2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Nézzük meg a projektcsapat fejlődésének főbb szakaszait. Ez a kérdés fontos és aktuális, mert a munka végeredménye attól függ, hogy mennyire hatékonyan alakul a csoport. Melyek a projektcsapat főbb alapelvei és fejlődési szakaszai? A formáció, a forrongás, az arányosítás, a működés, a változás vagy az elválás kiosztása.
Alakítás
A csapatfejlesztés ezen szakaszában minden belső kételyt és ellentmondást le kell győzni egy összetartó csapat kialakításához. Ez a folyamat nélkülözi a békét, komoly kockázatokkal jár, de e szakasz nélkül lehetetlen valódi, hasonló gondolkodású emberek csoportját létrehozni.
Ha a műveleteket összetartó csapat végzi, akkor nagyobb termelékenységre számíthat, mint egy egyszerűmunkacsoport.
A feladat elvégzése után a csapatok gyakran felbomlanak, ezt a fázist sajátos folyamatok jellemzik.
Alakítás
A csapatfejlesztés ezen szakaszában a vezető tettei különösen fontosak. Feladata, hogy a csapat összes tagjának segítésére, egymás megismerésére, a könnyed légkör megteremtésére összpontosítson. Zavartság, félelmek, a csapat bizonytalansága - mindezeket a tulajdonságokat ki kell küszöbölni a feladaton végzett munka kezdeti szakaszában. A problémák megoldásának legjobb módja, ha elmagyarázzuk a vezetőnek a csoport minden egyes tagjának szerepét, a hatáskörök ésszerű elosztását.
Buborékolás
A csapatfejlesztés ezen szakaszában a vezető megold minden vitát a csapattagok között. Meghallgatja a problémákat, megjegyzéseket, állításokat, elemzi azokat, véleménycserét szervez, inspirálja a csapatot a fontos célok elérésére.
Elemezzük ennek a szakasznak a sajátosságait és a vezető feladatait. Ha tekintélyelvű stílust választ, a konfliktust "felülről" próbálja eltávolítani, az ilyen cselekvések eredménye egy egységes mechanizmus kialakulásának megsemmisülése lehet. Jelenleg előfordulhat, hogy a csapat nem fogadja el a vezetőt, válasszon alternatív esetkezelési lehetőséget.
A "forró" fázis valódi esélyt ad a nemkívánatos tagok csoportjának megtisztítására, a csapat teljes egységére.
Ajánlatozás
A fiatalabb diákokból álló csapat fejlesztésének ebben a szakaszában a vezetőnek garanciát kell vállalniahogy az általa javasolt általános normák segítik a hatékony és eredményes csapat felépítését. Az új, konszenzuson alapuló szabályok elkészítésére fordított idő, amelyek alapján a csapat működni fog, idővel jelentős megtérüléssel fog megtérülni.
A csapatépítés készsége ebben a szakaszban az, hogy elmélyítse az egységes csapat felépítésének folyamatát, és minden képviselőt a közös értékeknek és célnak megfelelően építsen fel.
Művelet
A csapat összefog, eredményes tevékenysége. A vezetőnek elemeznie kell a csapat teljesítményét a csapat és az egyéni erőfeszítések, sikerek és elkötelezettségek alapján. Milyen jellemzői vannak az operatív csapatnak? Fejlődésének szakaszai a csapat harmóniájától, összetartásától függenek. Ha a csapat egyik képviselőjét dicséretre választják, az ellenségeskedéshez, rivalizáláshoz, megosztottsághoz vezet. Ez az oka annak, hogy a termelékenységhez kötött fizetési rendszerek gyakran visszaütnek.
A vezető a következő műveleteket alkalmazza: értékelés, jóváhagyás, eligazítások számának csökkentése. Figyelmesen hallgatja a csoport képviselőinek segítő megjegyzéseit.
Elválás (módosítás)
A csapatvezetőnek tisztában kell lennie azokkal a bizonytalanságokkal, amelyek a csapattagokkal együtt járnak, amikor egyik feladatról a másikra lépnek. Tudniuk kellmilyen jól végezték el a munkát egy új feladat elvégzésének lehetőségének felmérése érdekében.
A csapatvezetőnek a lehető legnagyobb mértékben csökkentenie kell az átmenetekkel és változásokkal járó feszültséget. Ha szükséges, a csoportvezető arra ösztönzi a csapattagokat, hogy együttműködő módon dolgozzanak.
A csapatfejlesztési folyamat természete megköveteli a vezetőtől, hogy bizonyos mértékig ítélőképességet és érzékenységet gyakoroljon. Téves lenne azt feltételezni, hogy a vezetőnek mindig kötelessége beavatkozni a folyamatban lévő folyamatokba.
A Takman csapat fejlesztési szakaszai nem csak a gazdaság, hanem az iskolások számára is alkalmasak.
Amikor a vezető felismeri a csapat fejlődésének dinamikáját, „helyzetolvasási” képességét, javaslatot tehet a vezetőségnek a válságból való kilábalási lehetőségekre.
A. Stanton úgy találta, hogy azok a csapatok, amelyek túlságosan az önfejlesztésre összpontosítanak, többnyire terméketlenek a csapattagok számára.
Csoportközi hivatkozások kezelése
A csapat nem működhet hatékonyan az emberektől elszigetelten. A csoport tagjai számára kitűzött célok eléréséhez a különböző csapatok közötti kapcsolat szükséges.
A belső kapcsolatokon kívül, amelyeket a vezető szorosan felügyel, fontosak a kapcsolatok más csapatokkal is. Külső kapcsolatokban a vezető diplomataként és ügyvédként tevékenykedik.
