Áru átvételének elszámolása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az áruk átvétele egy kiskereskedelmi vállalkozás raktárában a gyártóktól és a nagykereskedőktől történik. A termékekhez kísérőpapírokat állítanak ki. A cikkben megvizsgáljuk az áru átvételének és elszámolásának jellemzőit.

Általános információ

A számlák és a számlák az áru átvételének fő dokumentumai. A termékek kiskereskedelmi vállalkozásba történő szállítása általában közúton történik. Ebben az esetben az árumozgást a TTP (fuvarlevél) állítja ki.

TTP-szakaszok

A fuvarlevél szállítási és árualkatrészekből áll. A szállító ez utóbbiba írja be az információkat. A termékszakasznak a következőkkel kapcsolatos információkat kell tartalmaznia:

• a szállítónak és a fizetőnek (nevek, banki adatok);
• termék és csomagolás (tára): név, rövid leírás, cikkszám, bruttó tömeg, darabszám, csomagolás típusa, mennyiség, ár;
• ÁFA (10% vagy 18%).

A részt a szállítást engedélyező, a termékeket kiadó és átvevő személyek írják alá.

Szállítási alkatrész

Ez a szakasz a következőkről tartalmaz információkat:

• szállítási dátum;
• Járműszám és fuvarlevél;
• névés a címzett, a feladó, az ügyfél (fizető) címe;
• be-/kirakodási pont (ezt az információt szükség esetén megadjuk);
• rakomány (darabszám, rövid név, tömeg, konténer típusa).

Átvétel a raktárban

A TTP egy példányát az áru átvételekor a raktáros (kereskedővezető) kapja meg a szállító anyagi felelősséggel rendelkező munkatársától. Ezt követően a beérkező számla másolata és a szállító képviselője által kiállított kísérőpapírok átkerülnek a könyvelési osztályra.

Ha az áru átvételekor eltérés derül ki az okmányokban megadott adatok és a tényleges termékmennyiség között, akkor okirat készül. Mindkét fél aláírta.

Átvételkor a raktáros köteles ellenőrizni a termékek minőségét.

A kísérő dokumentumok jellemzői

Élelmiszer-alapanyagok, kiskereskedelmi élelmiszertermékek esetében a biztonságukat és minőségüket igazoló dokumentumot kell kiállítani. Tartalmaznia kell az engedély (higiénés igazolás) számát és a kiállítás dátumát. Ezt a dokumentumot az Állami Egészségügyi és Járványügyi Felügyelet erre felhatalmazott szervei készítették.

Az importtermékek papírjain a higiéniai ellenőrzésen való átesést a jogszabályokban előírt módon kell feltüntetni.

Élelmiszer-alapanyagok és élelmiszeripari termékek értékesítése a fenti dokumentumok nélkül nem megengedett.

Ellenőrizze

Az áru átvételekor annak minőségének, a tényleges elérhetőségnek a kísérődokumentáció információinak való megfelelésének ellenőrzése, valaminta konténeren feltüntetett jelölést anyagilag felelős alkalmazott végzi. Az ellenőrzést nem csak közvetlenül a raktáros végezheti, hanem a raktárvezető vagy akár a vállalkozás vezetője is.

Élelmiszerek bevételekor a következőket kell figyelembe venni:

• A húst állatorvosi márkával és az állatorvosi felügyelet ellenőrzését igazoló dokumentummal kell átvenni.
• A baromfit ki kell kibelezni. A játék kivételt képez.
• Állat-egészségügyi bizonyítvány nélkül fogadjon el tojásokat tételenként, sérült héjjal, a szennyeződés nem megengedett.
• A tejtermékeknek tiszta tartályokban és sértetlen csomagolásban kell érkezniük.
• A halat (füstölt, hűtve), a belőle készült termékeket és félkész termékeket azonnal eladásra küldjük. Ezeknek a termékeknek a raktárban való tárolása nem megengedett.
• Lejárt alacsony alkoholtartalmú és alkoholmentes italok, címkék nélküli palackozott termékek, sérült dugók/fedelek, üledékek és egyéb hibák nem megengedettek.
• Pékárut, kenyeret minőségellenőrzéssel a raktárba kell szállítani; az egyes terméktípusok tömegének meg kell felelnie a műszaki feltételeknek és szabványoknak.

