Az objektumpárok közötti ok-okozati összefüggések azonosítása az inverz kapcsolat leírásával.
5. Ok-okozati összefüggések megállapítása a cég erősségei, lehetőségei és lehetséges hátrányai között.
6. Sablonmátrix létrehozása a forgatókönyv-megoldások szakértői értékeléséhez.
7. A fejlesztési forgatókönyv elfogadása miatt a vállalat belső környezetében bekövetkezett változások értékelése.
8. Kollektív döntések meghozatala brainstorming módszerek bevezetésével.
9. A választott stratégia megvalósításának időzítésének, lépéseinek meghatározása, stratégiai térkép kialakítása.

A vállalat stratégiája akkor tekinthető elfogadottnak, ha azt a vezetői utasítás rögzíti. A stratégia részletes átvételének módja a mérettől ésa vállalat képességei, valamint egy új fejlesztési lehetőség elfogadásakor előrelátható változások radikális jellege.

Rendezvényprojekt kialakítása

A stratégia a következő pontokat fogja össze a cselekvési terv folyamatában a stratégia megvalósítása érdekében:

• vállalati küldetés – olyan értékek összessége, amelyeket a szervezet a saját munkájának elvégzése során kezel;
• szervezeti struktúra, amely magában foglalja az iparcikkek vagy a vállalati szolgáltatások felosztását;
• versenyerősségek - a vállalat erősségeinek bemutatása, amelyekkel a riválisok szembeszállhatnak;
• termékek, amelyek értékesítése a vállalat fő profitja;
• erőforráspotenciál – a termékek előállításához felhasznált erőforrások összessége.
• Az immateriális potenciál egy szervezet azon képessége, hogy befektetéseket vonzzon és megfeleljen az aktuális igényeknek.

A sikeres megvalósítás alapszabályai

Először is, az alkalmazottakat tájékoztatni kell a célokról, stratégiákról és tervekről, hogy ne csak megértsék, mit csinál a vállalat, hanem informálisan is részt vegyenek a fejlesztési stratégia megvalósításának folyamatában, beleértve a megvalósítással kapcsolatos felelősségek meghatározását is.

Másodszor, a vezetésnek nemcsak biztosítania kell a stratégia időben történő megvalósításához szükséges összes erőforrás áramlását, hanem tervjellemzőkkel kell rendelkeznie a megvalósításra vonatkozóan is.

Harmadszor, az előfeltételek nem a megvalósítás. A következő pontokat tartalmazzák:

• hiányosmegfelelés a terv és a szervezeti struktúra között;
• a tervek végrehajtásában részt vevő összes vezető tudatosságának hiánya;
• a stratégiák végrehajtásához szükséges erőforrások azonosításának, biztosításának és elosztásának fejletlensége (beleértve a pénzt, az időt és a személyzetet);
• gyenge a termelékenység a megvalósított stratégiák teljesítményének nyomon követésére és a szükséges módosítások elvégzésére, ha eltéréseket találnak;
• felelősség hiánya, amely a megvalósítás teljes időtartama alatt fennmarad (beleértve a vezetők felelősségét feladataikért, a siker vagy kudarc eredményeiért, a jutalmazási rendszerért stb.);
• A vezetők nem hajlandóak leküzdeni az új stratégiákhoz kapcsolódó változással szembeni ellenállást.

Beállítás

A következő séma szerint készült. Mindenekelőtt a szabályozás jellemzőit tekintjük át. Ehhez kiderül, hogy a kiválasztottak mennyiben felelnek meg a kívántnak. Ha eltérést találunk, a jellemzőket javítjuk. Ennek érdekében a vezetés összehasonlítja a választott célokat a jelenlegi környezet állapotával, amelyben a szervezetnek működnie kell.

Előfordulhat, hogy a kritériumok megváltoztatása lehetetlenné teszi a stratégia megvalósítását szolgáló tevékenységek céljainak elérését. Ebben az esetben hozzá kell igazítani őket. Ha azonban a környezet lehetővé teszi, hogy a szervezet továbbra is a célok felé haladjon, akkor az alkalmazkodási folyamatot át kell vinni a vállalati stratégia szintjére. A stratégia felülvizsgálata során tisztázni kell, hogy a környezet változásai oda vezettek-e, hogy a választott stratégia megvalósítása a jövőben megnehezül.

