A bérjegyzék: mi az, és hogyan lehet megtalálni?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Olyan fogalom, mint a bérszámfejtés, leggyakrabban a jelentések elkészítésekor. Valójában magának a vállalkozásnak nincs is szüksége ilyen adatokra, mert mindig van lehetőség a munkaidő-nyilvántartásból információkat elővenni és a vitás pontokat tisztázni. De a statisztikai hatóságok számára mindez rendkívül fontos. A régió vagy ország összes vállalkozásától kapott adatok alapján változó valószínűséggel lehet további fejlődési előrejelzéseket készíteni. Ezenkívül segít azonosítani a gazdaság problémáit, statisztikákat készíteni a hivatalosan foglalkoztatott népességről stb.

Általánosságban elmondható, hogy a jelentés fontos szerepet tölt be, ezért elég komoly követelményeket támasztanak a kitöltésével, az adatok helyességével, az összes norma és követelmény betartásával kapcsolatban. Például, ha elmulasztja a bérszámfejtési határidőt, nagy a valószínűsége annak, hogy a cégnek bírságot kell fizetnie. Ugyanez igaz a hibás adatok megadása esetén is, csak ilyen helyzetben nem csak egy dokumentumot kell kijavítani, hanem az összes későbbi dokumentumot is, amelyben a hibás jelentésből származó számokat használták. Általában jobb, ha a problémát a lehető legfelelősségteljesebben kezeljük.

A szervezet alkalmazottainak létszáma

Ez a fogalom egy adott alkalmazott alkalmazottainak számát jelentiegy másik cég. Emlékeztetni kell arra, hogy minden adatot kizárólag egész számként lehet feltüntetni, törtek és hasonlók nem megengedettek. A listán az alkalmazottak szinte minden kategóriája szerepel, beleértve azokat is, akik otthon dolgoznak, egy szezonra felvettek stb. Vannak bizonyos kivételek is, amelyeket az alábbiakban részletesebben tárgyalunk. Mindenesetre a létszámot meglehetősen egyszerűen számítják ki, csak ki kell venni az összes olyan alkalmazottat, aki ilyen vagy olyan módon hivatalosan az államban van a jelentés napján, és kizárja azokat, akik nem tartoznak ebbe a kategóriába. Például van egy cég, amely 100 főt foglalkoztat. Ebből 10 fő otthonról dolgozik, további 20 fő szezonális alkalmazott, 5 fő pedig egyáltalán nem rendelkezik szerződéssel. A jelentés teljes létszáma 95 fő lesz. Az összes otthon dolgozó és ideiglenes munkavállaló szerepelni fog a jelentésben, de a munkaszerződéssel nem rendelkezők már nem.

Ki van benne?

A bérszámfejtés minden alkalmazottat tartalmaz, még azokat is, akik csak egy napot dolgoznak, vagy szó szerint holnap távoznak. De ki kell zárni azon munkavállalók listájából, akik semmilyen módon nem jelennek meg a vállalkozás állapotában, valamint azokat a személyeket, akik az állami szervekkel kötött megállapodás szerint végzik feladataikat. A részmunkaidőben dolgozó alkalmazottakat is el kell távolítani. Figyelembe veszik őket a vállalkozásnál, amelyet számukra a legfontosabbnak tekintenek. Például, ha egy személy először az A vállalatnál jelentkezett állásra, majd úgy döntött, hogy bizonyos feladatokat is ellát az A vállalatnál„B” vállalkozás, akkor azt csak „A”-ban veszik figyelembe. Ezen túlmenően előfordul, hogy vannak olyan alkalmazottak, akik egy helyen regisztrálva vannak, de ténylegesen máshol dolgoznak. Ha ugyanakkor nem kapnak bért a főállásukon, akkor szintén nem kell őket figyelembe venni. Nem szerepelnek a listán azok a személyek, akik fizetés nélküli szabadságon vannak, szakmai gyakorlaton vesznek részt, másodfokú oktatásban részesülnek, felsőfokú képzésben vesznek részt stb. És végül, mindenkit nem vesznek figyelembe, aki felmond.

És most nézzünk egy egyszerű példát a bérszámfejtés kiszámítására, a fentiek figyelembevételével. A képlet a következő lesz: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Ahol SC - bérszámfejtés, OS - rendes alkalmazottak, ND - otthon dolgozók, SS - szezonális alkalmazottak, DB - szerződés nélkül dolgozó, DG - az állammal kötött megállapodás alapján feladatokat lát el, CB - kombinál, U - diákok és HC - elbocsátott. Azaz összesen 100 ember dolgozik a tervezett vállalkozásnál. Ebből házimunkások - 10. Szezonális alkalmazottak - 5. Általánosságban szerződés nélkül dolgozók - 1. Az állammal megállapodást kötöttek - 5. Összevont - 3. Jelenleg tanul - 2. Felmondott - 1. A teljes létszám a bérszámfejtés így kerül kiszámításra: 10 + 5 az otthon dolgozók és idénymunkások száma. Kiderült, hogy 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ennyi, akiket nem vesznek figyelembe. Tehát 100 fő alapján 100 - 12=88 főt kapunk. Az első két kategóriát nem belőlük számítjuk ki, mivel ezek szerepelnek a listán.

