Az SCP bevezetése a vállalatnál: szakaszok, eredmények. Hibák az 1C: SCP megvalósításában

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

1C: Az SCP átfogó alkalmazási megoldásként működik, amely lefedi a számvitel és adminisztráció főbb területeit. A szoftvertermék lehetővé teszi a vállalati, hazai és nemzetközi szabványoknak megfelelő rendszer létrehozását, biztosítja a cég hatékony gazdasági és pénzügyi munkáját.

Előnyök

A szoftvertermék egyetlen információs bázist képez a vállalaton belüli gazdasági és pénzügyi tranzakciók tükrözéséhez. Ugyanakkor egyértelműen lehatárolják a tárolt adatokhoz való hozzáférést, a cselekvési lehetőségeket a munkavállalók státuszának megfelelően. Holdingstruktúrával rendelkező cégeknél az információs tér az összes benne szereplő struktúrát lefedheti. Ez lehetővé teszi a számviteli munka összetettségének jelentős csökkentését a közös információs adatbázisok különböző részlegek általi újrafelhasználása miatt. A társaság minden struktúrája esetében végponttól végpontig tartanak számviteli, gazdálkodási és adószámviteli elszámolást. Ugyanakkor szabályozott jelentéstételminden egységhez külön összeállítva.

Rendszerszolgáltatások

A felhasználók által megadott információk működési ellenőrzés alatt állnak. A rendszer különösen a készpénzes fizetések regisztrációja során ellenőrzi a pénzeszközök rendelkezésre állását a beérkezett kiadási kérelmeknek megfelelően. A termékek kiszállításának elszámolása során a szoftvertermék elemzi az ellentételezések állapotát a címzettekkel. Az alkalmazásmegoldás interfészekkel együtt érkezik. Ez lehetővé teszi, hogy minden felhasználó elsőbbségi hozzáférést kapjon a szükséges adatokhoz.

Jegyzetvezetés

A számviteli és adózási (szabályozott) kimutatások rubelben vannak kitöltve. A vezetői számvitelhez bármilyen pénznem választható. Egy alapba fogl alt különféle struktúrákban különböző adórendszerek alkalmazhatók. Tehát egyes felosztásokban általános, másokban egyszerűsített speciális rendszer lehetséges. Ezenkívül a számviteli és adószámviteli politikák eltérő alapelvei is alkalmazhatók. Az UTII rendszer a vállalkozás bizonyos típusú tevékenységeire alkalmazható. A szabályozott és vezetői számvitel mellett a nemzetközi szabványok (IFRS) szerinti jelentéstétel megengedett. A bonyolultság csökkentése érdekében ezt a munkát nem operatív módon, más számviteli modellekből származó információk fordításával (újraszámításával) végzik.

A termék használata

Az 1C bemutatása: Az SCP ma már nem számít újdonságnak. Sok vállalat már aktívan használja ezt a terméket tevékenységében. A megoldás jellemzője a modern számítástechnikai technológiák alkalmazása a menedzsment során. Az 1C: SCP bevezetése hozzájárul a hatékony adminisztrációs rendszer kialakításához a vállalatban. De a maximális hatékonyságú munkavégzés érdekében a szoftverterméket a vállalat sajátosságaihoz kell igazítani. Ugyanakkor hozzáértően, körültekintően, információfeldolgozási mechanizmusokat alkalmazva kell eljárni.

Vizsgáljuk meg tovább, hogyan zajlik az SCP megvalósítása. A munka eredményeit a cikkben is ismertetjük.

Automatizálás

Tehát döntés született az SCP bevezetéséről. Hogy kezdjed? Az automatizálás meglehetősen nagy kapacitású folyamatnak tekinthető. Sok műveletet tartalmaz. Ebben a tekintetben körültekintően kell megközelíteni a módszertan kidolgozását, minden egyes esetben mérlegelni kell az automatizálás megvalósíthatóságát. Ezenkívül elemeznie kell a cég munkájára és eredményére gyakorolt hatását. Itt kezdődik az SCP megvalósítási terve. Az előkészítő szakaszban értékelnie kell:

1. Növelje az alkalmazottak terheit.
2. Az SCP beszerzésének és gyártási műveletben történő megvalósításának költségei. Figyelembe kell venni, hogy a termék visszatérítése csak egy bizonyos idő elteltével jelenik meg.
3. Átmeneti integritás hiánya a cég tevékenységének képében az új adatbázisban az irányítási rendszer automatizálásának befejezéséig.
4. A frissítések (például új számítógépek vásárlása) stb. esetleges többletköltségei.

