Az előleg kiszámítása: számítási eljárás, a regisztráció, az elhatárolás és a fizetés szabályai és jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A bérszámfejtés helyessége és időszerűsége nem csak a számviteli osztályt érdekli, hanem magát a munkavállalót is. Különféle kifizetések léteznek, például előleg, szabadság, kompenzáció, és mindegyiknek megvannak a saját szabályai és jóváhagyott referenciaértékei.

Mi az előleg?

A javadalmazásnak azt a részét, amelyet a munkavállalók a fizetési hónap során kapnak, általában előlegnek nevezik.

Ha a munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó törvényekhez fordulunk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve), akkor ez a pont jogszabályi szinten nincs egyértelműen rögzítve. A bérek kifizetésének rendjét azonban rendelet szabályozza. A 2016.07.03. 272-FZ törvény jelentős változtatásokat hajtott végre az Art. 136. E cikk új változata megállapítja, hogy a munkavállalóknak legalább kéthetente egyszer, de legkésőbb a számlázási időszak végétől számított 15 naptári napon belül javadalmazást kell kapniuk.

Az orosz szabályozás arra kötelezi az ország összes munkáltatóját, hogy havonta kétszer fizessen fizetést az alkalmazottaknak,ezért a részleges (előleg) és végtörlesztés beszedésének gyakorlata általános jelenség a modern vállalkozásokban.

Az előlegszámítás az adott hónapban ledolgozott órák alapján történik. A pénz kifizetése a hónap közepén vagy a cég által meghatározott más napon történik.

Egyértelmű, hogy nehezebb teljesen kiszámolni egy havi fizetést, mint előleget felszámítani. Ezért a gyakorlatban a szervezet először határozza meg a fizetések kifizetésének időpontját. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének megfelelően a következő hónap 1. és 15. napja közötti időszakban kell megállapítani. Az, hogy ebben az intervallumban melyik napot kell választani, a vállalat számviteli megszervezésétől függ. Minél jobb az információcsere, annál hamarabb kaphatnak bért az alkalmazottak.

A vállalat fizetési dátumának meghatározása után 14 napot (15 napot) kell hozzáadnia. Így kerül meghatározásra az előlegfizetés dátuma az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban.

Például, ha a fizetések kifizetésének határideje 4., akkor az előleget legkésőbb 19-ig, ha 8-ig, akkor legkésőbb 23-ig kell kifizetni, stb.

Mi történik, ha az előleget 15 napnál korábban fizetik? Például a 19. napon a fizetés 5. napjától számítva? Ebben az esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott 15 napos határt túllépik, ami törvénysértésnek minősül. A szervezet felelősségre vonható a fizetési eljárás megsértéséért.

Számítási eljárás

Nézzük meg, hogyan történik az előleg kiszámítása a jelenlegi szabályok szerint.

Munkaügyi Minisztériumleveleiben jelzi, hogy az előleg mértékét a társaság vezetésével és a szakszervezettel közösen kell meghatározni a kollektív szerződés megkötésekor.

A Munkaügyi Minisztérium megjegyzi, hogy egy kis összegű előlegnek meg kell felelnie a tényleges ledolgozott órákra vonatkozó tarifa szerinti költségeknek.

A bérelőleg összegét többféleképpen is kiszámíthatja, például a béralap százalékában, fix összegben vagy ledolgozott órákra.

Az utolsó lehetőség mindkét fél számára ésszerűbb és kényelmesebb, mivel figyelembe veszi, hogy az egyes alkalmazottak gyakorlatilag hogyan dolgoztak az adott időszakban. Nincs túlfizetés, ha a munkavállaló bizonyos ideig távol volt a munkahelyéről.

Számítási módszer: szükséges mutatók

Hogyan történik az előleg kiszámítása? Az alkalmazott számítási módszert az alábbiakban tárgyaljuk.

