A közlekedési osztály feladatai és funkciói

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Elemezzük az osztály munkaköri leírásának fontos kivonatait, amelyek nélkül nehezen képzelhető el a vállalkozás munkája. A közlekedési osztályról van szó. A szervezet felépítésének önálló részének tekintendő, alkalmazottai csak a helyettesnek tesznek jelentést. kereskedelmi kapcsolatok igazgatója. Fontolja meg feladatait, funkcióit, felépítését, kapcsolatait más részlegekkel.

Struktúra

Ennek az osztálynak a felépítését és a létszámot is az igazgató hagyja jóvá. Általában a vezető a tevékenység sajátosságait és a munka mennyiségét figyelembe véve standard mintákra, alkalmazotti létszámra vonatkozó szabványokra támaszkodik.

A közlekedési üzlet (részleg) felosztható autó-, nyomtáv-, vasúti és így tovább. egységek.

Feladatok

Most magához az osztályhoz. A közlekedési osztálynak két fő feladata van:

1. Szerezzen megszakítás nélküli szolgáltatást a vállalkozás, a szervezet egésze, valamint különösen annak osztályai számára. A teljes szerkezet ritmikus működésének biztosítása a szállítási és gyártási munkatervek minimális költséggel történő teljesítése érdekében.
2. Javítsák egységeik munkáját, növeljék a járművek (járművek) hatékonyságát, korszerűsítsék őket.

Funkciók

A szállítóüzlet funkciói nagyon szélesek:

• Szállítási menetrendek kialakítása - operatív, havi, negyedéves, éves. Ezek alapja a késztermékek kiszállításának terve, más szerkezeti osztályok munkafeladatainak ellátása.
• Teljes ellenőrzés a szállítási ütemterv betartása, a be- és kirakodási terv teljesítése felett.
• Termékek raktári átvételének, előkészítésének, tárolásának, kiszállításának biztosítása szigorúan a szerződésekben meghatározott feltételek szerint. Szállítási munkát kísérő dokumentumok nyilvántartása.
• Részvétel valamennyi ágazata pénzügyi-gazdasági tevékenysége elszámolási rendszerének megszervezésében és fejlesztésében egyaránt.
• A járművek ésszerű használatát, korszerűsítését, a szállítási költségek csökkentését, a fejlettebb technológia bevezetését, a munkatermelékenység általános növelését célzó műszaki, szervezési intézkedések kidolgozása.
• Gyáron belüli és gyárközi áruszállítás bevezetése és szervezése.
• Vonzott tömegközlekedési járművek ésszerű működésének megszervezése, e közlekedés által végzett munka ellenőrzése.
• A helyesen megfogalmazott reklamációs anyagok időben történő kézbesítésének biztosítása a szállítási osztályaik funkcionális tevékenységeinek jogi osztálya számára.
• Túlméretes termékek szállításának időben történő összehangolásának ellenőrzése, számításakötőelemek.
• A szállítási részleg az automatizálási részleggel együtt valósítja meg a kidolgozott technológiai folyamatokat a szállítási, ki- és berakodási műveletekhez mind a gyáron belüli, mind a gyárközi tevékenységekben.



• Osztályaik alkalmazottainak megszervezése és tanúsítása.
• A jármű napi forgalmi ütemének végrehajtására vonatkozó ellenőrzések megszervezése és végrehajtása. A havi adatok szerint a közlekedési osztály készít anyagokat a vállalkozás önfenntartó és mérlegbiztosításához.
• Az alárendelt késztermékek biztonságának biztosítása.
• Vállalkozási igények meghatározása új járművekre számítások és üresjáratok alapján - személygépkocsik, kocsik, rakodók, elektromos autók, mozdonyok, traktorok stb. Szerszámgépek, garázsfelszerelések, javításhoz szükséges anyagok, a szervezet mérlegében szereplő járművek új pótalkatrészeinek rendelési igényének azonosítása. Pályázatok benyújtása az illetékes struktúrákhoz, végrehajtásuk ellenőrzése.
• A közlekedési osztály munkaköri leírása magában foglalja az alárendelt járművek – éves, negyedéves és havi – javítási terveinek kidolgozását is.
• A jármű műszaki állapotának általános felügyelete, valamint a be- és kirakodó berendezések.
• Részvétel a járművek és a segédberendezések nagy teljesítményű, gépesített és problémamentes működését biztosító tevékenységek fejlesztésében.
• A közlekedési osztály vezetőjének utasítása (munkaköri leírása) magában foglalja a fejlesztéstintézkedések a jóváhagyott menetrendek és tervek időben történő végrehajtásának biztosítására.
• Az osztály, üzlet működésével kapcsolatos igényes, kereskedelmi kérdések mérlegelése.

