Készlet – mi ez? A készletezés céljai, módszerei és típusai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A leltározás egy speciális eljárás, melynek fő célja bizonyos jogsértések azonosítása a különböző cégeknél. Ezzel a folyamattal megállapítható, hogy a raktáron lévő termékekre vonatkozó adatok mennyire valósak és pontosak. Felfedik a vállalkozás különböző szakembereinek munkájában elkövetett hibákat. Ezenkívül bizonyos módszerként működik az alkalmazottak munkájának ellenőrzésére.

Folyamat koncepció

A készletezés egy bizonyos számviteli módszer egy vállalatnál, amely ellenőrzési funkciókkal rendelkezik. Célja, hogy meghatározza, hogy a vállalat bizonyos áruinak tényleges mennyisége megfelel-e a szervezet dokumentációjában szereplő információknak.

Ha a leltározási folyamat során különféle hibákat vagy hiányosságokat találnak, ez egy belső vizsgálat alapja lesz a vállalat pénzügyileg felelős alkalmazottaival kapcsolatban.

Nem csak hiány, hanem értéktöbblet esetén is adódnak gondok, mivel ez a követelések behajtásának nehézségeit okozzaadósság vagy hitel törlesztése. A leltározás eredménye az adófelügyelőség számára fontos, hiszen komoly eltérések lehetnek a cég vezetése vagy alkalmazottai jogellenes cselekményei.

Milyen funkciókat hajtanak végre?

A leltározás egy összetett folyamat, melynek megvalósítása során különböző funkciókat lehet végrehajtani:

• kontrolling;
• fiók;
• bűncselekmények felderítése.

Ennek az eljárásnak többféle típusa van, amelyeket a magatartás céljától és a körülményektől függően választanak ki.

Az eljárás jellemzői

Bármely cég vezetése érdekelt a leltár elkészítésében. Ez annak köszönhető, hogy eredményei a legkisebb eltéréseket is feltárhatják a tényleges ingatlan és a cég nyilvántartásában szereplő adatok között.

Az eredményekre nem kíváncsi szakemberek verifikálással foglalkoznak, ezért erre gyakran független szakértőket kér fel a vállalkozás vezetése.

A rendezvény fő célja

A leltározás fő célja az elszámolás helyességének megállapítása, amelyhez valós mutatókat vetnek össze számos cégdokumentumban szereplő adatokkal. Ezért különböző eredmények érhetők el a következők ellenőrzésével:

• a leltározási folyamatban részt vevő összes tételt újraszámítják, mérik vagy lemérik;
• eredményezett összesítést a rendszer összehasonlítjaa számviteli dokumentációban található adatok;
• a vállalatnál kialakított és a különböző értékek integritásának megőrzésére kialakított szabályok betartásának figyelemmel kísérése;
• azonosított áruk vagy anyagok, amelyek hamarosan megsérülnek;
• sérült vagyontárgyakat fedeztek fel;
• minden, a vállalkozásnál nem használt értéktárgy azonosításra kerül, amelyeket gyakran a leltározás után egyszerűen eladnak;
• eltérések találhatók a különböző dokumentumokban;
• az áruk és tételek tárolási körülményeinek ellenőrzése;
• szabályozza számos üzleti tranzakció helyes megjelenítését a könyvelésben.

Ha valóban súlyos hibák vannak a számvitelben, akkor ez negatív következményekkel járhat a vállalat számára, ami anyagi veszteségekkel jár. Ezért a pénztár leltárát szükségszerűen rendszeresen elvégzik.

Ha az adóellenőrök egy cég ellenőrzése során azt tapasztalják, hogy a szervezet nem végez rendszeresen leltárt, akkor ez a vállalkozáson belüli számvitel hiányának minősül, ezért jelentős közigazgatási szankciók léphetnek fel. olyan cégek. Gyakran előfordul, hogy az ellenőrzés eredményét könyvelő vagy más felelős személy hibásan állítja össze, ami közigazgatási szabálysértésnek minősül, amelyért az adófelügyelet büntetést szab ki.

Jogi szabályozás

A leltározás lebonyolításának és elszámolásának szabályai a Pénzügyminisztérium 49. számú rendeletében találhatóak. Ezen túlmenően vannak speciális Útmutatók, amelyek információkat tartalmaznak az ellenőrzés lefolytatásának eljárásáról.