A könyvelő az előlegszámításkor nem rendelkezik végleges információval a cég és az egyes munkavállalók hónap kezdeti szakaszában végzett munkájáról, mivel ez az információ csak a könyvvizsgáló eredményei alapján készíthető el. hónap dolgozott.

Ennek eredményeként a számítás hibásnak bizonyulhat, a végső bérszámfejtés során javítva.

A könyvelő a következő dokumentumokat és adatokat használhatja a számításokhoz:

• elmúlt havi fizetés, ha a munkavállaló hosszú ideje dolgozik a szervezetnél;
• tarifatábla pótdíjakkal és pótdíjakkal;
• személyzet;
• az alkalmazottak szabadságára, fogadására és mozgására vonatkozó parancsok.

Az előleg kiszámításakor a számítási időszak alatti munkanapok teljes számát és azokat a napokat veszik figyelembe, amelyek a felhalmozáskor gyakorlatilag le voltak dolgozva.

Új számítási szabályok a 2017-2018-as időszakra

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében előírt új 2017-es előlegszámítási szabályok főként csak a dátumokat érintették. Az előleg összegének meghatározásakor pedig a gyakorlatilag fél hónap alatt ledolgozott időből kell kiindulni.

Emellett a tisztviselők azt tanácsolják, hogy az előleg kiszámításakor a fizetésnek csak azokat a részeit vegyék figyelembe, amelyek kifejezetten munkaidőhöz kötöttek (bér, kombinált költségek stb.). Ami a kifizetéseket illeti, amelyek összege csak a hónap végéig határozható meg (például a terv végrehajtásáért járó prémiumok), azokat a Munkaügyi Minisztérium szerint nem szabad felhasználni az előleg kiszámításakor.

1. példa. A munkanapok száma 20, I. I. Anisimov mérnök fizetése 25 000 rubel. Az első félidőben Anisimov I. I. 9 napot dolgozott. Az előleg kiszámításának módja az alábbiakban látható:

A=25000 dörzsölje. / 20 nap × 9 nap=11250 rubel.

Az előleg összegének kiszámításához az előleg új képlete a tárgyhónap első napjától tizenötödik napjáig tartó valós munkára fordított időt veszi figyelembe.

Ez a számítási módszer rendkívül munkaigényes. A gyakorlatban megnöveli az eredményszemléletű számviteli szolgáltatások munkájátkifizetések. Ezért a gyakorlatban a munkabér-előleg kiszámításának meghatározásakor általában a bérösszeg bizonyos százalékát határozzák meg.

Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. február 25-én kelt, 22-2-709 számú levelében azt javasolja, hogy a béreket és az előlegeket hasonló összegben fizessék ki. Mivel az előlegek után általában nem vonják vissza a személyi jövedelemadót, a legjobb megoldás a fizetés 40-45%-ának megfelelő előleg megállapítása a kifizetések összehasonlíthatósága érdekében.

2. példa: Hogyan számítsunk ki előleget egy alkalmazott számára? I. I. Anisimov fizetése 25 000 rubel. A társaság az előleg összegét - 40%-ban - határozta meg. Az Anisimov I. I. személyi jövedelemadóját nem használják fel. Előlegszámítás:

A=25000 dörzsölje. × 40%=10 000 rubel.

A következő összegű fizetés:

H=25 000 rubel - 25 000 dörzsölje. × 13% - 10 000 rubel.=11 750 RUB

Természetesen előfordulhat, hogy a munkavállaló kihagyja a számlázási hónap egy részét a munkahelyén (betegség, szabadság stb. miatt). Ebben az esetben jobb, ha az előleget a munkaidőtől kezdve határozzuk meg.

Minimális méret

A gyakorlatban a legtöbb vállalat fél havi fizetés formájában fizet összegeket, beleértve a fizetést (tarifaskála), a havi juttatásokat.

Az előleg kiszámításakor a prémiumok, táppénzek, pótlékok és egyéb összegek nem kerülnek figyelembevételre. A minimális érték kiszámításakor a havi összegeket kezdetben csökkentik a visszatartott adók számával, a fennmaradó összegből pedig negyven százalékot vesznek le.

