Az áruk átsorolása az egyik árucikk egyidejű hiánya és egy másik feleslege. Leltározás közbeni válogatás elszámolása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A kereskedelmi vállalkozások leltározása során gyakran észlelnek hiányt, többletet és átsorolást. Az első két jelenségnél többé-kevésbé minden világos: vagy sok van ebből vagy abból a termékből, vagy kevés. Az áruk újraválogatása meglehetősen kellemetlen és nehéz helyzet. Vegye figyelembe a tulajdonságait.

Általános információ

Az áruk átsorolásának fő okai a pénzügyileg felelős személyek hanyagsága, a megfelelő ellenőrzés hiánya, a termékek raktári tárolására és átvételére vonatkozó szabályok megsértése. Egyes esetekben a termékek raktárból történő kiadása során fellépő figyelmetlenség okozza. Az áruk átválogatása az azonos nevű, de különböző fajtájú termékek egyidejű feleslegét és hiányát jelenti.

Feldolgozás részletei

Az áruk leltározása a Pénzügyminisztérium 1995. évi 49. számú rendeletével jóváhagyott irányelvekkel összhangban történik. A kötelező ellenőrzés eseteit a 129. számú szövetségi törvény 12. cikke rögzíti. Az áruk leltározása hiba nélkül végrehajtódik:

• Az éves beszámoló elkészítése előtt.
• A pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor.
• Amikor tényeket fedeznek fel ingatlankárosításra/lopásra vagy más visszaélésekre.
• Természeti katasztrófa vagy más vészhelyzet után.
• Vállalkozás felszámolásakor/átszervezésekor.
• A törvényben meghatározott egyéb esetekben.

Dokumentáció

Az ellenőrzés eredményeit egységes formanyomtatvány - nyilatkozat (f. INV-3) - rögzítik. Ebben a dokumentumban az egyik sorban az egyik fajta áruhiánya, a másikon a többlet szerepel.

Az űrlap kitöltése után átkerül a számviteli osztályra, ahol egy összefoglaló lapot képeznek (INV-19 f.). Ebben a dokumentumban a 18-23. oszlopok az átsorolást hivatottak tükrözni. Az információkat az INV-26. űrlapon is feltüntetjük.

Milyen esetekben lehetséges az átsorolás?

A beszámítás feltételeit a Pénzügyminisztérium 49. számú rendeletével jóváhagyott Útmutató tartalmazza. A beszámítás megengedett, ha:

• egy ellenőrzött időszakban azonosított többlet és hiány;
• egy alkalmazott felelős a válogatás előfordulásáért;
• hiányt és felesleget találtak az azonos nevű és azonos mennyiségű termékekben.

Például, ha a 3. számú raktárban többlet piros játékot, a 4. számú raktárban pedig hiányt találnak zöld játékokból, akkor ez nem áruválogatás. Ennek megfelelően a beszámítás kizárt. Különböző termékek hiányában és feleslegében nem végezhető, és nem azonos, hanem másfajta termékből. Ezeket a feltételeket egyszerre kell teljesíteni. Ha valamelyik nem teljesül, a többletet külön elszámolják, a hiányt pedig az egyenlegből írják le.

Fontos pillanat

A gyakorlatban gyakran nehézségekbe ütközik a termékek nevének meghatározása. Ezt a fogalmat a szabályzat nem határozza meg. A Pénzügyminisztérium az OKP termékkód használatát javasolja. Az All-Russian Classifier terméklistákat tartalmaz, amelyekben kiválaszthatja a megfelelő digitális jelölést. A termékkód használatával elkerülheti a problémákat, és jelentősen csökkenti a dokumentáció feldolgozási idejét.

Magyarázó bűnös alkalmazott

Az incidens körülményeinek azonosítására bizottságot alakítanak ki. A tetteseket keresi. Ha átsorolást észlelnek, egy pénzügyileg felelős alkalmazottnak (például egy raktárosnak) magyarázatot kell adnia.

A bizottság elnökének szól. Az anyagilag felelős munkavállalónak meg kell jelölnie, hogy mely árukból volt többlet és melyik hiány, milyen mennyiségben, és az ilyen helyzet kialakulásának okait. A vállalkozás vezetőjének joga van fegyelmi szankciót alkalmazni egy személlyel szemben.