Ha igen, akkor a stratégiát felül kell vizsgálni. Ha nem, akkor a szervezet gyenge teljesítményének előfeltételeit a struktúrájában vagy az információs támogatási rendszerben, valamint a szervezet tevékenységét támogató többfunkciós rendszerekben kell keresni.

Talán ezeken a területeken minden rendben van a céggel. Ekkor a szervezet sikertelen munkájának okát bizonyos műveletek, akciók szintjén kell keresni. Ebben az esetben a kiigazításnak vonatkoznia kell arra, hogy a munkavállalók hogyan végzik munkájukat, és a motivációs rendszer fejlesztésére, a munkavállalók képzettségének emelésére, a munkaszervezés és a szervezetközi kapcsolatok javítására stb. kell összpontosítani.

A stratégiai ellenőrzés rendkívül fontos egy szervezet számára. Ezen túlmenően a nem megfelelően megszervezett ellenőrzési munka nehézségeket okozhat a szervezet munkájában. Az irányítási rendszer teljesítményének lehetséges negatív megnyilvánulásai a következők:

• Szervezeti célok megváltoztatása vezérlési paraméterekkel;
• extra ellenőrzés az osztályok és az alkalmazottak munkája felett;
• a vezetők túlterheltek az irányítási rendszerből származó információkkal.

A szervezet vezetésének világosan állást kell foglalnia a kontrolling tevékenység rendszerének szerepét és helyét illetően, hogy tökéletesen meg tudjon birkózni a stratégiai menedzsment átfogó céljainak megfelelő feladatok megoldásával.

Gazdasági stratégia és megvalósítása

A gazdasági stratégia szabályokat és módszereket dolgoz ki a stratégiai célok elérésére, figyelembe véve a versenytársak stratégiáit. Az ilyen lokális stratégiai célok időben és erőforrásokban való összekapcsolása lehetővé teszi a pénzügyi stratégia globális céljának elérését - a vállalat versenyelőnyének megteremtését és megtartását.

A gazdasági stratégia személyes, egymással összefüggő és egymástól függő összetevők összessége, amelyeket egyetlen globális cél egyesít: a vállalat magas szintű versenyelőnyének megteremtése és fenntartása. Más szóval, a gazdasági stratégia megvalósítása a cég versenyelőnyét biztosító rendszer.

A vállalati stratégia kialakítása a piacgazdaság egyetlen egész tárgya. Mivel minden vállalkozás egy komplex működő rendszer, a vállalat stratégiáját olyan multifunkcionális lehetőségek segítségével elemezzük, amelyek tükrözik a vállalati célok elérésének versenyképes módszereit.

Fejlesztési stratégia és megvalósítása

Fontos tényező, amely külön figyelmet érdemel. A stratégia a szervezet következő szempontjait írja le a stratégia kidolgozása és végrehajtása során:

• munkaútvonal;
• eszközök a feladatok végrehajtásához;
• kültéri és beltéri helymeghatározó rendszer;
• vállalati küldetés;
• a vállalaton belüli külső és belső intézkedések eljárása;
• a vállalat társadalmi szerepe.

Legalább három előfeltétele van annak, hogy a vállalat vezetése döntsön stratégiája kialakításáról és megvalósításáról:

• Az üzleti vezetőknek és bármely vállalat vezetőinek tisztában kell lenniük a hosszú távú szerepükkel és lehetőségeikkel, valamint tisztában kell lenniük azzal, hogy most mi van, mit szeretnének holnap, és hogyan érhetik el
• a tulajdonosok céljait úgy kell megfogalmazni, hogy könnyen felmérhető legyen azok megvalósíthatósága;
• A cégtulajdonosoknak meg kell állapodniuk arról, hogy a jövőben hol és hogyan helyezkednek el vállalkozásuk.

