TMC: átirat. Az áruk és anyagok leltárának szabályai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Mindannyian a munkahelyünkön rengeteg dologgal szembesülünk magunk körül: készletek, felszerelések, irodai felszerelések, bútorok, írószerek és ki tudja még mi… De hogyan nevezik ezeket a dolgokat helyesen a számvitelben és mi ez a fogalom? Tehát mai beszélgetésünk témája: "Léttár és anyagok: dekódolás, lényeg, értékelésük módszerei és szabályai." Elkezdte?

Mi az a készlet

A készlet és az anyagok a készletelemek, azaz a szervezet azon eszközei, amelyek alapanyagként, anyagként kerülnek felhasználásra a további értékesítésre, szolgáltatásnyújtásra szánt termékek gyártási folyamatában. Más szóval, minden, amivel egy vállalkozás rendelkezik, áruk és anyagok. A dekódolás, amint látja, egyszerű. És nagyon sokan gondolkodnak egészen addig, amíg nem kerül sor ezeknek az értékeknek a figyelembevételére és értékelésére.

A 129-FZ szövetségi törvény és az Orosz Föderáció számviteli szabályzata értelmében a szervezeteknek rendszeresen leltárt kell végezniük. Arról, hogy mi ez az eljárás, és a továbbiakban megvitatásra kerül. Szóval…

Leltár a vállalatnál: mi ez és miért van azkell

Mit jelent a TMC, röviden rájöttünk. Mi az a leltár? Ez a készlet tényleges elérhetőségének ellenőrzése a vállalkozásban. A tulajdon és a pénzeszközök ellenőrzése érdekében hajtják végre. Az esemény végeredménye a leltárjegyzékben feltüntetett tárgyi eszközök tényleges egyenlegének összevetése az újraleszámítoláskori számviteli adatokkal.

Lehetőség van teljes vagy szelektív leltár lebonyolítására a vezetőség döntése alapján. Az alábbiakban figyelembe vesszük az áruk és anyagok leltárának alapvető szabályait.

A törvénynek megfelelően járjon el

A megbízható könyvelés és jelentéskészítés érdekében a szervezeteknek leltárt kell készíteniük ingatlanaikról, amelynek során ellenőrizni és dokumentálniuk kell annak állapotát, értékelését és rendelkezésre állását. Az esemény időpontját és sorrendjét a vezetőség határozza meg.

Vannak esetek, amikor kötelező a leltár:

1. Ingatlan bérbeadásra, eladásra, visszaváltásra történő átruházásakor.
2. Éves jelentés előtt.
3. Felelős személyek cseréjekor.
4. Ha hiányt észlel, tűz, egyéb szélsőséges helyzetekben.
5. Egyéb esetekben az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban.

A készletbevitelben talált eltérések az ingatlan tényleges mennyisége és a számviteli adatok között a következő sorrendben jelennek meg a számlákban:

1. A vagyonfelesleget jóváírják, és egy bizonyos összeget rögzítenek a vállalkozás pénzügyi eredményén.
2. A normál tartományon belüli hiányok a termelés természetes költségeinek tulajdoníthatók. Mindent, ami a normákon felüli, behajtják az elkövetőktől. Ha az elkövetőket nem azonosítják, vagy bűnösségük nem bizonyított, akkor a hiány a pénzügyi eredmény számlájára írható.

A készletleltár okai

A leltározás előtt az igazgató aláír egy parancsot az INV-22 űrlapon. Általában legkésőbb tíz nappal a tervezett esemény előtt készül el. Ebben a dokumentumban fel kell tüntetni a leltározás okait is. Különbözőek lehetnek:

1. Ellenőrző ellenőrzés.
2. Anyagilag felelős személyek változása.
3. Lopásészlelés.
4. Eladó ingatlan átadása, bérbeadása, megváltása.
5. Vészhelyzet esetén.

Készlettípusok

1. Teljes. Ez érinti a cég minden vagyonát és kötelezettségét. Ez egy nagyon időigényes folyamat, amelyet évente egyszer az éves jelentés benyújtása előtt hajtanak végre.
2. Részleges. Célja a vállalati alapok egy típusának elemzése.
3. Egyedi. Ez egyfajta részleges leltár, amelyet leértékelt, sérült és elavult árukon végeznek.

Van egy másik besorolás. A gazdasági tevékenység típusai szerint történik tervszerű, nem tervezett és ismételt leltár. A tervezett időszakonként, ütemterv szerint történik. Nem ütemezett – ezek hirtelen ellenőrzések. Nos, szükség esetén megismételjük, amikor a főellenőrzés adataival problémák adódtak, néhány pozíció tisztázására.

A leltár lépései

Maga a leltározási folyamat több szakaszból áll. Az első az előkészítő. Itt minden egyszerű. Ez az értéktárgyak újraszámításra való előkészítése, valamint az összes dokumentum elkészítése, az anyagilag felelős személyek listájának összeállítása, az esemény módszereinek és időpontjának meghatározása.

