A külső költségek A költségek fogalma és osztályozása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Bármilyen üzleti tevékenység bizonyos költségekkel jár. A piac egyik alaptörvénye, hogy valamit be kell fektetni ahhoz, hogy valamit megszerezzen. Még ha egy szervezet vagy egy vállalkozó eladja is saját szellemi tevékenységének eredményét, bizonyos költségeket akkor is visel. Ez a cikk azt tárgyalja, hogy mik a költségek, mik azok, a külső és belső költségek közötti különbségek, valamint a számítási képletek.

Mik azok a költségek?

Ez a koncepció az üzleti élet minden területén alkalmazható. A költségek a szervezet szükségleteinek kielégítésére, a termelési tevékenységek fenntartására, közüzemi számlákra, alkalmazottak fizetésére, hirdetési költségekre és még sok másra fordított kiadások. A külső és belső költségek, azok helyes számítása és elemzése a vállalkozások stabil működésének és pénzügyi biztonságának záloga. A folyamatbanKereskedelmi ügyekben józanul kell szemlélni a szervezet képességeit és igényeit, optimálisan kell kiválasztani a megvásárolt szolgáltatások és termékek készletét, igyekezve minimalizálni a költségeket és a profit szintje alatt tartani.

Terminológia, avagy Hogyan nevezik a költségeket?

A közgazdaságtan nagyon sok ágból álló tudomány, amelyek mindegyike a maga különálló jelenségeit vizsgálja. Mindegyik iránynak megvan a maga módja az információgyűjtésnek és -feldolgozásnak, valamint az eredmények dokumentálásának módszerei. A különböző szakemberek által használt, de lényegében azonos információkat hordozó jelentések nagy száma miatt némi bizonytalanság van a terminológiában. Tehát ugyanannak a jelenségnek teljesen más neve lehet. Tehát a különböző típusú dokumentumokban a belső és a külső költségek különböző neveken találhatók. Ezek az elemek az alábbiakban találhatók:

• számvitel és gazdasági;
• explicit és implicit;
• explicit és imputált;
• külső és belső.

Ezek a nevek természetüknél fogva azonosak egymással. Ennek a ténynek az ismerete lehetővé teszi, hogy a jövőben ne keveredjen össze olyan dokumentumok feldolgozásakor, amelyekben ezek a nevek előfordulnak.

A külső költségek…

A szervezetek munkájuk során nyersanyagokat, anyagokat, gépeket és berendezéseket vásárolnak, kifizetik a kiszolgáló személyzet és a szakemberek munkáját, fizetik a közüzemi számlákat az elfogyasztott vízért, energiáért, földterület vagy terület használatáértirodaépületek. Mindezek a kifizetések külső költségek. Ez a szervezet által a kívánt termék vagy szolgáltatás szállítója javára ut alt pénz egy része. Ebben az esetben a szállító egy harmadik fél szervezet, amely nem kapcsolódik ehhez a vállalathoz. Ezenkívül ezeket a kifizetéseket különféle dokumentumokban és jelentésekben elszámolási vagy kifejezett költségként említik. Mindennek van egy jellemzője - az ilyen kifizetések mindig a pontos dátummal, összeggel és rendeltetési helyükkel jelennek meg a számviteli nyilvántartásokban.

Belső költségek

A fentiekben mik a külső költségek. A gazdasági költségek szintén belsőek, implicit vagy imputált – a jelentéskészítés és elemzés során figyelembe vett második típusú kiadás. Velük minden kicsit bonyolultabb. Ellentétben az explicit költségekkel, ez az Ön saját erőforrásainak pazarlása, és nem harmadik féltől való megszerzése. És az az összeg, amely ebben az esetben kiadásnak minősül, az az összeg, amelyet a szervezet megkaphatna, ha ugyanazokat az erőforrásokat a legoptimálisabb és legjövedelmezőbb módon használná fel. A pontos és dokumentált könyvelésben nem alkalmazzák ezt a költségtípust. Másrészt az implicit költségeket aktívan kezelik a közgazdászok, akiknek a feladatai közé tartozik a szervezet elmúlt időszakok munkájának hatékonyságának felmérése, a jövőbeli termelési folyamatok üzleti modelljeinek tervezése és összeállítása, valamint a kereskedelmi vállalat minden területének optimalizálása.

