Munkaköri leírás végrehajtása: regisztráció menete, követelmények és feltételek, minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden szervezet érdekelt abban, hogy az alkalmazottak a lehető leghatékonyabban végezzék munkájukat, világosan megértve a számára kitűzött célokat és célkitűzéseket. A munkaköri leírás hozzáértő megtervezése segít a munkaszervezésben.

A CI kiadásának eljárása

Ez a dokumentum a szervezet alkalmazottainak belső munkaügyi kapcsolatait szabályozza. A munkaköri leírás kiadásának menete az adott beosztástól függ, de általánosságban ennek a dokumentumnak kell szabályoznia a dolgozó helyét és kinevezését a vezetői apparátusban, valamint a vele szemben támasztott képesítési követelményeket, funkcionális jogait, felelősségét és kötelezettségeit, valamint a lehetséges ösztönzőket.

A törvény szerint a cégnek nem kell munkaköri leírást kiadnia, de ez a dokumentum nemcsak a munkavállalók tevékenységének szabályozásában segít, hanemkülönféle konfliktushelyzetek kialakulása a szervezeten belül vagy az adóval.

Rostrud szerint ennek a dokumentumnak külön kell lennie minden egyes, a személyzeti listán szereplő pozícióhoz (még egy betöltetlen állás esetén is). Az utasítás a munkaviszonyban lévő két fél érdekeit fejezi ki, mert további információkat, a munkavállaló személyes, üzleti tulajdonságaival kapcsolatos követelményeket stb. tartalmaz.

E dokumentum hiányában lehetetlenné válik:

• a foglalkoztatás megtagadásának indoklása;
• a munkavállaló teljesítményének objektív értékelése a próbaidő alatt;
• munkafunkciók megoszlása a munkavállalók között;
• munkavállaló ideiglenes áthelyezése másik munkahelyre;
• az alkalmazott lelkiismeretességének és munkavégzési feladatai teljességének értékelése.

A jogszabály nem ír elő konkrét követelményeket a munkaköri leírás végrehajtására vonatkozóan, sőt e dokumentum hiánya nem minősül jogszabálysértésnek, így felelősséget sem von maga után. Másrészt ez a tény negatív következményekkel járhat a munkáltató jogellenes cselekményeinek és döntéseinek meghozatalában.

Javítás és fogalmazás

A munkaköri leírások kidolgozásának és lebonyolításának alapja a Beosztások Képesítési jegyzéke. Képesítési jellemzőket tartalmaz, amelyek a következőkre oszlanak:

• szakértői feladatok;
• szükséges tudás;
• munkavállalói képesítési követelmények.

Fontos megérteni, hogy ez az útmutató a munkapillanatok megoldását, azok rendezését, valamint a személyzeti menedzsment leghatékonyabb tevékenységeinek megszervezését hivatott elősegíteni. Ez csak tájékoztató jellegű.

A munkavállalók munkaköri leírásának végrehajtását jogszabály nem szabályozza. Ennek megfelelően a munkáltató önállóan dönt a kiadás módjáról és a szükséges változtatásokról. Az utasítás lehet önálló dokumentum vagy munkaszerződés melléklete.

A kiigazítás gyakran a munkaszerződés kötelező feltételeinek megváltozásával jár. A munkáltató köteles a munkavállalót előre írásban értesíteni a várható változásokról. Ha egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló vállalja a munkaviszony folytatását, akkor az utasítás ennek megfelelően módosul. Ha TD alkalmazásról van szó, akkor további megállapodás megkötésével módosítani kell.

Összeállítási irányelvek

A Munka Törvénykönyve semmit sem mond a munkaköri leírások elkészítéséről és végrehajtásáról. Ennek ellenére a legfontosabb dokumentum, amelynek tartalma a feladatkör, a munkakör, a felelősségi határ, valamint a képesítési követelmények is szerepel. Ez a dokumentum 2 példányban készül, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kapja.