Nagybetűsírás

Az új áruk érkezését a raktárba történő szállítás napján vesszük figyelembe a tényleges mennyiség szerint. Amennyiben e szabály betartása nem lehetséges (minőség-, költség-, mennyiség-ellenőrzés, szakértő kihívásakor, stb.), az átvételi elismervény kézhezvétele után a jegyzőkönyv szövegrészében az anyagilag felelős személy rögzíti, amelyben feltünteti a szállítót, a termékek összköltségét (benkiskereskedelmi árak), az előírt módon történő feladás ellehetetlenülésének okait.

Egyéni szállító

A kiskereskedők gyakran vásárolnak termékeket a lakosságtól, hogy bővítsék a választékot. Ezek a termékek alacsony költségűek és kiváló minőségűek.

A vásárlás a szerződés alapján történik. Az ügyletben részt vevő felek közötti kapcsolatokat a Ch. normái szabályozzák. 30 GK (1. bekezdés).

Az áruvásárlás sajátossága, hogy az egyik résztvevő egyéni vállalkozói státusszal nem rendelkező állampolgár, a másik pedig jogi személy. A szabályok szerint a megállapodást írásban kell megkötni. Ez a szerződési forma szükséges ahhoz is, hogy a vállalkozás dokumentálja költségeit.

Közbeszerzési törvény

Az áru átvételekor az OP-5 nyomtatvány kiállítható. Ezt a dokumentumot az Állami Statisztikai Bizottság december 25-i 132. számú rendelete hagyta jóvá. 1998 és vendéglátóipari vállalkozások számára készült. Számos szakértő szerint azonban teljesen lehetséges használni, amikor jogi személyek vásárolnak termékeket a lakosságtól. A szervezet emellett saját belátása szerint egy másik dokumentumot is kidolgozhat, amely új áruátvételt készít. Ebben az esetben a 129. számú szövetségi törvény rendelkezéseit kell figyelembe venni.

A dokumentum a TTP-hez hasonlóan két példányban készül. Az elsőt egy magánszemélynek adják át, a másikat a számviteli osztálynak küldik.

Fontos pillanat

Az OP-5 formájában jelen kell lennie az állampolgár-ellátó útlevéladatainak. Ezekre az információkra a későbbiekben szüksége lesz a vállalatnak a jelentés benyújtásáhozmagánszemélyeknek fizetett összegek.

Pénzügyileg felelős dolgozók

A kereskedelmi vállalkozásoknál rendszerint speciális alkalmazottat neveznek ki, aki a lakosságtól származó termékek vásárlását végzi. A szervezet vezetőjének utasítására válik anyagi felelőssé, és megfelelő megállapodást köt a munkáltatóval. Ez a követelmény az áruk tárolásának, átvételének és kiadásának a szakmai szervezeteknél történő elszámolására és nyilvántartására vonatkozó Útmutató 7.2. pontjában szerepel.

A felelős alkalmazott bizonyos összeget kap a jelentés alapján. Önállóan köt elszámolást egyéni beszállítókkal.

A vásárlás befejezésekor a felelős munkatárs beszámolót készít a számviteli osztálynak a tényleges költségekről. Mellékeljük a vásárlási okiratot és a számla másolatát, amely megerősíti a termékek raktárba történő átadását.

A következő előleg összege csak akkor kerül kiadásra, ha a munkavállaló teljes mértékben elszámolt a korábban kibocsátott pénzeszközök elköltésével.

A felelős tisztviselő által a számviteli osztálynak átadott bizonylatok alapján az áru átvétele megjelenik a könyvelésben. A termékek tényleges bekerülési értéken kerülnek elszámolásra. Egy ilyen szabályt a PBU 5/01. (5) bekezdése rögzít

ÁFA

Az adótörvény értelmében a magánszemélyek nem áfaalanyok. Ennek megfelelően az állampolgári beszállítóktól vásárolt termékek nem tartalmaznak „input” adót. Ez viszont meghatározza az ilyen áruk értékesítésének néhány jellemzőjét.