Kapcsolat a gyártó és feladó egységgel

A közlekedési osztály (KSZ) munkája szoros együttműködéshez kapcsolódik a vállalkozás más részlegeivel. A gyártó és diszpécser részlegtől a bevásárlóközpont megkapja a gyártási terveket és a várható szállításokat. És adatokat szolgáltat neki a szállított termékekről, a járművek egyes műhelyekhez való kiosztásának terveiről.

Kapcsolat az ellátási lánccal

A bevásárlóközpont munkáját a külső együttműködési és anyagellátási osztályokkal az alábbiak szerint mutatjuk be:

• A műhely megkapja az anyagok, szerszámok, alkatrészek behozatali volumenére vonatkozó terveket.
• A műhely ide küldi a kéréseket a szükséges alkatrészekre, felszerelésekre, anyagokra, járművekre.

Kapcsolat a gazdasági osztállyal

A tervezési és gazdasági osztálytól a közlekedési osztály megkapja:

• vállalati termelési programok;
• tervezze meg termelési és gazdasági tevékenységét;
• irányelvek a költségelszámoláshoz és tervezéshez;
• termékárak;
• jóváhagyott költségvetési összegek a hivatali gépkocsik karbantartására.

A bevásárlóközpont viszont:

• termelési és gazdasági tevékenységük tervének projektjei (osztályonként);
• beszámolók saját munkájukról, elkészült tervekről, elvégzett tevékenységekről;
• hivatali gépkocsik karbantartásának költségbecslése;
• adatok a késztermékek szállításának ritmusáról.

Kapcsolat a főkönyvelővel

Ettől az egységtől a szállítási részleg utasításokat kap a nyilvántartás vezetésére. Biztosítja a könyveléshez és az üzleti tevékenysége feletti ellenőrzéshez szükséges összes dokumentációt.

Kapcsolat a munkaügyi és fizetési osztályral

A munkaszervezési és bérezési osztálytól a közlekedési osztály a következőket kapja:

• munkaintenzitás-csökkentési feladatok;
• a csapat társadalmi fejlődésének tervei;
• feladatok a munkavállalók tudományos munkaszervezési tevékenységekkel való lefedésére (NEM);
• számos személyzeti táblázat;
• költségvetés az adminisztratív apparátus fenntartására;
• tipikus munkahelyszervezési projektek;
• diagramok és munkamódszerek;
• bónuszprojektek;
• kollektív szerződés.

A Bevásárlóközpont munkaszervezési osztályt biztosít:

• javaslatok a munkafolyamat, a fizetési rendszer, a műszaki szabályozás javítására;
• személyzeti táblázatok tervezete, költségvetés az adminisztratív apparátus fenntartására;
• információ a kollektív szerződésben fogl altak teljesítéséről, a csapat szocializációját szolgáló intézkedésekről;
• statisztikai szervezeteknek, felsőbb hatóságoknak benyújtandó adatok, információk a megállapított fizetések és munkaszervezés elemzéséhez;
• haladásjelentésekKiemelkedő feladatok.

Kapcsolat a jogi osztállyal

A bevásárlóközpont jogi osztályától megkapja:

• jegyzetek a munka során azonosított szabálysértésekről;
• segítségnyújtás a követelések áttekintésében és benyújtásában.

Közlekedési üzlet biztosít jur. osztály:

• működéséhez szükséges anyagok;
• szolgáltatási szerződések, megállapodások tervezetei;
• adatok magánszemélyek és jogi személyek követeléseinek benyújtásához.

Kapcsolat az automatizálási részleggel

A bevásárlóközpont a következőket kapja ettől az egységtől:

• dokumentáció belső útvonalakhoz, automatizáláshoz és gépesítéshez, be- és kirakodáshoz;
• alkatrészgyártás technológiai útvonalának tervezete - jóváhagyásra;
• egyes munkákhoz szükséges járműszám kiszámítása;
• munkagépesítettségi fok elemzése.

Elküldi az automatizálási osztálynak, a főtechnológusnak műszaki feladatok, szervezési rendezvények terveinek jóváhagyására.

Kapcsolatok a részlegeikkel

A bevásárlóközpont a részlegeitől kapja:

• beszámolók a termelési és gazdasági terv végrehajtásáról;
• a bolti funkciók elvégzéséhez szükséges anyagok.

Viszont biztosítja:

• termelési és gazdasági munkatervek;
• cselekvési tervek - közlekedésbiztonsági, technológiai;
• a cég fiókjainak kiszolgálására vonatkozó feladatok ellátásának elemzése.

A közlekedési részleg az egyik legfunkcionálisabb részleg. Nem szabad figyelmen kívül hagyni a vállalati struktúra más ágaival való széles körű interakcióját is.

<div <div class="