Személyzet – mi ez? Személyzettípusok, képzés és vezetés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalkozásnál foglalkoztatott, különböző szakmákkal, végzettséggel és kategóriájú munkavállalók összességét "személyzetnek" nevezzük. Mi a személyzet a szó legtágabb értelmében? Mennyire fontos az egyes alkalmazottak szerepe a vállalkozás munkaszervezési folyamatában?

Személyzet: mi ez?

Ez a fogalom jelentésében egyesíti egy adott vállalkozás munkaközösségének összetevőit. A szervezet munkatársai:

• állandó és ideiglenes munkavállalók,
• részmunkaidős munkavállalók,
• akik üzleti úton vannak, nyaralnak, betegszabadságon vannak.

A vállalkozás állományába a távmunkában dolgozó alkalmazottak is beletartoznak.

Egy szervezet sikerét a személyzet minősége határozza meg. Mi legyen minden alkalmazottban, hogy a vállalkozás tevékenysége gördülékenyen és gördülékenyen menjen? Az egyes munkafolyamat-résztvevők meghatározó tulajdonságai:

• kemény munka,
• professzionalizmus,
• fókuszaz eredményre:
• fejlődési vágy,
• elkötelezettség,
• csapatban való munkavégzés képessége,
• kitartás,
• előadás,
• elkötelezettség.

A munkatársak legyenek proaktívak, könnyen fogadják a változásokat, legyenek képesek megoldani az aktuális problémákat, és szükség esetén segítséget nyújtsanak kollégáiknak. Az elvégzett munka és a lelkiismeretes feladatellátás jutalma munkabér és prémium.

Egy nagy szervezetben a személyzet toborzását és irányítását a személyzeti osztály végzi, nevezetesen annak vezetői és ellenőrei. Kis cégeknél a titkár, könyvelő vagy vezető saját maga is felvehet alkalmazottakat.

Mi a személyzet, a fentiekből kiderül. Ezután vegye figyelembe a HR-menedzsment fontosságát.

Toborzás

A vezetők tisztában vannak a vállalat humán erőforrásainak professzionális megközelítésének fontosságával és szükségességével. A vállalat sikere az alkalmazottak hozzáértő kiválasztásán múlik.

A bérezés és a személyzeti menedzsment összefügg, mert a munka sikere attól függ, hogy mennyire hatékonyan szervezik meg a cég tevékenységét. Ehhez vannak személyzeti osztályok, személyzeti szolgáltatások, HR osztályok. Az ezen a területen foglalkoztatott munkavállalókat különbözőképpen hívják: ellenőrök, vezetők, szakemberek. A tisztességes fizetés és a személyzeti menedzsment, professzionálisan megszervezve, a megállapított normáknak megfelelően, lehetővé teszi bármely vállalkozás munkájának hatékony és maximális hatékonyságú megszervezését.

Az irányítási struktúrák típusai

A szervezeti irányítási struktúrák együttesen határozzák meg a személyzet munkájának minőségét, a munkafolyamat helyes megszervezését és az eredményekre való összpontosítást.

Struktúratípusok:

• funkcionális. tükrözi a vezetői felelősség megoszlását a vezetés és az osztályok között;
• szervezeti. Ez magában foglalja a munkafolyamat-hivatkozások alárendeltségét, összetételét és összekapcsolását;
• szociális. A szervezet személyzetét a társadalmi mutatók (szakma, családi állapot, életkor, iskolai végzettség stb.) összefüggésében vizsgáljuk;
• szerepjáték. Meghatározza a szerepek felosztását (viselkedési, kommunikációs, kreatív) a szervezet alkalmazottai között;
• rendszeres. Meghatározza a beosztások listáját, az osztályok összetételét, a béralapot és a fizetéseket.

Személyzettípusok

A vállalkozás személyzete a következőkre oszlik:

• specialisták. Felelős a gyártás előkészítéséért, a folyamat technikai támogatásáért és az átvett termékek értékesítéséért;
• alkalmazottak (menedzsment és műszaki vezetők). A vezetők felelősek a vállalkozás és részlegeinek irányítási folyamatáért. A műszaki személyzet biztosítja a szakemberek munkájának minőségét;
• munkások - egyének, a termelési folyamat közvetlen résztvevői, munkatermékek létrehozása;
• biztonsági őrök, akik megvédik a tulajdont a lopástól és a visszaéléstől, valamint megvédik a vezetőket az erőszakos fenyegetésektől és a fizikai támadásoktól;
• ifjabb kísérőszemélyzet. Karbantartja a közös helyiségeket és takarítja a helyiségeket.

Minden típusú személyzet link a munkafolyamatban, amelyek mindegyike fontos szerepet tölt be a közös eredmény elérésében.

Alkalmazottak száma

Minden munkáltatónak tudnia kell, hány alkalmazott dolgozik a vállalatnál. De más a jelenleg dolgozók száma, illetve a szerződéskötések száma. Az általános mutató meghatározásához ki kell számítania:

• bérszámfejtés;
• biztonság;
• átlagos lista.

Az első lehetőség a munkaszerződések újraszámítása alapján jön létre. Ezek lehetnek határozott idejű szerződéssel dolgozók, valamint szabadságra, betegszabadságra, képzésre kiküldöttek.

A jelenléti szám határozza meg a munkahelyen jelen lévő munkavállalók számát egy adott napon. A mutató a hiányzások szabályozására és az elveszett idő kiszámítására szolgál.

Az év átlagos létszáma úgy számítható ki, hogy a hónap minden napjára összeadjuk a foglalkoztatottak számát bérszámfejtés szerint, és az így kapott számot elosztjuk a hónap naptári napjainak számával.

Kiképző személyzet

A vállalkozás jól megalapozott munkájában fontos tényező a munkatársak professzionalizmusa. A múltban a képzés nem volt olyan fontos, mint manapság. Ez egy képzett képzés, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megszerezzék a szükséges ismereteketismeretek és készségek a foglalkoztatásuk iparágában.

Munkások, alkalmazottak, műszaki személyzet, vezetők – mindenkinek rendszeresen fejlesztenie kell készségeit. Ilyen rendezvényeket menedzseriskolákban, üzleti intézetekben és szakmai tanfolyamokon tartanak. A képzés időtartama 1 naptól egy évig terjedhet. Nagy jelentőséggel bír a személyzet átképzése, amelyet az oktatási intézményekben végeznek. Ebben az esetben az emberek egy második szakmát kapnak. A képzés 2 hónaptól 2 évig tarthat.

Sok szakmában fontos, hogy folyamatosan fejleszd képességeidet. Ehhez gyakran használnak posztgraduális képzést - posztgraduális vagy doktori tanulmányokat. A képzés 2-4 évig tart. Szakképzésre van szükség egy új szak megszerzéséhez vagy a meglévő készségek és képességek fejlesztéséhez.

Bérek

A személyi javadalmazást a munkaszerződés hagyja jóvá, és magában foglalja a munkáltató által a vállalkozás alkalmazottainak az elvégzett munkáért történő pénzeszközök kifizetését. A törvény értelmében a munkavállalóknak minimálbért, fizetést garantálnak. Oroszországban a pénzt készpénzben vagy bankszámlára fizetik. A fizetést általában rubelben adják meg, de a munkavállaló írásbeli kérelmére más pénznemben is átutalható. Ezt a területet a kormány szorosan felügyeli.

A jövedelem nagyságát a munkavállaló képzettsége, munkájának minősége, az eltöltött idő határozza meg. Az egész országban garantált minimális méretet állapítanak meg. Jövedelemhavi teljesítmény alapján fizetik. A vállalkozás minden alkalmazottja fontosnak számít, hiszen ők határozzák meg az egész iparág eredményeit.