A charta módosítása: lépésről lépésre

2025 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-24 13:17

Sok cég előbb-utóbb szembesül az alapszabály módosításának szükségességével. Számos paraméter változhat - név, hely, vezérigazgató, tőke összege. Minden ilyen változást be kell jegyezni és át kell adni az adóhatóságnak. Hivatalosan az eljárást állami újraregisztrációnak hívják.

Általános információ

Az egységes adóalany-nyilvántartásban nyilvántartott változások két kategóriába sorolhatók: az alapító okirat változásaiból, illetve minden egyéb okból kifolyólag. A társaság alapszabályának módosításához a következő okok egyike szükséges:

• névmódosítás;
• hivatalos cím változása;
• a jegyzett tőke nagyságának változása;
• a tevékenység jellegének változása, ami miatt az OKVED módosítása szükséges;
• képviseleti irodák, fióktelepek kialakítása, működésük jellemzőinek változásai;
• tartalékalap létrehozása vagy a korábban választott nyereségmegosztási sorrend módosítása;
• módosítás a vezérigazgató jogkörének időkeretében;
• az irányítási struktúra megváltoztatásacégek.

Talán nem szükséges?

Tehát a szervezet alapszabályának módosítása érdekében helyesbíteni kell a vállalkozások és más adózók állami nyilvántartásába továbbított adatokat. De a cég tevékenységében bekövetkezett változásokat meglehetősen jelentéktelennek tekintik, ezért ezeket be kell jelenteni az adóhatóságnak, de nem kell módosítani az alapszabályt. Ezek a következő helyzetek:

• igazgató vagy adatok megváltozása az aktuális útlevélben;
• a részvényesi lista tulajdonosának megváltoztatása;
• adatok változása az alapítói útlevélben;
• az alapítók összetételének vagy a rendelkezésükre álló tőkerészesedés változása;
• az alaptőke módosítási eljárás kezdete.

Mit tegyek?

Az intézmény alapszabályának módosításához dokumentumokat kell benyújtani a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Az adóhatóságnak megküldött dokumentumok listája állami szinten kerül kialakításra. Ha tévedésből tölti ki, előfordulhat, hogy a dokumentumot visszaküldik, majd újra kell elkészítenie a csomagot (és újra be kell fizetnie az esedékes díjat).

Ahhoz, hogy egy cég átessen az alapszabályban szereplő adatok megváltoztatásának eljárásán, képviselőjének be kell mutatnia:

• jelentkezés az előírt formában (13001);
• jóváhagyott határozat az új információk chartába történő felvételére vonatkozó eljárásról;
• szöveg frissítése;
• dokumentum, amely megerősíti, hogy az állami illetéket már megfizették.

Bürokratikus finomságok

Nem lesz felesleges, ha a jelentkezési lap kitöltésekor előtted van egy minta. Változások a következőnAz állami hatóság csak akkor veszi figyelembe, ha a kérelmet megfelelően kitöltik. A naprakész minta megtalálható az adószolgálat bármely fiókjában vagy annak honlapján. Próbáljon csak ezt a megbízható forrást használni. Ha egy vállalkozó kételkedik abban, hogy megfelelően tudja kitölteni a kérelmet, közvetítőhöz fordulhat segítségért. Az ilyen cégek általában megfelelő összegeket vesznek fel jutalomként, de a cég biztosított a dokumentáció esetleges hibáiból eredő átmeneti késések ellen.

A jelentkezési lapot az ország kormánya határozza meg. Az elkészült dokumentum végén a vezérigazgató aláírását kell saját kezébe tenni. A hamisítás elleni védelem érdekében a közszolgálat megköveteli, hogy az aláírást közjegyzővel hitelesítsék.

Különleges alkalom

Az LLC alapszabályának módosításának kérdésére néha összetettebb válaszok is adnak. Ez azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor az információk frissítése a nyilvántartás módosításához kapcsolódik. Például, ha változik a résztvevők száma vagy a szervezet tőkéjének nagysága, a cím vagy más hasonló fontos információ. Ebben az esetben a cégvezetőnek nem csak kérelmet kell írnia, hanem ehhez csatolnia kell egy dokumentumot is, amely az adatfrissítés minden jogkövetkezményét jelzi.

Ez hivatalos

Annak érdekében, hogy az alapító okiratot minden szabálynak megfelelően módosíthassák, a regisztráció során szükséges egy közalkalmazottnak többek között külön kialakított határozattal rendelkeznie. Benneadja meg, milyen változtatásokat hajt végre. A dokumentumot általában a közgyűlés jegyzőkönyveként készítik, amelyen minden részvényes részt vett.

Alternatív lehetőség az alapító írásban jóváhagyott és aláírt határozata, vagy több (attól függően, hogy a jogi személy hány ilyennel rendelkezik). A társaság vezető testületének döntései azonos hatásúak. Fontos, hogy ne csak tudd, hogyan kell módosítani az alapító okiratot, hanem legálisan is tedd azt – vagyis adják át a papírt az állami anyakönyvvezetőnek, egy hiteles másolatot hagyva magadnál, mert az eredeti az aktában marad.

