A szervezet jogszabályi dokumentuma

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Mai beszélgetésünk témája az alapító dokumentáció. A szótárak szerint ez egy olyan papírcsomag, amely bármely cég, társaság, szervezet tevékenységének alapját (jogi) képezi, és meghatározza annak jogi státuszát. Mivel ez a készlet a vállalkozás „hívókártyája” (szinte minden osztálynak, banknak, vezető testületnek és az LLC-k regisztrációjának biztosítva van), érdemes legalább egy kis figyelmet fordítani rá. Ezért ennek a cikknek a keretein belül megpróbáljuk feltárni egy ilyen koncepció, mint jogszabályi dokumentum lényegét, megvitatjuk, miért olyan fontosak ezek a papírok, átgondoljuk tervezésük eljárását és jellemzőit.

Egy kis terminológia

A törvényi okirat egy hivatalos papír, amely alapján a jogi személy működik (lehet alapító okirat vagy alapító okirat). Magát az alapító okiratot az alapítók készítik. Egy ilyen dokumentumban döntés születik a névről, a lakcímről, az ügyviteli formáról (természetesen minden a törvénynek megfelelő).

A jogszabályi dokumentáció összetétele

Általánosságban elmondható, hogy egy szervezet jogszabályi dokumentumai üzleti papírok, amelyek alapján, mint már említettük, bármely jogi személy működik. De összetételük attól függmilyen jogi formája lesz a társaságnak. Felsoroljuk a fő csomagot:

• charter;
• alapító okirat;
• igazgatói kinevezési utasítás;
• parancs a főkönyvelő kinevezéséről;
• találkozó jegyzőkönyve;
• kivonat az állami nyilvántartásból;
• statisztikai kód;
• A jogi személy adófizető azonosítószáma;
• bérleti szerződés;
• regisztrációs szám.

Az Art. 52. § (2014. május 5.) alapján a jogi személyek (a gazdasági társaságok kivételével) az alapító okirat alapján végzik tevékenységüket, amelyet az alapítók közgyűlése hagy jóvá. Az üzleti partnerség létesítő megállapodás alapján működik, amelyet a résztvevők kötnek.

Tárolási funkciók

A listán szereplő összes papír egy mappában található, amelyet a fejpáncélszekrényben helyeztek el, így ő vállalja a teljes felelősséget a csomag biztonságáért. Az illetéktelen személyek hozzáférését korlátozni kell, mivel a papírok a vállalkozás tevékenységére vonatkozó fő információkat tartalmazzák.

Fontos! Az iratok közjegyző által hitelesített másolatait az állami szervekhez kell benyújtani. A csomag bemutatása után minden kötelező dokumentum (eredeti) visszakerül a mappába.

Miért olyan fontos megtenni ezeket az óvintézkedéseket? Tény, hogy az említett papírok nélkül egyetlen bank sem nyit számlát, a cég nem tud igazolást, engedélyt szerezni. Bár a méltányosság kedvéért meg kell jegyezni, hogy a munkafolyamatból minden elveszett másolathelyreállítható, csak sokáig tart. És az idő, mint tudod, pénz.

Térjünk át a következő fontos kérdésre, amelyet témánk keretein belül kell megvizsgálni.

Jegyzett tőke: cégbejegyzéshez szükséges dokumentumok

Jegyzett tőke az állami bejegyzésen átesett vállalkozás alapító okiratába bejegyzett pénzösszeg. Meghatározza a társaság minimális vagyonát, amely a hitelezők érdekeinek kezessége.

Az alaptőke bejegyzéséhez a következő dokumentumokat kell összegyűjtenie:

1. Maga a vállalkozás alapszabálya.
2. Emlékegyezmény vagy határozat létrehozásáról.
3. Az Adó- és Illetékügyi Minisztérium által kiállított állami bejegyzési igazolás.
4. Az adó- és illetékügyi minisztériumnál való regisztrációról szóló igazolás.
5. Az Állami Statisztikai Bizottság igazolása a kód hozzárendeléséről.
6. Dokumentum a banktól a személyes számla nyitásáról.
7. Az utolsó beszámolási időszak mérlege vagy banki igazolás egy új cég 50%-os alapszabályának megalkotásáról.
8. Parancs az igazgató, főigazgató kinevezéséről az útlevél másolatával.
9. A főkönyvelő kinevezéséről szóló okmány az útlevél másolatával.
10. Bankdokumentum az alaptőkéhez való hozzájárulásként történő pénzeszközök átvételéről.
11. Az első személyek által aláírt dokumentum az alaptőke állapotáról.
12. Az előadóművész közjegyző által hitelesített meghatalmazása.
13. Értékelési cselekményekfelszerelés.
14. Az alaptőkébe befizetett berendezések listája.

Részvénytőke összege

Az alaptőke nagysága fix pénzösszeggel határozható meg. A minimális alap:

1. Korlátolt felelősségű társaságok számára - 10 000 rubel.
2. Nem állami részvénytársaságoknak - 100 minimálbér.
3. Általános részvénytársaságoknak - 1000 minimálbér.
4. Kormányzati szervezetek számára – 5000 minimálbér.
5. Banknak - 300 millió rubel.