Termékek viszonteladási adóalapja,magánszemélyektől vásárolt, az értékesítés és a beszerzés költsége közötti különbözetből számítják ki az NK. cikk (154) bekezdésének (4) bekezdése szerint.

Áruk és szolgáltatások átvétele "1C"-ben

A termékátvételi műveletek tükrözését egy speciális dokumentum végzi. Ezt "áruk és szolgáltatások átvételének" hívják.

Eközben ennek a dokumentumnak a célja meglehetősen tág. Segítségével minden áru és anyag (készlet, valamint szolgáltatások) átvétele formalizálódik.

Érdemes elmondani, hogy az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum kitöltése bizonyos árnyalatokkal jár. Ismernie kell őket, hogy elkerülje a hibákat a regisztráció során.

Dokumentum bejegyzés

Az áruátvétel regisztrációját az "1C: 8.2"-ben a "Vásárlás és értékesítés" szakasz kiválasztásával kell kezdeni. A navigációs panelen kattintson az „Áruk és szolgáltatások átvétele” hivatkozásra. Ezt követően megnyílik az adatbázisba korábban bevitt dokumentumok listája.

Hozzon létre új dokumentumot a "Hozzáadás" gomb megnyomásával.

A megnyitott űrlap egyes mezői pirossal vannak aláhúzva. A bennük lévő információkat hiba nélkül kell megadni.

Íme a részletek listája:

• "Művelet típusa". Ez az attribútum határozza meg az áru átvételének típusát. Az "1C: 8.3"-ban, akárcsak a korábbi verzióban, alapértelmezés szerint a mező a "vásárlás, jutalék". Az információ változatlanul hagyható.
• "Szervezet". A céggel kapcsolatos információknak feltétlenül jelen kell lenniük. Ha tájékoztatást ad aalapértelmezett, akkor új dokumentum generálásakor az automatikusan behelyettesítésre kerül a mezőben. Ha az alkalmazás több vállalkozás adatait is figyelembe veszi, és az "1C"-ben szereplő áruk átvétele nem jelenik meg a fő cégnél, akkor az információkat manuálisan kell megadni.
• "Raktár". Ez a mező nem kötelező, ha a paraméterek nem azt jelzik, hogy a könyvelést raktárak végzik. A harmadik alkonto (41-es számla) a termékkönyvelési számlán lévő könyvelési mező kialakításától függ.
• "Szerződő fél". Az eladó itt található. A könyvtárból választható ki. A szerződés és a szerződő fél előre is megadható.

A szerződéssel kapcsolatos információk közvetlenül a címtárból történő megadásakor gyakran előfordulnak hibák a "szerződés típusa" attribútum kitöltésekor. Ezt követően a rendszer nem fogja tudni azonosítani az információkat. Ha az átvételi bizonylatból adatokat ad meg, akkor a programban automatikusan megjelenik a kívánt érték. A szerződés formanyomtatványán fel kell tüntetni "a szállítóval".

Előrefizetés

Ez a kellék a listából választható ki:

• "automatikusan";
• "ne olvasd";
• "dokumentum szerint".

Az alapértelmezett az első lehetőség.

Az automatikus beszámításhoz be kell állítania a nyugták könyvelését. Ehhez az „Elszámolások számlái” nyilvántartást használják. Az alapértelmezett érték a 60.02. Ez a számla automatikusan bekerül azokhoz az utasításokhoz, amelyeken keresztül az előlegfizetés történik.támogató. Ezen kívül c. A 60.02 az átvételi bizonylat "Elszámolási számlák" fülén fog megjelenni.

A program elemzi az előleg meglétét, és ha megtalálja a számlaegyenleget, könyvelést generál beszámításra.

„Termékek” táblázat

A megvásárolt termékek listájának megjelenítésére szolgál. A bevitel a "Hozzáadás" és a "Kiválasztás" gombokkal történik. Ez utóbbi a „Nómenklatúra” kézikönyvből származó információkat tartalmaz. Nagyban leegyszerűsíti a táblázat kitöltésének folyamatát.

A kiválasztási űrlapon kereshet, kérhet költséget és mennyiséget.

A pozíciók kiválasztása után kattintson az "Átvitel a dokumentumba" gombra, és ezek automatikusan átkerülnek a táblázatba.

