A tervezési alapelvek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az eszeveszett élettempó nem hagy időt kedvenc hobbijára, családjára, kikapcsolódására. Ennek fényében olyan problémák merülnek fel, amelyek az élet teljes összeomlásához vezethetnek. Ha szeretné beosztani az idejét, ez a tervezési elvekről szóló cikk csak Önnek szól. Megvizsgáljuk a tervezés típusait az élet különböző területein, a munkahely megszervezésétől a pénzügyekig.

A tervezési alapelvek

Bármennyire is elcsépelt az a gondolat, hogy az elfogl altság nem egyenlő a produktívnak lenni, sokan közülünk legalább egyszer úgy teszünk, mintha soha nem hallottuk volna ezt a kifejezést. Lehet hibáztatni a haladáshoz való modern hozzáállást, a vállalati folyamatokat, a főnököt vagy a kollégákat, ha nem a korlátokat, amelyek az ember fejében ülnek.

Ahhoz, hogy kitörjön az ördögi körből, újra kell értékelnie az életét, mérlegelnie kell az előnyöket és hátrányokat, majd új utat kell kezdenie. Ebben segítenek a tervezés alapelvei, amelyekről később lesz szó.

Öt ok, amiért érdemes a napi tervezőt az új szokásoddá tenni

1. A tervezés önfegyelmet épít.
2. Naplólehetővé teszi céljaid elérését.
3. A naplóvezetés önbizalmat épít.
4. A napló sokkal hatékonyabbá teszi a cselekvéseket, fényesebbé teszi a napokat, eredményekkel tölti meg az életet.
5. A naplóbejegyzések szokásról kreatív munkára változhatnak.

A vizualizáció, a kép, sőt a dizájn is nagy szerepet játszik. Egyébként ettől függ a motivációd a naplóvezetés idejére. A tervezés alapelvei és módszerei könnyebben követhetők egy ilyen naplóval.

A legjobb időgazdálkodási szabályok

1. Minden nap első 15 percét a teendők listájának összeállításával kell tölteni. Elcsépeltnek hangzik, de tényleg elkezdi észrevenni, hogyan változik az egész világod. Ez mindennek a kezdete. A terv pontjait fontosság és összetettség szerint érdemes rendezni.
2. A hierarchiát követve kell végrehajtani. Először – fokozott összetettség, majd – másodlagos.
3. A listán szereplő egyes feladatok elvégzése közben merüljön el benne teljesen, és ne terelje el a figyelmét semmi. Amikor leül a számítógéphez, először zárja be az összes nem szükséges fület és alkalmazást, távolítsa el a telefont a látóteréből. Még az a tény is, hogy a telefon éppen látható, arra készteti az embert, hogy öntudatlanul átváltson rá, hogy ellenőrizze a leveleket vagy a bejövő hívásokat.
4. Amikor leül egy feladathoz, határozza meg, mennyi időt kell szánnia annak elvégzésére.
5. Tegye szem előtt az óráját. Amikor nagyon elfogl altak vagyunk a munkával, elveszítjük az időérzékünket.
6. Minden hívás vagy találkozó előtt írjon fel kettőt vagy hármatkínálja ennek az eseménynek a célját. Ez segít a beszélgetést a megfelelő irányba terelni, és gyorsabban elérni a kívánt eredményt.
7. Szabad fel azzal a szokással, hogy egy feladat végrehajtása közben válaszol az üzenetekre, amikor megkapja azokat.

Ne hagyd, hogy a napod irányítsa a naptárat

A munkaütemezés elve magában foglalja az idő teljes ellenőrzését. Hagyjon feljegyzéseket a telefon vagy a számítógép naptárában, amikor határidőkkel kell foglalkoznia. Nagyon fontos, hogy egyeztessen időpontot önmagával.