Jegyzett tőke kialakítása: dokumentumok

Az engedélyezett tőke készpénz, anyagi javak és értékpapírok. A korlátolt felelősségű társaságnak a bejegyzéstől számított négy hónapon belül az alaptőkéből részesedést kell fizetnie. A részvénytársaságot az alap befizetése nélkül is be lehet jegyezni. De az 50%-ot a regisztrációtól számított három hónapon belül kell megfizetni. És egy éven belül teljes mértékben vissza kell fizetnie az adósságot.

Az alaptőke kialakítása mindenekelőtt a megfelelően elkészített papírok. Ha a vagyont a törvényi alapba befizetik, akkor annak értékéről független szakember által készített értékbecslés kötelező. Az alapító okirat módosítása nélkül maguk az alapítók nem változtathatják meg az átruházott vagyon típusát, árát vagy az átruházás formáját. Az alapító a társaságból való kilépéskor, de legkésőbb az üzleti év zárását követő hat hónapon belül megtéríti az alaptőke-részesedését. A kilépési jogot is rögzíteni kell a chartában. Dokumentumok bekapcsolvaaz alaptőkét az alapító okirattal együtt tárolják, és ez a szervezet tevékenységének alapja.

Jegyzett tőke változás

Vannak helyzetek, amikor szükséges az alaptőke emelése. Az ilyen változtatásokat megerősítő dokumentumok:

1. A vezérigazgató által aláírt és közjegyző által hitelesített kérelem (P13001 nyomtatvány).
2. A charta új változata - az eredeti 2 egységben
3. OSU protokoll/Egyetlen LLC-tag határozat.
4. Elmúlt év számviteli egyenlege (másolat iktatott és az igazgató által hitelesített).
5. 800 harmat befizetésének nyugtája. dörzsölés. (állami vám).

Általában az alaptőke módosítása csak annak befizetése után lehetséges. A hozzájárulás lehet vagyoni. Ha a kauciót így fizetik ki, akkor annak névértéke több mint kétszáz minimálbér. Egy független szakember által végzett pénzbeli értékelésen kell átmennie. Az alaptőke-emelésről szóló döntést be kell jegyezni, és itt fontos szerepe van az időszerű és jó minőségű elsődleges számviteli bizonylatoknak.

Változások a jogszabályi dokumentációban

A változások regisztrálása nagyon gyakori. Bármely szervezet tevékenysége összefügg a szervezeten belüli folyamatos változásokkal. A jogi személy kezdeti bejegyzése során nehéz előre látni a jövőbeni tevékenységek és szervezeti formák összes jellemzőjét. Ezért a munkafolyamat során szükségessé válik a kiigazítások elvégzése.

Az orosz törvények kimondják, hogy minden jogi személy, amely megváltoztatja székhelyét vagy székhelyét, vagy az alaptőke felemelése mellett dönt, köteles ezt három napon belül bejelenteni a regisztrációs hatóságnak.

A jogszabályi dokumentumok módosításának két típusa lehetséges:

1. Cím, tevékenység, név, alaptőke nagyságának változása. Az ilyen kiigazításokhoz egyértelműen be kell vezetni őket a törvényes dokumentumfolyamatba.
2. Változások, amelyekben nincs szükség a jogszabályi dokumentumok módosítására. Ez leggyakrabban igazgatóváltáskor történik. De mindig regisztrálnia kell őket.

Amint látja, bármilyen változtatást hajt is végre a törvényi dokumentumokon, ezek kötelező regisztrációt igényelnek. De itt emlékezni kell néhány jogi finomságra. Néha el lehet kerülni a cég teljes újrabejegyzését.

Változás a szervezet igazgatójában

Tekintsük a jogszabályi dokumentumokon leggyakrabban végrehajtott változtatásokat. Az igazgatóváltás vagy az útlevéladatainak változása adóhatósági regisztrációhoz kötött. Ez a határozat meghozatalától számított három napon belül megtörténik. Ebben az esetben nem szükséges a jogszabályi dokumentumokban változást regisztrálni. Ha megváltozik a lakcím, az alaptőke, az alapítók, a név vagy a tevékenység típusa, akkor ezt feltétlenül meg kell jeleníteni a bizonylati folyamatban.

A törvényi dokumentum a fő papír, amely nélkül egyáltalán nem lehet változtatásokat végrehajtani.

Nézzük meg, mire kell felkészülni váltáskorrendező. A dokumentumcsomag így fog kinézni:

1. Jogi személy állami bejegyzését igazoló dokumentum.
2. Hivatkozás a szervezettel kapcsolatos információknak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő felvételéhez.
3. Adóbejegyzési papír.
4. Vállalati Charta (legújabb verzió).
5. Alapító okirat (utolsó példány).
6. A végrehajtott változtatásokról készült dokumentumok fénymásolatai.
7. Régi és új igazgatók útlevelei.

A 2001. augusztus 8-i szövetségi törvény 19. cikkének (1) bekezdése értelmében a jogi személy köteles értesítést benyújtani a székhelye szerinti regisztrációs hatóságnak az alapító okiratok változásairól. Ez a közlemény a jóváhagyott formában készült. Tájékoztat a jogi személyt érintő változásokról. Ezeket a kiigazításokat az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított eljárásnak megfelelően kell elvégezni az állami nyilvántartásban.