A második szakasz az anyagi javak valós rendelkezésre állásának tényleges ellenőrzése és a leltárkészlet összeállítása. Meg kell jegyezni, hogy az aktusokat és a leltárjegyzékeket szabványos formák szerint állítják össze, és ezek elsődleges számviteli bizonylatok. Kézzel írhatók vagy nyomtathatók. Mindenesetre helyesen kell formázni őket.

A készletek a készletelemeket, azok mennyiségét és költségét jelzik. A nyilatkozatok elkészítése során elkövetett hibákat mindkét példányban javítani kell. A hibás bejegyzést egy sorral áthúzzuk, föléje pedig a helyes értéket írjuk be. Minden helyesbítésről a bizottság tagjai és az anyagilag felelős személyek megállapodnak. A leltárlistákban nem hagyhat üres sorokat (ha van szabad hely, kötőjelek kerülnek elhelyezésre). A nyilatkozatokat a bizottság minden tagja és anyagilag felelős személy aláírja.

Ha az újraszámlálásra a felelősök változása miatt került sor, akkor a végén lévő aktust egy új, anyagilag felelős személy írja alá, megerősítve, hogy átvette az árut és az anyagokat.

A harmadik szakasz - nagyon fontos - a leltári adatok elemzése és az információk egyeztetése a számviteli nyilvántartásokban szereplőkkel. Valójában,feltárul az értéktárgyak tényleges elérhetősége és a számviteli adatok közötti különbség. A vezetőség ezután megkeresi az esetleges eltérések okát.

Nos, a negyedik szakasz a dokumentáció helyes végrehajtása. Pontosan ebben a szakaszban kell a leltári eredményeket egyértelmű összhangba hozni a számviteli adatokkal. A hibás könyvelésért vétkes pénzügyileg felelős személyeket megbüntetik.

Így történik az áruk és anyagok leltározása. Már ismeri ennek a fogalomnak a dekódolását és az eljárás lényegét. Azt is mérlegeltük, hogy egy ilyen sokak (igen, szinte mindenki) által nem szeretett rendezvény lebonyolításának milyen szakaszaiban tartunk. És most beszéljünk arról, hogy valójában mit kell tulajdonítani a készletnek. Minden ingatlan értékes? Milyen módszerek léteznek ma az áruk és anyagok értékelésére?

Készletértékelési módszerek

Mint már említettük, az áruk és anyagok (a cikk elején található visszafejtés) egy olyan kifejezés, amelyet a vállalkozás tulajdonában lévő anyagok meghatározására használnak. A fogyasztók számára történő eladásra is szánhatják, vagy saját termékeik gyártásához használhatják őket.

Van néhány leggyakoribb módszer ezek becslésére:

1. Darbértékelés. Minden tétel egyedileg kerül kiszámításra.
2. Első raktározási módszer, más néven "First to stock – first to production" (FIFO módszer). Ez azon a feltételezésen alapul, hogy a leghosszabb ideig raktáron lévő tételek adják el vagy használják a leggyorsabban.
3. Módszeraz utolsó készlet, a második neve „Utolsó raktáron – első a gyártásban” (LIFO). A becslés azon a feltételezésen alapul, hogy az utoljára vásárolt tételeket adják el először.
4. Átlagköltség módszer. Ebben az esetben feltételezzük, hogy minden áru és anyag véletlenszerű sorrendben keveredik, és az eladás véletlenszerűen történik.
5. Mozgóátlag módszer. Itt azt feltételezzük, hogy az áruk áramlása véletlenszerűen keveredik minden új áru érkezésével, és értékesítésük is ugyanolyan véletlenszerűen történik.

Különböző módszerek kombinálása

Megjegyzendő, hogy a vállalkozás érdekében az áruk és anyagok értékelésére mindenféle módszert kombinálhat. Ha vannak homogén, változatlan áras részvények, akkor egy módszer alkalmazható. A gyakorlatban az ilyen esetek rendkívül ritkák. Végül is az anyagok általában nagyon eltérőek, ezért különböző módszereket alkalmaznak. A részvényeket feltételesen csoportokba vonják, és mindegyiknek megvan a saját módszere. Ön dönti el, melyik opciót választja, a lényeg, hogy ez rögzítve legyen a vállalkozás számviteli politikájában.

Cikkünkben megvitattuk, hogyan történik a leltár megfejtése, milyen módszerek léteznek egy vállalat vagyonának felmérésére, mi az, és miért van szükség a leltározásra, és hogyan kell azt elvégezni. Mindezek a kérdések nem olyan bonyolultak, azonban a könyvelés területén kezdőknek lehetnek bizonyos problémák. A tapasztalatok felhalmozásával azonban ezek is megoldódnak, a lényeg az, hogy megértsük, mit kell a leltári cikkekhez rendelni, mert ez nagyban megkönnyíti őket.helyes könyvelés.