2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A számvitel hatékonyságát nagyban befolyásolja a vállalkozásban felhalmozódó bizonylatok tárolásának hozzáértő megszervezése. Ezért a problémák elkerülése érdekében minden könyvelőnek feltétlenül meg kell ismerkednie a dokumentumok tárolásának feltételeivel és eljárásával az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban.
Mi a dokumentumok tárolási sorrendje?
A 2013 óta hatályos szövetségi jogszabályok előírják, hogy minden vállalkozásnak meg kell őriznie minden elsődleges dokumentumot, pénzügyi kimutatást, számviteli nyilvántartást és munkastandardot, valamint minden egyéb dokumentumot, amely a gazdálkodó szervezet tevékenységével kapcsolatos. Ez a szabály vonatkozik a különféle szervezeti és jogi formájú vállalkozások gazdasági tevékenységében egyre gyakrabban használt dokumentumok elektronikus formában történő tárolásának idejére is.
Mennyi ideig tartdokumentumokat tárolni?
A dokumentumok megőrzési ideje - legalább öt év vagy több (a szervezet által megállapított szabályokkal összhangban). Érdekes módon az adótörvény más tárolási időszakot is előír (négy év). Ez minden pénzügyi kimutatásra vonatkozik, és az időszakot az utolsó felhasználás pillanatától számítják. A legjobb természetesen öt évig megőrizni a dokumentumokat, amivel sok időt és idegszálat megspórolhatunk, ha valami történik! A külkereskedelmi ügyletekre vonatkozó dokumentumokat külön kell figyelembe venni. Ha egy külföldi szerződő állam hosszabb időt ír elő a dokumentumok tárolására, mint az Orosz Föderációban, akkor jobb, ha ezt választja, és nem reméli, hogy a jövőben nem lesz probléma a tranzakcióval. Erről pedig rendelkezni kell a vállalkozás belső szabályzatában, amivel megelőzhető sok tévedés a dolgozók részéről.
Ki a felelős a dokumentumok tárolásáért?
A törvény "betűjének" megfelelően a szervezet vezetője, i.e. vezérigazgatója személyesen felelős a vállalkozás irattárában lévő dokumentumok megőrzéséért. Ha nem tartják be az iratok tárolásának idejét vagy az okmányforgalmazás megszervezését, akkor a vállalkozástól tízezer rubel bírságot, ismételt jogsértésért pedig harmincezer rubelt kell beszedni. Abban az esetben, ha az ilyen felelőtlenség az adó összegének alulbecsléséhez vezetett, akkor a meg nem fizetett adó húsz százalékát kell megfizetni, de ez a bírság nem lehet kevesebb negyvenezer rubelnél. Az Orosz Föderáció jogszabályai külön is meghatározzák a szankciókattisztviselőknek a vállalkozásnál az irattárolás nem megfelelő megszervezéséből adódó veszteségekért.
Hogyan semmisíthetem meg a már lejárt dokumentumokat?
Először is meg kell jegyezni, hogy egyes dokumentumokat nem semmisítenek meg, hanem átkerülnek az önkormányzati levéltárba, ezért nagyon fontos, hogy ne csak az eltarthatósági időt jelöljük meg, hanem gondoskodjunk a dokumentumok elhelyezéséről is. "Szakértői Felülvizsgálati Bizottság" (EPK) felirat. Ha nem szükséges dokumentumokat az archívumba átvinni, akkor a szervezet vezetőjének törvényt kell kiadnia a dokumentumok megsemmisítéséről. Ha ilyen okiratot nem készítettek, akkor a dokumentumokat hiányzónak kell tekinteni, és az ilyen veszteség kivizsgálására bizottságot kell kijelölni.
Ajánlott:
Befektetési tervezés. A beruházási projekt életciklusa és hatékonysága
A befektetési tervezést azért végezzük, hogy meghatározzuk a pénzügyi források befektetésének tárgyát, amely lehetővé teszi az osztalék kifizetését a jövőben. Az egyidejűleg elkészített dokumentumnak van némi hasonlósága egy üzleti tervvel, ugyanakkor a projekt lehetővé teszi az információk legteljesebb lefedését, és megoldást találni egy adott gazdasági problémára
A projekt beruházási szakasza. A beruházási projekt gazdasági hatékonysága
A projekt beruházási szakasza a megvalósítás és a befejezés. Nagy mennyiségű tanácsadó és mérnöki munka kíséri, amelyek a menedzsment szerves részét képezik. Egy ilyen projektszakasz bizonyos szakaszok összessége. Rendelje meg a definíciót, a jogszabályi, pénzügyi és szervezeti összetevőket
A számviteli bizonylatok A számviteli bizonylatok fogalma, nyilvántartásának és tárolásának szabályai. 402-FZ „A számvitelről”. 9. cikk. Elsődleges számviteli bizonylatok
A számviteli dokumentáció megfelelő elkészítése nagyon fontos a számviteli információk előállítása és az adókötelezettségek megállapítása szempontjából. Ezért különös gonddal kell kezelni a dokumentumokat. A könyvelési szolgáltatások szakembereinek, a kisvállalkozások független nyilvántartást vezető képviselőinek ismerniük kell a papírok létrehozásának, tervezésének, mozgatásának, tárolásának főbb követelményeit
Az elszámolás Az elszámolás fogalma, típusai és funkciói
A pénzügyi és banki tevékenységekben nagyon sok olyan kifejezés létezik, amelyeknek a lényegét nehéz név szerint megérteni. Az egyik a takarítás. Egyszerűen fogalmazva, a cserefolyamat. Cégek, bankok, országok árukat, szolgáltatásokat, értékpapírokat cserélhetnek. Az elszámoló cég olyan közvetítő, amely összehozza az eladókat és a vevőket
Az elsődleges bizonylatok tárolásának feltételei és időtartama a könyvelésben
Az elsődleges dokumentumok szervezeten belüli tárolásának időtartama törvényileg be van kötve, ami azt jelenti, hogy a „papírtól” egyszerűen nem fog megszabadulni, legalább néhány évig meg kell őriznie, és csak ezután kell megsemmisítenie őket. . Mennyi ideig kell tárolni?