Külső költségek altípusai

Gyártása folyamat különféle összetevőibe befektetéseket igényel, amelyek nélkül a termékek előállításának vagy a szolgáltatásnyújtásnak a mechanizmusa egyszerűen nem működik. A cég külső költségeit aszerint osztályozzák, hogy azok ára hogyan esik majd a nyújtott termék vagy szolgáltatás végső költségére. A külső költségek azonosított típusai a következők:

• Rögzített költségek - olyan kiadások, amelyek összege egy termék vagy szolgáltatás költségében egyenlő arányban szerepel egy bizonyos időtartam alatt. Nem változnak a termelési volumen növekedésével vagy csökkenésével. Ilyen költségek például az adminisztratív beosztást betöltő alkalmazottak fizetése, vagy egy iroda, raktár és termelő létesítmények bérleti díja.
• Az átlagos fix költségek olyan költségek, amelyek szintén nem változnak rövid időn belül. Átlagos fix költségek esetén azonban nyomon követhető az előállított termékek vagy az elvégzett szolgáltatások mennyiségétől való függés. Nagyobb mennyiség esetén az előállítási költség csökken.
• Változó költségek – olyan költségek, amelyek közvetlenül függenek a megtermelt termelés mennyiségétől. Tehát minél több árut gyártottak, annál többet kell fizetni a nyersanyagokért és az anyagokért, a darabbéres munkások munkájáért, az energiaforrásokért.
• Átlagos változó költségek – az egységnyi kibocsátási egység előállításának változó költségeinek kifizetésére fordított pénzösszeg.
• Összköltség – a fix és változó költségek összeadásának eredménye, amely tükrözi a kiadások összképéta szervezet működéséről és a termelési tevékenységekről egy bizonyos ideig.
• Átlagos összköltség – azt jelzi, hogy a teljes költségből mennyi pénz esik egy egységnyi kibocsátásra.

A változó költségek jellemzői

Milyen költségeket nevezünk külső változóknak? Amelynek mennyisége a termelés mennyiségével változik. Csak a változó költségek összegének ingadozása nem mindig lineáris. A kibocsátás változásának okától és módjától függően a költségek három előre látható módon változhatnak:

• Arányos. Ezzel a fajta változtatással a költségek mértéke a termelés volumenével azonos arányban változik. Vagyis ha egy cég 10%-kal több terméket gyártott egy adott időszakban, a költségek is 10%-kal nőttek.
• Regresszív. A termelésre fordított költségek összege lassabban nő, mint a termelés volumene. Például egy vállalat 10%-kal több árut gyárt, de a költségek csak 5%-kal nőttek.
• Progresszív. A termelési költségek gyorsabban emelkednek, mint maguk a termelési mennyiségek. Vagyis a cég 20%-kal több terméket gyártott, a költségek pedig 25%-kal nőttek.

Az időszak fogalma és jelentése a költségek számításánál

Bármilyen számítás, elemző és jelentési tevékenység, valamint tervezés lehetetlen az időszak fogalma nélkül. Minden szervezet a saját tempójában fejlődik és működik, tehát egyértelmű időkeretNincs olyan szakadék, amely minden cégnél egyforma lenne. Arról, hogy melyik időszakot használjuk jelentési időszakként, minden szervezet egyedileg dönti el. Ezek a számok azonban nem az ürességből származnak. Számításuk számos külső és belső tényező függvényében történik.

Az idő nagyon fontos tényező a nyereség és a kiadás kiszámításakor. A termelési tevékenység növekedésének, romlásának, jövedelmezőségének vagy veszteségességének elemzése csak annak több beszámolási időszakra vonatkozó végső mutatói alapján végezhető el. Általában az adatokat külön-külön veszik figyelembe a rövid és hosszú távú időszakokra vonatkozóan.

Költségek hosszú és rövid távon

A rövid távú időszak időtartama eltérő lehet a különböző iparágakhoz tartozó szervezeteknél. Létrehozásának általános szabályai - rövid távon a termelési tényezők egyik csoportja stabil, a másik változhat. A földterület, a termőterületek, a gépek és berendezések száma változatlan marad. A dolgozók száma és bérük, a vásárolt anyagok és nyersanyagok stb. változhat.

A hosszú távú tervezést az összes termelési tényező és ezek költségeinek változóként való elfogadása jellemzi. Ezalatt a szervezet növekedhet, vagy éppen ellenkezőleg, csökkenhet, változhat a létszámtáblázatban szereplő alkalmazottak száma és összetétele, változtatható a tényleges és jogi cím, felszerelést vásárolhat stb. A hosszú távú tervezés mindig összetettebb és mélyebb. A lehető legpontosabbnak kell lennieelőre jelezni a fejlődés dinamikáját a vállalat piaci pozíciójának stabilizálása érdekében.

Költségképlet

Annak érdekében, hogy megtudja, mennyi pénzt költ egy szervezet a termelési tevékenységek fenntartására, létezik egy képlet a külső költségekre. Így van ábrázolva:

• TC=TFC+TVC, ahol:

  • TC - az angol nyelv rövidítése - Total Costs - a termékek előállításával és a szervezet működésével kapcsolatos költségek teljes összege;
  • TFC – Összes fix költség – fix költségek teljes összege;
  • TVC – Összes változó költség – összes változó költség.

Az áruegységre jutó külső költségek összegének megállapításához a következő képlet példája adható meg:

• ATC=TC/Q, ahol:

  • TC – teljes kiadás;
  • Q – kiadott áruk mennyisége.