Mi a különbség az átlagos létszám között

A szabványos verziótól eltérően az alkalmazottak listájának átlagos változata már nehezebben érthető. De mivel ez az átlagfizetés, fluktuáció, fluktuáció, munkatermelékenység és hasonlók meghatározására szolgál, még többet jelent. A szabályok szempontjából mindkét lehetőségnél azonos a büntetés a hibákért, de sokkal könnyebb elvégezni, ha az átlagos bérszámfejtést számoljuk. A fő különbség az az időszak, amelyre a könyvelés készül. Tehát, ha az első esetben egy adott dátumot jeleznek, akkor az átlagos mutatókkal rendelkező változatban egy adott időszak játssza a főszerepet. Általában a hónap első napjától az utolsó napig tartanak, függetlenül a szabadnapok, ünnepnapok és így tovább.

Az alkalmazottak elszámolása, amíg a cég nem dolgozik, meglehetősen egyszerű: vegye ki a hétvégét vagy ünnepnapot megelőző utolsó munkanapot, és ennek megfelelően adja meg a számot. Például egy ünnep hétfőre esik. Előtte két szabadnap van - szombat és vasárnap. Mind a három napra a számítást úgy kell elvégezni, mint pénteken - az előző munkanapon.

De ez csak egy része a problémának. Sokkal nehezebb kitalálni, hogy kit kell felvenni erre a listára, és kit nem. Ellentétben a szokásos létszám számítási módszerével, az átlagos változás sokkal több jellemzőt tartalmaz.

Összetétel

Ahogyan az egyszerű változatnál, itt is van bizonyos számú dolgozó, akinek nem kell szerepelnie az általános listán. Tehát, ha egy nő szülési szabadságon van, vagy szabadságot vett ki, hogy örökbe fogadjon egy babát, akkor nem szerepel a listán. Hasonló a helyzet, amikor egy személy gondoskodik a gyermekről. Ezek a leggyakoribb problémák, és a legtöbb hibát okozzák.

Többek között azokat a személyeket, akiket mezőgazdasági munkára küldenek, vagy akik más cégnél berendezéseket állítanak fel, építményeket állítanak fel, vagy hasonló tevékenységet végeznek, a szervezet ne számítsa be az átlagos létszámba. Nem mindegy, hol és hogyan kapják a bérüket. Különös figyelmet kell fordítani arra a vállalatra, amelynek javára az ilyen munkavállaló dolgozik. Ő köteles őt felvenni a listára, mivel az ember nem tűnhet el egyszerűen.

Mint egy egyszerű sokaság esetében, a listán nem szerepelhetnek azok a személyek, akik a jelentés időpontjában tanulnak (pontosabban azok, akik a jelen dokumentum elkészítésének időszakában tanultak). De itt meg kell értened, hogy kapnak-e fizetést ezért a képzésért vagy sem. Ha igen, akkor is fel kell venni őket. Például egy bizonyos alkalmazottat elküldtek a vállalkozásból második felsőoktatás megszerzésére. A tanulmányi szabadság idejére a cég továbbra is pénzt fizet neki, mivel megérti, hogy minél képzettebb lesz a szakember, annál hasznosabb lesz. Ilyen személy szerepel a listán. És ha az ember úgy dönt, hogy önállóan szerzi meg ezt az oktatástkezdeményezés és a tudás, hogy lesz, a cégnek nem kell, akkor nem fizetik. És szerepeljen a listában – is.

Az utolsó csoport, amely szintén soha nem fog szerepelni a listán, a Nagy Honvédő Háború veteránjai. De mindez nagyon egyszerű is volt. Legközelebb érdekesebb lesz. Vannak olyan munkavállalói csoportok, amelyeket figyelembe vettek a listán, de úgymond nem teljesen. Mindenekelőtt olyan állampolgárokat foglalnak magukban, akik részmunkaidőben látják el feladataikat. A listában a ledolgozott órák arányában kell őket számolni. Ez azt jelenti, hogy a meghatározott időszakra vonatkozó órák számát veszik figyelembe, amikor az ilyen személy munkát váll alt. Ezután elosztják az átlagos munkaidővel. Például egy személy 80 órát dolgozott egy hónapban. Osszuk el a munkanap időtartamával - 8 óra, és kapjon 10 munkanapot. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a házimunkásokat továbbra is teljes számban számolják. Dolgozhatnak kevesebbet vagy többet is, de továbbra is teljesítik a tervüket.