Amikor a GOST-nak megfelelő munkaköri leírást adtak ki, korábban támaszkodtakÁllami szabvány R 6.30-2003, amelyet az orosz állami szabvány 65-st. számú rendelete lépett hatályba. 2003.03.03-án kelt, de hatálya megszűnt, mivel 2017.01.07-én hatályba lépett a GOST R 7.0.97-2016. Az ebben a dokumentumban megadandó részleteket a GOST 2. szakasza írja le.

A munkaköri leírás mintáját jóváhagyásra elküldjük minden tisztviselőnek, aki érdeklődik iránta. A projekttel kapcsolatos bármely javaslatot és észrevételt az érdeklődő tisztviselőknek külön lapon lehet benyújtani, amelyet dátummal kell ellátni és a szervezet alkalmazottainak alá kell írniuk. A munkaköri leírás kialakítása a GOST R 7.0.97-2016-on alapulhat, ahol megengedett a jóváhagyási vízumok kiadása az eredeti dokumentum alján található utolsó oldalon. Ezt a dokumentumot lapokkal is lehet zárolni (a vállalkozás belátása szerint).

A regisztráció részleteire vonatkozó szabályok

A kidolgozott állami szabványok mintául szolgálnak a munkaköri leírás kialakításához. Szerintük minden típusú szervezeti és adminisztratív dokumentációnak tartalmaznia kell teljesen kitöltött adatokat. A lapon való elrendezésük sorrendje is meghatározott és számít. A munkaköri leírás belső használatra szánt dokumentumokra vonatkozik, így bizonyos típusú részletek feltüntetése nem szükséges. Például nincs értelme előírni a szervezet logóját, hivatkozási adatait, regisztrációs számát vagy OKPO kódját

Szükséges részletek, amelyeket meg kell adniutasítások:

• a cég neve, adott részlege;
• maga a dokumentum neve (munkaköri leírás), amely meghatározza azt a konkrét pozíciót, amelyre kidolgozták;
• OKUD (dokumentum űrlap kódja), utasításokért - 0253051;
• a dokumentum elkészítésének dátuma és helye;
• jóváhagyás és jóváhagyás jelei;
• regisztrációs szám;
• szöveges rész;
• egy mező, amely ismerős személyek aláírására szolgál;
• a dokumentumot kidolgozó tisztviselő aláírása.

Fő szakaszok

A GOST szerinti munkaköri leírás mintának több szakaszt kell tartalmaznia. Mindegyikük köteles részletesen megfontolni a következő kérdéseket:

1. A munkaügyi funkciók tartalma és listája, valamint az ehhez a pozícióhoz kapcsolódóan végzett munkatípusok listája.
2. A szakember hatáskörei és jogai, rövid leírásuk.
3. Felelősség, amely a munkavállalót terheli a munkafeladatok nem megfelelő vagy teljes elmulasztásáért.

Ami a szöveg kialakítására vonatkozó követelményeket illeti, ezek szabványosak: az alsó és a felső margó szélessége legalább 20 mm. A szövegben a beszédfordulatok használatánál szükséges az üzleti környezetben jól bevált speciális kifejezések használata, illetve szakmai bélyegek használata is szükséges. Ez az előadásmód segít elkerülni a jelentés kétértelmű értelmezését, és a szövegben szereplő információkat is a lehető legérthetőbbé teszi a dolgozók számára.

CI Vámvezetőengedély

Ez az alkalmazott szakembernek minősül. A vállalkozás vezetője megbízásából nevezi ki és menti fel. A vámkezelési szakember munkaköri leírása előírja, hogy az a személy, aki:

• felsőfokú szakmai végzettség a "vám" szakon munkatapasztalat nélkül;
• közgazdasági vagy jogi felsőfokú végzettség, legalább egy éves szakmai gyakorlattal;
• középfokú szakirányú végzettség, legalább 3 év szakmai gyakorlattal;
• képesítési bizonyítvány vámkezelési szakon, felfrissítő tanfolyamok vámkezelési területen háromévente.

