A nómenklatúra a vállalati irodai munka alapja

A nómenklatúra a vállalati irodai munka alapja
A nómenklatúra a vállalati irodai munka alapja

Videó: A nómenklatúra a vállalati irodai munka alapja

Videó: A nómenklatúra a vállalati irodai munka alapja
Videó: Вечная шина от Яшз 2024, November
Anonim

A nómenklatúra a vállalkozás irodai munkájába bekerült ügyek egyes elnevezéseinek rendszerezett listája, a megőrzési feltételek kötelező feltüntetésével. A jóváhagyott forma szerint kerül kiadásra.

a nómenklatúra az
a nómenklatúra az

A nómenklatúra összeállításával összefüggő munkaterület az archívum, amely a szükséges dokumentumokkal ellátott, magas színvonalú személyi állomány biztosítása érdekében ellenőrzi és a szükséges gyakorlati és módszertani segítséget nyújtja az irodavezetésnek. a szervezet szolgálata a nómenklatúra összeállításában. Az összeállítás felelőssége a vállalkozás dokumentumfilm-támogató szolgálata.

A szervezet ügyeinek nómenklatúrája a különböző tárolási időtartamú ügyek leltárának összeállításának alapja, valamint az irodai munka egyik fő dokumentuma. Az archívum pedig az ideiglenesen tárolt esetek rögzítésére szolgál. A nómenklatúra rögzíti az összes végrehajtható dokumentum esetében a kártyafájl-séma kialakításánál használt esetek rendszerezését.

Az irodai munkában többféle nómenklatúra használatos. Ez minden egyes szervezetre jellemző, egyéni és példaértékű. Így,a szabványos nómenklatúra határozza meg a hasonló szervezetek irodai munkája során felmerülő ügyek szerkezetét. Normatív dokumentum státusza van.

a szervezet ügyeinek nómenklatúrája
a szervezet ügyeinek nómenklatúrája

De a hozzávetőleges nómenklatúra az irányadó vállalkozások irodai munkájában megkezdett, példaértékű esetek kialakult összetétele, az indexek kötelező feltüntetésével. Az ilyen típusú dokumentum állapota tájékoztató jellegű.

A tipikus és példaértékű nómenklatúrák halmaza egy egyedit alkot.

Ezen dokumentumok szerkezetét a vállalkozás irodai munkájába beépítendő, a szervezeti irányok figyelembevételével meghatározott esetek címszavai képviselik. Az esetek hozzávetőleges vagy szabványos nómenklatúra által jóváhagyott tárolási ideje pedig változatlanul átkerül az egyedre.

könyvelési nómenklatúra
könyvelési nómenklatúra

A nómenklatúra az osztályok megfelelő nómenklatúrái alapján jóváhagyott formanyomtatvány szerint összeállított dokumentum, amelyet tipikus formában, a levéltárossal egyeztetve dolgoznak ki, és az osztályvezetők hibátlanul aláírnak. Ez a dokumentum a vállalat fejléces papírján készült.

A számviteli esetek nómenklatúrája pontosan az általános nómenklatúra azon összetevője, amelyet a vállalkozás vezetőjének kell jóváhagynia. A kérdéses dokumentum a folyó év utolsó negyedévében készül.

És a levéltárossal egyeztetett ügyek nómenklatúráját minden év végén pontosítani kell a bemenet kötelező jóváhagyásávalváltoztatásokat a vállalkozás vezetője. Hatálybalépését jövő év január 1-től hajtják végre.

A nómenklatúra összeállítása a vállalkozás tevékenysége során előforduló dokumentumok tartalmának és összetételének tanulmányozása alapján történik. Összeállításánál a vállalkozásra vagy az alapító okiratra vonatkozó előírásokat, a szerkezeti felosztására vonatkozó előírásokat, az előző év nómenklatúráját, a létszámtáblázatot, a szabvány- és osztálydokumentumokat kell követni, ezek tárolásának kötelező feltüntetésével. időszakok.

Ajánlott: