Reklámügynökség: hogyan kell nyitni, hol kezdjem, a szükséges dokumentumok elkészítése, üzleti terv készítése, célok, célkitűzések és a fejlesztési szakaszok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ma a vállalkozók hatalmas tevékenységi körrel rendelkeznek, ami szinte korlátlan lehetőségeket nyit meg előttük a pénzkeresetre. Azonban melyik a legjobb rést elfoglalni ahhoz, hogy viszonylag kis összeget fektessen be a projekt megvalósításába, és egyúttal stabil bevételi forráshoz jusson? A válasz nyilvánvaló - a reklámszakma. Amint azt a vállalkozói tevékenységtől távol is mindenki tudja, bármely áru vagy szolgáltatás előállításával vagy értékesítésével foglalkozó vállalkozás sikere attól függ, hogy milyen pozícióban van a piacon, és hány fogyasztó tud a létezéséről. Ezért a szervezetek gyakran kénytelenek marketingcégektől segítséget kérni. Így, ha pénzt szeretne nyereségesen befektetni, akkor a legjobb, ha ebbe az irányba fektet be. És ha teHa egyáltalán nincs fogalma erről a résről, akkor ebben a cikkben részletesen leírjuk, hogyan lehet a semmiből nyitni egy reklámügynökséget.

Általános információ

Ha saját reklámügynökség alapítását fontolgatja, akkor tisztában kell lennie azzal, hogy mit jelent ez az üzlet. Cégének fő feladata az lesz, hogy más szervezeteknek szolgáltatásokat nyújtson termékeinek piaci népszerűsítése terén. A reklámozáson kívül számos kérdésben tanácsot kell adnia az ügyfeleknek, nyomtatott termékeket kell terveznie és nyomtatnia, el kell helyeznie a termékeket a világhálón és a mainstream médiában.

Előnyök és hátrányok

Nézzük meg ezt közelebbről. Bármilyen típusú vállalkozásnak megvannak bizonyos előnyei és hátrányai, ezért ha úgy dönt, hogy reklámügynökséget alapít (a megnyitásának módja később lesz leírva), részletesen meg kell ismernie annak összes jellemzőjét, hogy reálisan felmérje a résben rejlő lehetőségeket. és a kapcsolódó kockázatok.

A fő üzleti előnyök között szerepel a következő:

• hirdetési szolgáltatások iránti kereslet a piacon;
• állandó ügyfélkör jelenléte;
• könnyű versenyezni;
• gyors megtérülés és kiváló jövedelmezőség;
• alacsony pénzügyi befektetés.

Ami a hiányosságokat illeti, nem olyan sok, de vannak. A legnagyobb közülük a magas szintű verseny. A reklámszakma nagyonvonzó a beruházásigény és a jövedelmezőség szempontjából, ezért sok vállalkozó ebben a résben próbálja elfoglalni a helyét a piacon. Ennek ellenére megfelelő tervezéssel és eredeti megközelítéssel könnyedén, probléma nélkül megkerülheti a város összes versenyzőjét. Így ha saját vállalkozást szeretne indítani, egy reklámügynökség megnyitása ideális megoldás lesz, amely nem igényel nagy kezdeti pénzügyi befektetéseket, és lehetővé teszi, hogy a szezonalitástól függetlenül folyamatosan keressen.

Piackutatás

A reklámszolgáltatások iránti kereslet egész évben erős, függetlenül attól, hogy a piacot hatalmas számú ilyen szolgáltatást kínáló cég képviseli. Ezért a reklámügynökség megnyitásának megtervezésekor különös figyelmet kell fordítani a piacelemzésre. Ez lehetővé teszi a rés valós kilátásainak felmérését, valamint egy hatékony, magas jövedelmezőségű üzleti modell létrehozását.

Mivel nagy a kereslet a hirdetési szolgáltatások iránt, van elegendő kínálat. Ezért nagyon fontos, hogy azonosítsuk az összes potenciális versenytársat, és alaposan tanulmányozzuk szolgáltatásaikat. Így megtanulhatja az alapvető árnyalatokat, és létrehozhat egy eredeti marketingcéget, amely lehetővé teszi a reklámügynökségek elszigetelését a versenytársaktól, és nagyszámú ügyfelet vonzhat. De itt nagyon fontos, hogy a potenciális fogyasztók figyelmét a szervezet erősségeire és azokra az előnyökre összpontosítsuk, amelyekben részesülnek, ha úgy döntenek, hogy igénybe veszik az Ön szolgáltatásait.

AzértEhhez tudnia kell jól elemezni a helyzetet és alkalmazkodni minden körülményhez. Ha nincs gyakorlati tapasztalata, és nem tudja, hogyan kell a semmiből nyitni egy reklámügynökséget, akkor a legjobb, ha egy profi csapatot alakít ki, amely megbirkózik a nehéz feladatokkal. Csak így lesz a projekt tervezése és megvalósítása a lehető leghatékonyabb.

