Példa egy szervezet számviteli politikájára

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A pénzügyi kimutatások elkészítésekor alkalmazott elvek összességét a szervezet számviteli politikájának nevezzük. Megalakításának célja, hogy megtalálja a legjobb lehetőséget a PBU elszámolására egy szervezetben. A belső szabályokat közvetlenül a szervezet megalakulása után alakítják ki, és szükség szerint módosítják.

Amit tudnod kell

Ma minden vállalkozásnak rendelkeznie kell egy világosan meghatározott formátummal a dokumentumkezeléshez, az adózási és számviteli jelentésekhez. A szervezet számviteli politikája, amelyre az alábbiakban egy példát mutatunk be, külön adminisztratív dokumentumban készült, amely kivonatokat tartalmaz a szervezet által alkalmazott jogalkotási aktusokból.

Elvek

A számviteli politika jó példájának a következő elveken kell alapulnia:

• Folyamatos műveletek – A közeljövőben nincs szükség a műveletek átszervezésére vagy leállítására.
• Szekvenciák – ugyanazt a számviteli politikát alkalmazzukévente.
• Időbeli bizonyosság – a munkafolyamatban minden egyes műveletnek egy bizonyos időszakra kell vonatkoznia.

Ezeket az alapelveket szem előtt kell tartani egy példa üzleti számviteli politika elkészítésekor.

Hány dokumentumra van szüksége egy szervezetnek

A könyvelést és az adózási nyilvántartást minden vállalkozásnál egyszerre vezetik. Jelenlétük a hatályos jogszabályok szerint kötelező. A NU és a BU szabályai szerint egy adott területen kiválaszthatja a javasolt elszámolási módszerek egyikét, vagy kidolgozhatja és jóváhagyhatja saját sémáját. Mindezeket az algoritmusokat be kell írni a számviteli politikába. Az NU és a BU esetében két szabályozási dokumentum készül. Ugyanakkor az adónyilvántartási szabályoknak tartalmazniuk kell egy algoritmust a jövedelemadó, az áfa és az "egyszerűsített" kiszámításához.

A NU és a BU mellett a szervezet vezetői számvitelt (MC) is vezethet. Belső használatra szánt információkat tartalmaz. A számviteli politikában elő kell írni a kialakításának elveit és a felhasználási algoritmust is. A jogszabályi keret szabályozza a NU és a BU fenntartásának elveit. A TC-vel kapcsolatban a szervezet önállóan alakíthatja ki a munkavégzés szabályait, a tevékenység sajátosságai és a célok alapján.

Definíciók

Az LLC számviteli politikája, amelynek példáját az alábbiakban mutatjuk be, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének és a szövetségi jogszabályoknak megfelelően került kidolgozásra. Ezért előzetesen meg kell ismerkednie a bennük használt terminológiával.

A számviteli politika a karbantartáshoz szükséges formátumok összességejelentés. A munka elvei minden szakaszra érvényesek: a megfigyeléstől az aktivitási tényezők általánosításáig. Ez egy olyan dokumentumcsoport megjelölése, amely szerint egy kereskedelmi vállalkozás működik.

A számvitel és adóbevallás az üzleti tevékenység folyamata, amely az adószámítás alapját képezi, dokumentáltan. Ez a két dokumentum együttesen vagy külön-külön is kialakítható.

A tulajdon elkülönítése a tulajdon elválasztása a szervezettől. Egy szervezet, LLC számviteli politikájának egy példája, amely nem tükrözi ezt a bekezdést, nem a legjobb példa. Ha az okiratban nem szerepel az elidegenítés mikéntje, akkor a szervezet vagyona lefoglalásra kerülhet a tulajdonosok tartozásai ellenében.

Szükséges adatok

A szervezet működési szabályainak összeállításához ismernie kell a vállalat árnyalatait:

• Milyen számviteli számlákat használ a szervezet?
• Milyen elsődleges számviteli bizonylatokat használ?
• Hogyan követi nyomon az IBE a készletet?
• Melyik értékcsökkenési módszert választotta?

A tevékenységi körtől függetlenül a munkavégzés szabályait az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének előírásaival összhangban kell kialakítani.

Szabályzat

A számviteli politika bármilyen formában elkészíthető. A lényeg az, hogy a dokumentumot a következőkkel összhangban állítsák össze:

• A Pénzügyminisztérium 100. sz. végzése;
• PBU Számviteli politika;
• FZ 129, 81, 402.

A jelenlegi jogszabályok gyakran változnak. Ez sok hibát eredményez. Előfordulhat, hogy a számviteli döntéshozók egyszerűen nincsenek tisztában a legújabb fejleményekkel.

Az Orosz Föderáción kívül működő vállalkozások esetében van egy példa a számviteli politikára – IFRS. Ez a dokumentum az IASC által 2001-ben kidolgozott IFRS szabványokon alapul.