Ahhoz, hogy a különböző csoportok között hosszú távú és kölcsönösen előnyös kapcsolatok jöjjenek létre, a vezetőknek el kell sajátítaniuk a kompromisszum, az alku és a kölcsönös engedmények elemeit. Ellenőrzésaz ilyen külső kapcsolatok nem választhatók el a vezetői csapat struktúrájának kialakításában való részvételtől.
Akkor a leghatékonyabb csapatok fokozatosan csökkentik tevékenységük eredményességét, különösen, ha a szervezeten belül olyan helyzet adódik, amelyben a személyzet nem ösztönöz, nem alakul ki. Nehéz biztosítani, hogy a csapat ne befolyásolja a társadalmi, üzleti, pénzügyi feltételekkel kapcsolatos változásokat.
Hasznos információk
Az ilyen problémákkal való megbirkózáshoz minden csapattagnak kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, és a teljes projektcsapat érdekében kell dolgoznia.
A csapat sikere és fejlődése közvetlenül függ a helyesen értelmezett trendektől, amelyek jelezhetik a külső szférában bekövetkező változásokat.
A főszerep ebben az esetben az intuíció és az óvatosság kombinációja, amely a tudatosságon alapul. A vezető csapata számára nemcsak intellektuális képességeiben és gyakorlati készségeiben rejlik a jelentősége, hanem abban is, hogy képes "olvasni" a helyzetet, új szemmel nézni a rutinanyagokat, kreatívan használni a külső és belső lehetőségeket.
Következtetés
Tegyen különbséget az informális és a formális szervezetek és csoportok között. A menedzselt csoportokat formális szervezeteknek, az érdekcsoportokat informális szervezeteknek nevezzük. Az emberek a csoportokban egyesülnek az önbecsülés, a presztízs, a biztonság, a célok elérése és az igények kielégítése érdekében.
A fejlődésük folyamatában lévő csoportoka csapatfejlődés egyes szakaszai és a vezető feladatai – a megfelelő taktika megválasztása, a közös pontok megválasztása.
A kialakult csoportok viselkedését kétféle tényező jellemzi: a csoport erőforrásai és a külső környezet. A csapatok a szervezeti stratégiát, a hatalmi struktúrát, a vállalati erőforrásokat, az emberi erőforrások kiválasztását, a jutalmazási rendszert, a teljesítményértékelést, a minőségi és hatékony munkahely megszervezését tekintik a külső környezet fő tényezőinek.
A munkacsoportok állandó szerkezettel rendelkeznek, amelyet a csoportot alkotó emberek viselkedése határoz meg. Egy ilyen struktúra fő elemei a formális vezetés, a csoportnormák, a szerepek, a tagi státusz.
E csoport fő tevékenységei bizonyos ismereteket és készségeket igényelnek.
A csoportok a kohézió szintje szerint vannak felosztva. Ennek a tényezőnek a növelése érdekében a vezető összehangolja az elemzett feladatot a csapattal, elősegíti a kollektív munka utáni időt, ami pozitívan befolyásolja az egész csoport teljesítményét. Hasonló céllal versenyeket szerveznek különböző csapatok között, az eredményért való munkát kiemelten kezelik.
Ha a csoportnak egy célja van, akkor a tagoknak közös érdekei, elképzelései vannak, ami pozitívan befolyásolja a végeredményt.
Létrehozásakor figyelembe kell venni a folyamat négy szakaszát: előkészítés, munkakörülmények kialakítása, kivitelezés, tevékenységben való segítségnyújtás.
A közelmúltban sok kis- és nagyvállalat vezetője kiemelten kezeli a kedvező piaci szereplők megerősítését és kialakítását.pszichológiai légkör. Tisztában vannak a csapat formáltságának, összetartásának fontosságával, jelentős hatásával a nyereséges szerződések eredményességére. Az összetartó csapat a stabil társaság mutatója.
Ajánlott:
Professzionalizáció – mi ez a folyamat? Szakaszok, professzionalizációs eszközök, lehetséges problémák
A professzionalizálódás egy olyan jelenség, amely a meglévő emberi munkavégzés fejlődése és új típusú emberi munkavégzési formák megjelenése eredményeként jelent meg. A koncepció hazai tudósoknak köszönhető, akiknek célja a pszichológiai, pedagógiai, filozófiai és szociológiai folyamatok tanulmányozása volt
A vezetési tanácsadás Fogalom, meghatározás, típusok, irányok és fejlesztési szakaszok
Jelen cikk keretein belül a vezetési tanácsadási folyamat, mint speciális tevékenységtípus megszervezésének alapjait tekintjük át. Elemezzük a folyamat típusait, szakaszait, fejlődési irányait modern körülmények között
Kockázatkezelési folyamat: szakaszok, cél és módszerek
Ez a cikk a modern vállalatok kockázatkezelési folyamatát tárgyalja. Bemutatásra kerülnek a folyamat főbb szakaszai, a kockázatértékelési módszerek, a veszélyek és veszélyek csökkentését szolgáló ellenőrzési eljárások
Mi az a liberális vezetési stílus? Tekintélyelvű, demokratikus és liberális vezetési stílusok
A vezetés a vezetés speciális esete, a felettesek és beosztottak, tanár és diák közötti kapcsolatok folyamatainak összessége. A fő feladat a munkavállalók (gyermekek) cselekvésre ösztönzése, a kollektív és egyéni tudat befolyásolása
Milyen lépésekből áll az irányítási folyamat? Vezetési folyamatok alapjai
A vörös szál kezelésének folyamata végighalad a szervezet összes tevékenységén. Az irányítási folyamatok hatékonysága egy órához hasonlítható. Egy jól olajozott és világos mechanizmus vezet a tervezett eredményhez. Fontolja meg a vezetési folyamatok alapjait és szakaszait
