Az elvégzett munka átvételéről szóló igazolás: jellemzők, követelmények és minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Szinte minden tranzakcióhoz okmányos megerősítés szükséges. Tehát, ha pénzátutalásról beszélünk, akkor banki kivonat vagy fizetési megbízás szükséges. Ha a szerződés szolgáltatásnyújtást foglal magában, akkor az elvégzett munka átvételéről szóló okiratot kell kiállítani. Ez egy kétoldalas dokumentum, amely megerősíti a fizetés összegét vagy tényét és a munka elvégzését.

Miért készül a törvény?

Az átvételi igazolás mintáján jól látható, hogy a vállalkozó kötelezettségeinek eleget téve rögzítésre kerül. A megrendelő pedig aláírásával igazolja, hogy egyetért a váll alt költségekkel, a szolgáltatások minőségével, és kész azokért fizetni, ha a szerződés nem ír elő 100%-os előleget.

A jogi aktusok havonta, szakaszosan vagy egyszeri alkalommal készíthetők meghatározott munkára. Ezeket két példányban kell elkészíteni, amelyek közül az egyik a vállalkozóhoz, a másik a megrendelőhöz kerül.

Az adóbana jogszabályok nem írnak elő ilyen dokumentum formáját, de bizonyos követelményeket be kell tartani ahhoz, hogy a kiadásokat az adóalap csökkentéséhez lehessen hozzárendelni, ami a jövedelemadó megállapításához szükséges.

A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény egyértelmű követelményt ír elő az ilyen típusú dokumentumok elkészítésére abszolút minden vállalat számára, különben az ilyen költségeket nem veszik figyelembe a jövedelemadó kiszámításakor. A gyakorlatban az adóellenőrök a cselekményen kívül szolgáltatásnyújtásra vagy munkavégzésre kötelező szerződéskötést is igényelnek. Kivételt jelenthet egy kisebb háztartási szolgáltatás, például egy nyomtatópatron utántöltése vagy az irodai berendezések javítása.

Tervezési szabályok

Nem mindegy, hogy az elvégzett munka átvételéről szóló igazolást milyen nyomtatványon nyomtatják: céglogóra, céglogóval, vagy közönséges papírlapra. A lényeg, hogy megfelelően legyen kivitelezve, és megfeleljen a számvitel követelményeinek.

Alapszabályok:

1. A bizonylatot konkrét ügylet alapján kell elkészíteni. A szerződés részleteit a törvénybe kell írni.
2. Tartalmaznia kell a nyújtott szolgáltatás vagy az elvégzett munka teljes és részletes leírását, annak minőségi és mennyiségi jellemzőit.
3. Információval kell rendelkeznie az ügyfél bizonyos szolgáltatások nyújtásához való hozzájárulásáról.
4. Az összeállítás helyét és dátumát fel kell tüntetni.
5. A felek részletes adatai, a felhatalmazott személyek pecsétjei és aláírásaiszemélyek.

Ha az aktus nem tartalmazza ezeket az információkat, akkor elég egyszerűen megtámadni őket.

Ne feledje, hogy bármilyen elírás, pontatlanság és hiba azt eredményezheti, hogy a megrendelő vagy a vállalkozó nem tudja megvédeni jogait a bíróság előtt.

Jogi személyek közötti dokumentum

Ha két jogi személy státuszú szervezet működik együtt, akkor a nyújtott szolgáltatásokról vagy elvégzett munkákról átvételi okiratot kötelesek készíteni. Ezt nem csak az adószolgáltatásnál kell megtenni ellenőrzés esetén, hanem a személybiztosításnál is. Ha az ügyfél a szerződésben meghatározott határidőn belül úgy találja, hogy a szolgáltatást nem teljes körűen, vagy nem olyan minőségben nyújtották, mint ahogyan a felek megállapodtak, úgy az ügylet ellen bíróságon lehet fellebbezni.

A dokumentumkészítés néhány funkciója segít megvédeni magát:

• Több szolgáltatás nyújtása esetén mindegyiket külön sorba kell helyezni és részletesen le kell írni. Ezeket az információkat táblázat formájában is bemutathatja.
• Az átvételi igazolásnak tartalmaznia kell mindkét fél teljes adatait. Ilyen esetekben elkerülhető a bíróság előtt az aláíróval kapcsolatos nézeteltérés és egyéb finomságok.
• A fizetés összegét számokkal kell megadni, és szavakkal meg kell ismételni.
• Ideális esetben a szerződés és a cselekmény összegének pontosan azonosnak kell lennie.

Lehetőleg mindkét oldalon ajánlatos ellenőrizni az aláírók aláírásának hitelességét.