Alakítási sorrend

Az ilyen jellegű dokumentumok összeállításában szerzett tapasztalat hiányában érdemes részletesen tanulmányozni egy 2017. évi számviteli politika példáját. Az összeállítási algoritmus minden tulajdonosi forma esetében szabványos. A folyamat az elemek, a szerkezet és a felelős személyek meghatározásával kezdődik.

A dokumentum szerkezete a vállalkozás irányától függ. De van néhány kötelező elem is:

• A bevételek és ráfordítások elszámolásának módja a jövedelemadó kiszámításához.
• Az összes készlet árának meghatározására szolgáló módszer.

A jelenlegi adótörvénykönyv szerint a bevételek elismerésének két fő módja van:

• Levonási módok: a bevételt és a kiadást a felmerüléskor veszik figyelembe (befizetéstől függetlenül).
• Pénzpénz alapon: a bevételek és ráfordítások a cash flow időpontjában kerülnek elszámolásra.

A gyakorlatban a második módszert az STS váltja fel.

A készletértéket vagy az átlagár, vagy az utolsó tétel készletének egységköltsége határozza meg.

A dokumentum fő jellemzője a személyes felelősségaki aláírja. Lehet főkönyvelő, igazgató vagy egyéni vállalkozó. Az utasítások be nem tartása miatt a felelős személyre közigazgatási bírságot szabnak ki.

Szükséges tételek

A szervezet munkájára vonatkozó szabályrendszernek a következő információkat kell tartalmaznia:

• Tulajdonforma, a szervezet jogállása; megszállt ipar; A tevékenység fajtája; fiókok elérhetősége; a szervezet mértéke.
• Jelenlegi és hosszú távú üzleti célok.
• A tevékenységek jellemzői minden területen: termelés (vállalkozási struktúra, felhasznált erőforrások); kereskedelmi (hogyan történik az értékesítés, milyen fizetési módokat alkalmaznak); ágazati (egy egészségügyi szervezet számviteli politikája eltér egy gyártó cég hasonló dokumentumától), pénzügyi (az adórendszer által használt bankokkal való kapcsolat), menedzsment (technikai támogatás szintje).
• Személyi információk. Milyen végzettségre van szükség a szervezeteknek? Mik a kihívások?
• A gazdasági helyzet leírása. A számviteli politika egy példájának információkat kell tartalmaznia a piaci infrastruktúráról, az adójogszabályok állapotáról és a befektetési környezetről.

Mit írjak le?

A dokumentumnak lehetővé kell tennie a szervezet számára, hogy teljes mértékben tükrözze az összes üzleti tranzakciót. Ha egy vállalkozás tevékenysége során nem használ immateriális javakat, akkor azok elszámolásának menetét nem szabad ismertetni.

A PBU No. 1/2008 legutóbbi módosításai szerint, ha valamely probléma nem kerül nyilvánosságra a szövetségi szabványokban, akkor a szervezetAz IFRS szabályok érvényesek.

Vegyünk egy példát. Az orosz cég egy adag szerszámgépet ad el Tatárnak. Az eladási ár tartalmazza a további karbantartás költségeit. Az IAS No. 18 szerint, ha egy vállalat ki tudja számítani a szolgáltatás költségét, akkor jogosult a szolgáltatásból származó bevételt egyenletesen elszámolni a teljes szolgáltatási időszak alatt. A szövetségi szabványok előírják, hogy ilyen esetekben a bevételt egyszerre kell elszámolni. Ez lehetővé teszi a helyes pénzügyi eredmény kiszámítását.

A dokumentumnak tükröznie kell a bevételek és kiadások ésszerű elszámolásának módját. Egy építőipari szervezet számviteli politikájának példájában szerepelnie kell a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó eljárásnak a 2/2008. számú PBU előírásai szerint, és a kereskedelmi társaságnak tükröznie kell a kedvezmények és pótdíjak elszámolását. Ugyanakkor mindkét szervezet ugyanazokat az elveket alkalmazhatja az értékcsökkenés kiszámítására vagy az MBP leírására.

IA, OA, kötelezettségek

A befektetett eszközökre vonatkozó számviteli politikának a következőket kell tükröznie:

• rendszer az operációs rendszer használati időtartamának meghatározásához, annak nevéhez;
• a tárgyi eszközök piacának, felszámolásának és bekerülési értékének meghatározására vonatkozó eljárás;
• amortizáció számítási eljárása;
• a berendezéshez való azonosító hozzárendelésének sémája;
• könyvtári állomány, szoftver könyvelési jellemzői;
• értékes ingatlanok listája és könyvelésének eljárása;
• immateriális javak elszámolásának elvei, minimálbér;
• a kiadások közvetlen és közvetett felosztásának sorrendje.

Az UE-ben a forgóeszközökkel végzett tranzakcióknál szerepelnie kell:

• rendelésszámvitel;
• „készpénzes” tranzakciók;
• beszámoló stb. pénzeszközök kiadásának rendszere

A kötelezettségekről szóló OC szakasznak tartalmaznia kell az adók elszámolását, a társadalombiztosítást, a forrásbevonást, az eszközök tevékenységek közötti átcsoportosítását.