Az SCP bemutatása

Stádiumokaz automatizálás különös koncentrációt igényel a folyamat minden résztvevőjétől. Az új információs rendszer bevezetése ellenére a számviteli alapelvek változatlanok maradnak a társaságnál. Az SCP bevezetése a vállalatnál természetesen nem mentesíti a számviteli osztályt a munka egy része alól. Ez az osztály vezeti a fő dokumentációt is. Az új rendszer azonban sok problémát elkerül. Ezt egy meglehetősen egyszerű módszerrel érik el. Minden alkalmazott megadja azokat az adatokat, amelyekért személyesen felelős. Nem sok alkalmazott kezd azonnal mindent jól csinálni. Ebben a tekintetben időt kell fordítania a képzésükre. A könyvelés szempontjából nagyon fontos az adatbevitel ezen lehetőségére való átállás. Az osztály dolgozóinak ismerniük kell azokat az elveket, amelyek alapján az információs rendszerben az önköltség alakul ki. Ezenkívül a könyvelőknek meg kell tanulniuk azonosítani és kijavítani a többi alkalmazott által elkövetett hibákat. Ez a szakasz általában körülbelül három hónapot vesz igénybe.

Az átmenet előnyei

Annak ellenére, hogy a dolgozóknak hozzá kell szokniuk az innovációkhoz, a rendszer előnyei tagadhatatlanok. Az SCP bevezetése különösen lehetővé teszi:

• Jelentések készítése, amelyek információkat nyújtanak az alkalmazottak teljesítményéről.
• Használjon új eszközöket, amikor az elsődleges dokumentációt egyezteti az 1C: 8 SCP-ben szereplő információkkal.

Egy szoftvertermék bevezetése lehetőséget ad a standard és a valós gyártási költségek összehasonlítására is.

Nehézségek

A műszakváltások során az alapanyagok és termékek átadása során problémák adódhatnak. Mindiga jelentést alá kell írni. Az ellenőrzés bármikor elvégezhető. Hiány esetén a kár megtérítése teljes mértékben az akkori műszakban lévő munkavállaló vagy alkalmazottak vállára hárul. Ezenkívül havonta leltárt készítenek.

Alapanyag-fogyasztás

Az SCP bevezetése lehetővé teszi az egyes műszakok teljesítményének nyomon követését. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik a termékek és a termelés nyersanyag-mutatóinak közvetlen kiszámítására. Más szóval, az anyagfelhasználás és a kibocsátás mennyiségének ismeretében meghatározhatja a késztermék átlagos tömegét. Ha a szabványos mutató kisebb, mint a számított, és a minőség-ellenőrzés nem rögzít észrevehető eltéréseket, nyilvánvalóvá válik a lopás ténye. A termékek havi átlagos súlyának megfelelően kiszámítják az együtthatót, amely a termelési alkalmazottak munkájának értékelésének kiindulópontja lett. Így, ha ezt a mutatót betartják, a munkavállaló emelt bónuszt kap, ha eltér, csökkentett. Egy idő után a termelésben jelentős nyersanyag-felhasználás csökkenés érhető el. Ugyanakkor a műszakok többsége belefér a számított normába.

Gyártásrendelés

A gyártás során olyan helyzet adódhat, amikor nem lehet minden beérkező rendelést időben teljesíteni. Ebben az esetben minden felelős alkalmazott a másikra hárítja a felelősséget. A jelenlegi helyzet normalizálása érdekében az üzletvezetőnek ki kell töltenie a „Gyártási feladatot”. Az alkalmazottak erre a dokumentumra hivatkoznaka jelentéseiben. Ez pedig újabb motivációt jelent a munkavállalók számára. Az SCP 8.2 implementációja lehetővé teszi, hogy minden gyártási folyamatban, műszaki műveletben részt vevő gép jelezze az állásidő okát, ha az bekövetkezett. Ezek a körülmények objektívek voltak, nem függtek az alkalmazottaktól, a termelési vezető csökkentheti a műszak megbízás összegét.