Együttműködés magánszemélyek és jogi személyek között

Bizonyos esetekben a vállalkozások magánszemélyeket alkalmaznak bizonyos típusú munkák elvégzésére vagy szolgáltatásnyújtásra. Ebben az esetben a jogszabály az elvégzett munka átvételéről szóló okirat kiállítását írja elő. Az ilyen okmány mintáját szintén nem írja elő jogszabály, de a vállalkozás számára kötelezővé kell tenni, hogy ezeket a költségeket figyelembe vegye az adóalap meghatározásakor.

A jogszabály előírja a magánszemélyekkel való megállapodás megkötésének és a BSO nyugta csatolásának kötelezettségét is, amely szigorú bejelentési forma. A nyugta azt a tényt igazolja, hogy a magánszemély a munkájáért fizetést kapott. Magánszemély és jogi személy közötti elfogadási okirat formájában javasolt mindkét fél egymással szemben fennálló követeléseinek meglétét vagy hiányát jelezni.

Együttműködés az IP-vel

A többi esethez hasonlóan az egyéni vállalkozókkal együttműködő jogi személyeknek is törvényt kell készíteniük. Az átvételi igazolásnak tartalmaznia kell az egyéni vállalkozó teljes körű adatait: Teljes név. és TIN, lakcím, elérhetőség.

Abban az esetben, ha egyéni vállalkozó alkalmazottakat vett fel, akkor az aktusnak információt kell tartalmaznia az adott munka elvégzőjéről.

Szállítási szolgáltatások

Szállítási szolgáltatás nyújtása esetén a nyújtott szolgáltatások átvételének okirata igazolja azt a tényt, hogy a vállalkozó a megállapodás szerinti rakományt abizonyos időben és helyen.

A dokumentumnak az általános követelményeken túlmenően fel kell tüntetnie a forgalmi útvonalat. Ezenkívül fel kell tüntetnie a járművet, rendszámát és egyéb további jellemzőit, beleértve a fuvarlevél és a fuvarlevélszámok részleteit is.

Közbenső aktusok

A gyakorlatban létezik egy ilyen dokumentum a szolgáltatások vagy elvégzett munka átvételének közbenső aktusaként. Akkor állítják össze, amikor valamilyen köztes eredményt kell rögzíteni egy bizonyos ideig. Például, ha a szerződés előírja a munka ütemterv szerinti elvégzését.

Egy másik helyzet, amikor ideiglenes aktust lehet készíteni, az iratellenőrzés. Ezekben az esetekben bizonylatra van szükség, amely egy meghatározott típusú munkavégzést meghatározott ideig rögzít.

A cselekmény bizonyítékként is szolgálhat a bíróságon. Ha egy vállalkozó a befektetőkhöz vagy a hitelezőkhöz fordul késedelemért, akkor lehetséges, hogy olyan dokumentumokra lesz szükség, amelyek megerősítik a további források bevonásának szükségességét.

Az ilyen helyzetekben használt szolgáltatás- vagy munkaátvételi igazolás minta ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a normál esetekben.

Javító intézkedés

Ez a fajta átvételi igazolás akkor szükséges, ha a munka vagy a szolgáltatások kezdeti köre nem felel meg a szerződésben rögzített feltételeknek. A dokumentumot általában a vállalkozó kéri, hogy a fizetésről pótszámlát tudjon kiállítani. Korrekciós intézkedés azonban alkalmazhatóigényt benyújtani a kivitelezőnek, ha a megrendelő elégedetlen volt a minőséggel.

Ha ugyanazokkal a hitelezőkkel és befektetőkkel kommunikál, szükség lehet egy javító dokumentumra is, hogy a vállalkozó megerősíthesse a további finanszírozás szükségességét.

Zárásként

Az átvételi okirat elkészítése nem az adószolgálat szeszélye, sokkal inkább egy lehetőség, hogy megvédje magát a gátlástalan partnertől. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozó időben, minőségileg szolgáltatást nyújt, vagy munkát végez, ezért megkapja a megbeszélt pénzt, de valamilyen okból nem írja alá az okiratot. A jövőben, ha az ügyfél a kifizetett pénzeszközök legalább egy részét vissza kívánja adni a vállalkozónak, akkor dokumentum nélkül nem fog sikerülni. Ugyanakkor, ha a megrendelő bírósághoz fordul, figyelembe veszi az elmaradt hasznot, akkor a vállalkozó is megduplázhatja a felperes követelését.

Ha viszont a kivitelező gátlástalan, és a megrendelő a jogszabályi minőségi követelményeit nem tünteti fel az aktusban, akkor gyakorlatilag lehetetlen a jövőben bizonyítani, hogy a szolgáltatás vagy a munka nem felel meg a követelményeknek. a szerződés és egyéb szabályozó dokumentumok.

Az aktus nagyon könnyen elkészíthető. A lényeg, hogy megjelenjenek a főbb pontok: a felek adatai, a munka minősége és terjedelme, stb., akkor nem lesz gond a feleknek.