Változások: éles és egyértelmű

A charta módosítása érdekében, az eltérések és nézeteltérések elkerülése érdekében a dokumentáció listát egy speciális papírral egészítjük ki, amely felsorolja az összes újítást, amely az új kiadásban jelen lesz. Két lehetőség egyike megengedett: teljesen új kiadás vagy kis részletek.

Az első esetben a régi oklevelet érvénytelenítik, újat hagynak jóvá. Ezentúl és a jövőben a társaság minden tevékenységére kizárólag az új dokumentum vonatkozik. A második lehetőség azt feltételezi, hogy csak a chartát kell módosítania, maga a dokumentum régi marad. Vagyis az állampéldánynak javasolt szöveg vagy felváltja az előző charta egyes részeit, vagy egyszerűen kiegészíti azt. Az új blokkok jogtudományi szempontból az alapító okirat szerves részévé válnak.

Ez fontos

Az állami példány nyilvántartási hatóságának fő feladata azvegye figyelembe a változtatások tényét, dokumentálja, frissítse az adatbázisait. Senki nem ellenőrzi a változtatások tartalmát. Ha azonban valamilyen hiba vagy jogszabálysértés szerepelt a frissítések szövegében, de nem vették észre, ez nem jelenti azt, hogy ez mindig így lesz. Időről időre minden jogszabályban előírt dokumentumot újraellenőrznek, ami az ország törvényei által megállapított, vétkes jogi személyekkel szembeni szankciók alkalmazásának oka.

A tervezés és az időzítés jellemzői

A jelenlegi szabályok azt szabályozzák: ha egy állami hatóságnak megküldött dokumentumban egynél több lap van, akkor az iratot hibátlanul össze kell tűzni lapszámozással. A kérelmező aláírja, ezzel megerősíti az anyakönyvvezetőnek átadott ívek számát. Közjegyzőként is eljárhat a közjegyző. Az aláírások az utolsó összefűzött lapra kerülnek.

A szabályok szerinti papírmunka azonban nem az egyetlen feltétel. Fontos a határidők betartása is. A gyakorlatban sok cég ezt figyelmen kívül hagyja, ami pénzbírsághoz vezet. A hatályos jogszabályokból következik, hogy a társaság alapszabályának frissítésével kapcsolatos információk átadására csak három nap áll rendelkezésre. A határidők megsértése esetén a cég figyelmeztetést kaphat - ez a legjobb megoldás. Ám az adminisztratív jogsértések büntetése gyakran sokkal szigorúbb – pénzbírságot szabnak ki. Értékét a régióban elfogadott minimálbér - a minimálbér - határozza meg. A cég 50 minimálbérig terjedő pénzbírsággal sújtható.

Törvényszegés: következmények

Ha a vállalkozás tevékenységét adminisztratív szabálysértésnek tekintik a határidők be nem tartása miatt, akkor ez nem a lehető legnagyobb baj. De ha alaposabban megsértették a törvényeket, akkor a céget erőszakosan fel lehet számolni. Lehetőség van a kötelező végelszámolásra, ha az állami anyakönyvvezető bírósághoz fordul. Az okok különbözőek:

• súlyos bűncselekmény (egyénileg meghatározva);
• számos törvénysértés.

Egyes esetekben akár büntetőeljárás is indul. Erre akkor kerül sor, ha bebizonyosodik, hogy a vállalkozók szándékosan hamis adatokat nyújtottak be az állami hatóságnak, tudatában lévén, hogy mit csinálnak. Gyakran azonnal az újraregisztrációs folyamat befejezése után nyilvánvaló, hogy megsértették a törvényeket.

Változás végrehajtása: A nehézségek távol maradnak

Természetesen az a vállalkozó, aki módosítani akarja az alapító okiratot, azonnal helyesen akarja elkészíteni az összes dokumentumot, hogy a csomag ne kerüljön vissza felülvizsgálatra. A legjobb esetben az állami regisztrátor igazolást ad az új információk rendszerbe beviteléről, de nem minden vállalkozás birkózik meg először a feladattal.

Ha visszautasítás érkezett, akkor újra el kell készítenie a teljes dokumentációs csomagot, és újra be kell fizetnie a törvény által esedékes díjat, megőrizve az ezt igazoló dokumentumot. Ha a regisztrációt elutasítják,visszatérítés biztosított. A másodlagos bejelentés harmadik kellemetlen aspektusa a sorban állás. Az elmúlt években ez kisebb problémát jelent, mint korábban, de így is kell időt veszíteni az időpontra várva. Az idő és a pénz pazarlásának elkerülése érdekében meg kell próbálnia mindent az első alkalommal rendbe tenni, pontosan, anélkül, hogy egyetlen papírt szem elől tévesztene.