Nézzük meg lépésről lépésre a stratégia létrehozásának lépéseit:

• A jelenlegi állapot elemzése. Célszerű értékelni a vállalat teljesítményét egy bizonyos időszak alatt. Az elemzés során számos jellemzőt kell figyelembe venni: termékértékesítés, profit, készpénzpotenciál.
• A vállalat terveinek és erőforrásainak ötvözése. A stratégia megvalósításához bizonyos erőforrásokra van szükség. Még ha jelentősek is a vezetői ambíciók, de nincs forrás ezek teljesítésére, a terv meghiúsul. Meg kell találni a vágyak és lehetőségek legjobb egyensúlyát. Ehhez konkrét információnak kell lennie a rendelkezésre álló erőforrásokról.
• Felkészülés a változásokra. Ennek a megközelítésnek a részeként új pozíciók alakulnak ki, és átalakul a személyi struktúra.
• Kockázatok feltárása. Ebben a lépésben fel kell vázolni a kompenzációs intézkedéseket.
• A cég működése során szerzett adatok alapján a stratégia korrekcióra kerül.

Társadalmi stratégiák és azokmegvalósítás

Általában egy szociálisan orientált stratégia megvalósítása összefügg egy olyan intézkedési program megalapozásával és kidolgozásával, amely biztosítja a munkaerő újratermelési folyamatának normális lefolyását a megfelelő helyi klíma fenntartása elve alapján..

Az ilyen akcióprogramok megvalósítása elősegíti a vállalati alkalmazottak munkaerő-hatékonyságának növelését, és ennek eredményeként közvetlenül befolyásolja a termelési folyamat menetét. A társadalmi stratégia mint önálló multifunkcionális elem kiemelése a jelenkor realitásaiból fakadó szükségszerűség.

Az orosz vállalat társadalmi stratégiájának fő összetevői a következők:

• Személyzetfejlesztés.
• A vállalat személyi állományának kialakítása, amelynek intenzív munkaerő-piaci kutatásokkal kell számolnia, hogy előzetesen felmérje a létszámlehetőségeket.
• A vállalat személyi állományának fejlesztési stratégiája, melynek célja, hogy a munkavállaló képességei a lehető legjobban megfeleljenek a vele szemben támasztott követelményeknek. Ehhez megfelelő feltételeket kell biztosítani a cég dolgozói számára.
• A személyzet foglalkoztatásának és megtartásának stratégiái, amelyeknek az alkalmazottak szervezeten belüli megtartásával, valamint az alkalmazottak megtartásának ösztönzésével és a termelékenység megfelelő eszközökkel történő növelésével kell foglalkozniuk.
• Motivációs mechanizmus. Tartalmazhatja az egymást követő eljárások végrehajtását: a szervezeti motivációs munkához szükséges feladatok indoklása és kiválasztása, egy konkrét modell kiválasztásamotivációs mechanizmus, amely a belső motivációs okok és a vállalati alkalmazottak pénzügyi viselkedését befolyásoló külső ösztönzők vizsgálatán és értékelésén alapul.
• A vállalat létszámcsökkentési stratégiája, amely magában foglalja egy differenciált foglalási eszköz kidolgozását.

Megvalósítás menedzsment

A stratégia megvalósításának menedzsmentje a taktikai és stratégiai változás menedzselése, amely akkor valósul meg, ha:

• Pontos feladatmeghatározás van, amikor az operatív és stratégiai terveket közöljük a végrehajtókkal, és az utóbbiak tudják, mit kell tenni.
• Olyan szervezeti struktúra alakult ki, amely sikeresen tudja megoldani a stratégiai feladatokat.
• Lehetőségek teremtettek a stratégia megvalósítására (külső és belső előfeltételek).
• A megfelelő erőforrások értelmes területekre koncentrálódnak.
• A személyzet motivált és érdeklődik céljaik elérése iránt.
• A fellépők figyelmét azonnal felhívják az információkra, és garantált, hogy az időszakos monitorozás és ellenőrzés alapján minden maradéktalanul megvalósul.
• Az eredmények pártatlan értékelése, az operatív és stratégiai szerkesztés expressz diagnosztika alapján.

A stratégiai tervek megvalósításában a szervezett monitoring és értékelési rendszer a lényege a stratégiai változások hatékony kezelésének nehéz gazdasági helyzetben.

Következtetés

PolitikaA stratégia megvalósítása nagyon fontos egy szervezet számára. Ez az a folyamat, amelynek során egy vállalkozás értéket teremt a vállalat tulajdonosai számára, valamint kialakítja saját egyéni tulajdonságait, amelyek megkülönböztetik a versenytársaktól, és vonzóbbá teszik a vásárlók számára.