Ne ragadj meg mindent

A tevékenységtervezés alapelveit alkalmazva először az aktuális feladatot kell végrehajtania. Ha a főnököd vagy felettese nem sürgős új feladatot bízott rád, tedd félre. Fejezd be, amit először elkezdtél. Ezzel sok időt takaríthat meg.

Tanulj meg nemet mondani

A stratégiai tervezés alapelveit követve csak olyan feladatokat vállaljon, amelyek közelebb visznek a célhoz. Tanuljon meg választani a rengeteg lehetőség közül, számos dolgot, amit meg fog tenni. A lehetőségek a tervezés megszervezésével arányosan nőnek: az időgazdálkodás elvei milliónyi új utat nyitnak meg. Ugyanannyi időd van, de egyre több dolgod van.

Számítsa ki a munkaórája költségét

A tervezés másik alapelve az, hogy megfelelően számolja ki egy munkaórájának költségét. A helyes eredmény eléréséhez a következő számításokat kell elvégeznie: ossza el a béreket ezzela munkanapok számát, majd ezt a számot el kell osztani a napi ledolgozott órák számával. Ez a pénzügyi tervezés egyik legfontosabb alapelve.

Inj búcsút az ihlettől

Sok ember nem tud dolgozni, mert nincs hozzá morálja. Ha követed a tervezés alapelveit, búcsút kell mondanod az ihletnek, és csak el kell kezdened a szükséges munkát. Többszöri (esetleg sikertelen) próbálkozás után egyszerre jön az ihlet és a munkavágy. A lényeg az, hogy a halogatás és a lustaság ellenére elkezdjük.

Tedd szokássá a rendszeres feladatokat

A stratégiai tervezés elve az, hogy a mindennapi feladatokat jó szokássá alakítsa. Az úgynevezett rutin, amit nem szabad teljes értékű munkának tekinteni, de valójában az. Ez segít abban, hogy jobban érezze magát a feladataival kapcsolatban, és sokkal gyorsabban és hatékonyabban tudja azokat elvégezni.

Paradicsomtechnika

Az a minőség, amellyel minden üzletembernek vagy üzletembernek rendelkeznie kell, a fegyelem. Minden vállalkozás tulajdonosának fő feladata az, hogy álmodozzon, világos jövőképet alkosson, és képet alkosson arról, hogy merre halad a vállalat, ötleteket hozzon létre olyan jó termékekhez, amelyek a legjobban megfelelnek a meglévő piac igényeinek és értéket teremtenek a világ körül.

Azonban nem elég egy érdekes ötlettel előállni. Fontos ismerni ezt a gondolatotvégrehajtani. Vállalkozása sikere közvetlenül attól függ, hogyan tudja álmait tettekre váltani. Ezért rendkívül fontos, hogy növeld magadban a fegyelmet. A szabadság nem az, amikor azt csinálsz, amit akarsz, hanem az, amikor elég fegyelmezett vagy ahhoz, hogy megvalósítsd a terved. Ezért folyamatosan "pumpálnia kell a fegyelem izmait", mert ez hasonló az edzőteremben végzett izmok fejlődéséhez. Van egy eszköz, amely segít ebben. Pomodoro technikának hívják.

Mi ez a technika? A tény az, hogy nagyon sok ember szenved a napi munkája során a defókusztól. Lehet, hogy minden nap elég fontos, kiemelt célod van, de kezdesz beszippantani az apró dolgok forgását, és szétszóródik a figyelmed. Ennek eredményeként a nap telik, visszanézel és megkérdezed magadtól, hogy mit csináltál ma, de nem találod a választ. Csak egész nap "csattant" néhány hétköznapi dolgot, nem volt időd fontos feladatok megoldására. A Pomodoro technika segít megoldani ezt a problémát.