Stratégiai tervezés

Tehát mit kell tudni róla? A SWOT-elemzés az üzleti projekt tervezésének egyik módszere, melynek célja mindazon belső és külső tényezők tanulmányozása, amelyektől a tervezett projekt sikere függ.

Szakemberek szerint egy hirdetési szolgáltatásokat nyújtó ügynökség sikeres működéséhez a következők szükségesek:

• egyéni megközelítés minden ügyfélhez;
• profi személyzet;
• minőségi szolgáltatás;
• szolgáltatások széles választéka;
• jó logisztika.

A sikeres üzletmenetet negatívan befolyásoló külső tényezők közül a fő a jó hírnév és az állandó ügyfélkör hiánya, valamint az erős verseny. Annak érdekében, hogy egy reklámügynökség (hogyan lehet nyereséges üzletet nyitni minimális befektetéssel, egy kicsit később megtanulja) gyorsan megtérüljön, és elkezdje termelni az első nyereséget, egyedi ajánlatokat és szolgáltatásokat kell kidolgoznia, amelyekkel a versenytársak nem rendelkeznek. Csak így tudja felhívni a fogyasztók figyelmét cégére.

Ezen kívül olyan külső tényezőknek, amelyekszintén potenciális kockázatok, beleértve a piaci áringadozásokat, a reklámszolgáltatások iránti kereslet csökkenését, valamint az új technológiák és termékek megjelenését a versenytársaktól.

Célcsoport keresése

Sok leendő vállalkozó azon töpreng, hogyan lehet reklámügynökséget nyitni. Az internet tele van különféle tippekkel, de egyik sem említi, hogy a tervezési szakaszban azonnal el kell kezdeni a célközönség keresését. A piacra lépés és az azon való pozicionálás az egyik legnehezebb szempont egy projekt elindításakor, különösen erős versenykörnyezetben.

Egy marketing szolgáltatásokat nyújtó cég fő ügyfélköre a meglévő vállalkozások és szervezetek. Az Ön feladata ezek tanulmányozása, kiválasztva azokat, akik érdeklődhetnek az Ön szolgáltatásai iránt. Ennek során figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy ők már más reklámügynökségek ügyfelei, ezért előzetesen olyan kereskedelmi ajánlatot kell kidolgozni, amely érdekli őket.

Ha úgy dönt, hogy egy hirdetési résben dolgozik, ne próbálja egyszerre lefedni a teljes piacot. Ez kontraproduktív, túl költséges és veszteséges. Határozza meg előre, hogy milyen típusú vállalkozással szeretne dolgozni – kicsi, közepes vagy nagy. Ettől függ a bérelt helyiségek és a megvásárolt berendezések típusa, valamint sok más árnyalat.

A fő versenytársak azonosítása

Hogyan kell jól csinálni? Egy reklámügynökség alapítása a nulláról nem túl nagy gond, de könyvelést igényelsok árnyalat, valamint a versenykörnyezet, a jelenlegi piaci valóság és a pénzügyi tervezés alapos tanulmányozása. Ahogy a gyakorlat azt mutatja, a legtöbb induló vállalkozó nem fordít kellő figyelmet a potenciális riválisok azonosítására és tanulmányozására, ezért egyszerűen nem bírja ki a későbbi kemény küzdelmet. Ezért a projekttervezés legelején figyelmesen olvassa el a városában létező összes javaslatot, hogy valóban megértse, mivel kell szembenéznie a munka során.

Árszegmens

A kínált áruk és szolgáltatások árának meghatározása kulcsfontosságú tényező bármely cég üzleti életbe lépésében, mert ha a termékek túl olcsók, akkor a potenciális nyereség egy részét elveszíti, túlárazott termék esetén pedig terméket, a fogyasztók egyszerűen nem fogják megvenni. Ugyanakkor a szövetségi jelentőségű nagy szervezetekkel való árakkal való versenyzés nem a legproduktívabb megoldás, mivel egyszerűen lehetetlen összetörni őket nagy jegyzett tőke és megbízható hírnév nélkül a piacon. Az optimális megoldás az, ha átlagos költséggel olyan szolgáltatásokat nyújtunk, amelyek rendkívül kreatívak és egyediek. Ez a hirdetési üzleti modell univerzális, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy szinte bármilyen piaci körülmények között fennmaradjanak.

Határozza meg a nyújtott szolgáltatások körét

Szóval, mi kell egy reklámügynökség megnyitásához, hogy nyereséges céget építsünk? Először is el kell döntenie, hogy milyen típusú szolgáltatásokat szeretne nyújtanibiztosítja ügyfelei számára.