Számítás

A legnehezebb annak meghatározása, hogy pontosan hogyan kell elszámolni minden olyan munkavállalót, aki a kormányhivatalokkal kötött szerződése szerint látja el feladatait. Itt nem az ilyen alkalmazottak számát kell megérteni, hanem a fizetésüket. Egy átlagos minta létszámát úgy határozhatja meg, hogy kiszámolja egy hasonló tevékenységet folytató cég átlagos emberének átlagkeresetét. Ezután vegye ki a teljes összeget, amelyet egy állami szerződéssel rendelkező emberek csoportja kap havonta, és ossza el az utóbbit az előbbivel. Például van 10 ember, aki100 ezer rubelt kapott egy hónapos munkáért. Az átlagos fizetés ugyanazon a területen 20 ezer rubel. A 100-at elosztjuk 20-zal, 5-öt kapunk. Ennyi embert kell feltüntetni a jelentésben. Figyelem! Nem 10, hanem 5!

Csoportosítás kategória szerint

A jelentés következő fontos eleme a kategóriák. Lényegében kettő van belőlük – dolgozók és alkalmazottak. De itt az alkalmazottak viszont további három alcsoportra oszlanak. A különbség elvileg nem alapvető, és csak a jelentéshez szükséges, de akkor is. Tekintettel arra, hogy az alkalmazottakat mint olyanokat könnyebb leírni és megérteni, hogy pontosan kit kell ide sorolni, rájuk fogunk összpontosítani. Alapértelmezés szerint mindenki munkavállaló, aki nem alkalmazott.

Tehát a harmadik alcsoportba az ügyintézők, titkárok, könyvelők és hasonló pozíciók tartoznak. A második mérnökökből, könyvelőkből, közgazdászokból és így tovább. Az első alcsoport pedig a vezetőség. Főkönyvelő, vállalkozás, osztály vagy strukturális egység vezetője, vezető közgazdász stb. Teljesen logikus, hogy az egyik csoportból a másikba való átmenet meglehetősen szabadon végrehajtható, a lényeg az, hogy a munkavállaló képzettsége megfelelő legyen. Egyes esetekben a dolgozók lényegesen többet kapnak, mint az alkalmazottak, így ez a felosztás a bérekre is csekély hatással van.

Jelentésinformációk

Van egy szigorú forma, amely szerint kell a bérszámfejtést elszámolni. Az esetleges eltérések elfogadhatatlanok. Ezenkívül a jelentésben szereplő összes adatnak valaminek kell lenniemegerősítik: megrendelések, betegszabadság, szabadságolási kérelmek stb. Sőt, csak eredetit vihetsz, mert különben hiba is lehetséges, ami pénzbírsággal fenyeget.

Külön is figyelembe kell venni azt a lehetőséget, amely főleg a nagyvállalatoknál fordul elő - osztályok átszervezése, létrehozása vagy feloszlatása. Ilyen helyzetben az összes végrehajtott változtatásnak nem azonnal, hanem a következő időszakban kell megjelennie a jelentésben.

A másik fontos pont a hibák. Nyilvánvaló, hogy mindenki képes rá. A lényeg az, hogy időben jelentse, és megoldja a problémát. De itt a vállalkozás érdeke, hogy egy ilyen tényt időben észleljen, mert ha hosszú idő után hibát találnak, akkor abszolút minden dokumentációt ki kell javítani. Vagyis minden, ami a rossz jelentés óta történt.

Felelősség a megfogalmazásért

A létszámot a vezetőség és a rendes, rendes alkalmazottak is összeállíthatják. Fontos megjegyezni, hogy továbbra is az osztály / részleg / vállalkozás vezetője és a főkönyvelő a felelős. Később, miután állami szervek megbüntették őket, önállóan is bírságolhatják a vétkes alkalmazottat. De nem ő közvetlenül felelős.

Érkezés és indulás sajátosságai

Külön meg kell említeni a felvétel és az elbocsátás elszámolásának jellemzőit. Ezek olyan változók, amelyek a létszámot jellemzik. A létszám viszontaz összes megadott paramétert is figyelembe veszi. Még egy teljes felosztás is létezik csoportokra, amelyek különböző bekezdésekben szerepelnek. Tehát, ha valaki egy szervezetbe érkezik, akkor az alapvető tényező az, hogy honnan jött. Osztani kell azokat, akiket oktatási intézményből elosztással rendeztek be, más szervezetből kerültek át, szervezett toborzással kerültek az államba, vagy akiket a vállalkozás önállóan választott (vagyis a többséget). Az elbocsátást vagy távozást is kategóriákra osztják. Lehetőség van más szervezetbe történő átlépésre, szerződés lejártára, nyugdíjba vonulásra, katonaságra vagy tanulásra küldésre, munkavállaló kérésére történő elbocsátásra vagy hiányzásra.

Összefoglaló

Általában minden számítás és a probléma általános megértése nem különösebben nehéz. A lényeg az, hogy elmélyedjünk az összes jellemzőben, hogy megértsük, kit és mikor szükséges és lehetséges figyelembe venni, és kit nem, és így tovább. Az esetek túlnyomó többségében a vállalkozások azonos üzemmódban működnek, és minden lehetséges helyzet vagy folyamatosan előfordul, vagy már volt, és a rendszer kidolgozott. Csak meg kell szoknia a problémák egy bizonyos listáját.