Nüanszok

Az előleg számításánál a fő szempont, amit figyelembe kell venni, hogy a jogszabályi dokumentumokban az első félévi munkabérként szerepel, vagyis a számításnál ezt kell követni. szabályokat, mint a fizetés kiszámításakor.

Az előtörlesztés és az alapbér közötti különbségek a következők:

• az előleg számításánál nem veszik figyelembe a prémiumok, pótlékok, szociális juttatások összegét;
• nincs a munkavállaló utáni jövedelemadó és egyéb levonás a fizetésből;
• nem tartalmazza a szabadságdíjat, táppénzt, napidíjat stb.

Ennek eredményeként az előleg kiszámítását ugyanolyan körültekintően kell megközelíteni, mint a bérszámfejtésnél.

Kell fizetnem személyi jövedelemadót

A munkaadó a munkabér kifizetésekor adóügynök, aki a munkavállaló jövedelméből jövedelemadót von le. A bér az adózási ítéletek alapján a folyó hónap utolsó napján válik jövedelemmé (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 223. cikkének (2) bekezdése). Az előleg kifizetésekor azonban a munkavállaló arra az időre vonatkozó jövedelme még nem érkezett meg, és ugyanakkor nincs ok a munkavállalói jövedelemadó fizetésére.

De ha az előleg beérkezésének időpontja a hónap utolsó napjára esik, az adóhatóság ezt a kifizetést az elmúlt időszak bevételeként ismerheti el. Ebben az esetben a társaságnak havonta kétszer kell személyi jövedelemadót számolnia.

Ha nem teljesen ledolgozott idő

Nem ritka, hogy az alkalmazottak a hónap egy részében dolgoznak, nem az egész hónapban.

Ennek előfeltételei rendkívül sokfélék, például:

• kimenet nem a hónap eleje;
• elbocsátás;
• rokkantsági bizonyítvány;
• szabadság (rendes, oktatási, fizetés nélküli);
• részleges vagy hiányos munka.

Az előleg helyes kiszámításának megértéséhez hivatkoznia kell a törvényre. A Munkaügyi Minisztérium előírásai szerint a munkáltatónak a valós munkaórák után bérelőleget kell fizetnie, tehát akkor is felszámításra kerül, ha a hónap első felében 1 munkanap van.

Az alkalmazottak részmunkaidős fizetésének kiszámításához ismernie kell a munkanapok számát.

Számítási példa. Egy alkalmazott, akinek fizetése 45 000 rubel. 5 napot dolgozott és betegszabadságra ment, ami az előleg kiszámításáig még nem került át a számviteli osztályra.

A kiszámításához ismernie kell a havi munkanapok teljes számát, amelyből csak 3 napot veszünk figyelembe.

Példa a bérelőlegek kiszámítására:

• 45000 / 20=2250 rubel - az átlagos napi fizetés;
• 2250 x 5=11250 rubel - fizetés a ledolgozott órákért;
• 11250 x 13%=1463 - a felhalmozott fizetésből származó jövedelemadó;
• 11250 - 1463=9787 rubel - fizetés mínusz jövedelemadó.

Mit szólna egy nyaraláshoz?

Hogyankiszámolja az előleget nyaralás esetén? Vizsgáljuk meg ezt a kérdést részletesebben.

Vannak szabályok az előleg kiszámítására abban az esetben, ha a munkavállaló nem teljes bevallási időszakot dolgozik. A távollét legfontosabb feltétele a szabadság, függetlenül annak fajtájától (fizetett vagy önköltséges).

Példa a nyaralás utáni előleg kiszámítására. Tehát, ha a hétvége 12-én ért véget, és a munkavállaló 13-án kezdett dolgozni, az adminisztrációnak 3 munkanapon belül (13, 14 és 15) kell neki fizetést fizetnie.