A legtöbb esetben a főbbek a következők:

• reklámtermékek fejlesztése;
• létrehozás, tartalomfeltöltés és weboldal promóció;
• névjegykártyák nyomtatása;
• kültéri reklám;
• ajándéktárgyak, például nyomtatás bögrékre, textíliákra stb.;
• bannerek nyomtatása;
• reklám a tömegközlekedésben;
• reklámkampányok végrehajtása.

Kiegészítő szolgáltatásként a következőket teheti:

• szociális marketing;
• cégek és márkák névfejlesztése;
• stratégiai tervezés;
• konzultációk.

Minél szélesebb a nyújtott szolgáltatások köre, annál nagyobb a vállalkozás jövedelmezősége. Később többet fogunk beszélni arról, hogy mi kell egy reklámügynökség megnyitásához.

Üzleti terv kidolgozása

Milyen ő? Miután úgy döntött, hogy egy reklámügynökséget nyit, az üzleti terv lesz a siker kulcsa, mivel lehetővé teszi, hogy világos tervet készítsen a projekt fejlesztésére, elindítására, menedzselésére és méretezésére.

Összeállításánál a következő szempontokat kell figyelembe venni:

• jelenlegi piaci helyzet;
• potenciális verseny;
• a jövedelmezőségi szint elérésének feltételei;
• a szükséges beruházás összege.

Ugyanakkor a reklámügynökség megnyitásának üzleti tervének kétfélenek kell lennie - belső és külső. Az első ismerteti magában a vállalatban zajló üzleti folyamatokat, illa második - interakciók az ügyfelekkel, lehetséges kockázatok, profitlehetőségek. Minden számnak valósnak kell lennie, és nem felfújtnak kell lennie. A legjobb, ha pesszimistábbá tesszük őket, mert a gyakorlat azt mutatja, hogy a valóság nagyon gyakran eltér az előrejelzésektől.

Projektindítás: első lépések

Hogyan nyithatunk reklámvállalkozást? Hol kezdjem?

A projekt megvalósítási folyamata a következő lépésekből áll:

1. Cég bejegyzése és engedélyek beszerzése.
2. Keressen meg és kössön szerződést megfelelő helyiségek bérletére.
3. Épületlogisztika.
4. Munkások felvétele.
5. Pénzügyi és marketingtervezés.
6. Közvetlen nyitás.

Ha ragaszkodunk ehhez a tervhez, számos buktatót és hibát elkerülhetünk, amelyeket minden új vállalkozó elkövet.

Jogi papírmunka

A munka első szakaszában a legjobb, ha általános vagy egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozóként regisztrál a kormányzati szerveknél. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módja a vállalkozás megnyitásának, amelyben nem kell szigorú nyilvántartást vezetnie, és nem kell nagy dokumentumcsomagot gyűjtenie. Mindössze egy kérelmet kell benyújtania, és fix díjat kell fizetnie.

A dokumentumokhoz kérjük, adja meg a következőket:

• útlevél;
• személy regisztrációs igazolásavállalkozó;
• adóhivatali regisztrációs dokumentum;
• bérleti szerződés;
• a tűzoltóság és az egészségügyi és járványügyi állomás engedélye.

A teljes dokumentumcsomag elkészítése körülbelül egy hónapot vesz igénybe. Ha lejárnak a határidők, akkor felveheti a kapcsolatot egy olyan céggel, amely szolgáltatást nyújt és segít a vállalkozás beindításában. Ebben az esetben minden 1-2 hét alatt elvégezhető, de a projekt pénzügyi költségei valamivel magasabbak lesznek.

Anyagok

Tehát részletesen megvizsgáltuk, hogyan lehet reklámügynökséget nyitni, hol kezdjem, de a normál munkához bizonyos berendezéseket kell vásárolni. Az ilyen típusú vállalkozás működtetéséhez a következőkre lesz szüksége:

• nyomtatókészlet;
• prezentációs berendezés;
• professzionális fényképezőgép;
• videokamera;
• 3 PC vagy laptop;
• lézeres MFP színes nyomtatási lehetőséggel;
• vezetékes és mobiltelefonok;
• irodai bútor;
• írószer.

Korlátozott pénzeszközökkel megfontolhatja, hogy ne új, hanem használt berendezést vásároljon hirdetőtáblákon vagy elkobzott árukat árusító aukciókon. A legjobb azonban azonnal új és jó minőségű berendezést vásárolni, mivel sokkal ritkábban hibásodik meg. Ezenkívül a normál működéshez fogyóeszközökre lesz szüksége. Sokkal jövedelmezőbb ömlesztve vásárolni, ígyérdemes előre beszállítókat keresni.

Valóban könnyű vállalkozást indítani. A legfontosabb, hogy fejleszthessük, hogy állandó bevételhez jusson.