Tevékenysége során ennek a szakembernek a következőket kell követnie:

• a szervezet alapszabálya;
• jogi előírások, módszertani profiljavaslatok a vámkezeléssel kapcsolatban;
• parancsok, főnöki parancsok;
• a munkaköri leírása.

Amit egy vámkezelési szakembernek tudnia kell

A munkaterület vezetőjének tudnia kell a következőket:

• jogi és szabályozási aktusok, valamint egyéb útmutató dokumentumok és anyagok, amelyek szabályozzák az áruk határon áthaladásának feltételeit és a vámkezelési eljárást;
• a vámügynök, nyilatkozattevő feladatai, jogai és felelősségei;
• a külgazdasági tevékenység állami szabályozásának intézkedései;
• szabályok, amelyek alapján vámügyi célú devizaellenőrzést végeznek;
• vámrendszerek;
• vámügyi szabálysértések és bűncselekmények esetén alkalmazandó felelősségi intézkedések;
• a nyilatkozattételre alkalmazott eljárás, valamint a vámáru-nyilatkozatok típusai és formái;
• vámcélú árukra vonatkozó besorolás;
• vámdokumentáció kitöltésére vonatkozó eljárás és szabályok;
• a vámfizetések fajtái és besorolása, valamint a fizetésükkor és kiszámításuk során alkalmazandó eljárás;
• a szervezet által kialakított jelentési eljárások;
• a vámérték meghatározására alkalmazott szabályok;
• kommunikációs kultúra alapjai, közgazdaságtan, pszichológia, munkaszervezés;
• az innovatív hardver és szoftver használatának szabályai;
• munkavédelmi, munkahelyi munkavédelmi normák és szabályok;
• munkajog alapjai.

A vámkezelési vezető munkaköri feladatai

A szakember munkaköri leírásának mintája a következő felelősségeket írja elő:

• A határon áthaladó áruk papírmunkájának elvégzése, a vámkezelés megszervezéséhez szükséges egyéb műveletek elvégzése.
• Az áru vámkezelésbe vétele a szállítási és egyéb információk alapjándokumentumok.
• Ellenőrizze a szállított árukra vonatkozó, a szállítási és kereskedelmi dokumentációban feltüntetett információk pontosságát.
• Határozza meg az áruk kódját a nómenklatúra alapján.
• Válasszon módot a vámérték kiszámítására, és az alapján végezze el a számítást.
• Határozza meg az áruk adójának fajtáját, számítsa ki.
• Határozza meg a határon áthaladó áruk származási országát.
• Alkalmazzon adókedvezményeket, tarifakedvezményeket.
• Tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a vámkezeléssel kapcsolatban.
• Jegyzetek és irodai munkák vezetése, információk feldolgozása.

A vámkezelési vezető jogai

A munkaköri leírás megfelelő végrehajtása a vámkezelési szakember következő jogait foglalja magában:

• A vezetők tevékenységükhöz közvetlenül kapcsolódó határozattervezeteinek megismerésének joga.
• A munkatevékenység javítására vonatkozó javaslattétel joga.
• Joga, hogy a munkavégzés során felmerült szervezeti hiányosságokról (szakorvosi hatáskörben) beszámoljon a vezetőségnek, illetve javaslatot tegyen azok megszüntetésére.
• Jog a vezetőség nevében vagy személyesen a szervezet osztályaitól olyan dokumentumokat vagy információkat kérni, amelyek a munkaköri feladatok ellátásához szükségesek.
• Joga követelni a szervezet vezetésétől, hogy segítsen a végrehajtásbanazonnali munkaköri kötelezettségek.

A vámkezelési vezető kapcsolatai, felelőssége és munkájának értékelése

E szakember munkaköri leírásának helyes kialakításának mintáján szerepel, hogy a szerkezeti egység vezetőjének jelent. A hatáskörébe tartozó kérdésekben érintkezik a szerkezeti egységek alkalmazottaival.

