2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Az „irodavezető” pozícióban a legtöbb munkáltató olyan munkavállalót lát, aki meglehetősen széles körű feladatokat lát el. Ennek az egységnek a létszámlistára történő bevezetésének célja az iroda, vagy akár több ezért felelős szolgálat zavartalan működése. Ha nem egy közönséges titkárra van szüksége, aki fogadja a hívásokat, fogadja a leveleket és a látogatókat, akkor természetesen az irodavezető a vezető, hiszen ennek az alkalmazottnak bizonyos jogosítványokra és felhatalmazásra van szüksége. E nélkül nem tudja hatékonyan ellátni a rábízott feladatokat.
Fő feladatának részeként az irodavezető feladatainak listája legalább öt területre terjedjen ki. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy az iroda nem egy helyiség, ahol a főnök ül, hanem az a hely, ahol továbbra is adminisztratív és vezetői feladatokat látnak el. Ez azt jelenti, hogy ezek minősége és határideje attól függ, hogy az irodavezető munkája hogyan épül fel.
Vezetői felelősségek. Ide tartozik az irodatervezés, a szervezeti struktúra, a munkavállalói menedzsment, a vállalati kultúra, a politika kialakítása.kommunikáció a szerződő felekkel és annak betartásának ellenőrzése.
Adminisztratív funkciók. Kiterjednek az irodai munka megszervezésére, a szolgáltatások közötti kapcsolatok kialakítására, az irodaterületek elosztására a dolgozók között.
Háztartási feladatok. Az irodai eszközök, írószerek, fogyóeszközök, háztartási eszközök beszerzését az irodavezetőnek kell megszerveznie. Ezenkívül gondoskodnia kell az irodatakarításról, az irodai berendezések karbantartásáról, a közüzemi számlák, bérleti díjak időben történő fizetéséről stb.
Ellenőrzési feladatok. Ez a tevékenységi terület magában foglalja az auditok, felülvizsgálatok lefolytatását, az anyagi javak leltárát, a dokumentációt.
Jelentés. Ide tartozik a beszámolási dokumentáció (információ) elkészítése a vezető számára.
A szervezet méretétől függően ez az alkalmazott lehet egyetlen vezető, vezetői jogkörrel (kis cégeknél), vagy egy egész osztályt vezethet. Ugyanakkor a szervezet vezetőjének meg kell értenie, hogy nem mindig indokolt a munkavállalók egyetemessé tétele, más szolgálatok hatáskörébe tartozó dolgok beszámítása a feladataikba. Például nem szabad egy ilyen alkalmazottat megterhelni könyveléssel, személyzeti menedzsmenttel stb. Az ilyen keverés általában negatívan befolyásolja a munka minőségét. Ennek oka abban rejlik, hogy ezek a feladatok jóval szélesebbek, mint az irodafenntartási feladatok, az egész szervezetet áthatják. Ezért önéletrajz írásakor egy irodavezetőnek meg kell tenniea fenti öt tevékenységi területen a munkatapasztalatra és a készségekre koncentráljon, ahelyett, hogy túlságosan széles, gyakran nem az iroda működésével kapcsolatos feladatokra kenné azokat. Ugyanakkor az ezen a területen szakképzett munkavállalót kereső munkáltató ne felejtse el, miért van szüksége erre a munkavállalóra, és ne állítson fel felesleges követelményeket, amelyek nem kapcsolódnak a fő funkcióhoz.
Ajánlott:
Titkárnői feladatokkal rendelkező irodavezető munkaköri leírása: jellemzők és követelmények
Most az irodavezetői szakma az egyik legkeresettebb a piacon. Ez a cikk az ő feladatairól, kötelezettségeiről és jogairól szól
Terapeuta: munkaköri leírás, szükséges végzettség, foglalkoztatási feltételek, munkaköri kötelezettségek és az elvégzett munka jellemzői
A háziorvos munkaköri leírásának általános rendelkezései. Képzettség, szakorvosi alap- és speciális képzés követelményei. Mi vezérli őt munkájában? A főbb feladatok az orvos munkájában, munkaköri kötelezettségek listája. A munkavállaló jogai és kötelezettségei
Pék hivatás: munkaköri kötelezettségek, utasítások, munkaköri követelmények
A kenyérsütésre szakosodott személyt péknek hívják. Oroszország óta azt hitték, hogy a kenyér szent étel. Képes csillapítani az éhséget, mivel magas tápanyag- és energiaértékkel rendelkezik. Elődeink nagy erőfeszítéseket tettek ennek a tápláló terméknek az elkészítésére. Nem csoda, hogy szóltak róla közmondások és dalok
Amit egy könyvelő a munkahelyén csinál: munkaköri kötelezettségek, készségek, munkaköri sajátosságok és szakmai normák
A könyvelő az egyik legkeresettebb szakma a mai munkaerőpiacon. Mit csinál egy könyvelő a munkahelyén és mik a feladatai? Minden nagy vagy nagyon kicsi vállalkozásnál mindig van egy könyvelő, aki kiszámítja az alkalmazottak bérét, elkészíti az adóbevallásokat, dokumentumokat készít a partnerekkel
Munkaleírás. Kotrógép vezető: funkcionális kötelezettségek, jogok és kötelezettségek
Olyan csodálatos gép nélkül, mint egy kotrógép, ma már szinte sehol nem tud működni. Ahol földmunkavégzésre van szükség, ott kotrógép-vezető munkája szükséges. Csak erről a személyről, és ebben a cikkben lesz szó