Ha a szabadság 15-én ér véget, és a munkavállaló 16-án jön dolgozni, akkor a számviteli osztálynak joga van nem adni neki előleget, mivel a hónap első felében gyakorlatilag nem volt idő. Ebben az esetben a munkavállaló nem fellebbezhet az adminisztráció döntése ellen.

Üzleti utak sajátosságai

Hogyan számítják ki a bérelőleget egy üzleti út során? Fontolja meg az alábbi választ.

Időről időre egy tapasztalatlan könyvelőnek nehéz előleget adni az üzleti úton lévőknek. Ebben az esetben a munkavállaló hivatali feladatait más területen látja el, ezért az előleg kiszámításával nem lehet gond.

Ha a könyvelőnek nincs információja arról, hogy a munkavállaló valamilyen okból nem megy dolgozni (például beteg), akkor minden nap munkavégzésnek minősül, de a fizetését nem számítják fel a tarifa szerint, de a 12 havi átlagjövedelem alapján jutalmakkal, táppénzzel és szabadságdíjjal.

Ebben az esetben az előleget a számlázási időszak első részére teljes egészében levonjáka munkanapok számának számításakor, de nem a bérekkel, hanem az átlagkeresettel veszik figyelembe.

Gyakran előfordul, hogy ebben az esetben a munkavállaló elveszíti a fizetését. Az adminisztráció kiadhat kártérítési végzést, és a munkavállaló végső fizetésének kiszámításakor az összegek újraszámításra kerülnek.

A betegszabadság előleg fizetésének jellemzői

Ha a munkavállaló egy hónapig betegség miatt hiányzik, akkor az előleg csak a munkanapokra, a pótlék pedig a betegszabadság jegyzékében megjelölt napokra jár.

Példa az előleg összegének kiszámítására: keresőképtelenségi bizonyítvány kiállítása szeptember 1-től 2018.08.09-ig. Szeptember 11-én a munkavállaló munkába állt, mivel szeptember 9-én és 10-én elment a hétvégére.

Az előlegszámításnál a könyvelés csak a szeptember 11-től szeptember 15-ig tartó munkanapokat, azaz 5 munkanapot vesz figyelembe. Az ellátások 6 munkanapon belüli kifizetése a havi záró kifizetésben szerepel.

A fizetés és az előleg kiszámításának módja a következőképpen történik.

A 45 000 rubel fizetést elosztjuk egy hónapban eltöltött munkanapok számával, és így jön ki az átlagos napi fizetés:

45000 / 21=2143 rubel naponta.

Összesen szorozva a ledolgozott napokkal:

2143 x 5=10715 RUB

Szja-hoz kapcsolódó összeg számítása:

10715 x 13%=1393 RUB

A fizetendő előleg helyes kiszámítása:

10715 - 1393=9322 RUB

Összesen: a munkavállalónak 9322 rubel előleget fizetnek.

Fizetési eljárás

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének módosításaival összhangban a fizetések kifizetésére 2 feltétel vonatkozik:

• az eltöltött hónap második felének kifizetésének első napjától a 15. napig;
• 15-től 31. napig a hónap első felében a fizetés folyósítási napjai, ami előleget jelent.

A fizetés egy bizonyos dátuma az egyik fő dokumentumban van feltüntetve, amely szabályozza a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatot:

• házirend;
• munka- vagy kollektív szerződés.

Az "előlegfizetés" definíciója a szabályokban nem használatos, mindkét kifizetést bevételnek nevezzük.

Következtetés

Az előleg és a fizetés feltételeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban úgy határozzák meg, hogy az alkalmazottak kifizetésére legalább kéthetente egyszer kerüljön sor. Az előleg kiszámításának eljárását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg pontosan.

Az állami szerveknek a hónap első felében eltöltött tényleges munkaórákból kiinduló előleget javasolnak fizetni. És a vezetők szerint az előlegnek és a havi számításnak is összehasonlíthatónak kell lennie.