Adatösszegzés

A PPM bevezetése lehetővé teszi, hogy a műszak- és szakaszfelügyelők közvetlenül egy adatbázisban ismerkedjenek meg az indikátorokkal. A munkavállalók számára az előnyök is egyértelműek. Átláthatóbbá válik a bérszámfejtés, mivel az alkalmazottak minden beosztottnál bevezetik az információkat a termelési műszakjelentésekbe. Ezenkívül a felelős személyek jelzik az alkalmazottak gyártási folyamatban való részvételi együtthatóját, szakterületüknek megfelelően, a termékek előállításához való tényleges hozzájárulást. A hónap végén minden alkalmazott kiegészítő jelentést kap a műszakokról és a keresetekről. Ismerkedés után a bizonylat visszakerül a számviteli osztályhoz.

Eladási, beszerzési, gyártási folyamatok

Egy szoftvertermék használata alapos tervezést igényel. Ez magában foglalja egy indikatív értékesítési terv elkészítését. Ennek megfelelően gyártási és beszerzési terv készül. A rendszernek ekkorra már figyelembe kell vennie a vásárlói rendeléseket a termékszállítással összefüggésben. Az SCP bevezetése lehetővé teszi a szabványok és a tényleges eredmények összeegyeztetését.

Költségvetési, veszteség- és eredménykimutatás

Az adott formájaa dokumentum némileg nem szabványos. A vízszintes rész a gyártási és értékesítési tervek oszlopaiból, valamint a tényleges értékesítési mennyiségből alakul ki. Mindegyiknél külön feltüntették a mennyiséget, a mennyiséget és az árat. A függőleges tengely három masszív blokkból állt:

1. Termékkibocsátás.
2. Termelési költség.
3. Margin.

A gyártási költségben magukkal a termékekkel együtt feltüntetik azokat az anyagokat, amelyek a gyártás során alapanyagként szolgáltak. Ennek a blokknak a fejlesztése nehézségeket okozhat. Ennek a jelentésnek tükröznie kell az eladott termék potenciális és tényleges bevétele közötti kapcsolatot. Ha a gyártási folyamat során észrevehető különbség van a standard és a tényleges anyagköltségek között, annak oka az áremelkedés vagy a nagyobb nyersanyagfelhasználás lehet.

Ha az összes költségről készített jelentést Excel táblázatban egyesíti, részletesen meghatározhatja a veszteségeket vagy a nyereséget. Ez a dokumentum havonta automatikusan generálódik. A jelentés segítségével a menedzser következtetéseket von le az egyes igényekre rendelkezésre álló forrásokról.

Javítási költségek

A PPM bevezetése lehetővé teszi ezen költségek rögzítését a műszak termelési jelentésének segítségével. Ebben az esetben a karbantartó mérnököket is ki kell képezni. Ennek eredményeként képesek lesznek önállóan jelentéseket készíteni az elvégzett munkáról. Ezen kívül adatnyilvántartások is bekerülnek a rendszerbe, amelyeken keresztüla munkaközpontok működésének pontosabb elemzése. Ez viszont lehetővé teszi annak bizonyítását, hogy a megrendelések elmaradásának oka gyakran nem a kibocsátás csökkenése, hanem közvetlenül ezekből a szakaszokból származó késések.

Következtetés

Az SCP termelésbe való bevezetésének eredményeként a vállalat a folyamatmenedzsment minőségileg új szintjére lép. A cégvezetők számára a termék használatának előnyei is egyértelműek. Mindenekelőtt nő az üzleti folyamatok átláthatósága, nő a dolgozók munkájának hatékonysága. Az automatizálás jelentősen csökkentheti a vállalkozás költségeit is.