Ajánlat beszámításra

A bizottság elnöke állítja össze a szervezet vezetőjének nevére. Célszerű beszámítási javaslatot tenni, ha az összes fent felsorolt feltétel teljesül. Ellenkező esetben a dokumentum végrehajtása csak időpocsékolás. A javaslat tájékoztatást ad arról a leltárról, amelynek során az átminősítés kiderült, jelezzeazon termékek megnevezése, kódja, mennyisége, amelyek hiányát és feleslegét megállapították. A dokumentum tükrözi a pénzügyileg felelős munkavállaló magyarázó jegyzetéből származó információkat is. Szükség esetén a technológus következtetéséből származó információk is feltüntetésre kerülnek, megerősítve a termékek kölcsönös cseréjének lehetőségét és a termékkódok azonosítását az OKP szerint.

Megrendelés

Ha a vezető egyetért a bizottság elnökének javaslatával, akkor a válogatás beszámítására kerül sor. Tájékoztatást ad az elvégzett leltárról, a feltárt hiányosságokról, árufeleslegekről, röviden ismerteti azok okát. Ha van technológusi következtetés, akkor abból is ad tájékoztatást a megrendelés. A megbízást elküldjük a főkönyvelőnek.

Összehasonlító lap

Rögzíti a leltározás eredményét, tükrözi a rendezési adatokat. Az egybevetési nyilatkozat 2 példányban készül. Az elsőt pénzügyileg felelős alkalmazotthoz kell áthelyezni, a második a számviteli osztályon marad.

A dokumentumból származó információkat f. INV-26. Valójában ez határozza meg az eltérések kiküszöbölésének módját: beszámítással, leírással vagy a vétkes félnek való tulajdonítással.

Az átsorolás elismerésének dátuma

A gyakorlatban meglehetősen nehéz, sőt bizonyos esetekben lehetetlen meghatározni, hogy melyik napon történt az eltéréseket okozó hiba. Csak annyit lehet biztosan tudni, hogy ez a leltárak között történt. Szakértők szerint nem az előfordulás, hanem az észlelés dátumát célszerűbb feltüntetniátminősítés, azaz felülvizsgálati nap.

Reflexiós jellemzők a jelentésekben

Sok nehézség adódik a válogatás figyelembe vételével. Például előfordul, hogy a különböző típusú termékek összköltsége, amelyek hiányát és többletét azonosították, eltérő. Ez a helyzet az egyes termékek árának különbségéből adódhat. Eközben ez az eltérés nem akadályozza meg a jóváírás átsorolását.

Előfordul, hogy a termékhiány nagyobb, mint a felesleg, vagy fordítva. Ebben az esetben a termékek egy része átminősítésnek számít, a többi pedig a vétkes személyek kárának megtérítésére megállapított szabályok szerint. Például, ha a hiányt észlelt termékek összköltsége magasabb, mint a többlet ára, akkor a felelős alkalmazott kompenzálja a különbözetet.

Mi a teendő, ha nem sikerült azonosítani a tettest?

Ebben az esetben a különbözet a természetes veszteség mértékét meghaladó hiányként kerül elszámolásra, és ennek megfelelően ráfordításként kerül leírásra. Ilyen helyzetben a vállalkozás vezetőjének dokumentálnia kell a vétkes személy távollétét. A leltári bizottságnak pedig a következtetésében meg kell indokolnia, hogy miért nem lehetséges a felelős személyektől a veszteségek behajtása.

Az adótörvénykönyv (2. cikk 265. bekezdése) értelmében a veszteségek a nem működési költségeknek tudhatók be. Ha a többlettermékek drágábbak, mint a hiánytermékek, a különbözet egyéb bevételként kerül leírásra. El kell mondanunk, hogy az átminősítés eltérően jelenik meg az adózásban és a számvitelben. Az első esetben fel kell tüntetni a feltárt hiányosságok teljes összegét éstöbblet. Egyszerűen fogalmazva, az adózásban az átminősítés egyes termékek leírása, mások könyvelése.

Folyamatautomatizálás

Fontoljuk meg, hogyan tükrözzük az átminősítést az „1C”-ben. Az eljárás a következő lesz:

• A menüben meg kell nyitnia a "Raktár és szállítás", majd a "Fölösleg, sérülés, hiány" és a "Raktári aktusok" menüpontot.
• A cselekmények listája formájában kattintson a "Létrehozás" gombra.
• A tételek közül válassza az "Átminősítés" lehetőséget.
• Az új bizonylat azt a vállalkozást jelöli, amelyre az átminősítés során keletkezett hiány és többlet leírásra kerül, a raktár, ahol keletkezett, az egység.
• A "Termékek átvétele leírási költséggel" tételnél be kell jelölni a négyzetet.
• Jelölje meg azt a kiadási tételt, amelyhez a hiányt hozzárendeli, azt a bevételi tételt, amelyre a többlet átkerül.
• Az "Áruk" fülön adja meg azon termékek adatait, amelyeknél a rendezést tükrözni szeretné, majd kattintson a "Közzététel" gombra.