A munkaköri leírás kialakításának követelményei között szerepel a vámkezelési szakember felelősségi szakaszának megléte is. A vezető munkatevékenységének eredményeit szervezeti egysége vezetőjének kell értékelnie. A vámkezelési vezetőnek a következőkért kell felelnie:

• közvetlen munkaköri feladatok nem teljesítése, nem megfelelő ellátása;
• anyagi károkozás a munkavégzés során (a törvénynek megfelelően);
• a belső munkaügyi előírások, az iparbiztonsági és munkavédelmi normák és szabályok be nem tartása.

Milyen feladatokat old meg a munkaköri leírás?

Ha ezt a dokumentumot a szervezet minden alkalmazottja helyesen és szigorúan betartja, akkor ez támogatást jelent a vállalkozás munkájában. A munkaköri leírásra példaként szolgálhatnak az állami követelményeknek megfelelő dokumentumok. Ez biztosítja a dokumentáció értelmét, és bizonyítja a hitelességet.

A munkavállaló személyi igazolványa ugyan nem szerepel a szükséges dokumentumok között, de a jelenléte nagy pluszt jelent a cég munkájában. A következő termelési és irányítási feladatokat oldja meg:

• egyéni munkaegységre vonatkozó munkaköri kötelezettségek egyértelmű meghatározása, amelyet a létszámtáblázat tartalmaz, figyelembe véve a konkrét feladatok és a munkahely összes jellemzőjét;
• munkaköri felelősségek körvonalazása, beosztások közötti kapcsolatok meghatározása, szolgálati hierarchia, valamint alárendeltség kialakítása;
• a munkavállaló bizonyos típusú, munkaköri feladatai ellátásából eredő kiadásainak megtérítésének indoklása;
• a munkakör egyértelmű és érthető képesítési követelményeinek megállapítása, valamint a feladatellátás eredményességének, valamint a betöltött beosztásnak való megfelelés értékelésének kritériumai;
• a szakember jogainak és kötelezettségeinek megállapítása, felelősségi körének és büntetésének meghatározása, amely a hivatali kötelezettség megsértése vagy elmulasztása esetén irányul.

Ezt a dokumentumot helyesen kell megírni, és meg kell felelnie a megállapított követelményeknek. Az e dokumentum kiadására vonatkozó szabályokat szabályozó állami szintű szabályozás a GOST-ok, amelyek az üzleti papírok kiállítására vonatkozó speciális követelményeket határoznak meg. Korábban a GOST R 6.30-2003-at használták, de hatálya megszűnt, mivel a GOST R 7.0.97-2016 2017. július 1-jén lépett hatályba. Érdemes odafigyelni arra, hogy az utasításban előírt rendelkezések semmiképpen ne rontsák a munkakörülményeket, valamint a munkavállalók helyzetét, ehhez képesta törvény által garantáltokkal.

További szakaszok

A CI néhány leggyakoribb kiegészítő része:

1. A A „Kapcsolatok” egy rész, amely szabályozza az egyik és a különböző részlegek alkalmazottainak termelési kapcsolatait. Szükség esetén hivatalos kommunikációt ír elő a szervezeten belül, valamint harmadik felekkel. Erre például akkor van szükség, ha a munkavállaló kapcsolatba lép a vállalkozókkal, és erről tájékoztatni kell a vezetőséget. A DI minőségének javítása érdekében nem lesz felesleges ebben a részben meghatározni azt az eljárást és gyakoriságot, amellyel a munkavállaló a terveket, jelentéseket és egyéb dokumentumokat átadja.
2. A „munka értékelése” egy olyan rész, ahol egyértelműen meghatározásra kerülnek a munka értékelésének kritériumai.
3. "A munkaköri leírás áttekintésének eljárása." Ebben a részben célszerű meghatározni az érvényességi időt, valamint az MDI felülvizsgálatának feltételeit, amelyek a következőket tartalmazzák:

• a szervezeti struktúra bármilyen változása;
• felülvizsgálat, létszámváltozások;
• új munkaköri kötelezettségek megjelenése, ami a meglévők újraelosztásához vezet;
• a munka jellegének megváltoztatása az innovatív technológiák bevezetése miatt.

A további részeket a munkaköri leírás végén kell elhelyezni.