SWOT: a rövidítések megfejtése, elemzése, erősségek és gyengeségek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden szervezetnek, amelynek célja a hosszú távú piaci létezés, tevékenysége során figyelembe kell vennie egy olyan fontos szempontot, mint a tervezés. Tudniillik azonban minden tervnek egy előzetes elemzésen és a fő fejlesztési irányok meghatározásán kell alapulnia.

Sok módszer létezik egy vállalkozás tevékenységének elemzésére. De van egy, amelybe a professzionális vezetők különösen beleszerettek az utóbbi időben - ez a SWOT-elemzés, amelynek dekódolása négy angol szó első betűinek egy rövidítésben történő kombinálásából áll. Az alábbi cikk feltárja ennek a technikának a nevének lényegét, és beszél a főbb jellemzőiről.

SWOT: átirat

A vállalat tevékenységének stratégiai kutatási módszerének teljes lényege a nevében rejlik. Nevében ez a módszer négy angol szót gyűjtött össze - erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek. Minden szó az elemzés egy meghatározott részéért felelős.

Így az erősségek első szó a fordításban azt jelenti, hogy "erősségek". Hogyana kutatás általában mindenekelőtt azokat a szempontokat vizsgálja, amelyek a szervezet mozgatórugói.

A második szó a gyengeségek, ami fordításban „gyengeségeket” jelent. Az erősségek azonosítása után az elemzésvezető meghatározza, hogy egy adott vállalatnak milyen gyengeségei vannak.

A harmadik szó a lehetőség, angol fordításban "lehetőséget" jelent. A vizsgálat ezen szakaszában azonosítják azokat a lehetőségeket, amelyeket a vállalat kihasználhat a siker elérése vagy a nyereségesség határán belüli tartása érdekében.

A negyedik szó a fenyegetés, ami fordításban „fenyegetést” jelent. A fenyegetéskutatás azonosítja a szervezetet fenyegető legfőbb kockázatokat, és terveket dolgoz ki ezek megelőzésére vagy kezelésére, ha előfordulnak.

A SWOT dekódolás tehát önmagáért beszél és már ebből a definícióból is világossá válik, hogy egy ilyen elemzést négy szakaszban végeznek el, majd a kapott eredmények alapján konkrét cselekvési terveket készítenek a cég számára..

Célok és célkitűzések

Érdemes külön elidőzni a szervezet erősségei és gyengeségei SWOT elemzésének céljaival és célkitűzéseivel. A fő cél a fejlettség mértékének meghatározása és egy cselekvési terv kidolgozása a célszint eléréséhez. Az elemzés pillanata egyfajta kiindulópont egy adott célhoz, amely meghatározza a vállalat helyét az aktuális áru- és szolgáltatásértékesítési piacon. Ennek az elemzésnek a fő feladata a legerősebb és leggyengébb oldal közötti kapcsolat meghatározásacégek.

Elemzéstípusok

Ennek az elemzésnek három fő típusa van:

• expressz;
• összefoglaló;
• vegyes.

E fajok mindegyikét részletesebben ki kell fejteni. Általában az expressz elemzés a legnépszerűbb lehetőség, amely segít gyorsan és egyszerűen tanulmányozni a szervezet erősségeit (erősségeit) és gyengeségeit (gyengeségeit). Ennek a típusnak az a különbsége a többitől, hogy itt az erősségek és gyengeségek, mint a vállalat sikerének alapvető tényezőinek vizsgálatán van a hangsúly.

Az összefoglaló elemzés egy olyan tanulmány, amely a teljesítményt meghatározó főbb mutatók alapján lehetővé teszi a legoptimálisabb pálya kialakítását, amelyet egy vállalatnak követnie kell a fejlődési kilátásai alapján.

A A vegyes egy olyan kutatási forma, amely a két korábbit ötvözi, és abban rejlik, hogy segítségével meghatározható a vállalat versenyképessége és világos cselekvési tervet vázolhatunk fel a kívánt célok eléréséhez. Ez a fajta elemzés adja a legpontosabb kutatási eredményeket.

Főbb szempontok

Mindig érdemes észben tartani, hogy a SWOT elemzést azért használjuk, hogy stratégiai tervezést lehessen végezni egy szervezet vagy annak alkotórészeinek fejlesztésére. Egy ilyen elemzésnek arra kell irányulnia, hogyan lehet a rendelkezésre álló lehetőségeket a lehető leghatékonyabban kihasználni, és a szükséges erőforrásokat időben vonzani, hogy azok időben megelőzhetőek legyenek.negatív külső tényezők és fenyegetések hatása.