Egyéb részletek

Ha egy szervezet azt tervezi, hogy az új évtől tartalékot képez az adósságokra, a szabadságdíjra vagy a javításokra, akkor ezen műveletek végrehajtásának algoritmusát is tükröznie kell a PM-ben. Például az üdülési fizetés tartalékaihoz írja be:

• alakulás dátuma;
• levonás számítási képlete;
• méretkorlát;
• leltáralgoritmus;
• díjrendszer.

Felelősség

A szervezet számviteli politikájának vagy abban a kulcsfontosságú rendelkezések leírásának hiányát az adóhatóság súlyos jogsértésnek tekinti, amelyért 10 ezer rubel bírságot szabnak ki. (az adótörvény 120. cikke). A tisztviselőnek 5-10 ezer rubelt is fizetnie kell. a költségvetésbe, és ha ismételt jogsértést észlelnek - 10-20 ezer rubelt.

Beállítás

A számviteli politika adminisztratív dokumentum formájában van rögzítve. Ha a változtatások a szöveg nagy részét lefedik, és megváltoztatják a szerkezetét, akkor könnyebb a megbízást újra kiadni, mint új megbízást adni. Az éves beszámolóhoz csatolunk egy példát a változásokkal járó számviteli politikára. 2017-ben különösen megváltoztak az IBE, az immateriális javak értékelési módszerei (64n. számú Pénzügyminisztérium rendelet), új eljárást vezettek be a tárgyi eszközök elszámolására és az értékcsökkenési leírási módszerekre. Most kicsia vállalkozások évente egyszer felhalmozhatják, és naponta írhatják le a tudományos kutatás költségeit.

A gazdálkodó egység számviteli politikáját, amelyre korábban bemutattunk, következetesen és évente kell alkalmazni. Változások csak kivételes esetekben hajthatók végre, például:

• a jogszabályi dokumentumok módosítása;
• változás a számvitelt szabályozó kormányzati szervek követelményeiben;
• a beállítás megbízhatóbb információvisszaadást biztosít.

Például egy autókölcsönző cég értékcsökkenési bónuszt akart kihasználni. Ebben az esetben a főkönyvelőnek 2016 decemberében az OSNO számviteli politikájának új példáját kellett volna elkészítenie. A dokumentumban fel kell tüntetni, hogy a megvásárolt járművekre a költségek 10-30%-a közötti prémium vonatkozik. Ezenkívül linket kell tennie a Szövetségi Adószolgálat 16-15. számú levelére, amely lehetővé teszi ennek a munkarendnek a használatát.

Költségvetési intézmény számviteli politikája: példa

Az UE szerkezetének tartalmaznia kell:

• használt számlatábla;
• algoritmusok ingatlanok, kötelezettségek értékeléséhez;
• ingatlanbiztonsági eljárások;
• a jelentés benyújtását követő események tükrözésének rendszere;
• elsődleges regiszterek formái, dokumentumfolyamat sorrendje.

Egy költségvetési szervezet UP-ja rengeteg pályázatot tartalmaz:

• utasítások a leltározáshoz, kötelezettségvállalásokhoz stb.;
• a megbízások összetételerevízió;
• a teljes felelősséggel rendelkező tisztviselők listája;
• üzleti utazási rendelkezések;
• egyéb dokumentumok (módszerek, sémák).

A PM szabályozza a munka sajátosságait azokon a szempontokon, amelyeket a törvény nem szabályoz. Az elfogadott rendelkezéseket évente kell alkalmazni.

A NU célú tranzakciók elszámolásának jellemzőit külön fejezetben és a következő területeken kell tükrözni:

• számlatükör beállítása a NU igényeihez;
• algoritmus az adatok BU-ból NU-ba történő alkalmazásához;
• az alkalmazott adózási rendszer;
• jelentési lehetőségek;
• felelős a NU karbantartásáért;
• elsődlegesen használt formák;
• kitöltési rendelés regisztrálása;
• ÁFA, jövedelemadó, ingatlanadó vonatkozások.

Bevezetés

Ahhoz, hogy egy szervezet elkezdhesse használni a kidolgozott szabályrendszert, el kell végezni egy sor munkát:

• rendelettel hagyja jóvá az UE rendelkezéseit, és jelezze azt a dátumot, amelytől kezdve azok végrehajtása kötelezőnek minősül;
• azokkal a személyekkel, akiknek feladatai a számviteli folyamat végrehajtásához kapcsolódnak, alaposan tanulmányozza az UE-t;
• helykivonatok az EU-ból a munkahelyeken;
• szabja testre a szoftvert a megállapított követelményeknek megfelelően;
• meghatározza az OP előírásainak végrehajtásáért felelős személyeket.

A PM fejlesztésének és használatának folyamata tevékenységek egész sorát foglalja magában, amelyek minden egyes szakasza szigorú fegyelmet és jogismeretet igényel.