Pénzdokumentumok: jellemzők, típusok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az önkormányzati és állami intézmények tevékenységük során monetáris dokumentumokat használnak fel. A költségvetési számvitelben névértékű fizetőeszközök. Ezeket az eszközöket olyan esetekben alkalmazzuk, amikor az elszámolás megtörtént, de a kifizetett szolgáltatások még nem teljesültek.

A pénzes dokumentumok…

A figyelembe vett pénzügyi eszközök egyik példája a fizetett kuponok élelmiszerre, üzemanyagra, olajra. A számviteli politikában a szervezet jellemzi tevékenységének fő szempontjait. Meghatározza az üzleti tevékenységek során felhasználandó monetáris dokumentumok listáját is. A választás során az intézmény a 157n számú utasítás 169. pontja alapján vezérel. A szabályozás szerint a monetáris eszközök a következők:

1. Értesítések postai utalványokról.
2. Fizetett utalványok táborhelyekre, szanatóriumokba, pihenőházakba. Ez alól kivételt képeznek az intézmények által az FSS regionális osztályaitól kapott, szakszervezetektől, állami és egyéb szervezetektől ingyenesen beérkező beutalások.
3. Bélyegek és borítékokőket.

Az intézmény számviteli politikájába más monetáris bizonylatokat is belefoglalhat. Ezek lehetnek:

1. A városi tömegközlekedési eszközökön használt jegyek.
2. Kártyák mobil kommunikáció, nemzetközi / távolsági hívások, internet-hozzáférés fizetésére.
3. Vasúti és repülőjegyek.

Nüanszok

A pénzes dokumentumok természetüknél fogva forgatható eszközök. Az Útmutató szerint azokat az intézmény pénztárában kell tárolni. A nyugtát és a kiadást jóváírási/kiadási megbízással kell kiállítani. Ez utóbbi nyomtatványait a Pénzügyminisztérium 173n. számú rendelete hagyta jóvá. A bejövő/kimenő megbízásokat a készpénzes tranzakciókat rögzítő papíroktól elkülönítve kell rögzíteni a megfelelő naplóban.

Számvitel

A pénzes dokumentumok külön lapokon jelennek meg a pénztárkönyvben. Ugyanakkor „Raktáron” jelzéssel vannak ellátva. Az analitikában a monetáris bizonylatok típusonként kerülnek elszámolásra a kártyán a pénzeszközökre és az elszámolási tranzakciókra vonatkozó információk összegzésére. A kártya az év elején a fennmaradó összegek bejegyzéseivel nyílik meg. Az aktuális információkat legkésőbb a művelet dátumát követő napon kell megadni. A hónap végén az egyenlegek kiszámításra kerülnek.

Túrák

Ezek a monetáris dokumentumok a jelentés alatt találhatók. A szanatóriumokban a rekreáció megszervezését az intézmény alapító okiratának vagy más helyi jogszabályának kell biztosítania. A dolgozók visszatérés után előzetes jelentést adnak, amelyreaz utalvány csonkja mellékelve (visszaküldési kupon).

Jegyek

Előzetes vásárláskor szükségessé válik a tárolásuk. A megvásárolt jegyeket a pénztárosnak adjuk át. Pénzügyi bizonylatként nyilvántartja őket. Jegyeket azoknak az alkalmazottaknak adnak ki, akiknek munkája az állandó utazáshoz kapcsolódik.

Fizetőkártyák

Általában szolgáltatóktól vásárolják. Minden kártya egyedi számmal rendelkezik. Az intézménynek ki kell dolgoznia és jóvá kell hagynia a hírközlés használatát szabályozó helyi törvényt. Meghatározza a fizetési kártya igénybevételére jogosult munkavállalók listáját, valamint azokat a feltételeket, amelyeknek a használat során be kell tartaniuk. Például kompenzációt biztosítanak a munkaidőben kezdeményezett hívások költségeiért. Ezenkívül a helyi törvénynek szabályoznia kell a személyzetnél felmerült kiadások igazolásának eljárását.

Ételjegyek

A jogszabály meghatározza azon tanulói kategóriák listáját, akiknek az intézménynek ingyenes ebédet és reggelit kell biztosítania. Az étkezést utalványok biztosítják. A következő adatokat kell tartalmazniuk:

1. Szám.
2. Érvényességi idő.
3. Étkezés típusa.
4. Költség.
5. Intézménybélyegző.
6. A felelős tisztviselő aláírása.

Üzemanyagkuponok

Ha a szerződésnek megfelelően a megfelelő márkájú üzemanyag és kenőanyag megállapított mennyiségét fizetik, akkor az intézmény által átvett dokumentumokata fuvarozók által végzett tankolás készpénznek minősül. A kuponokat szükség szerint adjuk ki a jelentés alapján illetékes tisztviselőnek. A tüzelőanyag elszámolása leltár formájában, előzetes jelentés benyújtását követően történik. Mellékelték a járművet feltöltő benzinkút igazoló okmányait a készpénzes dokumentumokért cserébe.

Rekordok

A nyilvántartás vezetése során a könyvelőnek tükröznie kell a pénztárbizonylatok pénztári átvételére vonatkozó információkat:

1. A főintézmény és alosztályai közötti elszámolások részeként.
2. Állami intézményektől díjmentesen átvételi igazolás alapján.
3. A természetbeni károk részeként.
4. A leltár során azonosított többlet. Az információforrás a vonatkozó ellenőrzési jelentés lesz.
5. A főintézménytől az alosztályokig ingyenes.

Ezen túlmenően a szakembernek tükröznie kell az iratok kiállítására és selejtezésére vonatkozó információkat lopás, hiány, sérülés, beleértve a vis maior miatti esetet is.

Szabályozási keret

A fizetőeszközként szolgáló bizonylatok elszámolása a számlán történik. 201 35 000. A pénzügyi eszközök mozgásának nyilvántartása során a szakembereknek a 157n számú utasítást kell vezetniük. Ez a dokumentum jóváhagyta az állami és területi hatóságok, az állami tudományos akadémiák, a költségvetésen kívüli állami alapok kezelő szervei egységes számlatáblázatát. Ezenkívül a 174n számú utasításban ajánlások találhatók. Ez a dokumentum jóváhagyta a költségvetési intézmények számlatervét ésmagyarázatok rá.