Annak érdekében, hogy a kidolgozott stratégiák a SWOT figyelembevételével valóban megvalósuljanak, a tanulmány olyan mátrixokat használ, amelyeket Balanced Scorecard-nak nevezünk. Ez az eszköz lehetővé teszi annak azonosítását, hogy a vállalat stratégiai fejlesztésének mely területei az alapvető fontosságúak.

Minden adat összegzése és rögzítése egy SWOT-mátrixban történik, amely lehetővé teszi az elemzési tényezők vizuális megjelenítését. Hátránya viszont, hogy nehéz belőle további információt megállapítani. Például a W cellában (gyengeségek - fordítás "gyengeségek") fel van tüntetve a hivatásos személyzet fluktuációja, de ez csak tény, amelyet nem támaszt alá részletes tanulmány és az ok meghatározása. Ezért a vezetőket arra ösztönzik, hogy további elemzési eszközöket használjanak, és így további megerősítést adjanak az egyes tényezőkhöz rendelt számítások formájában.

Ez az elemzés nagyon hasznos a kompetitív intelligencia szempontjából. Általános szabály, hogy ezzel a módszerrel több mint 50% a valószínűsége annak, hogy megbízható információkat szerezzünk a versenytársakról.

A SWOT-elemzés előnyei

Miután megértette a SWOT-ot és ennek a módszernek a lényegét, meg kell határoznia előnyeit és hátrányait. Emelje ki az alábbi előnyöket:

1. Könnyű tartás. Egy ilyen elemzést tapaszt alt vezető és bármely más szakember is el tud végezni, akinek lehetősége van alapvető adatokhoz jutni a cégről.
2. Az elemzés egyértelmű kapcsolatokat hoz létre a vállalat, képességei és képességei közöttproblémák.
3. Nem kell kiterjedt adatokat gyűjtenie a SWOT-elemzés kulcspontjainak azonosításához.
4. Az ilyen kutatások feltárhatják egy vállalat jövedelmezőségét, és összehasonlíthatják a versenytárs cégekkel.
5. Ez az elemzés lehetővé teszi, hogy a cég gyengeségeire összpontosítson.
6. Az elemzés megakadályozza azokat a veszélyeket, amelyek károsíthatják a céget a környezetből.

A SWOT-elemzés hátrányai

Minden menedzsment eszköznek és módszernek nemcsak pozitív, hanem negatív oldalai is vannak. Ezért a mínuszok alapján meg kell határozni ennek az elemzési módszernek a megfelelőségét egy adott helyzetben.

A tanulmány következő hátrányait emeljük ki:

1. Egy ilyen elemzésben nincs időbeli dinamika. A piaci helyzet rendszeresen és gyorsan változik. Ezért ennek az elemzési technikának a kiválasztásakor fontos figyelembe venni, hogy nem tud teljes mértékben figyelmeztetni a külső környezet változásaira.
2. A tanulmány nem veszi figyelembe az értékelő és kvantitatív bizonyítékokat, ami minimálisra csökkenti az információt.
3. Gyakran a vezető tapasztalatlansága miatt szubjektív mutatók jelennek meg egy ilyen elemzésben.

Mikor kell elvégeznem ezt az elemzést?

Egy ilyen elemzés elvégzése feltétlenül szükséges, ha általános képet kell alkotni arról, hogy mi történik a vállalkozásban vagy szervezetben, vagy olyan konkrét tényeket kell összegyűjteni, amelyek a későbbiekben alapjául szolgálhatnak egy alaposabb elemzéshez.kutatás. Ez szolgálhat kezdeti címtárként az összes probléma lefedettségéhez. Érdemes megjegyezni, hogy egy ilyen durva ellenőrző lista a főbb tényezőkről már az üzleti partnerekkel folytatott tárgyalások vagy találkozók előtt is elkészíthető, ami segít meghatározni az együttműködés megvalósíthatóságát.

Ne használjon ilyen elemző eszközt, ha a vállalatnak információra van szüksége a dinamikus változásokról, vagy ha a külső környezetet tanulmányozza hosszú távú tervek kidolgozásához. Mindig érdemes észben tartani, hogy a SWOT elemzés a valóság képét mutatja, és csak a hosszú távú tervezés része lehet. Ezenkívül figyelembe kell venni, hogy egy ilyen kutatási módszer csak töredékes és statikus információk megszerzésének módja.

Következtetés

Összefoglalva érdemes megjegyezni, hogy a SWOT-elemzés nagyszerű módja annak, hogy gyorsan felmérjük a vállalat jelenlegi állapotát, és figyelembe vegyük az összes O-t (lehetőség – lefordítva „lehetőség”). Ez alapján a vállalat meg tudja határozni egy adott intézkedés eredményességét. Végső soron, ha ismeri az összes T tényezőt (fenyegetések – a "fenyegetés" fordításában), nemcsak előre láthatja a problémákat és kockázatokat, hanem felhasználhatja is azokat a maga javára.