Pszichológusok bebizonyították, hogy ahhoz, hogy az ember a lehető legproduktívabban tudjon dolgozni, sajátos, huszonöt perces időtartamokban kell cselekvéseket végrehajtania. Ez az optimális időszak, amely alatt az ember képes fenntartani a koncentrációt. Általában huszonöt perc elteltével az agy elkezd fáradni a koncentrált munkától, ezért enyhe szünetet kell tartania. Az egész Pomodoro technika azon a tényen alapszik, hogy kitűzz magadnak egy feladatot, amit szeretnélhajtsa végre, és vegyen rá huszonöt percet.

Ezzel egyidejűleg minden kommunikációs eszközt kikapcsol: skype, mail, telefon stb. Ez azért történik, hogy semmilyen módon ne lehessen elterelni a figyelmét. Ezután használjon időzítőt. Bármilyen kényelmes időzítőt használhat (a "paradicsom" technika egy paradicsom formájú konyhai időzítő alkalmazása alapján született, amelyen maximum huszonöt percet lehetett észlelni), indítsa el jobbról idő. Az időzítő ketyegni kezd, Ön részt vesz a feladatában, csak arra koncentrál. Semmi sem vonhatja el a figyelmét, különben vissza kell állítania az időzítőt, és újra kell indítania a visszaszámlálást. Ha valami elvonja a figyelmét, gyorsan írja le a számítógépébe vagy a naplójába, hogy a szünetben visszatérhessen hozzá.

Tehát taníts meg mindenkit magad körül, hogy ne zavarják, ha ketyeg az időzítő az asztalodon. Ez azt jelenti, hogy nagyon fontos dolgot csinálsz. Amikor eltelik huszonöt perc, és csörög az időzítő, félreteszi a feladatot, és öt percre szünetet tart, függetlenül attól, hogy a feladat befejeződött-e vagy sem. Öt perc elteltével új időzítőt állít be, és új feladatot kezd, vagy folytat egy befejezetlent.

Négy paradicsom után fél órás szünetet tartunk. Aztán ismét "paradicsom" öt perces pihenővel. Fontos, hogy ez alatt az öt perc alatt változtass a tevékenység típusán: például melegíts fel, igyál kávét vagy végezz gyakorlatokat a szemedre. Fontos a mentális tevékenység megváltoztatása is. Ezzel is a fókuszban marad. Ha nyolc "pomátát" készítesz egy nap, akkor nagyonproduktív ember, ha a tizenkettő az elérhető legjobb eredmény.

Ez a technika valóban segít a problémák megoldásában és a teljesítmény javításában. Egy jó tanács: hogy ne zavarjon hívás, szánj egy kis időt magadra a „pomodoros” előtt, és oldj meg minden sürgős feladatot, hogy ne vonja el a figyelmedet a nap folyamán. Minden hívás, találkozó, minden, ami szükséges – döntsön a nap elején. Ha naponta legalább 6 "pomátát" csinál, higgyen nekem, az általános teljesítmény jelentősen megnő, és meglátja erőfeszítéseinek gyümölcsét.

Néhány tipp a sikeres tervezéshez

• Ébredj ugyanabban az időben. Az alvás megtervezése az időgazdálkodás szempontjából is fontos.
• Aludnod kell éjjel. Az ideális alvásidő 22:00 és 06:00 óra között van. A testnek van ideje pihenni és erőre kapni. Ha reggel lefekszel, a biológiai óra eltéved. Ezért olyan nehéz "hintázni". Vannak, akik kimennek a konyhába, hogy főzzenek maguknak egy csésze kávét, de ez nem oldja meg a fáradtság problémáját.
• Szánj időt a meditációra. Tedd ezt 20-30 percig reggel vagy este. Növeli a koncentrációt, erősíti az idegrendszert és javítja az általános egészséget.
• Vegyünk kontrasztzuhanyokat reggel. Annak érdekében, hogy ne érezzük felforrva magunkat, elég 10 perc egy ilyen eljárás.

Az összes tippet követve megtanulhatod, hogyan tervezd és kezeld az idődet. A lényeg az, hogy elkezdjük!