Ezután ki kell választania a „Resorting Act”-et, ki kell nyomtatnia és be kell nyújtania jóváhagyásra.

További információ

A termékek leszerelése és feladása bármilyen áron elvégezhető. Ebben az esetben nem kell bejelölni a „Termékek átvétele leírási költséggel” tételnél. Az „Alap” lapon a könyvelő megadhatja, hogy a termékek milyen áron kerülnek leírásra és jóváírásra, amikorkeresztezés észlelése. Amikor az "Átminősítés rögzítése" gombra kattint, a jóváírható termékek automatikusan meghatározásra kerülnek.

Bejegyzések átsorolása

Nézzük meg az eltérések tükrözésének jellemzőit egy példán. Tegyük fel, hogy egy cég lisztet árul. Az éves jelentés elkészítése előtt leltárt végeztek, amelynek során 200 kg prémium termékek hiányát tárták fel 17,50 rubel áron és 150 kg első osztályú többletet 13,20 rubel áron. A bizottság megállapította, hogy az eltérésekért a raktáros a felelős. A vezető utasítására a válogatási teszt befejeződött.

A könyvelő a következőképpen rögzíti a tranzakciókat:

• db ch. 94 cd rec. 41 subconto "Liszt / with" - 3500 rubel. (200 x 17, 50) - prémium termékek hiánya látható.
• db ch. 41 subconto "Flour p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 dörzsölje. (150 x 13, 20) - az első osztályú termékek többletét tükrözi.
• db ch. 41 subconto "Liszt / with" Cd sc. 41 subconto "Liszt p / s" - 1980 rubel. – megjelenik a termék jóváírása.

A hibák költsége 645 rubel (150 x (17, 50 – 13, 20)) meghaladja a többlet teljes költségét. A prémium termékekből a vállalkozásnál történt beszámítás után 50 kg maradt a hiány. Könyv szerinti értéke 875 rubel. (50 x 17,50). Ennek eredményeként a válogatással történő beszámítás után a prémium termékek 94-es számlájára ut alt hiány összege 1520 rubel (875 + 645). Tekintettel arra, hogy az eltérések előfordulásában a tettes voltraktáros, a megadott összeget levonják a keresetéből.

ÁFA behajtás

Az ellenőrző hatóságok előírják a kifizetőnek a korábban levonásra elfogadott adó visszaállítását a hiány leírásakor. Meg kell azonban mondani, hogy ez a recept nem vitathatatlan. A gyakorlatban a cég maga dönti el, hogy visszaigényli-e az áfát vagy sem. Tegyük fel, hogy a szervezet a második lehetőséget választotta. Ebben az esetben rögzítésre kerül: dB ch. 73 alszámlát 73,2 Cd szám. 94 - 1520 rubel. – a hiány összegét a vétkes alkalmazottnak tulajdonítják.

Nüanszok

Az Mt. 246. §-a alapján a munkáltatót ért kár összegét a tényleges károk függvényében állapítják meg. Azokat viszont az adott területen a kár bekövetkeztekor hatályos piaci értéken számolják. Ez azonban nem lehet kevesebb, mint az anyagi javak könyv szerinti értéke.

Tegyük fel, hogy a prémium liszt piaci ára a kár időpontjában 17,60 rubel volt. Ebben az esetben a közte és a könyv szerinti érték közötti eltérés 20 rubel lesz. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

A könyvelő a következő bejegyzéseket teszi:

• db ch. 73 alszámlát 73,2 Cd szám. 98-20 rubel. – a vétkes alkalmazottnak tulajdonított termékek könyv szerinti értéke és piaci értéke közötti különbséget tükrözi.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73,2 - 1540 rubel. – hiánytartozás került a pénztárba.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 rubel. – a liszt könyv szerinti értéke és piaci értéke közötti különbözet egyéb bevételként való elszámolása.

Mikora vétkes kárból való felépüléshez a Munka Törvénykönyvében fogl alt előírásokat szigorúan be kell tartani