Minden cég emellett létrehozhat saját belső szabályzatot, amely alapján ennek a folyamatnak a végrehajtására egyedi szabályok kerülnek rögzítésre. Egyes cégek inkább havonta vagy negyedévente végeznek ingatlanleltárt. Ezt a problémát a vállalkozás vezetése önállóan oldja meg.

Kötelező az éves beszámoló azonnali elkészítése előtt elvégzett ellenőrzés. Ha nincs ilyen leltár, akkor a cég közigazgatási felelősségre vonható, valamint pénzbírságot szabnak ki a cégvezetőkre.

Fő folyamattípusok

Több besorolás jellemzi ezt az ellenőrzést. Sok tekintetben különböznek egymástól.

Az egyik vagy másik típus kiválasztása a leltár céljától függ.

A kötelező ellenőrzésről

A leltár lehet kötelező vagy kezdeményező. Az első esetben jogszabályi előírások alapján kell lebonyolítani, ezért a társaságban általában olyan helyzetek adódnak, amelyeket törvény előre meghatározott. A Szövetségi Adószolgálat vagy más kormányzati szervek alkalmazottai ragaszkodhatnak egy ilyen ellenőrzéshez.

A kezdeményezési ellenőrzés a szervezet vezetőinek megfelelő döntése alapján történik. Ebben az esetben nincs korlátozás az eljárás lefolytatásának okait illetően. Általában szükség van erre a folyamatraakkor fordul elő, ha a vezetőségnek kétségei vannak az alkalmazottak tisztességével kapcsolatban.

A helyszínen

A leltározás egy eljárás annak ellenőrzésére, hogy a tényleges ingatlan egyezik-e a dokumentumokból származó adatokkal, így azt különböző helyeken lévő cégek is elvégezhetik.

Ezért az eljárás megvalósítható egy vállalkozás pénztáránál vagy termelésben, raktárakban vagy üzletben.

Ellenőrzendő objektumok

A készletobjektumok különböző értékek lehetnek, amelyek egy adott vállalathoz tartoznak. Ide tartoznak az épületek, építmények vagy berendezések, készletek, pénz, késztermékek vagy akár a vállalkozás pénzügyi kötelezettségei által képviselt állóeszközök.

Egy adott objektumot az ellenőrzés kezdeményezője előre kiválaszt, majd ezt az információt továbbítja az eljárásban érintett bizottsághoz.

A folyamatmegvalósítási módszer szerint

Az eljárás lehet teljes vagy részleges. Minden fajtának megvannak a maga sajátosságai:

• Teljes ellenőrzés. Ezt az éves beszámoló elkészítése vagy az ellenőrzés előtt végzik el. Gyakran a felülvizsgálat során hajtják végre. Minden, a vállalkozásnál rendelkezésre álló és a társaság könyvelésében szereplő anyagi érték, pénz és kötelezettség ellenőrzés alá tartozik. Még a társasághoz bérleti szerződés alapján kapott ingatlanok is leltározás tárgyát képezik.
• Részleges. Bármikor elvégezhető, amihez csak a cégvezetés megfelelő döntése szükséges. Erre általábantípus, hely vagy egyéb elvek szerint csoportosított ingatlanokra vonatkozik. Például csak egy raktár vagy értéktárgyak ellenőrizhetők, amelyekért egy alkalmazott felelős.

Maguknak a cégeknek is érdeklődniük kell a rendszeres, részleges alapleltárban, mivel ebben az esetben lehetőség nyílik a vállalat különböző szakembereinek munkájának helyességének ellenőrzésére.

A módszer szerint

A leltárkészítés módja szerint lehet szelektív vagy folyamatos.

A szúrópróbaszerű ellenőrzés a vállalkozás vezetőségének döntése alapján történik. A felmérés több, az igazgató által választott értékre vonatkozóan történik. Ezt az ellenőrzési módszert gyakran használják nagy cégek. Ha egy ilyen leltározás eredménye még kisebb eltéréseket is feltár, akkor minden bizonnyal teljes ellenőrzést rendelnek ki.