ÁFA könyvelés

Az adókulcs automatikusan a "Nómenklatúra" kézikönyvből kerül kitöltésre. Az „Ár” oszlopban lévő mutató nem tartalmazza az áfát.

A dokumentum táblázatos részében kötelező adatok találhatók: "ÁFA számla" és egyszerűen "Számlaszámla". Kézzel is beírhatók. Az automatikus kitöltéshez be kell állítani a "Termékkönyvelési számlák" adatregisztert.

Árkezelés

A „Áfa nélküli ár” link átirányít az „Ár és pénznem” lapra. Innen szabályozható a bizonylatban az ármutatók kitöltésének sorrendje, a pénznem, valamint az adó tükrözésének sorrendje.

Ha az ártípust a szerződő fél szerződése határozza meg, akkor az a dokumentumban kerül meghatározásraautomatikusan.

Ha be van állítva "Az ár tartalmazza az ÁFÁ-t", akkor az oszlopban megadhatja az adót is tartalmazó költséget.

A devizanemet módosíthatja, ha a szerződő féllel kötött szerződés rendelkezik az abban való elszámolásról. Ebben az esetben beállíthatja az árfolyamot és újraszámolhatja az árat.

Ha a jelölőnégyzet az "ÁFA tartalmazza az árban" értékre van állítva, akkor nem rendelheti hozzá az "input" adót a DB inc.-nek történő feladással. 19, és tulajdonítsa az előállítási költségnek. Ha nincs ott, akkor a db sch-re vonatkozó bejegyzés lesz. 19.03.

Szállítói számla: regisztráció

A bizonylatlap alján találhatók a bejövő bizonylat dátumának és számának megadására szolgáló mezők. A közelben található a "Regisztráció" gomb. Az áfás elszámoláshoz számla regisztráció szükséges.

A fenti gombra kattintva megjelenik egy „Számla érkezett” elnevezésű bizonylat a bizonylatból vett szükséges adatokkal. Ha már korábban megadta, akkor a dokumentum űrlapon (annak alsó részén) megjelenik egy hivatkozás. Dokumentum megnyitására használható.

További könyvjelző

A bejövő szám és dátum tárolására szolgál. Itt meg kell adnia a szállítótól származó számla részleteit. A kiállított bizonylat számát és dátumát nem kell pótolni a számla adatokkal.

Ha az áru feladója vagy címzettje eltér a szállítótól és a termékeket fogadó szervezettől, a "További" fülön a megfelelő adatoknál válassza ki a megfelelő személyeket.

Szintetikus könyvelés ésanalytics

A kereskedelmi vállalkozások általában mind a készleten, mind a számviteli bizonylatokon vezetnek nyilvántartást. A könyvelők csak a szintetikus módszert használhatják. A raktárban viszont analitikus könyvelést vezetnek.

Utoljára:

• jogi személyek és külön részlegek;
• anyagilag felelős alkalmazottak;
• termékkínálat.

Az elemzés a vállalat számára kényelmes környezetben is elvégezhető.

A termékek elszámolása az elsődleges dokumentációnak megfelelően csak értékben, vagy értékben és fizikai értelemben egyaránt történik. A második lehetőség tekinthető a legmegfelelőbbnek.

A vállalkozásnak a tevékenység megkezdésekor meg kell határoznia a termékek tárolásának módját: fajta vagy tétel. Az elszámolási mód is ettől függ.

A partíciós módszer kényelmes a következőket megvalósító szervezetek számára:

• gyógyszerek;
• étel;
• kozmetikai és egyéb termékek viszonylag rövid eltarthatósággal.

A fajtamódszer magában foglalja a számviteli kártyák vagy árukönyvek vezetését. Minden egyes tételnek és fajtának saját oldala vagy kártyája van.

A könyvelésben a raktári könyvelési nyilvántartásokból származó információk nem sokszorosíthatók. A mérleg (operatív-számviteli) módszerrel a termékek feladásáért felelős szakembernek időszakonként ellenőriznie kell a készletnyilvántartás helyességét. A hibákat a felfedezés után azonnal ki kell javítani.

Minden hónap első napján, a leltárnyilvántartás szerintmérleg alakul. A termékek egyenlegét jelzi ár, mennyiség, név és osztályzat szerint.