A teljes leltározás a cégvezetés döntése után bármikor elvégezhető. Ennek során a vállalat minden vagyona értékelésre kerül, valamint a részlegekben vagy fióktelepeken található különféle értékek is.

Váratlanul

A készlet a következő lehet:

• tervezve, figyelembe véve a vállalkozás vezetése által az év elején elkészített ütemtervet, és annak megvalósítási feltételeit pluszban előre meghirdetik;
• nem ütemezett, bizonyos előre nem látható körülmények esetén valósul meg, például felelős személy leváltása vagy vészhelyzet történik a vállalkozásnálhelyzet;
• ismételt, azzal a feltétellel jelölték ki, hogy az utolsó ellenőrzés eredményei megbízhatatlannak vagy kétségesnek minősülnek, ezért bizonyos tényeket meg kell erősíteni;
• ellenőrzés, amelyet egy teljes leltár befejezése után hajtanak végre, amelyre vonatkozóan a megbízás összes tevékenységét értékelik, és ellenőrzik az eljárás pontosságát.

A fenti leltározási típusok mindegyike elvégezhető a cég vezetőségének döntése alapján.

A műszaki ellenőrzés fogalma

A műszaki leltárt egy ingatlanleltár jelenti, amely meghatározza annak minden jellemzőjét és kataszteri értékét. Általában különböző tulajdonságokkal kapcsolatban hajtják végre.

Az éves beszámoló előtt követendő eljárás. Az elkészített törvény alapján érthető, hogy mennyit változott az objektum kataszteri ára.

Mikor van szükség készletre?

Ez az ellenőrzés feltétlenül szükséges az alábbi helyzetekben:

• ingatlan vásárlása, eladása vagy bérbeadása;
• az éves beszámoló előtt;
• felelős személyt váltott le;
• lopást vagy anyagi kárt észleltek;
• természeti katasztrófa vagy más vészhelyzet után;
• egy cég bezárásakor vagy átszervezésekor.

A leltár a törvényben meghatározott egyéb esetekben is elvégezhető.

Ellenőrzési eljárás

A leltározási sorrend egyszerűnek tekinthető, amelyhezegymást követő műveletek végrehajtása:

• megfelelő utasítást ad ki a cég vezetése;
• leltári bizottság alakul;
• a folyamat határidejének meghatározása;
• a dokumentumokat pénzügyileg felelős alkalmazottak továbbítják;
• közvetlen leltározás történik, amely magában foglalja a mérlegelést, a számlálást, a mérést és egyéb hasonló műveleteket;
• a leltározás végrehajtása után kapott eredményeket összehasonlítjuk a cég nyilvántartásában rendelkezésre álló adatokkal;
• eltéréseket azonosítottunk;
• problémák okainak meghatározása;
• az eredmények feldolgozása folyamatban van.

Az ellenőrzés végén leltári aktus készül. A leltározás eredményeként feltárt összes tényt tartalmazza. E dokumentum alapján megértheti, mennyire volt hatékony a leltár. A dokumentum mintája alább található.

A jogi aktusnak eltérő információkat kell tartalmaznia. A következő információkat tartalmazza:

• ellenőrzés dátuma;
• felsorolja az összes olyan személyt, aki a leltári bizottság tagja;
• a vizsgált objektumok megadva vannak;
• leírja az összes információszerzési módszert;
• fit results;
• minden résztvevő táblája a végére kerül.

A törvény minden vállalatnál fontos dokumentációnak számít. A Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai ellenőrizhetik, ezért legalább öt évig a vállalatnál kell tárolni.évek. Ha kétségek merülnek fel a jelen dokumentumban szereplő információk pontosságával kapcsolatban, a vállalat vezetője újbóli ellenőrzést rendelhet ki.

Következtetés

A leltározást fontos folyamatnak tekintjük, amely alapján a tényleges adatok egyeztetésre kerülnek a cég nyilvántartásában szereplő információkkal. Számos formában bemutatható.

Vannak olyan helyzetek, amikor az állami hatóságok követelményei alapján hiba nélkül el kell végezni az auditot. A folyamatot csak egy speciálisan létrehozott leltári bizottság végzi, amelybe csak szakemberek tartoznak, és gyakran olyan külső szakértőket is meghívnak ide, akiket nem érdekelnek a leltározás eredményei.